Ideapankin käyttöohje

Ideapankki on korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumista tukeva palvelu. Ideapankki lisää kansallista yhteistyötä keräämällä ja edistämällä kehitysideoita.

Ideapankin omistaja CSC on valtion ja korkeakoulujen omistama tietotekniikan osaamiskeskus. Ideapankki on osa CSC:n omistajastrategiaa.

Idean kirjaaja voi olla kuka tahansa korkeakoulun tai tutkimuslaitoksen edustaja

Lisätietojen täydentäminen tapahtuu CSC:n ideapankkitiimin toimesta, ennen idean esittelyä ideatoimikunnalle

Ideatoimikunta koostuu korkeakoulujen AAPA:n ja FUCIO:n verkostojen edustajista sekä CSC:n yhteyshenkilöistä. Ideatoimikunta tavoittelee synergioita korkeakoulujen välille, etsii rahoittaja- ja toteuttajatahon ja antaa mandaatin hyväksytyille keihtysprojekteille.

Ideoiden priorisointi ja päätöksenteko

Ideoiden hylkäys mikäli ideatoimikunnassa tai esiselvityksessä todetaan, ettei idea ole toteuttamiskelpoinen.

Ideamuotoilu on prosessi, jossa korkeakoulut yhdessä kartoittavat suurien ja jäsentymättömien ideoiden tarpeita ja asiakokonaisuuden ymmärrystä. Ideamuotoilu tarkennetaan esiselvitettävät asiat.

Esiselvitys on vaihe, jossa valittu taho taustoittaa ideaa ja sen kannattavuutta. Esiselvityksestä idea ohjataan oikealle taholle toteutettavaksi.

Ideoiden ohjaus oikealla taholle käsittelyyn kolmeen eri kanavaan: CSC:n palvelunkehityslinja, ketterä kokeilu tai ulkopuolinen toteutus.

Ketterä kokeilu on tapa jolla ideoita edistetään yhteisellä rahoituksella.

Eduuni Jira on työväline jota Ideapankki käyttää projektinhallintaan.

Ideapankin käsittelyprosessin aikana idea voi olla kategorisoituna viiteen eri statukseen. Tällä kuvataan idean etenemistä Ideapankissa:

1. Ideapankissa

   • Uudet, valmistelussa olevat ja lisätietoja varten valmisteltavaksi palautetut ideat.

2. Ideatoimikunnalle

   • Ideat, jotka tullaan käsittelemään seuraavassa Ideatoimikunnan kokouksessa.

3. Esiselvityksessä

   • Ideat, jotka ovat edenneet Ideatoimikunnan ohjaamana esiselviysvaiheeseen CSC:n palvelukehityskanavissa, ketterässä kokeilussa tai muun tahon toimesta.

4. Toteutuksessa

   • Ideat, jotka ovat toteutuksesa CSC:llä tai muulla.

5. Arkistoitu

   • Ideat, jotka on käsitelty loppuun.

1. Kirjaudu sisään Jiraan.
2. Lisää ideasi Ideapankkiin valitsemalla Jiran ylävalikosta painike Create (1).
   
3. Kirjoita idean lyhyt otsikko kohtaan Summary (2).
4. Nimesi tulee näkyviin kohtaan Reporter (3). Jatkossa saat tiedon sähköpostiisi, kun esittämääsi ideaa kommentoidaan.
5. Kirjoita kohtaan Description (4) idean kuvaus ja perustelut sille, miksi idea kannattaisi toteuttaa ja kenelle siitä olisi hyötyä.
6. Lisää ideasi kohdasta Create (5). Huomioithan, ettei muita lomakkeen kenttiä tarvitse täyttää.
   
7. Tämän jälkeen idea näkyy Jiran boardilla kohdassa Ideapankissa (6). 
   

1. Jos haluat tarkastella ideaa koko näytöllä, valitse kyseinen idea (1).
   
2. Jos haluat kommentoida ideaa, kirjoita kommenttisi avautuvan sivun Comment (2) kohtaan.
3. Jos haluat äänestää idean puolesta, valitse oikean reunan sarakkeesta Votes ja Vote for this issue (3). 
4. Jos haluat seurata ideaa, valitse sivun oikean reunan sarakkeesta Watchers ja Start watching this issue (4).
   Seuraamalla ideaa saat sähköpostiisi tiedon idean etenemisestä (muokkaukset ja lisäykset).
   

Mikäli et pääse kirjautumaan Jiraan, ongelma voi ratketa seuraavilla ohjeilla:

Ongelma: ERROR-kirjautumisnäkymä, josta ei pääse enää etenemään.

Ratkaisu:

1. Palaa takaisin alkuperäiseen kirjautumisnäkymään, ja valitse vasemmasta yläkulmasta "eduuni jira". Älä siis käytä aloitussivun keskellä näkyvää "Welcome to Eduuni-jira" -kirjautumista.

2. Valitse tyhjästä eduunin-sivunäkymästä oikeasta yläkulmasta 'Log in'.

3. Valitse eduuni ID -näkymän pudotusvalikosta oman organisaatiosi kirjautumistapa.

4. Tämän jälkeen eduuni Jira:n pitäisi avuatua sinulle oikein!