Aika: Perjantai 18.10.2019 kello 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/969128139

Nauhoite:  https://kannu.csc.fi/s/Zs5eNiJxo5pp4j8


Kysymykset ja kommentit voi lähettää osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi / justus@csc.fi


Agenda / muistio:

  1. Julkaisutiedonkeruun seminaarin työpajojen tulosten yhteenveto ja läpikäynti
    1. KOTA-seminaarin julkaisutiedonkeruun päivä 2019
    3. Tutkijan tiedoille työryhmä aloittaa toimintansa 30.10.
      1. Tutkijan tiedot -työryhmä
  2. Vanhojen julkaisutietojen tuonti VIRTAan
    1. Vanhojen julkaisutietojen tuonti
      1. Tieteenalakoodin on myös vastattava nykyisin käytössä olevaan tieteenalaluokitukseen
    2. Juulissa toistaiseksi käytössä rajaus, jolla näytetään vain julkaisuvuoden 2011 tai uudemmat julkaisut
    3. Eivät saa ilmoitusvuotta Virrassa → eroavat täten julkaisutiedonkeruussa huomioiduista julkaisuista
  3. Jäädytysdatan muutokset jatkossa
    1. Latausten vuorokausirytmi
    2. Tapauksissa, joissa huomataan jälkikäteen (julkaisuvuodeltaan yli kahden vuoden takaa) virheitä VIRTA-datassa, tulee olla yhteydessä virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
      1. Muutoksia tehdään vain tapauksissa, joissa huomataan esimerkiksi duplikaatteja tai ylimääräisiä julkaisuja. Uusia julkaisuja ei voida lisätä jäädytysdataan.
      2. Jokaisesta muutoksesta CSC on yhteydessä OKMään, jossa tehdään tapauskohtainen päätös muutoksien viennistä jäädytysdataan
  4. Muuta
    1. OpenAIRE-integraation tilannekatsaus
      1. Hanke/rahoitustietojen tuonti ei toistaiseksi huomioitu siirroissa, tavoite on viedä hanketiedot mukaan OpenAIRE siirtoon
      2. Tiedonluovutuslupapyyntö, luvan voi edelleen ilmoittaa
    2. Toivotaan organisaatioiden toimittavan / tarpeen mukaan päivittävän tietonsa tutkimustietojärjestelmistä osaksi EuroCRISin DRIS-hakemistoa (Directory of Current Research Information System)
      1. Ohjeet: euroCRIS DRIS
    3. I-julkaisutyypin toimittamisesta attribuutteina/tietomallin mukaisesti, ei vain lukumäärätietona
      1. Vaatisi organisaatioiden tarpeen ja tilanteen kartuttamista
    4. Proseduurien nopeuttaminen
      1. VIRTA-lataajien muutoksien myötä siirtotiedostojen läpikäynti parantunut tiedoston koosta riippuen 40-70%
    5. VIRTA - Web of Science tarkastelun tuloksien läpikäynti seuraavassa kokouksessa, jolloin mukana myös analyysin tehnyt Yrjö Leino CSCltä
      1. Tulokset ladattavissa: https://wiki.eduuni.fi/download/attachments/108966174/Wos-Virta%20vertailu%202019.xlsx?version=1&modificationDate=1566805041913&api=v2
    6. Vuosisuunnitelman läpikäynti seuraavassa kokouksessa
      1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 13.12.2019
  5. Seuraava kokous
    1. Pe 13.12.2019 klo 13-14:30 https://wiki.eduuni.fi/x/6IKnBg


JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

  1. Julkaisuarkistointegraatio
    1. Toiminnossa ei havaittu ongelmia, siirrettyjen tiedostojen määrä reilu 500 kappaletta
    2. Kommentteja / korjattavaa integraatiosta otetaan mielellään vastaan justus@csc.fi
  2. Testauksessa julkaisulistauksen korjaukset:
    1. https://demo2.justus.csc.fi/
    2. Päivitykset tuotannon puolelle odotettavissa viimeistään marraskuun alussa, tiedotus organisaatioille
  3. Muuta
    1. Justus-lataajassa katko VIRTA-latausten keskskeytyksen vuoksi, vaikutti 23.-26.9. tehtyihin tallennuksiin, jotka eivät siirtyneet VIRTAan
      1. Jos tarve saada tietty julkaisu VIRTAan/Juuliin, onnistuu se käymällä Justuksessa avaamassa kyseinen julkaisu, tallentamalla se uudestaan (varmistaa että muokkauspvm muuttuu), jolloin julkaisu siirtyy n. vuorokauden aikana Juuliin
      2. Siirtojen varmistamiseksi tehdään virkistys myöhemmin syksyllä
    2. Justus-lataajassa bugi, joka asettaa virheellisesti duplikaatteja VIRTA-siirroissa, mikäli julkaisun julkaisuvuotta on vaihdettu hyväksymisen jälkeen.
      1. Aiheuttaa sen, että julkaisuvuodeltaan muutettu julkaisu saa julkaisun tilan 1
      2. Korjaus tulossa syksyn aikana, jolloin virkistetään myös virheellisesti duplikaateiksi tunnistetut → julkaisun tilat 1 korjaantuu julkaisun tiloihin 2
    3. Palvelutilaukset / laskutukset 2018 ja 2019
      1. Puitesopimuksia yhä solmimatta osalla AMKeista
      2. Vuosimaksut laskutetaan puitesopimuksien viivästymisestä huolimatta, laskut syksyn aikana (lokakuussa vuodelta 2018 ja joulukuussa vuodelta 2019)
    4. HR-integraation tilanne
      1. Julkaisuintegraatiotyön viedessä odotettua enemmän aikaa HR-integraation suunnittelu ja mahdollinen toteutus aloitetaan 2020. Organisaatioita tiedotaan etenemisestä.
    5. Vuosisuunnitelman läpikäynti seuraavassa kokouksessa
  4. Muutosloki edellisistä ajankohtaisista:
  • Rinnakkaistallennusvaiheeseen on lisätty tiedoston syöttöön erillinen "Julkaisu on rinnakkaistallenne" -kenttä ja siinä vaihtoehdot "Kyllä" ja "Ei", millä voidaan määritellä, onko julkaisuarkistoon vietävä julkaisu rinnakkaistallenne. Valittaessa kohdan "Ei" voidaan viedä julkaisuarkistoon esim. julkaisuja organisaation omasta julkaisusarjasta siten, että julkaisua ei merkitä autom. rinnakkaistallenteeksi Justukseen/VIRTAan, kuten aikaisemmassa toteutuksessa. Kentän oletusvalintana on vaihtoehto "Kyllä".
  • Muokattu 3. ja 4. vaiheen tekstejä / infotekstejä em. muutoksen takia
  • Rinnakkaistallennevaiheessa autom. luotua Rinnakkaistallennetun version verkko-osoitetta ei voi enää käydä muuttamassa jälkikäteen
  • Korjattu ongelma, jossa Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite saattoi hävitä julkaisuista, kun julkaisun tiedostoa kävi vaihtamassa
  • Embargo-ajan asettaminen menneisyyteen estetty (esti tiedonsiirron julkaisuarkistoon)
  • Rinnakkaistallennusvaiheen tiedot (embargo, lisenssi, julkaisusarja) säilyvät, vaikka tiedoston käy vaihtamassa
  • Sivunumero-kenttä Justuksessa korjattu siirtymään dc.format.pagerange -kenttään Theseuksessa (aikaisemmin virheellisesti dc.relation.pagerange)



  • No labels