Aika: Perjantai 18.10.2019 kello 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/969128139

Nauhoite:  (lisätään myöhemmin)

Agenda:

1. Julkaisutiedonkeruun seminaarin työpajojen tulosten yhteenveto ja läpikäynti
   1. KOTA-seminaarin julkaisutiedonkeruun päivä 2019
2. Vanhojen julkaisutietojen tuonti VIRTAan
   1. Vanhojen julkaisutietojen tuonti
3. Jäädytysdatan muutokset jatkossa
   
   1. Latausten vuorokausirytmi
   2. Tapauksissa, joissa huomataan jälkikäteen (julkaisuvuodeltaan yli kahden vuoden takaa) virheitä VIRTA-datassa, tulee olla yhteydessä virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
      
      1. Muutoksia tehdään vain tapauksissa, joissa huomataan esimerkiksi duplikaatteja tai ylimääräisiä julkaisuja. Uusia julkaisuja ei voida lisätä jäädytysdataan.
      2. Jokaisesta muutoksesta CSC on yhteydessä OKMään, jossa tehdään tapauskohtainen päätös muutoksien viennistä jäädytysdataan
4. Muuta
   1. OpenAIRE-integraation tilannekatsaus
   2. Toivotaan organisaatioiden toimittavan / tarpeen mukaan päivittävän tietonsa tutkimustietojärjestelmistä osaksi EuroCRISin DRIS-hakemistoa (Directory of Current Research Information System)
      
      1. Ohjeet: euroCRIS DRIS
   3. Proseduurien nopeuttaminen
      1. VIRTA-lataajien muutoksien myötä siirtotiedostojen läpikäynti parantunut tiedoston koosta riippuen 40-70%
   4. VIRTA - Web of Science tarkastelun tuloksien läpikäynti seuraavassa kokouksessa, jolloin mukana myös analyysin tehnyt Yrjö Leino CSCltä
      1. Tulokset ladattavissa: https://wiki.eduuni.fi/download/attachments/108966174/Wos-Virta%20vertailu%202019.xlsx?version=1&modificationDate=1566805041913&api=v2

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

1. Julkaisuarkistointegraatio
   
   1. Toiminnossa ei havaittu ongelmia, siirrettyjen tiedostojen määrä reilu 500 kappaletta
   2. Kommentteja / korjattavaa integraatiosta otetaan mielellään vastaan justus@csc.fi
2. Muuta
   1. Justus-lataajassa katko VIRTA-latausten keskskeytyksen vuoksi, vaikutti 23.-26.9. tehtyihin tallennuksiin, jotka eivät siirtyneet VIRTAan
      1. Jos tarve saada tietty julkaisu VIRTAan/Juuliin, onnistuu se käymällä Justuksessa avaamassa kyseinen julkaisu, tallentamalla se uudestaan (varmistaa että muokkauspvm muuttuu), jolloin julkaisu siirtyy n. vuorokauden aikana Juuliin
      2. Siirtojen varmistamiseksi tehdään virkistys myöhemmin syksyllä
   2. Justus-lataajassa bugi, joka asettaa virheellisesti duplikaatteja VIRTA-siirroissa, mikäli julkaisun julkaisuvuotta on vaihdettu hyväksymisen jälkeen.
      1. Aiheuttaa sen, että julkaisuvuodeltaan muutettu julkaisu saa julkaisun tilan 1
      2. Korjaus tulossa syksyn aikana, jolloin virkistetään myös virheellisesti duplikaateiksi tunnistetut → julkaisun tilat 1 korjaantuu julkaisun tiloihin 2
   3. Testauksessa julkaisulistauksen scrollaus + haku
   4. HR-integraation tilanne
3. Muutosloki edellisistä ajankohtaisista:

- Rinnakkaistallennusvaiheeseen on lisätty tiedoston syöttöön erillinen "Julkaisu on rinnakkaistallenne" -kenttä ja siinä vaihtoehdot "Kyllä" ja "Ei", millä voidaan määritellä, onko julkaisuarkistoon vietävä julkaisu rinnakkaistallenne. Valittaessa kohdan "Ei" voidaan viedä julkaisuarkistoon esim. julkaisuja organisaation omasta julkaisusarjasta siten, että julkaisua ei merkitä autom. rinnakkaistallenteeksi Justukseen/VIRTAan, kuten aikaisemmassa toteutuksessa. Kentän oletusvalintana on vaihtoehto "Kyllä".

- Muokattu 3. ja 4. vaiheen tekstejä / infotekstejä em. muutoksen takia

- Rinnakkaistallennevaiheessa autom. luotua Rinnakkaistallennetun version verkko-osoitetta ei voi enää käydä muuttamassa jälkikäteen

- Korjattu ongelma, jossa Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite saattoi hävitä julkaisuista, kun julkaisun tiedostoa kävi vaihtamassa

- Embargo-ajan asettaminen menneisyyteen estetty (esti tiedonsiirron julkaisuarkistoon)

- Rinnakkaistallennusvaiheen tiedot (embargo, lisenssi, julkaisusarja) säilyvät, vaikka tiedoston käy vaihtamassa

- Sivunumero-kenttä Justuksessa korjattu siirtymään dc.format.pagerange -kenttään Theseuksessa (aikaisemmin virheellisesti dc.relation.pagerange)