2019-11-08 Ideatoimikunnan kokous

Aika: 08.11.2019 klo 14.00-15.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998

Osallistujat: Krister Karlström, Sari Laaksonen, Ari Hovila, Teemu Seesto, Manu Pajuluoma, Jussi Kivinen, Jukka Ivonen, Juha Venho, Olavi Pesonen, Liisa Huovinen, Mari Nyrhinen, Juha Nisso, Jaakko Riihimaa, Antti Mäki, Karoliina Ahtiainen, Jussi Auvinen, Outi Tasala, Aki Reinimäki, Walter Rydman, Juhani Huttunen

Agenda/Muistio

1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)

2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)

CSCIDEAPANKKI-82 - Getting issue details... STATUS

Färdigt designade tilläggstjänster som optioner - Optioina valmiiksi muotoiltuja lisäpalveluita.

Tiedoksi uusi idea, alustaja Krister Karlström, Arcada.

Alustus: Pienen organisaation haaste ja toive: ulkopuolista apua saataville. Ulkopuolisen konsultaatiotyön tilaamisessa on aina kynnys, mutta korkeakoulujen ja CSCn välinen kahdensuuntainen puitesopimus mahdollistaa kevyemmän sopimisen.

Käsitelty idea sisältää kaksi asiakokonaisuutta:

1) Asiakokonaisuus 1: palveluaihio

2) Asiakokonaisuus 2 : miten ratkaisuja kehitetäisiin ja tuotteistettaisiin

Esimerkkinä käytettiin alumnien tietojen hallintaa ja täydentämistä. Ehdotettu CSC:n toteuttavan tuotteen, joka ratkaisisi tämän useampia korkeakouluja koskevan palvelutarpeen. Toteutettuna laajalle joukolle saavutettaisiin kustannussäästöjä. Tällaisten yksittäisten palvelujen ostossa voitaisiin hyödyntää puitesopimusta ja toteuttaa ketterää palvelunhankintaa.

CSCn ARVO tiimi toteuttaa esimerkkinä käytettyjen tietojen rikastamista Tampereen yliopiston ja Turun ammattikorkeakoulun uraseurantoja varten. 

Palvelutuotantomallin laajennus tuodaan keskusteluun AAPA-FUCIO työvaliokuntien yhteiskokouksessa 13.11.

Todettiin, että CSC pohtii voisiko ottaa asian omalle palvelukehityskaistalle esiselvitykseen ja palataan asiaan Ideatoimikunnassa tämän jälkeen.

3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)

CSCIDEAPANKKI-63 - Getting issue details... STATUS

Ideamuotoilutyöryhmän loppuraportti, mukana keskustelussa työryhmän jäsen Walter Rydman, CSC.

Loppuraportti: Tiedonhallintalaki, ideamuotoilu 2019 tiivis kooste kaikista tuloksista.pptx

Työryhmän muodostama liikennevalotaulukko: Liikennevalotaulukko_v3.xlsx

Ideatoimikunnalle esitetty tiivistetty raportti: Yhteenveto - ideamuotoilu TiedonhL.pptx

Walter Rydman esitteli loppuraporttia:

Asian käsittely ei ollut helppoa fasilitaattorille eikä osallistujille rajallisen työskentelyajan puitteissa; eri näkökulmia aiheen lähestymiseen oli useita ja esiin nostettiin niin yksityiskohtaisia asioita kuin yleisempiä kokonaisuuksia. Työryhmäkeskustelussa todettiin myös, että lain vaatimukset opetusta ja tutkimusta koskien saattavat erota keskenään.

Tärkeitä keskeisiä nosteita loppuraportista:

• Konkreettiset ehdotukset (lähiaikojen näkökulmasta):
  • Nykytilan kartoitus prosesseista, kuvauksista, vastuista, toimenpidelistaus
    • Resurssien osoittaminen
    • Kouluttaminen
  • Kuvaaminen ja listaaminen; toimintaprosessit
• Jatkokehtiykseen ideamuotoilun jälkeen:
  • Johdon vastuiden tiivis kooste
    • Ideamuotoilussa luotu koonti: lain vaatimukset, määräajat, riskit, potentiaali, vastuut, huomioitavien tehtävien ja toimien listan ensimmäinen versio
  • Koulutuspaketti
• Viiden toimenpiteen tiivistys:

  • Tunnistetaan yhdessä tiedonhallintalain asettamat vaatimukset korkeakouluille.

  • Kuvataan yhdessä miten jokainen vaatimus vaikuttaa yleisesti korkeakoulun toimintaan resurssityyppi kohtaisesti.

  • Arvioidaan korkeakoulukohtaisesti vaatimuksien täyttymisen nykytila. Tunnistetaan mahdolliset kehittämiskohteet ja toimenpiteet.

    • Osa korkeakouluista kypsempiä arviointiin toiminnan kuvaamisen kautta, esim. KA-työ, osa käyttää laajempaa otantaa kuin toinen korkeakoulu.

  • Tarkastellaan tuloksia kokonaisuutena, tunnistetaan yhteistyön paikkoja ja ratkaisuja.

  • Seurataan säännöllisesti toimenpiteiden toteuttamista. Arvioidaan vaatimuksien täyttymistä kansallisesti vuosittain.

Keskustelu:

Tulee kirkastaa mitä lähdemme viemään yhdessä eteenpäin, ja mitä edistetään korkeakoulu kohtaisesti. Jatkossa kannattaa huomioida, mitä tämä tiedonhallintamalli korkeakoulujen yhteistyössä mahdollistaa aikaisempiin toimintamalleihin verrattuna. Tavoitteena tulee olla yhteinen soveltamistapa irrallisten, organisaatiokohtaisten ratkaisujen sijaan.

Tiedonhallintalain toimeenpano todettiin TOP-DOWN asiaksi - Checklist korkeakoulujen johdolle nostettiin erityisen tärkeäksi työkaluksi. Johdon kannalta on tärkeää, että on yksinkertainen, selkeä esitys siitä mitä tarvitaan; nykytilan ja tarpeiden tunnistaminen, resursseja, organisointia ja toimia. Tiedonhallintalain kokonaisuus on hyvin läheisessä suhteessa kokonaisarkkitehtuuriin. Korkeakouluissa joissa on tehty kokonaisarkkitehtuurityötä, löytyy jo paljon hyödynnettävää materiaalia. Johdon checklistin lisäksi tarvitaan "koulutuspaketit" eri kohderyhmille.

Jatkotoimista keskuteltiin:

• Ideamuotoilun loppuraportti esitellään Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmälle
• Jäsennelty esitys jakoon AAPA ja FUCIO verkostojen kautta
• Idea jää yhä ideapankkiin

Todettiin, että palaamme asiaan 13.11. AAPA-FUCIO tvk-kokouksessa

Tiedonhallintalain suosituksista pyydetään palautetta https://vm.fi/artikkeli/-/asset_publisher/tiedonhallintalain-suosituksista-pyydetaan-palautetta

CSCIDEAPANKKI-55 - Getting issue details... STATUS

Tiedoksi kilpailutuksen viivästyminen.

LMS-kilpailutukseen liittyvä kansallisen kyselyn kysymysten asettelu on ohjattu käsittelyyn DigiCampuksen johtoryhmälle.

Todettiin, että kyselyyn palataan 13.11. AAPA-FUCIO tvk-kokouksessa.

4. Muut asiat

Digisfäärin terveiset https://digisfaari.io/

• Digisfääri tutkijan ja oppijan poluilla - esipäivän yhteenveto https://wiki.eduuni.fi/x/_hp_Bw

AAPA-FUCIO työvaliokuntien ja CSCn yhteiskokous 13.11., CSC, Keilaniemi

• Ohjelma https://wiki.eduuni.fi/x/XhA9Bw
• AAPA ja FUCIO työvaliokuntien ja CSC:n 13.11. yhteiskokouksen asialistalle tuodaan Tutkimuslaitosten yhteys Ideapankkiin

Korkeakoulujen ja Tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyöryhmien yhteisseminaari 14.11., Crowne Plaza, Helsinki

• Ohjelma https://wiki.eduuni.fi/x/FAI9Bw