Aika: pe 18.9.2020 klo 12.30-14.00
Paikka:Etäkokous, https://cscfi.zoom.us/j/683552256
Osallistujat:
Korkeakoulu | Johtoryhmän jäsen | Varajäsen | Läsnä |
|---|---|---|---|
| Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu | x | |
| Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen | Jarmo Kauppinen | x |
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio | x |
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | - | |
| Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | Antero Aunesluoma | x |
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä | x |
| Itä-Suomen yliopisto | Tuula Heide (T) | Marko Holmavuo | x |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Outi Laitinen | x | |
| Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi | Liisa Kallio | x |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila | Tommi Pälli | x |
| Karelia-ammattikorkeakoulu | Olavi Pesonen | - | |
LAB-ammattikorkeakoulu (Lamk + Saimia 1.1.2020) | Marjaana Kareinen | x | |
| Lapin ammattikorkeakoulu | Anu Pruikkonen | Marko Mehtälä | x |
| Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen | x |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Marjaana Kareinen | x | |
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo | x |
| Oulun ammattikorkeakoulu | Leena Paaso (varapuheenjohtaja) | Samuli Malinen | - |
| Oulun yliopisto | Vesa-Matti Sarenius | Katja Pura | x |
| Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | x | |
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki | x |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | - | |
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi | - |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (puheenjohtaja) | Kristiina Engblom-Pelkkala | x |
| Tampereen yliopisto | Mikko Markkola | Pekka Liedes | x |
| Turun yliopisto | Totti Tuhkanen (T) | Erkki Härkönen, Mervi Varja | x |
| Vaasan yliopisto | Aila Markus | Ari Hovila Henna Toivola | x |
| Åbo Akademi | Tove Forslund | - |
Projektipäällikkö: Marjut Anderson / CSC
MUISTIO (luonnos)
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:33.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sanna Sintonen/Tampereen ammattikorkeakoulu ja sihteeriksi Marjut Anderson/CSC. Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Sari Koski-Kotiranta/Helsingin yliopisto ja Tuula Heide/Itä-Suomen yliopisto.
Todettiin läsnäolijat. Todettiin, että kokous on päätösvaltainen.
2 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen asialista.
3. Edellisen kokouksen muistio
Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajien hyväksymä muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/oxMPCQ
Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio
4. EXAM-visiotyö
Sari Koski-Kotiranta esitteli tilannekatsauksen EXAM-visiotyöhon (https://wiki.eduuni.fi/x/aBfNC) sekä EXAM-konsortion lausunnon Digivisiosta (https://wiki.eduuni.fi/x/2BDVCQ).
EXAM-konsortion kevään aikana tekemä työ konkretisoituu visiokuvaan, joka on kaikkien konsortion korkeakoulujen käytettävissä osana omaa viestintää. EXAM-työvaliokunta valmisteli loppukesästä pika-aikataululla lausunnon korkeakoulujen jättämään digivision rahoitushakemukseen, jossa yhdistettiin konsortion oma visiotyö kansalliseen visiotyöhön. Lausunto oli onnistunut ja sillä saatiin näkyvyyttä digipedagogiikalle ja EXAM-verkoston toimintamahdollisuuksille. Lausunnon valmistelu oli mahdollista, koska konsortion yhteiset tavoitteet oli jo kirkastettu ja niihin sitouduttu.
Keskustelu:
Työvaliokunnan tekemä työ sai kiitosta ja nähtiin tärkeänä että verkosto otti kantaa digivisiohakemukseen, joka toivottavasti toimii avauksena keskusteluille kun digivisio lähtee liikkeelle. Tämän tyyppinen toiminta (lausunto) nähtiin konsortiolle myös mahdollisena uudenlaisena toimintatapana. Vision taustakuvalle nähtiin tarvetta muuttaa sen saavutettavuutta/väritystä, johon palataan myöhemmin.
5. Toiminnan tilannekatsaus
Marjut Anderson esitteli tilannekatsauksen konsortion talouteen, toimintaan ja järjestelmäkehitykseen. Version 5.3. testaus on alkamassa. Hankerahoitus on loppumetreillä ja versiotestaustyön myötä tarkentuu ensi vuodelle käyttöön jäävän hankerahoituksen osuus.
Keskustelu:
Poliisiammattikorkeakoulu nosti esiin haasteen tarjota vaadittavaa testauspanosta pienenä korkeakouluna. Asia on puhuttanut aiemminkin, mutta toistaiseksi nykymallin on todettu toimivan riittävän hyvin. Todettiin, että hyväksymistestaukseen liittyy monta näkökulmaa mm. testausosaamisen varmistaminen, osa perehtymistä järjestelmään ja uusiin toimintoihin. Hyväksymistestauksen koordinoi tuoteomistajaryhmä ja työnjaossa on huomioitu mahdollisuuksien mukaan korkeakoulujen erilaisuus.
Omakonetentin osalta nostettiin esiin, että konsepti ei ole vielä valmis tuotantokäyttöön. Nykyhankeresurssilla suoritetaan muutaman korkeakoulun toimesta toiminnallinen testaus ja palvelin- ja verkkoympäristö (esim. langaton verkko, yhtäaikaiset suoritusmäärät) vaatii erillisen testaus- ja kehitysresurssin. Tämä tulee tehdä ennen tuotannollista käyttöä.
Autograding-työpaketin osalta todettiin, että Digicampus-hankkeen kehys ollut konseptia kehittävä ja seuraava askel vasta on mahdollinen tuotantointegraatio ja -käyttö. Koska kyseessä tutkimuspohjainen työpaketti, voidaan pilotointi tehdä kevyesti.
6. Tiedoksi
- Puheenjohtajisto 2021
- Seuraavassa kokouksessa marraskuussa valitaan uusi pj ja vpj:t. Sanna Sintoselle voi ilmoittaa kiinnostuksesta.
- Marraskuun lähipäivät
- Lähipäivät perutaan vallitsevan pandemiatilanteen vuoksi. Sen sijaan järjestetään 26.11. konsortion etätilaisuus ajankohtaisista aiheista ja iltapäivällä johtoryhmän kokous.
- Aiheiksi toivottiin: visityön ja mahdollisesti digivision seuraavat askeleet, etävalvonta, omakonetentti ja sen jatkokehitys. Aiheet viedään tiedoksi valmisteluryhmälle.
- Webinaarit
- Marraskuu: Yhteistentti yhteisopetuksessa, joulukuu: EXAMin tenttiyhteenveto opettajan tukivälineenä
- Saavutettavuusasiat
- EXAM-järjestelmän (ei tenttitilat tai tenttien sisältö) saavutettavuusseloste toteutettu korkeakoulujen käyttöön.
- Lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/6hPVCQ
- Tenttivierailusopimusten tilanne
- Lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/xASMCQ
7. Muut asiat
Ei muita asioita.
8. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Seuraava kokous to 26.11.
Sanna Sintonen päätti kokouksen klo 14:02.
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen muistio
- Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajien hyväksymä muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/oxMPCQ
4. EXAM-visiotyö
- Tilannekatsaus EXAM-visiotyöhon ja EXAM-konsortion lausunto Digivisiosta.
- Aiheita sidosryhmäuutiskirjeeseen?
5. Toiminnan tilannekatsaus
- Tilannekatsaus talouteen, konsortion toimintaan ja järjestelmäkehitykseen.
6. Tiedoksi
- Puheenjohtajisto 2021
- Marraskuun lähipäivät
- Lähipäivät perutaan vallitsevan pandemiatilanteen vuoksi. Sen sijaan 26.11. konsortion etätilaisuus ajankohtaisista aiheista ja iltapäivällä johtoryhmän kokous.
- Aiheita etätilaisuuteen?
- Webinaarit
- EXAM in English, marraskuu: Yhteistentti yhteisopetuksessa, joulukuu: EXAMin tenttiyhteenveto opettajan tukivälineenä
- Saavutettavuusasiat
- Tehty pohja saavutettavuusselosteelle korkeakoulujen hyödynnettäväksi
- Koskee EXAM-järjestelmää, ei tenttitiloja tai tenttien saavutettavuutta
- Ohjeet ja prosessi: https://wiki.eduuni.fi/x/6hPVCQ
- Tenttivierailusopimusten tilanne
- Sopimusmateriaalit ja tilannekuva: https://wiki.eduuni.fi/x/xASMCQ
7. Muut asiat
8. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
- Seuraava kokous to 26.11.