Aika: Perjantai 15.5.2020 kello 13-14.30
Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678
Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/GcqRMaYmMgpdkFQ
Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/bLbHBw
Asialista
- Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus
- Tilastovuoden 2019 julkaisut Vipusessa
- Jufo-paneelien täydennysarvioinnit 31.5., tiedot päivitetään Vipuseen 8.6. mennessä
- Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään vuoden 2019 julkaisutiedoilla kun TSV:n päätökset uusien julkaisukanavien tasoluokista valmiina
- OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut päivitetty Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx
- Kysymys uudesta rahoitusmallista: koska julkaisujen avoimuustiedot otetaan vuosilta 2017-2019? Onko tästä tietoa / päivämäärää?
- V: Seuraavan vuoden rahoitus lasketaan kesäkuussa käytössä olevien kolmen viimeisimmän vuoden tietojen mukaan. (https://vipunen.fi/fi-fi/kkyhteiset/Sivut/Indikaattorit.aspx)
- V: Seuraavan vuoden rahoitus lasketaan kesäkuussa käytössä olevien kolmen viimeisimmän vuoden tietojen mukaan. (https://vipunen.fi/fi-fi/kkyhteiset/Sivut/Indikaattorit.aspx)
- Tietomallin laajentaminen
- Päivitykset ohjeistukseen, yhteisjulkaisujen päättelyyn ja duplikaattien tunnistussääntöihin työn alla
- Tiedonsiirron uuden tietomallin mukaan voi jo aloittaa.
- XML-siirtotiedostoihin voi tuottaa myös vain osaa uusista elementeistä, eli ei ole tarvetta siirtyä kerralla käyttämään kokonaan uutta tietomallia.
- Mahdollisena lisäyksenä julkaisun muotokoodiin arvo, jolla voitaisiin rajata tiedonkeruun ulkopuolelle jäävät julkaisut (esim. raporttien osa-artikkelit ja kieliversiot)
- Nykyiset arvot 0 = artikkeli, 1 = erillisteos, 2 = toimitustyö, 3 = abstrakti, 4 = posteri
- Tiedonkeruun ulkopuolelle kuuluvien julkaisujen huomioimista attribuutteissa kannatetaan, mutta erillisen statuskoodin tai julkaisun tilakoodin (uusi tilakoodi) kautta, sillä julkaisun muotokoodi on hyödyllinen tieto vaikka julkaisu jäisi tiedonkeruun ulkopuolelle. Tutkimuslaitoksille hyödyllistä. JY:ssä vastaavaa tietoa kerätty omiin järjestelmiin jo useamman vuoden ajan
- Käyttötapauksina mainittu esim. vanhojen väitöskirjojen uusintapainokset ja muut uudelleenjulkaisut, sekä Akatemian haussa julkaisujen poiminnan helpottaminen mikäli julkaisut Virran kautta.
- Tiedonkeruun ulkopuolisten julkaisujen nähtiin sopivan paremmin tutkimustietovarantoon kuin Juuliin, sillä Juulia käytetään tiedonkeruun julkaisuiden tarkistamiseen. Mikäli ko. julkaisut tuotaisiin Juuliin, tieto tiedonkeruuseen kuulumattomuudesta tulisi tuoda selvästi esille.
- Lisäksi emojulkaisun tyyppikoodiin ehdotettiin vaihtoehtoa "muu alusta" vastaamaan esim. blogialustalla ja muilla sähköisillä alustoilla julkaistuja julkaisuja.
- Tutkijaohjeistus 2020 ja julkaisutiedonkeruun käsikirja
- Päivitykset tietomallin laajentamisen mukaisesti, tutkijaohjeistuksen julkaisu pyritään ajoittamaan KOTA-seminaarin aikoihin
- Muutoksia:
- Toteutettuja:
- Jufo-tunnuksen merkkirajoitteen kasvatettu 10 merkkiin (ammatilliset ja populaarit julkaisukanavat)
- Toteutettavia:
- XML-rajapintaan tieto julkaisun luontipäivämäärästä
- Livedataan tieto jäädytyksen aikaisista jufo-tasoista
- Virheraportin kehittäminen koneluettavaan muotoon
- Testiympäristö tiedostojen tekniseen läpimenoon ja virheviesteille
- Ehdotettuja, toteutuksesta ei vielä päätetty:
- Julkaisun poistamisen kuittaavan ilmoituksen parantaminen
- Toteutettuja:
- Vuoden 2020 alayksikköjen toimittaminen avattu KOTA-järjestelmään
- Suoraan VIRTA-julkaisutietopalveluun tietoa toimittavien organisaatioiden ei tarvitse ilmoittaa alayksikkötietojen päivittämisestä KOTA-järjestelmään. Mahdolliset kysymykset voi lähettää osoitteeseen suorat-support@csc.fi. Alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2021 loppuun mennessä.
- JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
- Suoraan VIRTA-julkaisutietopalveluun tietoa toimittavien organisaatioiden ei tarvitse ilmoittaa alayksikkötietojen päivittämisestä KOTA-järjestelmään. Mahdolliset kysymykset voi lähettää osoitteeseen suorat-support@csc.fi. Alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2021 loppuun mennessä.
- Tapahtumia
- ORCID Suomessa -webinaari 27.5. klo 14-16, ilmoittautuminen https://register.gotowebinar.com/register/8503217615983737612
- Tutkimustietovarannon tiedejatutkimus.fi portaalin julkaisu 9.6.2020
- Beta testattavissa 15.5.2020 asti: https://researchfi-beta.rahtiapp.fi/fi/
- Tutkimustietovarannon tietosuojailmoitus
- Huomioiminen organisaatioiden omissa tietosuojailmoituksissa - esim. maininta, että julkaisutietoja luovutetaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tutkimustietovarantoon ja julkaistaan tiedejatutkimus.fi-sivustolla (vastaavasti kuin on mainittu Juuli).
- Vipunen webinaari 15.5. klo 9-10
- Ehdotukset syksyn kokousajoiksi
- Pe 2.10. klo 13-14.30
- Pe 4.12. klo 13-14.30
- Muuta
- Tiedoksi
- i-julkaisujen määritelmän päivitystyö TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä
- I-julkaisut määritelmä (luonnos)
- i-julkaisut elementit (luonnos)
- Virran kustantajatietojen yhdenmukaistaminen
- i-julkaisujen määritelmän päivitystyö TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä
- Tiedoksi
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- Tekijätieto-uudistuksen ("HR-intergaatio") tilannekatsaus
- Palvelun toiminnallisuudet kuvaus päivitetty
- Tekijätietojen toimittamista voi testata syksyllä. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin.
- Tietojen siirto ensisijaisesti Justus-palvelun kautta CSV-tiedostolla. Organisaatiot jotka ovat kiinnostuneet suorasta tiedonsiirrosta sftp-yhteydellä pyydetään ottamaan yhteyttä justus@csc.fi
- Tehtyjä muutoksia:
- Justus-palvelun saavutettavuuden parantaminen aloitettu. Lisätty selitteitä mm. "hylkää ja palaa tallennuksiin" muutettu muotoon "hylkää muutokset ja palaa tallennuksiin". Saavutettavuutta parannetaan kesän aikana.
- Ennen 23.9.2018 julkaistut verkkopalvelut oltava saavutettavuusdirektiivin mukaisia 23.9.2020
- Tiedostomuotona hyväksytään ainoastaan PDF (muutos tehty 7.4.2020)
- Justus-palvelun saavutettavuuden parantaminen aloitettu. Lisätty selitteitä mm. "hylkää ja palaa tallennuksiin" muutettu muotoon "hylkää muutokset ja palaa tallennuksiin". Saavutettavuutta parannetaan kesän aikana.
- Vuoden 2020 alayksikköjen toimittaminen avattu KOTA-järjestelmään
- JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
- Syksyllä 2020 toteutetaan JUSTUS-palvelun palautekysely
- Tapahtumia:
CSC:n palvelut TKI-toiminnan tukena -etäkoulutuspäivä 18.5. klo 9.30-15. https://ssl.eventilla.com/event/nVYAW
- Muuta
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi