Käsikirjan status
4.1.2 Toimipistetiedonkeruu
Tiedonkeruulomake AMK-2-toimipisteet-2019
Toimipiste on sellainen kokonaisuus, jossa toiminta tapahtuu samassa tai läheisissä katuosoitteissa, ja jossa rakennusten suurin etäisyys toisistaan on maksimissaan sadoissa metreissä. Toimipisteellä ei tarkoiteta organisaatiorakenteeseen perustuvaa toimintayksikköä eikä yhteishaussa käytettyä opetuspistettä. Lähtökohtana on fyysinen kokonaisuus.
Tiedonkeruussa otetaan mukaan myös erillään muusta ammattikorkeakoulusta toimivat tutkimusasemat ja toimipisteet. Mukaan otetaan myös ulkomailla sijaitsevat yksiköt. Yhteisessä käytössä olevat toimitilat merkitään kaikille toimipisteen käyttäjäkorkeakouluille. Verkostomaisia jne. toimintoja ei oteta tiedonkeruussa huomioon, mikäli ammattikorkeakoululla ei ole toimipisteessä hallintoa. Mukaan otetaan vain vakiintuneet toimipisteet. Esim. yhden henkilön työpisteitä yritysten tiloissa ei lasketa toimipisteiksi. Ammattikorkeakoulujen omistamia asuintiloja ei oteta huomioon. Toimipistetiedonkeruussa käytettävä koodisto on ammattikorkeakoulun itsensä toimittama ja käyttämä.
Yksi toimipiste jakaantuu yhteen tai useampaan toimipaikkaan. Toimipaikalla tarkoitetaan tässä kyselyssä Tilastokeskuksen määritelmän mukaista toimipaikkaa, jonka mukaan toimipaikka on:
- yhden yrityksen tai yritystyyppisen yksikön omistama
- yhdessä paikassa sijaitseva
- pääasiassa yhdenlaisia tavaroita tai palveluksia tuottava tuotantoyksikkö.
Mikäli toimipisteet/paikat ovat samoja kuin vuotta 2018 koskevassa tiedonkeruussa, käytetään samoja nimiä ja koodeja. Lopetettuja toimipiste/paikkatunnuksia ei saa ottaa uudelleen käyttöön.
Toimipistetiedonkeruussa kerätään tietojen korkeakoulujen toimipisterakenteesta. Jotta tiedonkeruun tuloksena saatavat tiedot kertoisivat oikean kuvan korkeakoulun toimipisterakenteesta, on oleellista, että korkeakoulu yhdistää yksittäisiä toimipaikkoja em. määritelmän mukaisella tavalla toimipisteiksi, jos toiminta näissä on samanlaista.
Toimipaikkatietoja kerätään Tilastokeskuksen tarpeisiin. Tilastokeskuksen tietotarve lähtee mahdollisimman yksityiskohtaisesta toimipaikkarakenteesta. Tilastokeskuksessa tiedonkeruusta saatavia tietoja hyödynnetään muun muassa työssäkäyntitilastossa ja yritysrekisterissä. Työssäkäyntitilasto ja yritysrekisteri tarvitsevat tietoja ammattikorkeakoulujen henkilöstön työsuhteista ja toimipaikoista.
Tiedonkeruussa kohdat 4.1.2.1–4.1.2.4 kerätään toimipistetarkkuudella ja kohdat 4.1.2.5–4.1.2.9 kerätään toimipisteen toimialatarkkuudella. AMK:n on toimitettava jokaisesta toimipisteestä yhtä monta riviä kuin toimipisteellä on toimipaikkoja. Yhtä toimipistettä koskevat rivit ovat identtisiä kohtien 4.1.2.1–4.1.2.4 osalta ja rivien tiedot ovat toimialakohtaisia kohtien 4.1.2.5–4.1.2.9 osalta.
Toimipisteen toimialan tunnus ja ammattikorkeakoulun tunnus muodostavat yhdessä avaimen, joka kerätään myös osana henkilöstötiedonkeruuta. Tätä kautta saadaan tieto toimipisteen toimialaan kohdistuvista päätoimisen henkilökunnan henkilötyövuosista.
Kerättävät tiedot
Tiedonkeruu koskee korkeakoululla tilastovuonna olleita toimipisteitä.
4.1.2.1 Ammattikorkeakoulu
Kuvaus
Tilastokeskuksen oppilaitosluokituksen mukainen 5-numeroinen arvo, esim. 02469 (Karelia-ammattikorkeakoulu). Huom! Tieto hyväksytään myös numeromuodossa tallennettuna, eli ilman etunollaa (esimerkki näin ollen muodossa 2469). Koodisto on luvussa 7.1.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen 5-numeroinen oppilaitostunnus, ks. luku 7.1.
Suhde korkeakoulujen tietomalliin
Korkeakoulun koodi.
4.1.2.2 Toimipisteen nimi
Ammattikorkeakoulut nimeävät itse toimipisteensä ja antavat niille numerokoodin (ks. 4.1.2.3). Mikäli toimipisteet ovat samoja kuin vuotta 2018 koskevassa tiedonkeruussa, käytetään samoja nimiä ja koodeja. Lopetettuja toimipistetunnuksia ei saa ottaa uudelleen käyttöön.
Toimipistetietojen tilastoinnissa käytetään kunkin toimipistekoodin tuoreimman tilastovuoden nimitietoa. Ts. mikäli toimipisteen koodi pysyy samana, mutta toimipisteen nimeä muutetaan, vaikuttaa tämän esim. Vipusen kautta tulevaisuudessa nähtäviin raportteihin myös aiempien tilastovuosien osalta.
Kuvaus
Korkeakoulun itse toimittaman toimipisteluettelon mukainen nimi (Esim. Ounasvaaran kampus).
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti.
4.1.2.3 Toimipisteen koodi
Kuvaus
Korkeintaan kolminumeroinen ammattikorkeakoulun itse antama toimipisteen tunnuskoodi (numero), yllä olevassa esimerkissä "444". Kuten henkilöstötiedonkeruussa (ks. 4.1.1.4) Toimipisteen tunnus ja ammattikorkeakoulun tunnus muodostavat yhdessä avaimen, jota kautta saadaan tieto tiettyyn toimipisteeseen kohdistuvista henkilötyövuosista.
Tiedon muoto
Korkeakoulun itse toimittaman toimipisteluettelon mukainen koodi. Huom! Tähän kenttään ei tule kirjaimia.
4.1.2.4 Toimipisteen toiminta
Kuvaus
Tarkastellaan toimipisteessä tapahtuvaa toimintaa. Toiminta jaetaan tutkintoon johtavaan koulutukseen, TK-toimintaan sekä palvelutoimintaan. Tutkintoon johtava koulutus jaetaan vielä erikseen päivätoteutukseen, monimuotokoulutukseen sekä ylempään amk-tutkintoon johtavaan koulutukseen. Toimipisteessä tapahtuu TK-toimintaa silloin, kun siellä a) suoritetaan TK-opintopisteitä tai b) toimipisteessä työskentelevän päätoimisen henkilökunnan edustajan työajan käyttötiedoissa on TK-toimintaa.
Mikäli jossain toimipisteeseen kuuluvista toimipaikoista järjestetään em. ryhmien mukaista toimintaa, merkitään siitä tieto.
Tiedon muoto
Jaetaan viiteen kenttään:
- koulutus: nuorten koulutus/ päivätoteutus
- koulutus: aikuiskoulutus/ monimuotototeutus
- koulutus: ylempään amk-tutkintoon johtava koulutus
- TKI-toiminta
- palvelutoiminta
Kussakin kentässä on seuraava tiedon muoto:
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo.
Koodi Selite
1 Kyllä
2 Ei
4.1.2.5 Toimipaikan nimi
Kuvaus
Yksi toimipiste voi koostua yhdestä tai useammasta toimipaikasta. Toimipaikalla tarkoitetaan tässä kyselyssä Tilastokeskuksen määritelmän mukaista toimipaikkaa, jonka mukaan toimipaikka on:
- yhden yrityksen tai yritystyyppisen yksikön omistama
- yhdessä paikassa sijaitseva
- pääasiassa yhdenlaisia tavaroita tai palveluksia tuottava tuotantoyksikkö.
Toimipaikan määritelmän mukaisesti toimipaikka sijaitsee yhdessä sijaintipaikassa, eli usein yhdessä osoitteessa. Lähes samoissa osoitteissa sijaitsevat toiminnot voi yhdistää (esim. saman rakennuksen eri raput tai saman korttelin eri osoitteet). Mikäli korkeakoulun tietojärjestelmät eivät kykene tuottamaan tietoja tarkalla osoitetasolla, korkeakoulu voi tarpeen mukaan kuitenkin myös yhdistää useassa osoitteessa sijaitsevia toimipaikkoja yhdeksi kokonaisuudeksi.
Mikäli toimipaikat ovat samoja kuin vuotta 2018 koskevassa tiedonkeruussa, käytetään samoja nimiä ja koodeja. Lopetettuja toimipaikkatunnuksia ei saa ottaa uudelleen käyttöön.
Toimipaikkatietojen tilastoinnissa käytetään kunkin toimipaikkakoodin tuoreimman tilastovuoden nimi-tietoa. Ts. mikäli toimipaikan koodi pysyy samana, mutta toimipaikan nimeä muutetaan, vaikuttaa tämän esim. Vipusen kautta tulevaisuudessa nähtäviin raportteihin myös aiempien tilastovuosien osalta.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti, esim. "Ounaskirjasto".
4.1.2.6 Toimipaikan koodi
Kuvaus
Ammattikorkeakoulun kullekin toimipaikalle antama enintään 5-numeroinen koodi.
Tiedon muoto
Enintään 5-numeroinen koodi.
4.1.2.7 Toimipaikan toimiala
Kuvaus
Kullekin toimipaikalle merkitään yksi toimiala Tilastokeskuksen luokittelun perusteella. Korkeakoulujen osalta käytettävät toimiala ovat seuraavat:
- kirjasto
- puutarha
- apteekki
- eläinsairaala
- korkeakoulun perustoiminta (koulutus, tutkimus)
- harjoittelukoulut
- tutkimusasema
Jokainen toimipiste jaetaan eroteltaviin toimialoihin. Esimerkiksi mikäli toimipaikassa on korkeakoulun perustoimintaa, kirjasto ja puutarha, niin tiedonkeruulomakkeeseen tulee ko. toimipaikan osalta kolme riviä (jokaiselle toimialalle oma rivi). Yhdellä toimipaikalla voi olla vain yksi toimiala.
Lähtökohtana tiedonkeruussa on se, että erillinen toimiala kirjataan silloin kun toimipaikan toiminnan voidaan ajatella olevan itsenäistä toimintaa korkeakoulun perustoiminnasta. Eli keittiöhenkilöstö, hallintohenkilöstö, atk-henkilöstö jne. tekevät työtään, jotta korkeakoulun perustoiminta mahdollistuisi.
Esimerkiksi ammattikorkeakoululla voi olla navettatoimintaa, jotta opiskelijat voivat harjoitella maatilataloutta. Toiminta on tuolloin korkeakoulun perustoimintaa (=koulutus). Mikäli korkeakoulu harjoittaa navettatoimintaa elinkeinomielessä, on se oma toimialansa. Samoin maksullisen palvelutoiminnan ja muun kaupallisen toiminnan osalta, mikäli toiminta tapahtuu korkeakoulun perustoiminnan alueella (koulutus, tki-työ, ohjaustoiminta), lasketaan toiminta korkeakoulun perustoiminnaksi.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen arvo:
1 kirjasto
2 puutarha
3 apteekki
4 eläinsairaala
5 korkeakoulun perustoiminta (koulutus, tutkimus ja taiteellinen toiminta)
6 harjoittelukoulut
7 tutkimusasema
4.1.2.8 Toimipaikan ensisijainen katuosoite
Kuvaus
Toimipaikan katuosoite. Kerätään tieto vain yhdestä osoitteesta per toimipaikka. Tietoa käytetään toimipisteen toimialan sijainnin paikallistamiseen.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti; kadun tai tien nimi, osoitenumero sekä tarvittaessa huoneiston tunniste (kirjain- ja numero-osa). esim. ”Rantakyläntie 130”.
4.1.2.9 Toimipaikan postinumero
Kuvaus
Toimipaikan postinumero. Vain yksi postinumero toimipaikkaa kohden. Tietoa käytetään toimipaikan sijainnin paikallistamiseen. Tietoa ei ilmoiteta ulkomailla sijaitseville toimipaikoille.
Tiedon muoto
Itellan postinumerotiedoston mukainen 5-numeroinen postinumero, esim. 80130.
http://www.posti.fi/henkiloasiakkaat/postipalvelee/tyokalut/postinumerohaku/
4.1.2.10 Toimipaikan kunta
Kuvaus
Toimipaikan sijaintikunta. Vain yksi kuntatieto per toimipaikka. Tietoa käytetään toimipaikan sijainnin paikallistamiseen.
Ulkomailla sijaiseville toimipaikoille merkitään kuntakoodiksi ”200”.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen 3-numeroinen kuntakoodi, esim. "178".
https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/kunta/001-2015/index.html
4.1.2.11 Toimipaikan henkilökunnan henkilötyövuodet
Kuvaus
Toimipisteen toimialan henkilökunnan henkilötyövuodet. Tarkoittaa henkilöstöä, jonka toimi- tai työpaikan pääasiallinen sijainti on ko. toimipisteessä. Ammattikorkeakoulun toimipisteiden henkilötyövuosien summan pitää olla sama kuin ammattikorkeakoulun henkilötyövuodet yhteensä.
Tiedon muoto
Neljän desimaalin tarkkuudella ilmaistu luku.