Syksy 2020
Kokous xx.8.2020 klo 9–10.30
Paikalla:
Agenda:
Yleistä DC-jorystä 16.6.
- Jos hankkeeseen on palkattu 100% henkilö, niin työsopimus täytyy olla löydettävissä tilintarkastusta varten. Osa-aikaisilla riittää tuntikirjanpito
- Korkeakoulujen tulee raportoida elokuun loppuun mennessä 2021 koko hankeaika.
- (30% voidaan muuttaa momentilta toiselle ilman erillistä päätöstä).
- Jos korkeakoulu joutuu palauttamaan rahaa OKM:lle, niin siihen tulee 3% korko viimeisestä maksatuksesta eli 18 kk ajalta.
Kevät 2020
Kokous 12.5.
Aika: 12.5.2020 klo 9 - 10.30
Paikalla: Liisa, Taru, Marjut, Karoliina
Agenda:
Hankekohteiden priorisointi
- Omakonetentti:
- liitteet, yhdenmukaisuuden vuoksi valinnaiset aihealueet, kauneusvirheet (tentaattorin perustiedot, opiskelijan varausvahvistuksen ajan muoto, tilatietokenttä, ...)
- syksyn pilottiin toiveina osa korjauksista
- kotitentti
- käyttötapaukset
- riskiarvio ja arvio vaikutuksista perus-EXAMin käyttöön
- pilotti
- päätös jatkokehityksestä
- etävalvontaratkaisun kartoitus
- Yhteistentti:
- Tenttivierailu, suoritusten siirto, kysymyspankki, kauneusvirheet
- päätös jatkokehityksestä
- syksyyn toiveena tenttivierailu, määrittelyyn jatkoa varten suoritusten siirto, kysymyspankki
- Ripa-yhteys tutkittava
- Tenttivierailu
- tilastot, ohjelmistovalinnat, pienempää. tenttikone yhteiskäyttöön
- muuta kuin teknistä kehitystä (sopimukset, viestintä, käytöntuki)
- Muuta esiinnoussutta
- Peppi-SISU- RIPA -EXAM yhteydet
- Työasemaselvitys
- peruskone (sis. Office), peruskone2 (sis. Office+laskin)
- Tenttivierailuissa valinta sallitaanko tenttivierailu
Päätettiin,
- Kehitykseen kesän aikana
- omakonetentin jatkoa
- Yhteistentin tenttivierailu
- Omakonetentin (SEB) ja omakonetentti (ilman SEB) pilottiin syksyllä /JY
- Tenttivierailun kehitys syksyyn (poikkeustilankin vuoksi)
- Määrittelyt työn alle
- Yhteistentti: Peppi-SISU- RIPA -EXAM, kysymyspankki
- Tenttivierailu: tilastot, ohjelmistoresurssit
Hankekauden jälkeen
Tarvittavat päätökset
Lähipäivien esitykset
- Omakonetentti: maanantaina lyhyempi esittely, tiistaina kehryn ohjelmassa pidempi sessio
- Liisa tekee deville testitentit (SEBillä ja ilman) jossa kerätään myös tietoa, kehryläiset voivat suorittaa testitunnuksilla & tekevät ennen lähipäiviä
- Yhteistentti:
Kokous 30.4.
Aika: 30.4.2020 klo 9–9.30
Paikalla: Liisa, Sanna, Taru, Marjut, Karoliina
Ajankohtaista
- DigiCampus-hanke sai jatkoaikaa 30.6.2021
- Osahankkeen työpaketeilta lyhyet esittelyt EXAM-konsortion etäpäiville 25.–26.5.
- 15min esittely + 15 min kysymyksiä / WP
Hankekohteiden priorisointi
- työpakettien käytetyn rahoitus tammi-huhtikuu, budjettikoosteen pohjalta priorisoidaan
- erikseen kokous ti 12.5. klo 9–10.30
Työpakettien kuulumiset
WP 1
- Omakonetentti (SEB) mvp
- mukana julkaistussa 5.2.0 versiossa
- Eka käyttäjätestaus toteutettu 28.4.
- SEB:in Windows, testattu JY:ssä sekä Mac (1 kone) & Win (7 konetta) koneilla, ei isoja ongelmia, SEB-vanha versio, jolloin testattiin myös poistumissalasanaa (vain ylläpitäjän tietoon tenttitilanteessa)
- Käynnistystiedoston klikkaa auki sähköpostiohjelmalla, haluatko ladata/avata → molemmat näistä ohjeisiin
- Käynnistyssalasana, virheilmoitus "liian monta prosessia taustalla" → opettaja ohjeistaa sulkemaan muut ohjelmat
- Viivettä näyttöjen käynnistymisessä
- Liitteiden käyttämistä pitää vielä määritellä, ongelmallisuuksia: liitteiden kautta lunttausmahdollisuus Macilla, ehkä windowsilla ainakin tiedoston nimeen, metatietoihin tms., jos opettaja lisää liitteitä niin opiskelija ei voi avata niitä
- Kehityskohteita tiketöity: tehdyt omakonetenttivaraukset ei näy opettajalla tai adminilla, opiskelijan ilmoittautumisprosessi jos useampi tenttitilaisuus, muuttaminen/peruminen ei onnistu saumattomasti
- Omakonetentti (ilman SEB)
- toteutettu COVID-19 tilanteen vuoksi
- mvp ei mukana julkaistussa 5.2.0 versiossa, devillä
- open books -tentti, ilmoittautumiseen liittyy vielä puutteita, samoja kuin BYOD:issa, minimitoteutus ok
- Tuki (SEB-tentit opettajan tukemana), selainriippuvuudet
- Pilotti ja testi tehty eli tavoitteet saavutettu, jotta syksyllä voidaan pilotoida ainakin jos kampuksella → Liisa kartoittaa kiinnostuneita syksyä ajatellen
WP 2
WP 3
- Uusi versio julkaistu aiempaa laajemmilla ominaisuuksilla (väittämäkysymys, vierailussa myös valinnainen aihealue) yhteistentin ja tenttivierailun osalta, tuotantotestejä odotetaan
- Tulevien kehityskohteiden priorisointi käynnissä
- Seuraava EL-kuulustelukierros 1.6.-13.6., tehdään yhteistentillä poikkeusajasta huolimatta
Tenttivierailu
- peruskäyttötapauksena toimii ja vakaa
- Sopimuksia, ohjeistuksia ja yhteiskäyttöpalvelu
- ma tvk kokouksessa toimeksiantosopimus
Analytiikka
- APOA-yhteistyö on valmis, tenttiyhteenvetosivuun tilattu lisäominaisuuksia mutta ei osana osahanketyötä
Kokous 26.3.
Aika: 26.3.2020 klo 9–9.45
Paikalla: Taru, Sanna, Liisa, Marjut, Karoliina, Kaapo
Työpakettien kuulumiset
- WP 1
- Tiketöity, backlogissa vielä paljon, SEB edelleen vain Macille, Githubissa jo windows-versio ja beta julkaistu 17.3., Windows-version myötä testaamaan,
- Liite riski, sitä kautta pääsee tiedostoihin
- WP 2
Kaapolta: Meidän osalta hommat etenee hyvin. Kerätään tällä hetkellä lisää materiaalia. Periaatteessa nyt olisi yksi mahdollisuus tarjota myös muille konsortion osapuolille mahdollisuutta lähettää meille tenttiaineistoja algoritmille syötettäväksi. Eli sähköisessä muodossa olevat tenttivastaukset kelpaavat vähän oppiaineesta kuin oppiaineesta kunhan ovat siis esseemuotoisia.
Mikäli tällainen yhteistyö kiinnostaa, toivoisin että olisivat yhteydessä minuun, kamise@utu.fi- Työ jatkuu, tekstiaineiston keräämistä (kysymys, joukko vastauksia, referenssi esim. arvioinnin pisteet, mallivastauksia jos on), suunnitelmissa julkaista kielipankissa representaatiovertailua, miten samaa asiaa on kuvailtu eri tavalla/muotoiluilla → osoittaa miten suomen kieltä voidaan käsitellä koneellisesti
- Konsortiolle viestiminen testauksen jälkeen
- Kesälle testausta, tavoitteena saada lisää porukkaa tutkimusryhmään, uusi henkilö tuli mukaan maaliskuun alussa, nyt kaksi henkilöä täysin aineiston läpikäymiseen
- Vastaukset: missä muodossa & tietokantavienti EXAMista, anonymisointi, lauseen osien tutkimiseen ei tarvittaisi lupa tutkimuskäyttöön
- Budjetointiosuus suuri, tarkempi suunnitelma & rahoituksen kohdistaminen, selvitys hankkeen ohjausryhmää varten
- EXAMin näkökulmasta tavoitteena tekninen POC
- Julkaisu edennyt
- WP 3
- Poikkeustilanteen tuomat mahdollisuudet väittämäkysymykseen, ei vielä uusia pilotteja
- Tenttivierailu: sopimusasiaa etenee, seurantamalli tehty, viestiminen sopimuksesta syyslukukautta ajattelen
- Analytiikka
- Versiota odotetaan
- Webinaarissa yllättävän paljon kuuntelijoita (n. 30)
Muut kehityskohteet
- Väittämä toteutettu osahankerahalla, tulee seuraavaan versioon ja laajemmin kuin aiemmin suunniteltiin
- Kysymysten siirto myös hankerahoituksella, "opettajien työkalujen kehittämistä, arviointiportfolio"
- Myös omakonetentin skenaariot
- Hanketavoitteet suurimmaksi osaksi saavutettu
- Viedään työvaliokuntaan varmistettavaksi rahoituksen ja jatkoylläpidon näkökulmasta
Lähietäpäivät toukokuussa
- Työpakettien esitteleminen, vaihtoehtoiset skenaariot kehityksestä
- Katsotaan formaattia tarkemmin lähempänä
- Suunnittelusessio seuraavaa versiota varten, työpakettien työlistat, ei pelkästään hankkeen vaan koko järjestelmän näkökulmasta
- DC-hankkeen käyttöajan jatkosta ei tietoa tällä hetkellä
Kokous 27.2.
Aika: 27.2.2020 klo 9-9.30
Paikalla: Marjut, Anne, Taru, Liisa, Kaapo
Työpakettien kuulumiset
- WP1
Tenttiprosessi testattu kokonaisuudessaan CSC:n kehityspalvelimella:
- Opettaja luo EXAMissa BYOD-tentin, lisää tenttitilaisuuden ja antaa tentille käynnistyssalasanan.
- Opiskelija ilmoittautuu tenttiin ja valitsee tenttitilaisuuden.
- EXAM lähettää opiskelijan sähköpostiin varausvahvistuksen, jonka liitteenä on tentin käynnistävä Safe Exam Browserin (SEB) konfiguraatiotiedosto.
- Tenttitilaisuudessa:
- opiskelijalla oltava Safe Exam Browser asennettuna koneelleen
- opiskelija klikkaa varausvahvistuksen liitteenä tullutta konfiguraatiotiedostoa
- SEB kysyy opettajan asettamaa käynnistyssalasanaa
- kun oikea salasana syötetään, SEB blokkaa pääsyn koneelta muualle paitsi EXAMiin ja opiskelija kirjautuu EXAMiin ja aloittaa tentin normaalisti.
- kun tentti on palautettu/keskeytetty SEB antaa uloskirjautumislinkin, jota klikattuaan opiskelija saa taas koneensa normaalisti käyttöön.
Testaushuomiot (bugit ja parannusehdotukset) on tiketöity ja kehittäjällä työn alla. Projektin etenemistä hidastaa se, että tenttikohtainen SEB-konfiguraatioiden tuki, joka on olennainen BYOD-tentin toiminnallisuudelle, toimii vasta sovelluksen Mac-versiolla, Windowsin päivitystä odotellaan.
Jos Windows-päivitys saadaan piakkoin, voidaan aloittaa ensimmäisen pilotin suunnittelu.
- WP2
- WP3
- tikettien tilanne hyvä, korjauksia saadaan mukaan 5.2 versioon
- kysymyspankkiasia tulevan kehityksen asia
- isoja kysymyksiä tenttivierailu, suoritusten siirto
- uusien pilottien löytäminen
- mainosviesti
- kehryn informointi
- tenttivierailu tässä työpaketissa?
- palvelinympäristön kehittäminen
- hanketavoitteet lähes saavutettu
- Analytiikka
- APOAn ja DC:n yhteisrahoituksella raporttirajapinta ja ...5.2 versioon mukaan
- Kysymyskooste-excel, visualisointi käyttöliittymälle
- DC Moodlen kanssa palaveri, mahdollisesti jotain yhteistä
- Väittämäkysymys on tehty hankerahoituksella
Muut asiat
Väliraportti
- sisällöllinen väliraportti toimitettu UEF:iin ajallaan (CSC)
- talousraportti OY:sta
- ei palautetta päähankkeelta toistaiseksi
Muutoshakemuksen tilanne
- ei vielä tullut tietoa
Toimintasuunnitelmaa 2020
- DigiCampus-hankkeen yhteinen toiminta
- johtoryhmät
- yleiskokous
- Arvioinnin osahanke
- projektiryhmä 1* kuukaudessa
- johtoryhmä n. 4* vuodessa (EXAM työvaliokunta)
- Keväällä 2020 arvio hankkeen loppukauden painopisteistä ja mahdollisista työpakettien
- WP1: omakonetentin pilotin kokemukset → jatkokehitys
- WP2: Prototyyppi ja API-järjestelmäkehitys?
- WP3:
- Yhteistentin rooli osana EXAM-järjestelmää
- Yhteiskäyttöpalvelu hankekauden jälkeen
- Vuoden 2020 aikana päätökset ja suunnitelmat hanketoteutuksista osana EXAM-tuotetta hankekauden jälkeen