Muistio työpajasta
Työpajan innoittama blogiteksti: https://www.csc.fi/-/pykäliin-tuijottamisesta-käyttäjänäkökulmaan
Tarve yhteiselle tiedonhallintamallille
- Korkeakouluilla laaja joukko sidosryhmiä, tiedonhallinta on näiden kanssa toimimisessa olennaista.
- Opiskelijoiden liikkuvuus kasvaa, ristiinopiskelu lisääntyy.
- Jos opiskelijaa kohdellaan eri tavoin eri korkeakouluissa, hänen tietonsa ovat hirvittävän monen tiedonhallintayksikön sääntelyn/hallinnan alaisena. Suuri vaara massiiviselle päällekäisyydelle.
- On päästävä tiiviimpään yhteistyöhön korkeakoulujen välillä. Korkeakoululaitoksella ei ole varaa tehdä 38 eri sovellutusta laista - ei tarkoituksenmukaista opiskelijan itsensä kannalta eikä opintohallinnon näkökulmasta.
Kohderyhmittäinen ajattelu
- Tutkijan ja oppijan polut lähtökohdiksi.
- Kohderyhmittäinen jaottelu siitä, mitkä ovat kullekin ominaisia tietopyyntöjä (opiskelijat, tutkijat, jne.). Miten nämä otetaan huomioon tiedonhallinnassa?
- Tiedonhallintamallin rakentaminen kohderyhmien tarpeiden ympärille.
Korkeakoululaitoksen yhteinen valmistelu
- Sidosryhmien kanssa työskentelyä pitää pohtia tarkemmin. Hyvin laaja kenttä, kokonaisuutta vaikea hallita.
- → verkostojen kautta eteneminen
- Tutkimusdatan osalta PSI-direktiivin korvaaja tulee tuomaan EU-tason sääntelyä.
- Tiedonhallintamallin kytkös digivisioon ja kokonaisarkkitehtuurityöhön.
- Tiedonhallintalautakunta avustaa lain soveltamisessa, mutta korkeakoulujen kannattaa koordinoida viestinsä etukäteen. Näin viestin painoarvo nousee, ja samalla vältetään se, että jokainen korkeakoulu tekee vastauksesta omat tulkinnat.
- Korkeakoulut ovat eri vaiheessa. Kaivataan vertaistukea, onnistumisten ja tiedon jakamista.
- Korkeakouluverkostojen toimintaa on syytä koordinoida hallitummin.
- Tarve yhteiselle tiedon ja dokumenttien jakamiseen tarkoitetulle alustalle. Voisi olla esimerkiksi ka.csc.fi-portaalissa.
- AP: tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä edistää.
- Korkeakoulujen ei kannata kilpailla hallinnolla.
- AP: jatkokokous kesäkuussa.
Työpaja
CSCIDEAPANKKI-90 - Getting issue details... STATUS
Työpajan ajankohta ja järjestämispaikka
7.5.2020 webinaari Funet Miitti Zoom -palvelussa (https://cscfi.zoom.us/j/834205978)
Agenda
Klo 11.00: Tilaisuus alkaa (Juha Haataja, OKM)
Klo 11.00~13.00: Avauspuheenvuorot ja keskustelu
- Walter Rydman (CSC): Tilaisuuden kulusta, yhteenveto.
- Vesa-Matti Sarenius (OY)
- Maria Rehbinder (Aalto)
Klo 12.30 Tanja Stormbom (VM)
Klo 13.00: Lounastauko
Klo 13.30~15.00: Työpajatyöskentelyä ja keskustelua. Työtapa määrittyy aamupäivän keskustelun pohjalta.
Kysymyksiä tutkijan/TKI-toimijan ja oppijan polkujen näkökulmista
Oletus: tavoitteenamme on käydä korkeakoululaitoksen näkökulmista yhteistä keskustelua, joka ei tutkimuksen ja TKI:n sekä korkeakoulutuksen oppimisen ja opetuksen alueilla rajoitu korkeakoululaitokseen. Työpajan tuloksena olisi käytettävissä ehdotuksia siitä, kuinka jatkokeskustelun polut käynnistyisivät ja organisoituisivat.
Missä määrin oppijan/tutkijan polun pragmaattisia tilanteita pitäisi nyt kuvata, jotta syntyisi ajatuksia, kuinka ehdottaisimme jatkokeskustelun polkuja? Tarvittaessa hahmotellaan näitä tilanteita.
Mitä polkuja ehdottaisimme yhteisten kysymysten jatkotyöstölle ja keitä ja miten näihin osallistuisi?
- Olemassaolevia yhteistyöryhmiä ja verkostoja
Työpajan tavoite
- Tunnistaa yhteisten suositusten ja tulkintojen kohteita sekä mahdollisia toimijoita korkeakoululaitoksen puolesta
- Käynnistää työ, joka johtaisi korkeakoululaitoksen yhteiseen tiedonhallintamalliin: CSCIDEAPANKKI-91 - Getting issue details... STATUS
Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) järjestää korkeakoululaitoksen ja valtiovarainministeriön (VM) työpajan
OKM:n asettama korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä toimii korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä (OKM/21/040/2014). Tiedonhallintakiin (https://wiki.eduuni.fi/x/Wh7TB) liittyy korkeakoulutusta ja tutkimusta koskevia erityiskysymyksiä ja korkeakoululaitoksen piirissä on vahvistunut käsitys siitä, että pyrkisimme soveltamaan tiedonhallintalakia ja liittyvä säädöskehikkoa yhteisillä tulkinnoilla ja toimilla. Työpajassa pohdittaisiin korkeakoulutuksen ja tutkimuksen erityiskysymyksiä ja erityisesti sitä, miten soveltaisimme 3. luvun asioita, vaikka ne eivät koskekaan korkeakouluja (https://wiki.eduuni.fi/x/MhxXBQ).
Osallistujat
Työpaja on sovittu järjestettävän siten, että siihen osallistuu erilaisia korkeakoulutuksen ja tutkimuksen näkökulmia koko korkeakoululaitoksen puolesta edustavia asiantuntijoita.
| Nimi | Organisaatio |
|---|---|
| Vesa-Matti Sarenius | Oulun yliopisto |
| Patrik Maltusch | Aalto-yliopisto |
| Jukka Ivonen | Haaga-Helia ammattikorkeakoulu |
| Mari Simola | Kansalliskirjasto |
| Bjarne Beckman | Kansalliskirjasto |
| Maria Rehbinder | Aalto-yliopisto |
| Niilo Vähäsarja | Oulun yliopisto |
| Helena Eronen | Itä-Suomen yliopisto |
| Jaani Kuusela | Turun ammattikorkeakoulu |
| Kari Kataja | Hämeen ammattikorkeakoulu |
| Tiina Kokko | Metropolia |
| Meri Sariola | Itä-Suomen yliopisto |
| Vilho Kolehmainen | Metropolia |
| Olavi Manninen | Itä-Suomen yliopisto |
| Mari Pehkonen | Itä-Suomen yliopisto |
| Taina Eidam | Helsingin yliopisto |
| Miki Kallio | Oulun yliopisto |
| Erik Paalanen | Taideyliopisto |
| Olli Repo | Tampereen yliopisto |
| Neea Savilaakso | Metropolia |
| Juha Venho | Turun ammattikorkeakoulu |
| Kirsti Niemeläinen | Haaga-Helia amk |
| Ilari Lähteenmäki | Aalto-yliopisto |
Johanna Krappe | Turun ammattikorkeakoulu |
| Susanna Näreaho | Metropolia |
| Sanna Marttinen | Tulanet |
| Ari Rouvari | CSC - Tieteen tietotekniikan keskus |
| Jessica Parland-von Essen | CSC - Tieteen tietotekniikan keskus |
| Walter Rydman | CSC - Tieteen tietotekniikan keskus |
Tutkimus
- Maria Rehbinder, Aalto-yliopisto
- Sanna Marttinen, Tulanet
Tutkimushallinto (eri näkökulmia: johtaminen, arviointi, rahoitus, tutkimusinfrastruktuurit, julkaisutiedonhallinta)
- Meri Sariola, Itä-Suomen yliopisto
Tutkimusaineistot (korkeakoulukirjastojen datanhallintapalvelut)
- Miki Kallio, Oulun yliopisto
- Olli Repo, Tampereen yliopisto
Tutkimusetiikka
- Susanna Näreaho, Metropolia
TKI-toiminta
- Johanna Krappe, Turun ammattikorkeakoulu
Opetus
- Vesa-Matti Sarenius, Oulun yliopisto
- Tiina Kokko, Metropolia
Korkeakouluja tutkimuksen ja korkeakoulutuksen järjestäjinä
Kirjastot
- Mari Simola, Bjanrne Beckmann, Kansalliskirjasto
Tietohallinto
- Jukka Ivonen, Haaga-Helia
- Kari Kataja, Hämeen ammattikorkeakoulu
- Erik Paalanen, Taideyliopisto
Arkkitehtuuritoimijat (kokonaisarkkitehtuuri)
- Patrick Maltusch, Aalto-yliopisto
- Vilho Kolehmainen, Metropolia ammattikorkeakoulu
- Taina Eidam, Helsingin yliopisto
- Ari Rouvari, CSC
Asianhallinta
- Mari Pehkonen, Itä-Suomen yliopisto
Neea Savilaakso (Asianhallinta)
Tietosuoja, tietoturva
- Niilo Vähäsarja, Oulun yliopisto
- Helena Eronen, Itä-Suomen yliopisto
- Jaani Kuusela, Turun ammattikorkeakoulu
- Olavi Manninen, Itä-Suomen yliopisto
Kutsut ja tiedustelut osallistujien saavuttamiseksi
a) Tiedustelu osallistujista: AAPA, FUCIO, KOOTuki, OPTIETOR, Tietosuojavastaavat, Avointen oppimateriaalien käytön edistäminen
Järjestämme 7.5.2020 verkossa työpajan, jonka aiheena on korkeakoulujen välinen yhteistyö tiedonhallintalain soveltamisessa koulutuksessa ja tutkimuksessa. Koska tiedonhallintalain kolmas luku ei koske korkeakouluja, yhteistyötä niiden kesken on suunniteltava erikseen. Työpajan wiki-sivulla (https://wiki.eduuni.fi/x/wax2C) on luettelo osallistujille suunnitelluista profiileista. Tarkoitus on kutsua työpajaan asiantuntijoita erilaisilla näkökulmilla, jotta saamme otettua huomioon laajasti korkeakoulujen eri tehtävät.
Toivomme, että välittäisitte tietoa työpajasta ja kartoittaisitte sopivia henkilöitä mukaan työhön - haussa tehtäviin sopivat henkilöt.
Jos havaitsette puuttuvan profiilin tai mieleen tulee muuta työpajaan liittyvää, niin laittakaa postia: jussi.auvinen AT csc.fi / walter.rydman AT csc.fi