Ideamuotoilu: Opiskelijavalintojen tueksi - Osaamisen osoittaminen ja todentaminen etänä 16.4.-14.5.2020
Tavoite: Tunnistetaan erityyppiset vaatimukset osaamisen osoittamiselle ja todentamiselle etänä sekä kootaan skenaarioita näiden toteuttamiseksi etävalintakokeissa jakaen ja kehittäen parhaita käytäntöjä.
Ideamuotoilun keinoin tuetaan ensisijaisesti opiskelijavalintojen korkeakoulukohtaisesti järjestetyn ja keskitetysti tuetun toimeenpanon laatua poikkeustilanteessa. Tätä varten tunnistetaan toimintaprosesseja, tukitarpeita ja ratkaistavia asioita, jotka mahdollisesti muutoin jäisivät painetilanteessa huomioimatta ajoissa. On tarve myös hahmottaa opiskelijavalintojen toteutuskenaariot siinä laajemmassa kokonaiskuvassa jossa tunnistetaan erityyppisiä toiminnallisia vaatimuksia osaamisen osoittamiselle ja todentamiselle etänä sekä ratkaisuvaihtoehtoja näiden toteuttamiseksi.
Ideamuotoilu on noin kuukauden aikana toteutettava virtuaalisten työpajojen sarja ilmiön jäsentämiseksi. Ideamuotoilussa kartoitamme tarpeita ja jäsennämme ilmiötä riittävän monipuolisen yhteisen ymmärryksen saamiseksi. Tuloksena on kokonaiskuva ja tunnistettuja, mahdollisesti selvitettäviä ratkaisukokonaisuuksia, joiden edistämiseen edelleen halukkaat voisivat sitoutua joko osana akuuttia toimintaoperaatiota tai pidemmällä kehityksen aikajanalla.
Lisätietoja "ideamuotoilu"-menetelmästä: https://wiki.eduuni.fi/x/ZSCeBw
Lisätietoa tästä Ideamuotoilusta: johtaja Stina Westman ja asiantuntija Max Laihonen (at) csc.fi
Tulokset omalla sivullaan: Ideamuotoilun tuloksetㅤ
Tämän wikisivun sisältö:
Ideamuotoilun tulokset
Opiskelijavalintojen työkirja Ideamuotoilusta (Rajattu, täydentyy jatkuvasti)
Ideamuotoilun työkirjan oikeuksienhallinta
Koska työkirja sisältää päivittyvää tietoa tämän kevään opiskelijavalinnoista, on sen käyttö Ideamuotoilussa sovitusti rajattu verkostojen jäsenille sekä Ideamuotoiluun osallistuneille. Tässä tarkoitettuja verkostoja ovat tietohallinnon FUCIO ja AAPA-verkostot, opintohallinnon verkostot OHA-Forum ja Ammattikorkeakoulujen opintohallinnon verkosto, sekä Unifin Pandemiaryhmä.
Korkeakoulujen käyttäjiä on mahdollista lisätä lisäksi henkilötasolla. Mikäli huomaat että korkeakoulussasi jollakin henkilöllä ei ole oikeuksia työkirjaan, lähetäthän pyynnön oman verkostosi koordinaattorille. Mikäli CSC:lle saapuu suoraan oikeuspyyntöjä, välitetään nämä ko. korkeakouluun ja ko. verkostolle hyväksyttäväksi. Nykyiset pääsyoikeuksien haltijat ovat näkyvissä täällä: Käyttäjät #OHA-IT
Ideamuotoilu on päättynyt
Materiaalit
Opiskelijavalintojen työkirja Ideamuotoilusta
Lopputulokset
3. työpaja 12.5. klo 14-17
2. työpaja 5.5. klo 14-17
1. työpaja 27.4. klo 14-17
Valmisteleva työkokous (1,5h) ti 21.4. klo 15:30-17
Kickoff 16.4.2020
Työstöön osallistuvat (ilmoittautumisten ja verkostojen perusteella)
| Nimi | Organisaatio | Näkökulma | Sähköposti |
|---|---|---|---|
| Samuli Maxenius | Arene | Arene | samuli.maxenius (a) arene.fi |
| Tapio Määttä | UEF | UNIFI / opetusvararehtori | tapio.maatta(at)uef.fi |
Ulla Sarajärvi Heta Koski | HY JY | Pandemiaryhmä Pandemiaryhmän Ohjeryhmä | ulla.sarajarvi (at) helsinki.fi heta.h.koski (at) jyu.fi |
Jenni Karppinen Erja Widgrén-Sallinen Eija Zitting | Aalto UEF Aalto | Suomen yliopistokoulutuksen asiantuntijaverkosto – OHA-forum | jenni.karppinen (at) aalto.fi erja.widgren-sallinen (at) uef.fi eija.zitting (a) aalto.fi |
Tapio Rimpioja Marko Borodavkin | Metropolia Metropolia | Suomen ammattikorkeakoulutuksen asiantuntijaverkosto – AMK-OHA | tapio.rimpioja (a) metropolia.fi marko.borodavkin (a) metropolia.fi |
Samuli Malinen Jaakko Riihimaa | OAMK | AAPA | samuli.malinen (at) oamk.fi jaakko.riihimaa (at) haaga-helia.fi |
Markku Närhi Jussi Kivinen Teemu Seesto | Jyväskylän yliopisto TUNI UTU | FUCIO | markku.t.narhi (at) jyu.fi jussi.kivinen (at) tuni.fi teemu.seesto (at) utu.fi |
| Matti Kauppinen | Haaga-Helia | Arenen koulutusvaliokunta | matti.kauppinen (a) haaga-helia.fi |
| Tuomas Orama | Metropolia | AMK-koe ja -järjestelmä | tuomas.orama (at) metropolia.fi |
| Leena Hauhio | Aalto | Hakijapalvelut, avoin yliopisto | leena.hauhio (a) aalto.fi |
Anni Rytkönen | Aalto | anni.rytkonen (a) aalto.fi | |
| Tuula Heide | UEF | tuula.heide (a) uef.fi | |
Sanna Sintonen Marjut Anderson Totti Tuhkanen | TUNI CSC UTU | EXAM-konsortio | sanna.sintonen (a) tuni.fi marjut.anderson (a) csc.fi totti.tuhkanen (a) utu.fi |
| Venla Virtakoivu | Aalto | Sähköinen arviointi | venla.virtakoivu (a) aalto.fi |
| Merja Väistö | Opetushallitus | Opintopolku | merja.vaisto (a) oph.fi |
| Pekka Liedes | TUNI | IT-palvelut | pekka.liedes (a) tuni.fi |
| Jyrki Koski | Aalto | Opetuksen IT | jyrki.koski (a) aalto.fi |
| Juha Martikainen | Aalto | Opetuksen IT | juha.h.martikainen (a) aalto.fi |
| Teo Kirkinen | HY | IT ja opetusteknologiat | teo.kirkinen (a) helsinki.fi |
| Eija Heiskanen | HY | IT-palvelut | eija.heiskanen (a) helsinki.fi |
| Tero Lääkkö | Laurea | Hakijapalvelut | tero.laakko (a) laurea.fi |
| Sanna Simola | Turun AMK | Hakijapalvelut | sanna.simola (a) turkuamk.fi |
| Maria Kotiranta | JYU | Hakijapalvelut | maria.kotiranta (a) jyu.fi |
| Saara Pyykkönen | Haaga-Helia | Hakijapalvelut | saara.pyykkonen (a) haaga-helia.fi |
| Paula Karhunen | SYL | Opiskelijat | paula.karhunen (a) syl.fi |
| Oona Löytänen | SAMOK | Opiskelijat | oona.loytanen (a) samok.fi |
| Jonna Korhonen | OKM | OKM | jonna.korhonen (a) minedu.fi |
| Ilmari Hyvönen | OKM | OKM | ilmari.hyvonen (a) minedu.fi |
| Stina Westman | CSC | Koulutuksen ja opetuksen palvelut | stina.westman (a) csc.fi |
| Max Laihonen | CSC | Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyö | max.laihonen (at) csc.fi |
| Outi Tasala | CSC | Ideapankki | outi.tasala (at) csc.fi |
| Lara Anastasiou | CSC | OPI-tiimi | lara.anastasiou (at) csc.fi |
| Topi Litmanen | CSC | Koulutusteknologiapalvelut | topi.litmanen (at)csc.fi |
| Annika Mauno | CSC | Koulutustoiminnan tuen palvelut | annika.mauno (a) csc.fi |
| Jorma Korkiakoski | CSC | OPI-tiimi | jorma.korkiakoski (a) csc.fi |
Kutsu sidosryhmien edustajille
Jakelu: Arene, Unifi, OHA-Forum, AMK-OHA, AAPA, FUCIO, EXAM-konsortio, Opetushallitus, SAMOK, SYL, Opetus- ja kulttuuriministeriö
Tarpeet osaamisen osoittamiseen ja todentamiseen etänä ovat olleet pitkään keskustelussa korkeakoulutuksessa ja nousseet nyt esille erityisesti COVID-19:n aiheuttamasta poikkeustilanteesta johtuen. Aihekokonaisuutta halutaan selvittää yhteisesti akuutin tilanteen tukemiseksi ja yhteisten toimintamallien kehittämiseksi.
Kutsumme korkeakouluyhteisön jäseniä mukaan käynnistyvään Ideamuotoiluun: Opiskelijavalintojen tueksi - Osaamisen osoittaminen ja todentaminen etänä
Ideamuotoilun keinoin pyritään tukemaan opiskelijavalintojen korkeakoulukohtaisesti järjestetyn ja keskitetysti tuetun toimeenpanon laatua poikkeustilanteessa. Tätä varten tunnistetaan parhaita käytänteitä, tukitarpeita ja ratkaistavia asioita, jotka mahdollisesti muutoin jäisivät painetilanteessa huomioimatta ajoissa. Opiskelijavalintojen toteutuskenaariot kuvataan siinä laajemmassa kokonaiskuvassa jossa voidaan tunnistaa erityyppisiä toiminnallisia vaatimuksia osaamisen osoittamiselle ja todentamiselle etänä. Tuloksena on kokonaiskuva ja tunnistettuja ratkaisukokonaisuuksia, joiden edistämiseen edelleen halukkaat voisivat sitoutua joko osana akuuttia toimintaoperaatiota tai pidemmällä kehityksen aikajanalla.
Ideamuotoilu on noin kuukauden aikana toteutettava virtuaalisten työpajojen sarja ilmiön jäsentämiseksi. Ideamuotoilussa kartoitamme tarpeita ja jäsennämme ilmiötä riittävän monipuolisen yhteisen ymmärryksen saamiseksi. Ideamuotoiluun toivotaan mukaan eri näkökulmien edustajia korkeakouluista ja sidosryhmistä. Toivottuja näkökulmien edustajia ovat ainakin korkeakoulujen ylin johto, opintohallinto, hakijapalvelut, valintayhteistyötä koordinoivat, digipeda/opetus, opiskelijat, tietohallinto, IT ja juristit.
Lisätietoa tästä Ideamuotoilusta saa sivulta https://wiki.eduuni.fi/x/cw7NC
Pyydämme ilmoittamaan mahdollisen edustajanne osoitteeseen ideapankki@csc.fi. Edustajia toivotaan verkostoittain ja näkökulmittain.
Työskentely
Selvitämme kokonaisuutta konsultin fasilitoimalla menetelmällä, joka yhdistää verkkokokouksia ja niiden väleillä tapahtuvaa itsenäistä työskentelyä. Kokousten väliaikoina osallistujat saavat vastattavakseen aiheeseen liittyviä kysymyksiä, joiden avulla kokonaisuutta tarkennetaan edelleen yhteisissä verkkokokouksissa. Vastaukset voi jättää itselle sopivana ajankohtana, eikä vastaamista varten tarvitse varata valtavasti aikaa - menetelmä pyrkii olemaan nopea, kevyt ja helppo.
Tavoitteet
Tavoite: Tunnistetaan erityyppiset vaatimukset osaamisen osoittamiselle ja todentamiselle etänä sekä kootaan skenaarioita näiden toteuttamiseksi etävalintakokeissa jakaen ja kehittäen parhaita käytäntöjä.
Aikataulu
Työskentely alkoi 16.4.2020 klo 15 lyhyellä kick off -kokouksella, jossa käytiin läpi työn tavoitteet ja eteneminen. Poikkeustilanteen johdosta työn pikaisesti käynnistämiseksi pidetään valmisteleva työkokous jo ti 21.4. Varsinaisia työstökokouksia (n. 3h per kokous) seuraa kolme (neljäs kokous pidetään tarvittaessa), ja työ päätetään toukokuun puoliväliin mennessä. Kaikki kokoukset järjestetään verkkokokouksina osoitteessa https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Projektin kick off (30min) to 16.4. klo 15.00-15.30
Valmisteleva työkokous (1,5h) ti 21.4. klo 15:30-17
Työstökokous (3h) ma 27.4. klo 14-17 (aika muuttunut)
Työstökokous (3h) ti 5.5. klo 14-17
Työstökokous (3h) ti 12.5. klo 14-17
(Työryhmä voi halutessaan sopia neljännen työstökokouksen tarpeen mukaan)
To 14.5. (tai 28.5.) klo 14.00-14.30 Projektin päätös
Taustaa
Aihekokonaisuus on ollut keskusteluissa useita vuosia. Sitä on selvitetty esimerkiksi Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) toimesta 2016, jolloin pohdittiin valinta- ja pääsykokeiden sähköistämistä ja mahdollisia etenemispolkuja asiassa. Asia nousi tuolloin keskusteluun sähköisen ylioppilaskokeen toteutuksen myötä. Sittemmin sähköisiä pääsy- ja valintakokeita koskeva keskustelu laajentui Examin myötä kaikkeen sähköiseen tenttimiseen. (https://wiki.eduuni.fi/x/hogYAg)
Keväällä 2020 osaamisen osoittaminen ja todentaminen nousi akuutiksi tarpeeksi erityisesti COVID-19 aiheuttaman poikkeustilanteen myötä. Ideatoimikunnan kokouksessa 2.4.2020 päätettiin edistää ideaa "Osaamisen osoittaminen ja todentaminen etänä" (https://jira.eduuni.fi/browse/CSCIDEAPANKKI-102) siten, että idean ohjaamisesta esiselvitykseen ja ideamuotoilun käynnistämisestä päätettiin Ideatoimikunnan kokouksessa 16.4.
CSC:n ja OKM:n keskustelussa 3.4.2020 OKM/KTPO totesi, että tämän aiheen Ideamuotoilulle ja muulle jatkoselvittämiselle on tarvetta, kuten OppiJana 2030 -selvityksessä (1.6.2018: 7. Luku, https://wiki.eduuni.fi/x/swT0Aw) myös havaittiin. OKM on halukas osallistumaan Ideamuotoiluun ja sen järjestäminen rahoitetaan osana OKM:n CSC:ltä hankkimia palveluita korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tarpeisiin.