Käsikirjan status
Päivitykset:
18.1.21 korjattu yksi Virta-opintotietopalvelun linkki palvelun uuteen wikiin ohjaavaksi.
Toimitettavien ja poimittavien tietojen aikataulu
Tässä käsikirjassa esitellään ne tiedot, jotka korkeakoulut joko lähettävät erikseen opetus- ja kulttuuriministeriölle tai joiden oikeellisuuden korkeakoulut varmistavat käsikirjassa mainitulla tavalla. Alla olevassa taulukossa on koottuna käsikirjassa esiteltävät tiedot, sekä tiedot siitä, koskeeko tiedonkeruu AMK-sektoria, YO-sektoria vai molempia, tietojen toimittamisen/keräämisen tapa ja kunkin tiedonkeruun aikataulu. Joistakin tiedonkeruista löytyy käsikirjan tueksi tietoa muilta wiki-sivuilta, ja tällöin linkki sivuille löytyy lisätietoja-sarakkeesta.
| Tiedonkeruu | AMK | YO | Tiedonkeruutapa | Aikataulu | Lisätietoja |
|---|---|---|---|---|---|
| VIRTA-tiedonkeruu | Katso VIRTA-tiedonkeruista myös: Tiedonkeruut tietovarannosta | Aikataulu on poiminnan ajankohta. Tiedot VIRTAssa viimeistään edellisenä päivänä. | |||
| Opintopistetiedonkeruu | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 2.3.2021 | Opiskelijoiden opintopistekertymät |
| Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 2.3.2021 | Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat | |
| Maahanmuuttajien valmentava koulutus | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 2.3.2021 | Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneet opiskelijat | |
| Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 2.3.2021 | Ammattikorkeakoulujen opinnaytetyot Tiedot mahdollista toimittaa myös CSV-tiedostona VIRTA-tiimille | |
| Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 2.3.2021 | Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina Tiedot mahdollista toimittaa myös CSV-tiedostona VIRTA-tiimille | |
| Opettajien pätevyydet tiedonkeruu | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 31.5.2021 | Suoritetut opettajien pätevyydet |
| Opiskelijoiden opintopistekertymät | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 19.10.2021 | 55 op laskennan poimintakuvaus |
| Julkaisutyypit A-E, G | x | x | poimitaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta | 15.3.2021 | VIRTA-julkaisutietopalvelu |
| Taidealan julkaisut F | x | x | poimitaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta TAI toimitetaan KOTAn kautta | 15.3.2021 | VIRTA-julkaisutietopalvelu |
| VIRTA-opintopalvelusta poimittavat tiedot, jotka esitetään Extra-Vipusessa | |||||
| Tiedot päällekkäisistä opinto-oikeuksista | syksy 2021 | ||||
| Opintopisteiden kuukausitason kertymätiedot | kuukausittain | ||||
| Tiedot korkeakoulupaikan hakijoiden ja paikan vastaanottaneiden opiskelijoiden aiemmista opinto-oikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa | kevät 2021 ja syksy 2021 | ||||
| Tiedot maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet ammattikorkeakouluissa tai yliopistoissa tutkintoon johtavat opinnot | kevät 2021 | ||||
| Opiskelija- ja tutkintoaineistojen ennakkotiedot | syksy 2021 | ||||
| Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet | kevät 2021 | ||||
| KOTA-tiedonkeruu | |||||
| Henkilöstötiedonkeruu | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 1.3.2021 | Henkilöstötiedonkeruussa käytetään toimipistetiedonkeruun toimipaikkakoodeja. Tästä syystä toimipistetiedonkeruu on ladattava ennen henkilöstötiedonkeruuta. |
Toimipistetiedonkeruu | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 1.3.2021 | Henkilöstötiedonkeruussa käytetään toimipistetiedonkeruun toimipaikkakoodeja. Tästä syystä toimipistetiedonkeruu on ladattava ennen henkilöstötiedonkeruuta. |
| Tiedonkeruu sivutoimisesta henkilökunnasta | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 1.3.2021 | ||
| Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 1.3.2021 | ||
| Taloustiedonkeruu | x | x | toimitetaan excel-tiedostona KOTAn kautta | 31.3.2021 | |
Rekrytointitiedonkeruu
| x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta *tiedot valitun aiemmasta työskentelystä kerätään opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu ARVO-järjestelmässä ja csv-tiedosto toimitetaan KOTAan | 30.9.2021 | |
Alayksikkökoodistot Ohjauksen alat | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 29.1.2021 | Edellisen vuoden alayksikköjen toimittamisen määräaika on aina seuraavan vuoden tammikuun lopussa. Kuluvan vuoden alayksikköjä on mahdollista toimittaa pitkin vuotta (ota tarvittaessa yhteyttä justus (a) csc.fi |
| Julkaisutiedonkeruu F, H, I -tyypit | x | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta TAI F-tyypit VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta | 15.3.2021 | |
| Täydennyskoulutuksen tiedonkeruu | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 29.1.2021 | ||
| Opettaja- ja tutkijavierailut | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 1.3.2021 | ||
| Tilatiedonkeruu | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 1.3.2021 | ||
| Harjoittelukoulut | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 1.3.2021 | ||
| Harjoittelukouluissa suoritetut opintopisteet | x | toimitetaan csv-tiedostona KOTAn kautta | 1.3.2021 | ||
| Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | |||||
| Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | x | x | poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta | 2.3.2021 | Aikataulu on poiminnan ajankohta. Tiedot VIRTAssa viimeistään edellisenä päivänä. |
| Opiskelijapalautetiedonkeruu (ARVO-tiedonkeruu) | |||||
| Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely (AVOP) | x | kyselytiedonkeruu opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Arvon kautta | 15.1.2021 | https://avop.fi/fi | |
| Kandipalaute | x | kyselytiedonkeruu opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Arvon kautta | 15.1.2021 | http://www.unifi.fi/kandipalaute/ |
Lisätietoja
Lisätietoja tiedonkeruista saa pyydettäessä opetus- ja kulttuuriministeriöstä opetusneuvos Jukka Haapamäeltä (jukka.haapamaki (a) minedu.fi) ja opetusneuvos Kaisu Piiroiselta (kaisu.piiroinen (a) minedu.fi)