Käsikirjan status
Tiedonkeruun käsikirja 2020 on lukittu.
2020 käsikirjan attribuutteja koskevat lisäykset vihreällä, muut muutokset oranssilla
Kerättävät julkaisutyypit attribuutteina
Opetus- ja kulttuuriministeriö kerää vuositasolla tietoja korkeakoulujen julkaisutoiminnasta käsikirjassa määriteltyjen julkaisutyyppien mukaisesti. Luokasta G (opinnäytetyöt) kerätään vain tiedot väitöskirjoista* (julkaisutyypit G4-G5). Vuoden 2020 tietomallin laajentamisen yhteydessä tehtiin muutos, jonka mukaisesti julkaisutiedot raportoidaan jatkossa attribuutteina julkaisutyyppiluokituksen sijaan. Julkaisutyyppiluokitusta käytetään kuitenkin jatkossakin julkaisutietojen hyödyntämisessä ja tilastoinnissa. Tulkinta attribuuttien ja julkaisutyyppien vastaavuudesta tehdään oheisen Attribuuttien ja julkaisutyyppien vastaavuustaulukko 2020 -sivun taulukon mukaisesti.
Attribuuttipohjainen tietojen toimittaminen selkeyttää tiedonkeruuta ja parantaa nykyisen VIRTA-julkaisutietopalvelun sisältämien tietojen käyttökelpoisuutta sekä yhteentoimivuutta kansainvälisesten tietomallien kanssa. Laajennettu tietomalli huomioi paremmin nykyisen julkaisutyyppiluokituksen ulkopuoliset julkaisut, esim. konferenssiposterit, blogit ja lyhyet verkkotekstit.
Siirtymäaika julkaisutyyppipohjaisesta tietojen toimittamisesta kestää vuoteen 2021 asti, tiedonkeruuvuodesta 2022 alkaen julkaisutietojen toimittamisessa siirrytään kokonaan attribuuttipohjaiseen tietojen toimittamiseen.
*Huom! Yliopisto toimittaa tiedot kaikista tiedonkeruuvuoden aikana kyseisessä yliopistossa hyväksytyistä väitöskirjoista riippumatta siitä, mikä on ollut tekijän affiliaatio. Väitöskirjan voi sen hyväksyneen yliopiston lisäksi raportoida myös korkeakoulu, johon tekijä on palvelus- tai muussa suhteessa.
Tietosisältö
Huom. Koulutusalatietoa ei enää kerätä, vaan vuodesta 2016 alkaen tiedonkeruissa on siirrytty käyttämään OKM:n ohjauksen aloja. Ohjauksen aloja ei kuitenkaan kerätä julkaisutiedonkeruussa, vaan se johdetaan julkaisulle merkitystä alayksikkötiedosta 3.2.4.4. Laitosten yksikkökoodit toimitetaan KOTA-järjestelmän kautta erillisellä lomakkeella, jossa kuhunkin yksikköön liitetään 1–12 OKM:n ohjauksen alaa sekä niiden osuudet yksikön toiminnasta (1–100 %). Samaa koodistoa käytetään myös henkilöstötiedonkeruussa.
Alla on listattu julkaisutiedonkeruussa kerättävät tiedot, joista pakolliset tiedot on merkitty erikseen (X).
Tiedonkeruukohta | Julkaisutyypejä A-E ja G4-G5 vastaavat attribuutit, pakolliset tiedot |
---|---|
Julkaisun tieteenala | X |
Organisaation tekijät | X |
Organisaation alayksikkö | X |
Organisaatiotunnus | X |
Julkaisun tekijät | X |
Julkaisun tekijöiden lukumäärä | X |
Kansainvälinen yhteisjulkaisu | X |
Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa | X |
Julkaisun nimi | X |
Julkaisuvuosi | X |
Volyymi | |
Numero | |
Sivut | |
Artikkelinumero | |
Julkaisun kieli | |
Lehden / sarjan nimi | * |
ISSN | * |
ISBN | * |
Emojulkaisun nimi | |
Emojulkaisun toimittajat | |
Kustantaja | * |
Julkaisun kustannuspaikka | |
Julkaisumaa | |
Julkaisun kansainvälisyys | X |
DOI-tunniste | |
Pysyvä verkko-osoite | |
Avoin saatavuus julkaisukanava (julkaisukanavan OA-status) | ****** |
Avoin saatavuus julkaisu (julkaisun OA-status) (uusi) | X |
Avoin saatavuus julkaisumaksu (uusi) | |
Avoin saatavuus julkaisumaksun vuosi (uusi) | ***** |
Lisenssi (uusi) | |
Lähdetietokannan koodi | |
Julkaisun julkaisukanava (JUFO-ID) | |
Julkaisun korkeakoulukohtainen id | X |
Konferenssin vakiintunut nimi | * |
Avainsanat | |
ORCID-tunniste | |
Julkaisu rinnakkaistallennettu | X |
Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite | ** |
Rinnakkaistallenteen versio (uusi) | |
Rinnakkaistallenteen embargo (uusi) | |
Rinnakkaistallenteen lisenssi (uusi) | |
PrePrint tieto (uusi) | |
PrePrint osoite (uusi) | *** |
Emojulkaisun tyyppi (attribuutti, uusi) | **** |
Muotokoodi (attribuutti, uusi) | |
Yleisökoodi (attribuutti, uusi) | |
Artikkelin tyyppikoodi (attribuutti, uusi) | **** |
Opinnäytetieto (attribuutti, uusi) | |
Raporttitieto (attribuutti, uusi) | |
Vertaisarvioitu julkaisu -tieto (attribuutti, uusi) | |
* Pakollisuus riippuu julkaisutyypistä, ks. alla ** Pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu (vrt. kohta 3.2.4.38) *** Pakollinen, jos julkaisu on preprint **** Pakollisuus riippuu julkaisun muodosta (muotokoodi) ***** Pakollinen, jos maksu (Avoin saatavuus julkaisumaksu) on ilmoitettu ****** Vanhan tietomallin mukainen <AvoinSaatavuusKoodi>-tieto on pakollinen,. Uuden tietomallin mukainen <JulkaisuKanavaOA>-tieto on pakollinen, mikäli julkaisun avoin saatavuus tieto <AvoinSaatavuusKytkin> = 1 |
Tietojen pakollisuudet, julkaisutyypit A-C
Tietojen ISSN, ISBN, ja konferenssin vakiintunut nimi pakollisuus tieteelliselle yleisölle suunnatuissa julkaisuissa riippuu attribuutteeja vastaavasta julkaisutyypistä alla olevan taulukon mukaisesti. Näiden tietojen avulla julkaisukanava identifioidaan julkaisufoorumitason määrittämistä varten. Julkaisufoorumitason identifiointi on luotettavampaa, mikäli lisäksi lehden/sarjan tai kustantajan nimi on ilmoitettu.
Artikkelit tieteellisissä lehdissä | Erillisteokset ja artikkelit kokoomateoksissa | Toimitetut teokset, konferenssijulkaisut ja lehtien erikoisnumerot | Artikkelit konferenssijulkaisuissa** | |
---|---|---|---|---|
A1, A2 ja B1 | A3, B2, C1 | C2 | A4 ja B3 | |
| Kustantaja kotimainen* | Kustantaja ulkomainen | ||
ISSN | Kustantajan nimi sekä joko ISSN tai ISBN | Kustantajan nimi sekä ISBN | Kustantajan nimi sekä joko ISSN tai ISBN | Konferenssin vakiintunut nimi sekä joko ISSN tai ISBN |
* Kotimaisilla kustantajilla on eri tasoluokkiin kuuluvia kirjasarjoja, ja tason määrittää julkaisusarjan tasoluokka. ISSN-tunnusta käytetään julkaisufoorumitason tunnistamiseen, jos kokoomateos/monografia on julkaistu kotimaisen kustantajan kirjasarjassa.
** Konferenssijulkaisujen osalta tärkeät tiedot on selvennetty kohdassa: 3.2.2.9 Konferenssijulkaisu.
Tietojen pakollisuudet, julkaisutyypit D-E
Seuraavat lehden, kustantajan ja konferenssin nimeä koskevat tiedot ovat olleet pakollisia ammatillisille ja yleistajuisille julkaisuille vuoden 2017 tiedoista alkaen:
Artikkelit ammattilehdissä | Artkkelit yleistajuisissa lehdissä tai kirjoissa | Artikkelit ammatillisissa konferenssijulkaisuissa | Ammatilliset tai yleistajuiset kirjat, kokoomateokset ja tutkimusraportit |
---|---|---|---|
D1 | E1 | D3 | D2, D4, D5, D6, E2, E3 |
Lehden nimi | Lehden tai kustantajan nimi | Konferenssin vakiintunut nimi | Kustantajan nimi |
Kerättävän tiedon muoto
Julkaisutyyppejä A–E sekä G vastaavilta attribuuttimuotoisilta julkaisuilta kerätään tiedot julkaisun julkaisutyypistä, tieteenalasta ja julkaisun metatiedoista.
3.2.4.1 Julkaisun tieteenala
Kuvaus
Tilastokeskuksen tieteenalaluokitus 2010. Julkaisulle voi ilmoittaa useita tieteenaloja (max. 6). Tieteenalat tulee ilmoittaa siinä järjestyksessä, mitä tieteenalaa julkaisu eniten koskee. Julkaisutyyppejä A- F vastaaville attribuuttimuotoisille julkaisuille merkitään vähintään yksi tieteenala ja julkaisutyypejä H ja I vastaaville attribuuttimuotoisille julkaisuille merkitään jokin tieteenala tai erittelemätön tieteenala.
Tieteenala tarkoittaa julkaisun sisällöllistä tieteenalaa, eli tutkijan/tutkijoiden näkökulmaa julkaisuun. Tieteenalatieto on olennainen tieto julkaisutietojen käyttämisessä tiedepolitiikan valmisteluun.
Tiedon muoto
Vähintään yksi tieteenala on ilmoitettava. Tieteenalat ilmoitetaan järjestyksessä:
- I Tieteenala (Ensisijainen tieteenala)
- II Tieteenala
- III Tieteenala
- IV Tieteenala
- V Tieteenala
- VI Tieteenala
Tilastokeskuksen tieteenala 2010 -luokituksen mukainen 3 tai 4 -numeroinen arvo (esim. 212), lisättynä erittelemätön tieteenalakoodilla (NNN). Erittelemätön tieteenalakoodia voidaan käyttää julkaisutyyppejä H ja I vastaaville attribuuttimuotoisille julkaisuille. Tieteenalaluokitus löytyy luvusta 7.3.
Kentässä on aina oltava jokin koodiston mukainen arvo. Mikäli julkaisulle ilmoitetaan alle 6 tieteenalaa, jätetään kentät 2–6 tarpeen mukaan pois.
Huom. Tilastokeskuksen www-sivuilla löytyvästä tieteenala 2010 -luokitus sisältää teknisistä syistä myös 4-numeroisten koodien 3-numeroiset yläkohdat (esim. 118 biotieteet). Mikäli 3-numeroinen koodi on jaettu 4-numeroisiin alaryhmiin, 3-numeroinen koodi ei ole käytettävissä tieteenalan merkitsemiseen.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TieteenalaKoodi>
3.2.4.2 Organisaation tekijät
Kuvaus
Korkeakouluun kuuluvat tutkijat, jotka ovat osallistuneet julkaisun tekemiseen. Tekijän suhde korkeakouluun on määritelty kohdassa 3.2.2.7 Julkaisun tekijyys.
Tiedon muoto
Tekijätietojen esitysmuodon täytyy olla yhdenmukainen korkeakoulukohtaisesti ja nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä. Etunimi ilmoitetaan ensisijaisesti aukikirjoitettuna.
Tekijätiedot ilmoitetaan ensisijaisesti muodossa ”von Hummel, Essi; Möttönen, Matti”.
Elementit VIRTA-skeemassa
<Sukunimi>
<Etunimet>
3.2.4.3 Organisaation alayksikkö (koodi)
Kuvaus
Korkeakoulun tiedekunta, osasto, laitos tai yksikkö, jonka henkilökuntaan kuuluva on osallistunut julkaisun tekemiseen.
Alayksikkökoodeja voi liittää joko koko julkaisuun tai yksittäisiin tekijöihin. Vuodesta 2016 alkaen ainakin yksi alayksikkökoodi tulee olla liitetty joko julkaisuun tai vähintään yhteen tekijään.
Suositellaan käytettäväksi samoja kustannuspaikkoja / vastuualueita kuin Tilastokeskuksen t&k-tiedonkeruissa sekä OKM:n henkilöstötiedonkeruussa (kenttä 4.2.1.5.).
Korkeakoulujen tulee toimittaa koodisto käytettyjen alayksiköiden nimistä erillisen ohjeistuksen mukaan, ks. luku Alayksikkökoodistot. Lisäksi listassa kuhunkin alayksikköön tulee liittää 1–12 OKM:n ohjauksen alaa ja näiden painokertoimet.
Tiedon muoto
Korkeakoulun oman koodiston mukainen koodiarvo.
Elementti VIRTA-skeemassa
<YksikkoKoodi>
3.2.4.4. Organisaatiotunnus
Kuvaus
Julkaisun ilmoittavan korkeakoulun tunnus. Yhteisjulkaisujen tapauksessa kukin osallistuva organisaatio ilmoittaa julkaisun yhteydessä oman organisaatiotunnuksensa.
Tiedon muoto
Elementti VIRTA-skeemassa
<OrganisaatioTunnus>
3.2.4.5 Julkaisun tekijät
Kuvaus
Julkaisun täydelliset tekijätiedot (ml. ulkomaiset tekijät) siinä järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Tunnistamista varten julkaisun ensimmäisen tekijän kirjoitusasuun tulee kiinnittää huomiota. Jos tekijöitä on enemmän kuin 20, ilmoitetaan tekijöiden kokonaismäärä erillisessä kentässä (3.2.3.7 "Julkaisun tekijöiden lukumäärä). Kuitenkin julkaisun tekijät -kentässä tulee mainita 20 ensimmäisen tekijän nimet.
Teosten toimitustyön osalta (julkaisutyyppejä C2, D6 ja E3 vastaavat attribuuttimuotoiset julkaisut) kenttään merkitään toimittajat.
Tiedon muoto
Nimet ilmoitetaan siinä muodossa, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TekijatiedotTeksti>
3.2.4.6 Julkaisun tekijöiden lukumäärä
Kuvaus
Julkaisun tekijöiden kokonaislukumäärä. Jos tekijöitä on yli 50, riittää merkintä ”50”. Mikäli julkaisujen tekijöinä on ryhmiä, ryhmien jäsenet lasketaan mukaan tekijöiksi tieteenalan vakiintuneen käytännön tai tutkimusryhmien sopimusten mukaan.
Tiedon muoto
Tieto kokonaislukuna.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TekijoidenLkm>
3.2.4.7 Kansainvälinen yhteisjulkaisu
Kuvaus
Kansainvälinen yhteisjulkaisu tarkoittaa, että tekijöissä on vähintään yksi muun kuin suomalaisen organisaation palveluksessa oleva henkilö. Jos henkilö on palvelussuhteessa sekä suomalaiseen että ulkomaalaiseen organisaatioon ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu kansainväliseksi yhteisjulkaisuksi. Julkaiseminen julkaisussa, jossa toimittaja tulee ulkomaisesta organisaatiosta, ei vielä tarkoita kansainvälistä yhteisjulkaisua.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1:
Koodi Selite
0 ei ole kv-yhteisjulkaisu
1 on kv-yhteisjulkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<YhteisjulkaisuKVKytkin>
3.2.4.8 Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
Kuvaus
Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa tarkoittaa, että julkaisu on tehty yhteistyössä jonkin kansallisen tai kansainvälisen yritykseen yrityksen kanssa.
Julkaisun tekijöistä vähintään yksi on kansallisen tai kansainvälisen yrityksen palveluksessa. Jos henkilö on palvelussuhteessa sekä korkeakouluun että yritykseen ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu yhteisjulkaisuksi yrityksen kanssa. Yrityksellä tarkoitetaan muita yrityksiä kuin valtio-omisteisia valtion erityistehtäviä toteuttavia yhtiöitä (esim. VTT).
Julkaiseminen julkaisussa, jossa toimittaja tulee yrityksestä, ei vielä tarkoita yhteisjulkaisua yrityksen kanssa.
Tiedot kotimaisten julkisten tutkimusorganisaatioiden kanssa tehdyistä yhteisjulkaisuista saadaan yhdistämällä OKM:n julkaisukeruun tiedot yhteen.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 ei ole yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
1 on yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
Elementti VIRTA-skeemassa
<YhteisjulkaisuYritysKytkin>
3.2.4.9 Julkaisun nimi
Kuvaus
Julkaisun nimi siten kun se on artikkelissa tai teoksessa mainittu. Jos artikkelin nimi on emojulkaisun sisällysluettelossa eri muodossa kuin itse artikkelissa, käytetään artikkelin versiota. Pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko tallennetaan samaan kenttään, ja ne voi erottaa toisistaan välilyönti, kaksoispiste, välilyönti -yhdistelmällä. Vieraskielisen julkaisun nimi voidaan tarvittaessa tallentaa translitteroituna versiona.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä. Pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko tallennetaan samaan kenttään, ja ne voi erottaa toisistaan välilyönti, kaksoispiste, välilyönti -yhdistelmällä.
Vieraskielisen julkaisun nimi voidaan tarvittaessa tallentaa translitteroituna versiona. Mikäli julkaisun nimi kuitenkin sisältää erikoismerkkejä (ei-latinalaisia kirjaimia, matemaattisia kaavoja jne.), on varmistettava että erikoismerkit ovat oikeassa muodossa tiedonkeruutiedostossa. Tiedoston käsittely esim. Excel-ohjelmassa saattaa sekoittaa tiedoston merkistöjä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunNimi>
3.2.4.10 Julkaisuvuosi
Kuvaus
Julkaisuvuosi tarkoittaa pääsääntöisesti vuotta, jolloin julkaisu on julkaistu ensimmäistä kertaa versiona, jossa on täydelliset viitetiedot. Erityisesti tieteellisten aikakauslehtiartikkeleiden osalta julkaisuvuosi voidaan määritellä kahdella eri tavalla, ks. 3.2.2 Julkaisutiedonkeruu: Käsitteet ja määrittelyt → 3.2.2.12 Julkaisuvuosi.
Tiedon muoto
Nelinumeroinen vuoden esitysmuoto esim. 2020.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisuVuosi>
3.2.4.11 Volyymi
Kuvaus
Lehden volyymi, jossa artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<VolyymiTeksti>
3.2.4.12 Numero
Kuvaus
Lehden numero, jossa artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LehdenNumeroTeksti>
3.2.4.13 Sivut
Kuvaus
Julkaisun sivunumerot (esim. 1–20), joilla artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Tieto kuten viitetiedoissa on esitetty, esim. 1–20.
Elementti VIRTA-skeemassa
<SivunumeroTeksti>
3.2.4.14 Artikkelinumero
Kuvaus
Osa tieteellisistä aikakauslehdistä käyttää artikkelinumeroa. Tämä ilmoitetaan siinä muodossa kun se on julkaisussa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<Artikkelinumero>
3.2.4.15 Julkaisun kieli
Kuvaus
Kieli, jolla julkaisu on kirjoitettu.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen kielet 2003 -luokituksen mukainen 2-kirjaiminen arvo (esim. fi), pl. vuonna 2020 tehdyt saamenkielien lisäykset.
https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=research;schemeCode=languages
Jos tietoa ei ilmoiteta, kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan se on jätettävä kokonaan pois.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunKieliKoodi>
3.2.4.16 Lehden / sarjan nimi
Kuvaus
Lehden/sarjan nimi mahdollisimman täydellisenä (kokonaan auki kirjoitettuna, ei lyhenteitä esim. British Medical Journal, ei BMJ).
Konferenssiartikkelien osalta, jos lehden / sarjan nimi ei ole tiedossa, voidaan merkitä konferenssin vakiintunut nimi ilman järjestys- tai vuosilukua ja kirjainlyhennettä (esim. International Conference on Machine Learning, ei The 27th International Conference on Machine Learning (ICML 2010)). Lehden/sarjan nimessä ei saa olla ylimääräisiä sanoja tai merkkejä, esim. teemanumeron tai proceedings-julkaisun nimeä.
Etenkin jos lehdellä/sarjalla tai konferenssilla ei ole ISSN-koodia, tai ISSN-koodi ei ole tiedossa, nimi kannattaa kopioida suoraan Julkaisufoorumin lehti/sarjaluettelosta, jos julkaisukanava on luokiteltu Julkaisufoorumissa: http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php.
Monografioiden ja kokoomateosartikkeleiden osalta merkitään sarjan nimi mikäli se on tiedossa. Erityisesti kotimaisten monografioiden / kokoomateosartikkeleiden osalta asiaan kannattaa kiinnittää huomiota.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LehdenNimi>
3.2.4.17 ISSN
Kuvaus
Lehden, monografiaa tai emojulkaisua julkaisseen sarjan ISSN-numero. Lehden ISSN -numero ilmoitetaan ensisijaisesti painetun version mukaisesti. Jos lehdellä ei ole painettua versiota tai jos artikkeli ilmestyy ainoastaan lehden elektronisessa versiossa, voidaan käyttää elektronisen version ISSN -numeroa.
Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISSN-tunnusta.
Tiedon muoto
2 kertaa 4 merkkiä väliviivalla ilman ylimääräisiä merkkejä, esim. 0090-8258.
Elementti VIRTA-skeemassa
<ISSN>
3.2.4.18 ISBN
Kuvaus
Julkaisun tai emojulkaisun ISBN -numero.
ISBN-numeron tarkistemerkki tarkistetaan tietojen latauksen yhteydessä.
Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISBN-tunnusta.
Tiedon muoto
Virallisen ISBN-tunnuksen muotoinen tekstikenttä, ilman alun ISBN-lyhennettä, esim. 978-951-42-9761-8.
ISBN-koodin oikeellisuus tarkistetaan tarkistemerkin avulla. Menetelmä on kuvattu https://isbn-information.com/the-10-digit-isbn.html . 13-merkkisen ISBN-koodin tarkistemerkin tarkistus on kuvattu https://isbn-information.com/the-13-digit-isbn.html .
Elementti VIRTA-skeemassa
<ISBN>
3.2.4.19 Emojulkaisun nimi
Kuvaus
Emojulkaisun (esim. artikkelikokoelman) nimi.
Konferenssijulkaisujen kohdalla emojulkaisun nimi kirjoitetaan siinä muodossa kun se esiintyy julkaisussa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<EmojulkaisunNimi>
3.2.4.20 Emojulkaisun toimittajat
Kuvaus
Emojulkaisun toimittajien nimet.
Tiedon muoto
Emojulkaisun toimittajat ilmoitetaan siinä muodossa ja järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<EmojulkaisunToimittajatTeksti>
3.2.4.21 Kustantaja
Kuvaus
Julkaisun kustantaja.
Etenkin jos julkaisulla ei ole ISBN-koodia, tai ISBN-koodi ei ole tiedossa, kustantajan nimi kannattaa kopioida suoraan Julkaisufoorumin kirjakustantajaluettelosta, jos julkaisukanava on luokiteltu Julkaisufoorumissa:
http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<KustantajanNimi>
3.2.4.22 Julkaisun kustannuspaikkakunta
Kuvaus
Julkaisun kustantajan nimen yhteydessä ilmoitettu paikkakunta tai paikkakunnat.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<KustannuspaikkaTeksti>
3.2.4.23 Julkaisumaa
Kuvaus
Lehden, monografian tai emojulkaisun julkaisumaa.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen Valtiot ja maat -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 246.
https://www.tilastokeskus.fi/fi/luokitukset/valtio/
Jos tietoa ei ilmoiteta, kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan se on jätettävä kokonaan pois.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisumaaKoodi>
3.2.4.24 Julkaisun kansainvälisyys
Kuvaus
Kotimainen julkaisu (=0) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu Suomessa. Kansainvälinen julkaisu (=1) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on ei-suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu muualla kuin Suomessa. Konferenssijulkaisujen osalta julkaisijalla tarkoitetaan konferenssijulkaisun kustantajaa.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo:
Koodi Selite
0 Kotimainen julkaisu
1 Kansainvälinen julkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunKansainvalisyysKytkin>
3.2.4.25 DOI-tunniste
Kuvaus
Julkaisun DOI-tunniste.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä, esim.10.1038/ng1104-1133.
Elementti VIRTA-skeemassa
<DOI>
3.2.4.26 Pysyvä verkko-osoite
Kuvaus
Julkaisun pysyviin tunnisteisiin (esim. DOI, URN tai handle) pohjautuva verkko-osoite, joka vie suoraan julkaisun kokotekstiversioon (ei siis esim. lehden/kustantajan etusivulle). Voi viitata sekä vapaasti saatavilla olevaan versioon että kustantajan palvelimella sijaitsevaan käyttöoikeudeltaan rajoitettuun versioon.
Tiedon muoto
Verkko-osoite, esim. http://dx.doi.org/10.1038/ng1104-1133.
Elementti VIRTA-skeemassa
<PysyvaOsoiteTeksti>
3.2.4.27 Avoin saatavuus julkaisukanava (julkaisukavan OA-status)
Huom! Uuden tietomallin mukaisten julkaisukanavan avoimuutta koskevan <JulkaisuKanavaOA>-tiedon sekä julkaisun avoimuutta koskevan <AvoinSaatavuusKytkin>-tiedon toimittamisen sijaan siirtymäkauden ajan on mahdollista myös toimittaa ainoastaan vanha <AvoinSaatavuusKoodi>-tieto. Katso tarkemmat ohjeet avoimen saatavuuden ilmoittamisesta siirtymäkauden ajan.
Uuden tietomallin mukainen julkaisukanavan OA-status
Kuvaus
Julkaisun julkaisukanavan OA-status. Huom. tieto kirjataan julkaisukanavan OA-tiedon mukaisesti, ei itse julkaisun sen hetkisen OA-tiedon perusteella. Esimerkiksi jos viivästettynä avoin julkaisu kirjataan vasta viiveajan päättymisen jälkeen, julkaisun julkaisukanavan tiedoksi merkitään "3 = Viivästetysti avoin julkaisukanava".
Julkaisukanavan avoin saatavuus koodataan seuraavasti:
0 = Ei vastausta
1 = Kokonaan avoin julkaisukanava (julkaisukanavan kaikki julkaisut avoimesti saatavilla)
2 = Osittain avoin julkaisukanava (julkaisukanavassa sekä avoimesti että ei-avoimesti saatavilla olevia julkaisuja, esim. hybridi-julkaisunkanava. Luokalla ei tarkoiteta ainoastaan maksetusti avoimia julkaisuja vaan osittain avoimena voidaan ilmoittaa myös muulla tavoin avoimet julkaisut.)
3 = Viivästetysti avoin julkaisukanava (ilmestynyt julkaisukanavassa, jonka julkaisut ovat avoimia kustantajan määrittelemän viiveajan jälkeen)
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Ei vastausta
1 Kokonaan avoin julkaisukanava
2 Osittain avoin julkaisukanava
3 Viivästetysti avoin julkaisukanava
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisuKanavaOA>
Vanhan tietomallin mukainen julkaisun OA-status
Kuvaus
Vanhan tietomallin mukainen julkaisun avoin saatavuus tieto.
Julkaisun avoin saatavuus koodataan seuraavasti:
0 = Ei vastausta
1 = Open Access (julkaisukanavan kaikki julkaisut avoimesti saatavilla)
2 = Hybridi (julkaisukanavassa sekä avoimesti että ei-avoimesti saatavilla olevia julkaisuja)
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Ei vastausta
1 Open Access
2 Hybridi
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusKoodi>
3.2.4.28 Avoin saatavuus julkaisu (julkaisun OA-status)
Huom! Uuden tietomallin mukaisten julkaisukanavan avoimuutta koskevan <JulkaisuKanavaOA>-tiedon sekä julkaisun avoimuutta koskevan <AvoinSaatavuusKytkin>-tiedon toimittamisen sijaan siirtymäkauden ajan on mahdollista myös toimittaa ainoastaan vanha <AvoinSaatavuusKoodi>-tieto. Katso tarkemmat ohjeet avoimen saatavuuden ilmoittamisesta siirtymäkauden ajan.
Kuvaus
Julkaisun OA-status kustantajan palvelussa sillä hetkellä, kun julkaisu on kirjattu. Julkaisun OA-status voi muuttua myöhemmin. Elementti on osa vuonna 2020 laajennettua tietomallia.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Ei avoin
1 Avoimesti saatavilla
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusKytkin>
3.2.4.29 Avoin saatavuus julkaisumaksu
Kuvaus
Organisaation julkaisun avoimesta saatavuudesta kustantajalle maksaman maksun suuruus, ilmoitetaan euroina. Elementti on osa vuonna 2020 laajennettua tietomallia.
Tiedon muoto
Julkaisumaksu ilmoitetaan euroissa, kokonaislukuna.
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusJulkaisumaksu>
3.2.4.30 Avoin saatavuus julkaisumaksun vuosi
Kuvaus
Tieto minä vuonna julkaisun avoimuudesta on maksettu kustantajalle. Elementti on osa vuonna 2020 laajennettua tietomallia.
Tiedon muoto
Nelinumeroinen vuoden esitysmuoto esim. 2020
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi>
3.2.4.31 Lisenssi
Kuvaus
Kustantajan palvelussa sijaitsevan julkaisun lisenssi. Elementti on osa vuonna 2020 laajennettua tietomallia.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Muu lisenssi
1 CC BY
2 CC BY NC
3 CC BY NC ND
4 CC BY SA
Elementti VIRTA-skeemassa
<LisenssiKoodi>
3.2.4.32 Lähdetietokannan koodi
Kuvaus
Julkaisun tunniste tai ID-numero tietokannassa, josta sen tietue on haravoitu.
Lähdetietokantoja ovat mm. ISI Web of Science, Scopus, Pubmed, ArXiv, Cab Abstracts, Arto, Fennica.
Tiedon muoto
Kirjataan muodossa lähdetietokannan nimi/lyhenne: varsinainen tunniste (esim. WOS: 000275364300009). Jos koodeja on useampia, ne raportoidaan kukin omassa kentässään.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LahdetietokannanTunnus>
3.2.4.33 Julkaisun julkaisukanava (JUFO-ID)
Kuvaus
OKM lisää yliopistojen julkaisuihin julkaisun julkaisufoorumi-luokan. Korkeakoulut voivat halutessaan merkitä omissa järjestelmissään olevan julkaisukanavatiedon käsittelyn helpottamiseksi.
Tiedon muoto
Julkaisufoorumin (http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php) luokituksen mukainen 4/5 -numeroinen arvo, esim. 5003.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JufoTunnus>
3.2.4.34 Julkaisun korkeakoulukohtainen id
Kuvaus
Käytetään julkaisujen mahdolliseen korjaamiseen jälkeenpäin sekä selkeyttämään julkaisutietojen käsittelyä korkeakoulujen ja OKM:n välillä.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunOrgTunnus>
3.2.4.35 Konferenssin vakiintunut nimi
Kuvaus
Konferenssin vakiintunut nimi koskee niitä konferenssijulkaisuja, joissa ko. tieto on olemassa. Tietoa käytetään konferenssijulkaisujen julkaisufoorumitasojen määrittämiseen. Tieto on raportoitu omaan kenttäänsä vuoden 2014 tiedonkeruusta lähtien, aiemmin konferenssin vakiintunut nimi merkittiin samaan kenttään julkaisun sarjan nimen kanssa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<KonferenssinNimi>
3.2.4.36 Avainsanat
Kuvaus
Julkaisun avainsanat (keywords).
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti. Jos avainsanoja on useampia, erotetaan ne toisistaan puolipisteellä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvainsanaTeksti>
3.2.4.37 ORCID-tunniste
Kuvaus
Raportoivan organisaation omien tekijöiden ORCID-tunnisteet.
Tiedon muoto
Esim. 0000-0000-0000-0000, ks. http://www.orcid.org
Elementti VIRTA-skeemassa
<ORCID>
3.2.4.38 Julkaisu rinnakkaistallennettu
Kuvaus
Julkaisu on rinnakkaistallennettu, mikäli se on tallennettu organisaatio- tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon (esim. ArXiv) joko välittömästi tai kustantajan määrittämän kohtuullisen mittaisen embargoajan jälkeen. Julkaisun voi ilmoittaa jo ennen embargoajan päättymistä, mikäli rinnakkaistallennetulla versiolla on jo verkko-osoite. Julkaisu voi olla joko ns. kustantajan versio tai ns. final draft -versio (tutkijan oma viimeinen (vertaisarvioitu) versio).
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Ei rinnakkaistallennettu
1 Rinnakkaistallennettu
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennettuKytkin>
3.2.4.39 Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite
Kuvaus
Julkaisun organisaatio- tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon rinnakkaistallennetun version verkko-osoite (esim. URN). Tieto on pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu (kohdassa 3.2.3.40 koodi "1").
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti.
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennettuOsoiteTeksti>
3.2.4.40 Rinnakkaistallenteen versio
Kuvaus
Rinnakkaistallennetun julkaisun versiotieto.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Final draft (tutkijan oma viimeinen (vertaisarvioitu) versio)
1 Kustantajan versio
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennusVersioKoodi>
3.2.4.41 Rinnakkaistallenteen embargo
Kuvaus
Mikäli rinnakkaistallenne on avoin vasta kustantajan määrittelemän embargoajan jälkeen, voidaan rinnakkaistallenteelle ilmoittaa päivämäärä, jolloin rinnakkaistallennetun julkaisun embargoaika raukeaa.
Tiedon muoto
IIlmoitetaan aikalaimaformaattina YYYY-MM-DD
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennusEmbargoPvm>
3.2.4.42 Rinnakkaistallenteen lisenssi
Kuvaus
Rinnakkaistallennetun julkaisun lisenssitieto.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Muu lisenssi
1 CC BY
2 CC BY NC
3 CC BY NC ND
4 CC BY SA
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennusLisenssiKoodi>
3.2.4.43 PrePrint -tieto
Kuvaus
Tieto mikäli julkaisusta on saatavilla avoin preprint versio organisaatio-tai tieteenalakohtaisessa julkaisuarkistossa. PrePrint tarkoittaa käsikirjoitusversiota, jonka julkaisun kirjoittaja on lähettänyt kustajantajalle, ja jota ei ole vielä vertaisarvioitu. PrePrint versio voi poiketa sisällöltään julkaisun lopullisesta versiosta mm. sisällöltään ja taitoltaan. PrePrint versiosta käytetään myös mm. nimiä Submitted Version under Review, Author's draft ja pre-refereeing -versio.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Pre-print versiota ei saatavilla
1 Pre-print versio on saatavilla
Elementti VIRTA-skeemassa
<PreprintKytkin>
3.2.4.44 PrePrint -osoite
Kuvaus
Organisaatio- tai tieteenalakohtaisen julkaisuarkiston preprint version verkko-osoite (esim. URN). Pakollinen, mikäli julkaisun preprint-version saatavuus on ilmoitettu (kohdassa 3.2.3.45 koodi "1").
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<PreprintOsoiteTeksti>
3.2.4.45 Emojulkaisu tyyppi (attribuuttipohjainen julkaisutiedonkeruu)
Kuvaus
Ilmoittaa julkaisun alustan tyypin. Pakollinen, poislukien mikäli julkaisu on erillisteos (ks. kohta 3.2.4.46 muotokoodi).
Lehti (0) sisältää tieteelliset aikakauslehdet, ammattilehdet.
Kokoomateos (1) sisältää tieteelliset kokoomateokset, tieteelliset vuosikirjat ja vastaavat, ammatilliset käsi- tai opaskirjat, ammatilliset tietojärjestelmät tai kokoomateokset, oppikirja-aineistot, lyhyet ensyklopediatekstit.
Konferenssialusta (2) sisältää konferenssin painetut tai julkisesti saatavilla olevat julkaisut, ns. proceedings julkaisut.
Verkkoalusta (3) sisältää muilla sähköisillä alustoilla julkaistut julkaisut. Blogikirjoituksien emojulkaisun tyypiksi kirjataan aina verkkoalusta.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Lehti
1 Kokoomateos
2 Konferenssialusta
3 Verkkoalusta
Elementti VIRTA-skeemassa
<EmojulkaisuntyyppiKoodi>
3.2.4.46 Muotokoodi (attribuuttipohjainen julkaisutiedonkeruu)
Kuvaus
Ilmoittaa julkaisun muodon. Julkaisun muoto vaikuttaa tietojen "emojulkaisun tyyppi" (3.2.4.45) ja "artikkelin tyyppikoodi" (3.2.4.48) pakollisuuksiin.
Artikkeli (0) sisältää alkuperäis- ja katsausartikkelit, kirjan tai lehden johdannot ja esipuheet, lyhyet tutkimusselostukset, pääkirjoitukset, keskustelupuheenvuorot ja kommentit.
Erillisteos (1) sisältää monografiat/kirjat, tutkimus- ja kehitystyöhön perustuva kehittämis- tai tutkimusraportti, selvitykset, ns. white paperit, working papers- ja discussion papers -tyyppiset julkaisut.
Toimitustyö (2) sisältää useista eri kirjottajien artikkeleista koostuvat kirjat tai lehden erikoisnumerot, toimitustyöt kokoomateoksissa.
Abstrakti (3) sisältää konferenssiesitelmien abstraktit, laajennetut abstraktit.
Posteri (4) sisältää konferenssiesitelmien posterit.
Blogikirjoitus (5) sisältää blogimuotoiset julkaisut, jotka täyttävät julkaisutiedonkeruun vaatimukset ja alustalla on ISSN-tunnus tai sen julkaisemisesta on päättänyt riippumaton toimituskunta.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Artikkeli
1 Erillisteos
2 Toimitustyö
3 Abstrakti
4 Posteri
5 Blogikirjoitus
Elementti VIRTA-skeemassa
<MuotoKoodi>
3.2.4.47 Yleisökoodi (attribuuttipohjainen julkaisutiedonkeruu)
Kuvaus
Ilmoittaa julkaisun julkaisukanavan kohdeyleisön.
Tieteellinen yleisö (0) ks. käsikirjan kohta 3.2.2.2 Tieteellisen julkaisun määritelmä
Ammattillinen yleisö (1) ks. 3.2.2.3 Ammatillisen julkaisun määritelmä
Yleistajuinen yleisö (2) ks. 3.2.2.5 Yleistajuisen julkaisun määritelmä
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Tieteellinen yleisö
1 Ammatillinen yleisö
2 Yleistajuinen yleisö
Elementti VIRTA-skeemassa
<YleisöKoodi>
3.2.4.48 Artikkelin tyyppikoodi (attribuuttipohjainen julkaisutiedonkeruu)
Kuvaus
Ilmoittaa artikkelimuotoisen julkaisun tarkemman tyypin. Pakollinen, mikäli julkaisu on artikkeli (ks. kohta 3.2.4.46 muotokoodi).
Muu artikkeli (0) sisältää muihin luokkiin kuulumattomat, muodoltaan uudet artikkelit esim. kommenttikontribuutiot, ns. mikroartikkelit.
Alkuperäisartikkeli (1) koostuu pääosin julkaisemattomasta materiaalista.
Katsausartikkeli (2) perustuu aikaisempiin julkaisuihin aihepiiristä ja niitä esiintyy erityisesti lääke- ja terveystieteiden parissa.
Data-artikkeli (3) sisältää ns. data journals julkaisuissa ilmestyneet, tutkimusaineistoja kuvailevat artikkelit.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Muu artikkeli
1 Alkuperäisartikkeli
2 Katsausartikkeli
3 Data-artikkeli
Elementti VIRTA-skeemassa
<ArtikkelityyppiKoodi>
3.2.4.49 Opinnäytetieto (attribuuttipohjainen julkaisutiedonkeruu)
Kuvaus
Tieto, onko julkaisu opinnäytetyö, sekä tarkennus opinnäytetyön tyypistä.
Monografiaväitöskirja (0) sisältää yliopiston sarjoissa ja yliopiston laitossarjoissa julkaistut monografiaväitöskirjat, kustannetut monografiaväitöskirjat tai omakustanteena julkaistut monografiaväitöskirjat.
Kokoomaväitöskirja (1) sisältää artikkeliväitöskirjat, vaikka artikkelit olisi jo ilmoitettu omina julkaisuinaan.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Monografiaväitöskirja
1 Kokoomaväitöskirja
Elementti VIRTA-skeemassa
<OpinnäyteKoodi>
3.2.4.50 Raporttitieto (attribuuttipohjainen julkaisutiedonkeruu)
Kuvaus
Tieto, onko julkaisu raportti. Raportti (1) sisältää tieteelliseen työhön / tutkimus- ja kehitystyöhön perustuvat julkaistut kehittämis- tai tutkimusraportit taikka selvitykset.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Julkaisu ei ole raportti
1 Julkaisu on raportti
Elementti VIRTA-skeemassa
<RaporttiKytkin>
3.2.4.51 Vertaisarvioitu julkaisu -tieto (attribuuttipohjainen julkaisutiedonkeruu)
Kuvaus
Tieto, onko julkaisu vertaisarvioitu. Vertaisarvioinnin määritelmä, ks. Julkaisutietonkeruun käsitteet ja määrittelyt kohta 3.2.2.8. Vertaisarviointi
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Julkaisu ei ole vertaisarvioitu
1 Julkaisu on vertaisarvioitu
<VertaisarvoituKytkin>
<VertaisarvoituKytkin>