C-taso
Palvelut saattavat myös kerätä ja/tai luovuttaa tietoja ulkopuolisille kuten mainostajille ja yhteistyökumppaneille. Palvelun tuottaja voi myös muuttaa yksipuolisesti sopimusehtoja. Mm. opintosuoritukset, opiskelijoiden arvioinnit, tutkimusten suunnitelmat, kehitystyö, henkilötiedot, taloudelliset (esim. liike- tai ammattisalaisuutta koskevat) arkistointi- tai säilyttämisvelvollisuuden alaiset eivät kuulu ulkopuolisiin palveluihin. Vakavia ongelmia aiheutuu mm. siitä että korkeakoulu ei voi selvittää ongelmatilanteita kuten omissa palveluissaan. Esimerkiksi vakavassa sairastumisessa korkeakoululla tai omaisilla ei ole pääsyä materiaaliin. Huom. Pilviohje-sivuilla olevat arvioinnit koskevat ns. kuluttajapalveluita, eli henkilön itse käyttöönottamia palveluita. Korkeakoulun mahdollisesti erillisellä sopimuksella hankitut palvelut voivat poiketa kuluttajapalveluista niin toteutukseltaan kuin käyttöehdoiltaan. |
Google Drive
Google Drive on tiedostojen, kansioiden ja Google-asiakirjojen säilytyspaikka, johon on liitetty tiedostojen (esimerkiksi Microsoft Office), kansioiden ja Google-asiakirjojen synkronointiominaisuus eri laitteiden välillä sekä mahdollisuudet jakaa tietoja muiden käyttäjien kanssa. Dokumenttien jakamisessa on määrällisiä rajoituksia.Google Drivea voi käyttää selaimella, mutta myös tietokoneelle, älypuhelimelle tai tablet-laitteelle tarkoitetuilla työpöytä- ja mobiilisovelluksilla.
Google Drive sisältää Google Docs-palvelun toiminnallisuuden tiedostojen luomiseksi (dokumentit, taulukot, presentaatiot).
Palvelun rahoitusmalli on "Freemium". Palvelusta saa 15 Gt tallennustilaa maksutta, jonka jälkeen palvelu muuttuu maksulliseksi (esimerkiksi 1 Tt tallennustilaa maksaa 9.99 $/kk). Palvelua voi käyttää myös osana Google Apps-yritystiliä, joskin palvelu on ensisijaisesti tarkoitettu kuluttajille.
Mobiililaitteista on tuettu ainakin Android-laitteet (käyttäjärjestelmän versio 2.1 ja uudemmat), iPhone ja iPad (käyttöjärjestelmä iOS 5.0 ja uudemmat). Työasemasovellukset on saatavissa Windows-käyttöjärjestelmälle (XP ja uudemmat) sekä Macille (Snow Leopard (10.6) ja uudemmat). Selaimista on tuettu Chrome, Firefox, Safari ja Internet Explorer.
Käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt
Tutustu ennen palvelun käyttöä huolellisesti Googlen käyttöehtoihin (http://www.google.com/intl/fi/policies/terms/) ja tietosuojakäytäntöön (http://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/)
Arvio
Google Drive-palvelun käytön osalta käyttäjien on kiinnitettävä erityistä huomiota muun muassa seuraaviin näkökohtiin:
- Google (ja sen yhteistyökumppanit) voi käyttää tallentamaasi sisältöä nykyisissä ja tulevissa palveluissaan
- Google voi kerätä tietoja käyttämistäsi palveluista ja niiden käyttötavoista, esimerkiksi vieraillessasi mainospalveluita käyttävällä sivustolla tai tarkastellessasi ja käyttäessäsi mainoksia ja muuta sisältöä.
- Google ilmoittaa käyttöehdoissaan, että se voi tarkastaa sisällön määrittääkseen rikkooko se lakia tai yhtiön käytäntöjä.
- Tekijänoikeusrikkomusepäilyihin suhtaudutaan Yhdysvaltain Digital Millennium Copyright Act -lain asettaman menettelyn mukaisesti, eikä siis esimerkiksi suomalaisen lainsäädännön mukaisesti.
- Google voi kerätä tietoja käyttämistäsi palveluista ja niiden käyttötavoista sekä laitekohtaisia tietoja (muun muassa koskien laitteiston mallia, käyttöjärjestelmäsi versiota, yksilöllisiä laitetunnisteita sekä käyttämääsi mobiiliverkkoa, mukaan lukien matkapuhelinnumerosi). Lisäksi Google voi yhdistää saamiaan henkilötietoja muihin Googlen palveluissa oleviin tietoihin.
- Yliopistolla tai korkeakoululla ei ole mahdollisuuksia ylläpitää tai hallinnoida Google Drive-palveluun tallennettuja tietoja.
Kirjautuminen
Google Account (tiedostoja voi jakaa myös käyttäjien kanssa niin ettei kaikkien tarvitse autentikoitua)
Tukimalli
Palvelun omat tukisivut: https://support.google.com/drive/?hl=en (englanniksi) ja https://support.google.com/drive/?hl=fi (suomeksi)
Palvelun tarjoaja
Google Inc.
Vastaavat palvelut
Dropbox, SugarSync, Apple iCloud, SkyDrive, Spideroak