Aika: to 19.11.2020 klo 13-14

Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/BrLe3ZWK3HdX8sN


JUSTUS-yhteyshenkilöiden kokouksessa to 19.11. klo 13-14 käydään läpi palautekyselyn tuloksia sekä seuraavan vuoden kehityssuunnitelmaa.


Asialista:

  • Palautekyselyn tulokset (pdf) (Maisa Borg, CSC)
  • Edellisen yhteyshenkilökokouksen (2.10) jälkeen tehtyjä muutoksia ja korjauksia:
    1. Tekijätietojen mukana ei toimiteta tietoa organisaatiosta, päätellään kirjautuneen käyttäjän affiliaatiosta
    2. Tekijätietoja lisättäessä sovelluksen puolella käyttäjä saa ilmoituksen tietojen onnistuneesta päivityksestä
    3. Tekijätietojen esitäytössä organisaation tekijät kentässä estetty tuplatekijöiden kirjaaminen (yhdelle tekijälle voi ilmoittaa useamman alayksikön)
    4. Käyttäjän siirtymisen/toiminnan keskeyttämisen vahvistava dialogi lisätty
    5. Julkaisun tarkistukseen lisätty "sulje tallentamatta" navigointi
    6. Kaikille organisaatioille lisätty mahdollisuus ilmoittaa tutkijan ORCID-tunniste organisaatiotekijän tiedoissa (aiemmin ainoastaan organisaatioilla joilla Justuksessa käytössä alayksikkökoodisto)
    7. Rivikäyttäjille lisätty näkymä omiin -1 tilaisiin julkaisuihin
    8. Tekijät-kenttään lisätty mahdollisuus muuttaa tekijöiden järjestystä (testissä)
      1. Huom. tekijät-kentässä ilmennyt joillakin käyttäjillä ajoittainen virhetilanne, jossa tekijä kopioituu punaisella tekstillä tekijä-tägin perään. Ongelmaan ei toistaiseksi ole löydetty syytä, mutta em. tekijät-kentän päivitys mahdollisesti korjaa tämän virheen. Toistaiseksi ratkaisuna voi yrittää Justuksen uudelleenkäynnistystä.
    9. Korjattu virhetilanne liittyen julkaisukanavan tietojen mukana tulleisiin luokituksiin.
      1. Aiempi virhetilanne: ensin haettu kanava jolle löytyy luokitustiedot, ja sen jälkeen kanava jolle luokitustietoja ei löydy, aiemmin jääneet luokitustiedot jääneet voimaan. Jatkossa luokitustiedot nollaantuvat jos kanavan nimi tyhjennetään.
    10. Ohjeistuksen päivitys vastaamaan mm. saavutettavuusdirektiivin mukaisia muutoksia
      1. (pl. Käännökset)
    11. Julkaisun avoin saatavuus maksutieto ja maksuvuosi tiedot Justuksen demolla
    12. Esitäytössä ilmennyt virhetilanne, jossa hakutuloksia ei löydy Virrasta, mikäli haettavassa julkaisun nimessä esiintyy sellainen sana, jonka SQL on merkinnyt ns. "stop-sanaksi".
      1. ks. Tarkennettu ohje julkaisun esitäytön hakuun VIRTA-palvelusta
      2. Korjaus toteutetaan Virta-jtp:n puolella
    13. Huoltokatkoihin liittyvä muutos, jatkossa pidempien huoltokatkojen aikan palvelu suljetaan ulkoisilta IP-osoitteilta.
      1. Justuksen wikin etusivulle lisätty tieto kuukausittaisista huoltokatkoista
      2. (pl. Palveluun lisätään tieto huoltokatkoista)
  • 2020 aikana tehty kehitys:
    • JUSTUS-kehityssuunnitelma 2020
    • Uusi ominaisuus, tekijätietojen esitäytön mahdollistava tekijätietojen tallennus
    • Saavutettavuusdirektiivin mukainen laaja päivitys
    • Virheidetilanteiden hallinta tuotantoon
    • Uudet tietokantasiirrot
    • Korjauksia ja päivityksiä, mm.
      • JUSTUS-ID:n käsittelyssä
      • Julkaisun tallentamiseen liittyviä virhetilanteita
      • Sessionhallintaan liityviä parannuksia
      • Tiedostomuodon validointi pdf-tiedostolle
      • Haun parannus mm. julkaisun ID:llä
  • Q4 / Q1 suunnitteilla olevia muutoksia ja korjauksia:
    1. Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö tuotantoon
      1. Justuksen tietosuojan ja henkilötietojen käsittelyn kuvauksen päivittäminen yksittäisen henkilön tietojen osalta (nyk. kuvaus käsittelystä organisaatiolle)
    2. Ohjeistuksen päivittäminen kattavammin vastaamaan tekijätietoihin liittyvää uudistusta
    3. Päivitettyjen ohjeistuksien käännökset (sv, en)
    4. Julkaisun avoin saatavuus maksutieto ja maksuvuosi tiedot tuotantoon
    5. Julkaisutietojen esitäyttöön mahdollisuus hakea myös tekijän nimellä
    6. Organisaatioiden oma "ilmoitustaulu" Justukseen
      1. Paikka organisaation omille tietosuojailmoituksille
      2. Onko toiminallisuudelle organisaatioissa laajempaa tarvetta? > Lisätään mahdollisuus lisätä organisaation oma ilmoitus.
    7. Julkaisufoorumin tietojen kattavampi hyödyntäminen tietojen automaatisessa täydentämisessä
      1. mm. julkaisun kansainvälisyys
      2. Jatkossa julkaisukanavatietokannasta mahdollista saada entistä kattavammin julkaisukanavan avoin saatavuus tietoja
    8. Tilakoodin 3 "valmis/ttv" lisääminen Justukseen.
      1. Uusi tilakoodi on lisätty Virta-julkaisutietopalveluun
      2. Tilakoodi mahdollistaa tietojen ilmoittamisen niin, että julkaisut näkyvät ainoastaan tiedejatutkimus.fi palvelussa, eivätkä ne siirry osaksi OKM:n tiedonkeruuta.
    9. Tietojen poistamisen mahdollistaminen
      1. Pääkäyttäjät voisivat mahdollisesti jatkossa poistaa Justuksesta (ja Virta-julkaisutietopalvelusta) julkaisutietoja pysyvästi, tilakoodilla -2 (uusi)
      2. Onko tietojen pysyvälle poistamiselle organisaatioissa laajempaa tarvetta? > Lisätään mahdollisuus poistaa tietoja.
  • JUSTUS-palvelun kehityssuunnitelma 2021 (luonnos)
  • Vuoden 2022 kehityssuunnitelmaan alustavasti nostettuja kokonaisuuksia:
    • Organisaation ulkopuolisten tekijöiden julkaisut
    • i-luokan julkaisut ja sovellukset
  • Tapahtumia
  • Muut asiat

    • Osallistu JUFO-portaalin käyttöä koskevaan kyselyyn 27.11.2020 mennessä,

    • Kysymys: Missä vaiheessa attribuuttipohjainen tiedonkeruu tulisi tuotantoon? Olisi suuri muutos rivitallentajia ajatellen. Onko se tuotannossa kesken tiedonkeruuvuotta vai esim. vuoden 2021-2022 vuodenvaihteess?.
      • Vastaus: Ajatuksena on, että attribuuttipohjaisuus kaiken kaikkiaan helpottaa rivitallentajia. Se ei tule tuotantoon ennen 2021 tiedonkeruuta. Jätetään organisaatioille aikaa saada omat ohjeistukset kuntoon ja tehdään myös omat selkeät ohjeet asiasta.



Kysymykset ja kommentit: justus@csc.fi



Justuksen demo osoitteessa https://demo.justus.csc.fi

  • No labels