klo 10 - 11.30 Zoomissa
Yleiset asiat
- Keskusteltiin aluksi Tuulin ja DMPTuulin tilanteesta. Rahoitusta tulossa vähemmän v. 2021, joten Tuulitoimiston htv:t vähenevät (nyt 1,6 htv:tä, v. 2021 1,1 htv:tä). Ensi vuoden aikana suunnitellaan uusi toimintamalli, miten jatkossa toimitaan ja rahoitetaan.
- Suomen Akatemian rahoitusehtoihin tullut tarkennuksia: "Tarkennus: Varsinainen aineistonhallintasuunnitelma (tms.) tulee pääsääntöisesti liittää hakemukseen ennen rahoituksen vastaanottamisen vahvistamista. Joissakin rahoitusmuodoissa aineistonhallintasuunnitelma (tms.) tulee liittää jo hakuvaiheessa.". Keskusteltiin, että liittyy todennäköisesti viimeisimpiin "aikahaasteisiin" rahoituksen vastaanottamisessa ja DMP:n toimittamisessa. Eli kyseessä ilmeisesti teknisluonteinen muutos. Kannattaa aina tarkistaa ehdot hakukohtaisesti.
- Tuulitoimisto järjestää verkkotapaamsen ma 11.1.2021 klo 10 - 12, aiheena muuttuvat DMP-käytännöt ja kokemukset syksyn hauista.
- Keskusteltiin DMP-työkaluista, esim. Data Stewarship Wizardia (DSW) oli esitelty Elixirin Data Stewardship -koulutuksessa. Soile pitää tammikuun kokouksessa esityksen DMP-työkaluista, samansisältöinen esitys pidetty 3.11.2020 Tuuli-ohjausryhmässä.
DMP-työkalu - vaatimusmäärittely
- Jatkettiin taulukon parissa ja priorisoitiin vaatimuksia. Ryhmässä 1 mietittiin, milloin on kysymys DMP:stä ja milloin DMP-työkalusta, ja mikä ominaisuus liittyy mihinkin. Ryhmä 2 työskenteli periaatteella, että keskustelun alla työkalu. Ryhmä 2 jaotteli prioriteettiluokat niin, että kriitisen ominaisuuden pitää toteutua työkalussa, muuten järjestelmä ei toimi. Perustason ominaisuudet suotavaa olla järjestelmässä, lisäominaisuudet kivoja.
- Seuraava kokous tammikuun 2021 alkupuolella, Soile lähettää Doodlen. Luvassa esitys DMP-työkaluista ja jatketaan vielä priorisointia.
Briefly in English
- Budget 2021 for Tuuli network coordination and maintaining DMPTuuli tool is decreasing. Tuuli steering group plans a new business model - how this network and maintaining the DMP tool works after 2021 and which organisations will take care of responsibilities related to national DMP collaboration.
- Academy of Finland has made DMP related corrective into their funding terms and conditions for the period 2020 - 2021. There have been some issues in organisations with these new DMP practices and schedules when accepting the funding and sending the DMP so AoF tries to give flexible guidelines. So the corrective is technical.
- We continued working with the specification list and prioritized different features.
- Next meeting in January 2021, Soile will send Doodle to schedule the date.