Tällä sivulla säilytetään sekä voimassa olevia että päättyneitä Kandipalautteen ja yliopistojen uraseurantojen henkilötietojen käsittelyohjeistuksia. Rekisterinpitäjät eli yliopistot ovat tuottaneet henkilötietojen käsittelyohjeistukset. Käsittelyohjeistukset tuotetaan suomeksi.

Voimassa olevat käsittelytoimien kuvaukset

  • Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 12.11.2023)
  • YO-uraseuranta (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 13.12.2023, yliopistot hyväksyneet ohjeistuksen YO-uraseurantaverkoston kokouksessa 8.12.2023)

Käsittelyohjeistuksen muutosprosessi

Käsittelyohjeistuksen päivitys tehdään Kandipalaute- ja YO-uraseurantaverkostojen kokouksissa, joissa tehtyjen päätösten perusteella ohjeistukset päivitetään. Käsittelyohjeistukset hyväksytään yhteisesti sovitulla prosessilla, prosessi voi vaihdella.

Tehdyt muutokset

Käsittelytoimien kuvaus (alkuperäinen) - KandipalauteMuutospvmMuutos
Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 3.11.2020)3.11.2020

Muutosliite (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 26.9.2022)

26.9.2022

s.4.  muutettu: 
  • Tutkimusaineisto pseudonymisoituna pysyvää arkistointia varten Yhteiskunnalliseen tietoarkistoon
  • Tutkimusaineisto UNIFI:n palauteryhmän koordinoimiin tutkimushankkeisiin
  • Tutkimusaineisto erillisiin rekisterinpitäjien kanssa yhdessä sovittuihin tutkimushankkeisiin

s.4. lisätty:

CSV tiedostona kaikkien yliopistojen tutkimusaineisto pseudonymisoituna pysyvää arkistointia varten Yhteiskunnalliseen tietoarkistoon luovutettavaksi tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun. Tietoarkistoon toimitetaan sisältömuuttujista ainoastaan yhteisen valtakunnallisen osion numeeriset muuttujat. Taustamuuttujista Tietoarkistoon toimitetaan ainoastaan, oppilaitos = Virta-tieto, tutkinnon nimi = Virta-tieto, ikä = luokiteltu 10-vuoden välein, sukupuoli = mies, nainen, muu, pohjakoulutus = luokiteltu

 s.4. muutettu:

Henkilötiedot säilytetään Arvo-järjestelmässä niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käyttötarkoitusta varten. Rekisterinpitäjät yhdessä ohjeistavat, kun tiedot saa poistaa järjestelmästä.5 vuotta. Henkilötiedot tulee poistaa Arvo-järjestelmästä, mikäli palvelun tarjoaminen päättyy, kuitenkin niin että rekisterinpitäjä saa oman aineiston käyttöönsä ennen poistoa järjestelmästä


Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 12.11.2023)

12.11.2023

s.3. Lisätty:

3.1. Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötyypit – lisätty VIRTA-opintotietopalvelusta kerättävin tietoihin Rahoituslähde


Käsittelytoimien kuvaus (alkuperäinen) - yliopistojen uraseurannat (maisterit, tohtorit)MuutospvmMuutos
Yliopistojen uraseuranta (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 9.12.2022)9.12.2022

YO-uraseuranta (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 13.12.2023)

Yliopistot hyväksyneet päivitetyn ohjeistuksen YO-uraseurantaverkoston kokouksessa 8.12.2023

  • lisätty alkuun ohjeen päivitykset
  • päivitetty kohtaan 3.1. lastentarhanopettaja varhaiskasvatuksen opettaja
  • lisätty kohtaan 3.4. 1. Taustatiedot: rahoituslähde
  • lisätty kohtaan 3.6. CSC voi luovuttaa sopimuksen mukaan tietoja rekisterinpitäjien yhteistyökumppaneille (kuten ammattijärjestöille) tutkimuskäyttöön ilman sellaisia henkilötietoja, joista henkilö on suoraan tunnistettavissa.



  File Modified
PDF File YO-uraseuranta_käsittelytoimien_kuvaus_valmis_20221209.pdf Dec 15, 2022 by Kukka-Maaria Berg
Microsoft Word Document HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMIEN OHJEISTUS kandipalaute_CSC.docx Dec 13, 2023 by Hanna Partio
PDF File 26092022_muutosliite_HENKILOTIETOJEN_KASITTELYTOIMIEN_OHJEISTUS_kandipalaute_CSC.pdf Dec 13, 2023 by Hanna Partio
Microsoft Word Document HENKILOTIETOJEN_KASITTELYTOIMIEN_OHJEISTUS_kandipalaute_CSC_20231112.docx Dec 13, 2023 by Hanna Partio
PDF File YO-uraseuranta käsittelytoimien kuvaus_päivitys2024.pdf Dec 14, 2023 by Kukka-Maaria Berg

  • No labels