Aika: Perjantai 12.2.2021 klo 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678?pwd=ODlKRUN5WnYxcnk2bkhDQlkrNkJKZz09 (PIN-koodi: 765694)

Nauhoite: (VIRTA) https://kannu.csc.fi/s/Gnxq8epg7nE4rDb

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/jxApCw

Asialista

  1. Julkaisutiedonkeruu
    1. Aikataulu: Julkaisutiedonkeruun 2020 aikataulu ja ohjeita
      1. Huom. tiedontoimituksen DL muuttunut 12.3. → 15.3. (OKM:n tiedonkeruukirjeen mukainen päivämäärä)
    2. Käsikirja: 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2020
      1. Runsaasti muutoksia, mm. uudet OA-tiedot päivitetty kaikkiin ohjeistuksiin, i-luokan määritelmä päivitetty, tutkimuslaitosten käsikirja otettu pois käytöstä (poikkeukset merkitty tavalliseen käsikirjaan)
      2. Käsikirjassa erikseen ohjeistus attribuuttipohjaisen tietomallin mukaiselle tiedontoimitukselle.
        1. Vuoden 2022 julkaisut / tiedonkeruuvuosi 2023 julkaisut tulee olla ilmoitettuna uuden tietomallin mukaisesti (ml. uusi oa-tieto & attribuutit)
          1. OA-tiedon siirtymäkausi: https://wiki.eduuni.fi/x/TIWKCg
          2. Attribuuttipohjaisen tietomallin aikataulu: https://wiki.eduuni.fi/x/UJahCw
    3. Pakollisuudet: Pakollisuudet (attribuuttipohjainen luokittelu), Pakollisuudet (julkaisutyyppiluokitus) ja Pakollisuudet (taidealan julkaisut)
    4. Tilanne Extra-Vipusesta: https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Kaikki-julkaisut.aspx → "Tilanneraportti"
      1. Extra-Vipusen raportit (tilanneraportti, ristiriitaiset ja duplikaatit) päivitysväli jatkossa 12 h, aiemmin 3h.
  2. APC-maksutiedot
    1. Tiedonsiirto OpenAPC-palveluun
      1. Kirjaamoihin lähetetty Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun (ns. "tiedonluovutuslupa")
        1. Vastaukseksi riittää sähköpostikuittaus osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fi
      2. Tietojen kirjaaminen ei pakollista, eikä tieto vaikuta rahoitukseen. Tietoja voi toimittaa jatkossakin suoraan OpenAPC palveluun.
    2. Maksutietojen esittäminen tiedejatutkimus.fi-portaalissa
      1. Onko mahdollista että useampi organisaatio on osallistunut yhden julkaisun APC-maksun kattamiseen? ts. voiko yhdelle julkaisulle tulla ilmoitus maksutiedosta useammasta kuin organisaatiosta?
        1. Mitä ne yliopistot ilmoittavat maksusummaksi, jotka maksavat APC-maksuja könttäsummina? → (lisäys 18.2.) Tapauksissa joissa organisaatio on maksanut kustantajalle ns. könttäsumman apc-maksutiedon kirjaustapa riippuu sovitun paketin tyypistä. Jossain tapauksissa summa on mahdollista ilmoittaa, muissa tapauksissa summaa ei ilmoiteta.
        2. VTT:llä ja TY:llä on tiedossa vain ne, jotka on organisaation itsensä maksamia.
        3. APC-maksutiedoista FinELib-sopimusten tapauksissa: mahtaako artikkelikohtainen APC olla aina edes tiedossa, koska kiintiöt saattavat olla määräperusteisia eikä europerusteisia (kustantajasta ja sopimuksesta riippuen)? Keskimääräinenkin APC saattaisi olla tiedossa ehkä vasta jälkikäteen. → Niissä tapauksissa kun se on tiedossa, niin voi ilmoittaa mutta pakollista se ei ole. Tietoja voi päivittää ja täydentää myös jälkikäteen.
  3. Tieteenalakoodiston tarkistus
    1. Virran tieteenalakoodistoa on tarkistettu vastaamaan tiedonkeruun käsikirjan luokitusta, koodiston vastaiset tieteenalat tarkistetaan tilakoodille 1
    2. Julkaisuille ei jatkossa voi ilmoittaa tieteenalaksi päätieteenalaa. Lisäksi myös osa kolmiportaisista koodeista on poistunut käytöstä.
      1. esim. koodi 311 ("peruslääketieteet") tulee ilmoittaa koodina 3111 ("biolääketieteet") tai 3112 ("neurotieteet").
    3. Asiasta ilmoitettu erikseen organisaatioille joiden julkaisuvuoden 2020 julkaisuista löytyi julkaisuja poistuneilla tieteenalakoodeilla.
    4. Vanhempien vuosien osalta tiedot kannattaa myös korjata, sillä vanhoilla tieteenalakoodeilla ilmoitettuja julkaisuja ei löydy esim. tiedejatutkimus.fi-palvelussa tieteenalojen mukaisilla hakurajauksilla.
      1. Keskustelua tieteenalakoodistoon liittyen 
        1. Koskeeko tieteenalaluokituksen käyttö kaikkia organisaatioita vai vain korkeakouluja? → Virran koodiston muutos koskee kaikkia organisaatioita. Tieteenalaluokitus on pakollinen tieto myös tutkimuslaitoksille.
        2. Puuttuko tästä 3142 tieteenalasta yhdysviiva:  Kansanterveystiede, ympäristö ja työterveys? → Kirjoitusasu on kopioitu Tilastokeskuksen mukaan. Ehdotetaan korjaamista muotoon "Kansanterveystiede, ympäristö- ja työterveys"
  4. Abstraktit ja posterit tilakoodille 3
    1. Muotokoodilla 3 (abstrakti) tai 4 (posteri) ilmoiteut julkaisut tarkastetaan Virran päässä tilakoodille 3 ("TTV/VALMIS")
  5. Rajapinnan päivitys
    1. Samanaikaisten latausten ja hakujen yhteentoimivuutta on parannettu, virta-lataus ja rajapinta käyttävät eri kantoja.
      1. VIRTA-lataukset eivät häiritse rajapinnan käyttöä. Nyt VIRTA-lataus on päällä koko ajan. Rajapintataulu pitää päivittää tietyllä rytmillä. Rytmiksi voitaisiin sopia esim. pari kertaa vuorokaudessa.
  6. Vuoden 2021 alayksikköjen toimittaminen KOTAan auki 9.-11.2., seuraavan kerran myöhemmin keväällä
    1. Mahdollisia lisäaikoja voi pyytää osoitteesta suorat-support@csc.fi
  7. Muut asiat
  8. Tapahtumia
    1. Open Science Conference 2021 17.-19.2.2021
    2. Fairdata-palvelut TKI-aineistojen hallinnassa 11.3.2021
    3. Avoimen tieteen kevättyöpaja 2021 18.3.2021
    4. Tutkimustietovarannon webinaari: tilannekatsaus tiedon tuottajille 7.4.2021
    5. Avoimen tieteen kevätpäivät 2021 4.-5.5.2021

  9. Seuraava kokous

    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 19.3.2021

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat (19.2.2021)

Aika: Perjantai 19.2.2021 klo 10-10.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/62776878459)

Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/7bN5jnd3sEwFWwz (kohdasta 00:37:00 webinaari aktiviteettitiedot ja tekijätietojen laajennus)

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/jxApCw


Asialista:

  1. VIRTA yhteyshenkilön keskeisten asioiden läpikäynti
    1. Tiedonkeruu
    2. Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun
    3. Abstraktit ja posterit tarkistetaan Virrassa tilakoodille 3
      1. Tarkoittaa viitetietoja, itse abstrakteja ei vielä saa vietyä. Jatkossa itse abstraktienkin vienti tullaan myös mahdollistamaan, tässä kuitenkin on vielä selvitettävää lisenssien osalta.
    4. Alayksikköjen toimitus KOTAan
  2. Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö
    • Rekisteröidyn informointi sivu päivitetty. Vaatii rekisterinpitäjien hyväksynnän ennen kuin palvelu voidaan viedä tuotantoon.
      • Hyväksyntä voidaan todeta yhteyshenkilökokouksessa, ei vaadi kirjallista hyväksyntää
      • Mahdolliset kommentit rekisteröidyn informointi -sivusta pe 19.3. mennessä.
    • Tietojen käsittelyn kuvaus sivu päivitetty. Rekisterinpitäjien tulee ohjeistaa CSC:tä tietojen käsittelyssä.
      • Justus-asiakkaita pyydetään kuittaamaan että ko. kuvaus on riittävä tai tarvittaessa ohjeistamaan toisin. Hyväksyntä tai erillinen ohjeistus liitetään palvelutilauksen liitteeksi.
      • Kuittaus hyväksynnästä tai erillinen ohjeistus pyydetään toimittamaan 19.3. mennessä osoitteeseen justus@csc.fi
        • Kommentoitu, että ensi viikko voi monelle olla lomaviikko koulujen hiihtolomien vuoksi. Päivämäärä muutettu aiemmasta 26.2. uudeksi aikaraksi 19.3.
        • Sovittu, että uudistus viedään Justukseen vasta tiedonkeruun jälkeen.
    • Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö -ominaisuus julkaistaan viikolla 12 mikäli kaikki organisaatiot ovat kuitanneet hyväksynnän tai antaneet erillisen ohjeistuksen tietojen käsittelyn kuvaukseen ja ellei tietojen käsittelyn kuvaukseen tai rekisteröidyn informointiin ilmene merkittäviä muutostarpeita pe 19.3. mennessä.
      • Huom. Tuontantoonviennistä aiheutuu palveluun noin puolen päivän mittainen käyttökatko.
    • Käyttö- ja muutosloki / tekijätiedot Rekisterinpitäjä määrittelee kerättävät lokitiedot, niiden säilytysajan ja oikeudet niiden käsittelyyn, silloin kun niitä ei ole määrätty lailla. 
      • Justus-asiakkaita pyydetään kuittaamaan että ko. kuvaus on riittävä tai tarvittaessa määrittelemään toisin.
      • Kuittaus hyväksynnästä tai erillinen ohjeistus pyydetään toimittamaan 19.3. mennessä osoitteeseen justus@csc.fi
    • Ohjeet: Tekijätietojen hallinta
  3. Vuoden alusta tehty Angular päivitystä, valmistuminen 04/21
    1. Muu kehitys tauolla, vain välttämättömiä korjauksia
  4. Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset näkyville omille käyttäjille
  5. Edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen tehtyjä muutoksia/korjauksia
    1. Tekijät -kentästä sallittu tekijän poistaminen vaikka vain 1 tekijä lisätty
    2. Kenttien tarkistuksia parannettu
    3. AvoinSaatavuusJulkaisumaksu ja maksuvuosi, tiedot lisätty Justuksen CSV:lle
    4. Avainsanojen hakua parannettu
      1. Ehdotuksena esitäyttöön näytetään jatkossa ainoastaan Finto:n avainsanat. Lisätty tieto avainsanojen lähteestä (Finto)
    5. Theseus-Justus poistoprosessia korjattu
      1. Julkaisun tietue tulisi poistaa ensin Justuksesta, sillä tieto poistetusta tietueesta päivittyy Justuksesta Theseukseen, mutta ei toisin päin.
        1. Koskisiko tuo Theseus-korjaus DSpace-instansseja laajemminkin? → Ei tällä hetkellä, sillä Theseuksen lisäksi toistaiseksi käytössä vain Jukuri, jossa ei poisto-ominaisuutta. Mikäli mahdollisten myöhempien integraatioiden osalta tarpeellista toteuttaa, selvitetään tapauskohtaisesti. Toivottu myös, että poistoissa voi myös korostaa niiden tekemistä vain Justuksen puolelta.
      2. Mikäli tietue poistettu ensin Theseuksesta, tietueen URN ei poistu Justuksesta (eikä Virrasta jne.) Julkaisulle jää siis rikkinäinen urn.
        1. Aiemmin tiedon korjaus ei onnistunut enää tässä vaiheessa Justuksen kautta
    6. Vanhojen alayksikköjen näyttämistä karsittu, 2017 ja vanhemmat eivät enää näkyvillä
    7. Julkaisukanavan haussa poistettu isbn-tiedon resetointi
  6. Tulossa
    1. Attribuuttipohjaisen tiedontoimituksen määrittelyn aloitus
      1. Muutoksista ollaan yhteydessä myös Kansalliskirjaston suuntaan Theseus/Julkari yhteentoimivuudessa
    2. Pääkäyttäjän "omat tallennukset" -näkymä, onko tarvetta muokata niin että näkyy vain omat tallennukset (vs. koko organisaation), tai pitäisikö näkymä piilottaa pääkäyttäjiltä?
      1. Kommentoitu, että pääkäyttäjille omat tallennukset näkymää ei tule juuri käytettyä eikä tiedetä onko sille tarvetta. Näin ollen sen voisi poistaa.
  7. Muut asiat
    1. Alayksiköt eivät toistaiseksi päivity KOTAsta automaattisesti JUSTUS-palvelun käyttöön. Pääkäyttäjiä pyydetään aina ilmoittamaan osoitteeseen justus@csc.fi kun tietoja on päivitetty KOTAan.
    2. Justus käytössä kaikilla AMKeilla https://www.csc.fi/-/justus-palvelu-on-käytössä-nyt-kaikilla-ammattikorkeakouluilla 
    3. Muistutuksena, julkaisuntilakoodi ei päivity Virrasta Justukseen. Läpimenoa Virran tarkistuksista ei voi selvittää Justuksen kautta.
    4. Justukselle ehdotettu datakatalogia. Alustavasti suunniteltu että jatkossa Justuksen kautta tehtävää tiedonkeruuta olisi mahdollista laajentaa myös datoihin ja hankkeisiin.
      1. Turun AMKin alunperin aloittama keskustelu, joka on vielä alkutekijöissään. Palataan asiaan seuraavissa kokouksissa jos on lisätietoa.

JUSTUS-yhteyshenkilökokouksen jälkeen webinaari Tutkimusaktiviteetti- ja tekijätiedot Justuksessa (19.2.2021).

(Webinaarin Zoom-huone: https://cscfi.zoom.us/j/62776878459)












  • No labels