Aika: Perjantai 19.3.2021 klo 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678?pwd=ODlKRUN5WnYxcnk2bkhDQlkrNkJKZz09 (PIN-koodi: 765694)

Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/DrdrzfBJ7RSqfFd

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/kRApCw

Asialista

  1. Julkaisutiedonkeruu

    1. Tilanneraportti Extra-Vipunen: 
      1. huom. päivittyy 12h välein
    2. Korjaukset 2.4. mennessä (ks. aikataulu)
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen,  https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
        1. Julkaisuille tehtävät tarkistukset, ks. Julkaisun tila
        2. Huom. Julkaisun tila ei päivity Justukseen, joten tilannetta ei voi seurata Justuksen puolelta
      2. Duplikaattien korjaaminen → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
        1. ks. Duplikaattien tunnistussäännöt
        2. Julkaisumaa ei ole pakollinen tieto, mutta silloin kun sen ilmoittaa, se ei voi olla ristiriidassa kansainvälisyystiedon kanssa.
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta  → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
        1. ks. Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt
    3. Organisaatioiden sivulta löytyy tiedot organisaatioiden julkaisutiedonkeruun vastaavista, joihin voi olla yhteyksissä ristiriitaisten tietojen korjaamisessa.
      1. Sivulle toivotaan myös tietoa latausrytmistä
    4. Julkaisutiedonkeruun 2020 aikataulu ja ohjeita → muutos kohtaan "Paneelien täydennysarvioinnit 1.6. mennessä", aiemmin ilmoitettu pvm. 28.5. Ei vaikuta muuhun aikatauluun.
    5. 15.3. jälkeen vuoden 2019 julkaisut tarkistetaan ns. vanhojen julkaisuiden kevennetyillä tarkistuksilla, ks. Vanhojen julkaisutietojen tuonti
  2. Rahoittajan organisaatiotunnisteelle koodisto?
    1. <RahoittajaOrgTunnus> tällä hetkellä vapaatekstikenttä, tiedot osin heikosti hyödynnettävissä.
      1. Poll: Mikä rahoittajan organisaatiotunniste olisi sopivin? (A) Y-tunnus 21 %, (B) Grid-id 64 %, (C) jokin muu kansainvälinen tunniste 7 %, (D) joku muu 7 % (14 henkilöä 60:stä vastasi, eli 23 % vastaajista)
        1. Kannatettu mahdollista antaa useampi tunniste, esim. sekä Y-tunnus että Grid-id.
        2. Huomioitava, että voi olla useampi rahoittajaorganisaatio. Lisäksi esim. samassa julkaisussa voi olla useammalta rahoittajalta samoja hankkeita.
        3. Näihin toteutuksiin palataan myöhemmin tarkemmin.
    2. Tunnisteelle voitaisiin ottaa käyttöön koodisto, vaihtoehtoina esimerkiksi
      1. Y-Tunnus
      2. Grid (https://www.grid.ac/institutes)

  3. Muuta

    1. Virta-datan hyödynnys Sisäministeriön TUOVI-tiedonkeruussa, kirjaamoihin mahdollisesti lähdössä palvelutilauspyynnöt (toteutus päättämättä)
    2. Julkaisutiedonkeruun ohjesivu tutkijoille tulossa Virran wikiin, Akatemian rahoitushakuja varten
    3. Kielikoodistoon lisätty meänkieli (fit), kveeni (fkv), vepsä (vep) ja karjala (krl)
    4. Muistutuksena, APC-maksutietojen tiedonsiirrosta OpenAPC-palveluun lähetetty kirjaamoihin Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun (ns. "tiedonluovutuslupa")
      1. Vastaukseksi riittää sähköpostikuittaus osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fi
      2. Tietojen kirjaaminen ei pakollista, eikä tieto vaikuta rahoitukseen. Tietoja voi toimittaa jatkossakin suoraan OpenAPC palveluun
      3. Huom. 0€ maksusummia ei siirretä OpenAPC-palveluun
      4. APC-projektin loppuraportti julkaistu https://finelib.fi/apc-projektin-loppuraportti-julkaistu/
  4. Tapahtumia
    1. Tutkimustietovarannon webinaari: tilannekatsaus tiedon tuottajille 7.4.2021
    2. Avoimen tieteen kevätpäivät 2021 4.-5.5.2021

  5. Seuraava kokous

    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 21.5.2021


Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö

    1. 19.3. viimeinen päivä kuitata tai antaa erillinen ohjeistus tietojen käsittelyn kuvaukseen, sekä tarvittaessa kommentoida tai ohjeistaa Rekisteröidyn informointi sekä tekijätietojen käyttö- ja muutosloki

      1. ks. edellisen kokouksen muistio
      2. Yhteyshenkilöille lähetetty 1.3. yhteenveto ajankohtaisista vastauspyynnöistä
      3. Sovittu lisäaikaa kuittauksille tiistaihin 23.3. asti.
    2. Ohjeet Tekijätietojen hallinta / Hantering av upphovsmanuppgifter / Author information management
    3. Huomiona, että organisaation tunniste tekijälle ei saa olla hetu (sensitiivistä dataa)
    4. Organisaatioiden tulisi huomioida uudistus myös omissa tietosuojaselosteisssaan
      1. Kysymys SYKEltä: voisiko Justukseen viedä listan kaikista organisaation työntekijöistä? → Kyllä, ja lisäksi tietoja voi poistaa Justuksessa tai CSV:ltä.

    5. Tietojen käsittelyn kuvaus / korjattu virheet kohdissa:

2.2 Toimittajan käsittelemä rekisteröityjen ryhmä: Muut henkilöt julkaisujen tekijöinä

4.2 Muut henkilöt julkaisujen tekijöinä

Korjattu tieto: muista kuin kirjaavan organisaation henkilöstöön kuuluvista tekijöistä ei kirjata palveluun muuta tietoa kuin tekijän nimi (sukunimi ja etunimi). Virheellisenä tietona poistettu viittaus tekijän organisaation ja ORCID-tunnisteen kirjaamiseen ja käsittelyyn

  1. Edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen tehtyjä muutoksia/korjauksia
    1. Attribuuttipohjaisen tiedontoimituksen määrittely on aloitettu
      1. Muutoksista ollaan yhteydessä myös Kansalliskirjaston suuntaan Theseus/Jukuri yhteentoimivuudessa
    2. Embargon voi tyhjentää (lisätty nappi)
      1. Aimmin ongelmana tilanne, jossa embargollisen artikkelin sai auki ennen embargon päättymistä ainoastaan vaihtamalla embargon ko. päivälle
    3. Organisaatiotekijän puuttuminen
      1. Justuksessa ollut muutamia tapauksia joissa organisaatiotekijä ei ole tallentunut kantaan mutta julkaisun tallennus on onnistunut, jolloin Justus ilmoittaa virheestä mutta tietojen korjaaminen ei ole ollut mahdollista, koska virheellinen tietue ei ole auennut. Korjattu niin, että jatkossa tietuetta on mahdollista täydentää vaikka organisaatiotekijä puuttuisi.
  2. Tulossa
    1. (uusi) Mahdollistetaan automaattisesti generoidun URNin muokkaaminen (viedään tuotantoon tekijätietojen esitäytön kanssa)
    2. Pääkäyttäjän "omat tallennukset" -näkymän poistaminen
    3. Julkaisutietojen esitäyttöön mahdollisuus hakea myös tekijän nimellä
    4. Organisaatioiden oma "ilmoitustaulu" Justukseen
    5. Tietojen poistamisen mahdollistaminen
      1. Pääkäyttäjät voivati jatkossa poistaa Justuksesta julkaisutietoja pysyvästi tilakoodilla -2 (uusi)
  3. Muut asiat
    1. Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille
      1. Linkit voi toimittaa justus@csc.fi
    2. Alayksiköt eivät toistaiseksi päivity KOTAsta automaattisesti JUSTUS-palvelun käyttöön. Pääkäyttäjiä pyydetään aina ilmoittamaan osoitteeseen justus@csc.fi kun tietoja on päivitetty KOTAan.
      1. Mahdollisia lisäaikoja voi pyytää osoitteesta suorat-support@csc.fi
    3. Tutkimusaktiviteetti- ja tekijätiedot Justuksessa, webinaari 19.2.2021
      1. Kiinnostuneita organisaatioita pyydetään vastaamaan 14.4. mennessä
      2. Kuinka moni organisaatio on nyt ilmaissut kiinnostuksensa? → Nyt vasta muutama, odotetaan että lisää vastauksia saadaan lähempänä määräaikaa. Toistaiseksi ne organisaatiot, joista on kuulunut, ovat ilmaisseet olevansa kiinnostuneita, eli palvelukuvaukseen ei ole tullut muutostoiveita.
      3. Kysytty, voisiko palvelun hintaa nostaa jos tarvittavien kiinnostuneiden määrä jäisi pienestä kiinni. → Tätäkin vaihtoehtoa voidaan punnita.   
    4. Aineistojen metatietojen keruu Justuksen kautta

      1. Alustavia keskusteluja jatkettu Turun amk:in, mahdollisina ratkaisuina Turun AMK:n metadatakatalogin tarpeisiin katsottu Qvain:ia, Justus:ta sekä EUDAT-palveluita. Keskustelu Turku AMK:n kanssa jatkuu, etenemisestä tiedotetaan muille Justus-asiakkaille.

      2. Ilmatieteenlaitokselta kysytty, onko aiheesta wikissä taustatietoa. On kiinnostusta kuulla aiheesta. 
    5. Extra-Vipusessa näkyvissä tiedoissa ei näy I-julkaisuja, jotka menevät vielä toistaiseksi pelkästään lukumäärätietona KOTAn kautta.


  • No labels