Oppijan haku KOSKI-palvelussa
Kirjauduttuasi sisään Opintopolun virkailijasovellukseen ja siirryttyäsi KOSKI-palvelun etusivulle, sivun ylälaidassa näkyy käyttöoikeuksistasi riippuen "Hae opiskelija" tai "Hae tai lisää opiskelija" -kenttä, jolla voi hakea oppijaa henkilötunnuksella, nimellä tai oppijanumerolla. Kenttä on käytössä myös yksittäisen oppijan tietojen katselu- ja tallennuskäyttöliittymässä.
Oppijan tietoja syötettäessä hakukenttään tulee huomioida, että hakutekstiä ennen tai jälkeen ei saa olla ylimääräisiä välilyöntejä.
Jos oppijalle ei ole vielä tallennettu virkailijan organisaatioon opiskeluoikeuksia joita virkailijalla on oikeus nähdä, oppijaa ei löydy. Jos virkailijalla on KOSKI-tallentajaoikeudet tulee hakukentän alapuolelle vaihtoehto "Lisää opiskelija", josta klikkaamalla aloitetaan manuaalinen opiskeluoikeuksien tallentaminen.
Jos oppijalle löytyy virkailijan organisaatioon opiskeluoikeuksia, ilmestyy "Hae tai lisää opiskelija" hakukentän alapuolelle oppijan nimi ja tunnistetieto (hetu tai oppijanumero). Klikkaamalla oppijan nimeä, virkailija pääsee tarkastelemaan yksittäisen oppijan oman organisaationsa opiskeluoikeustietoja.
Opiskelijat-listauksessa oppijoiden tarkastelu
Lisäksi etusivulla näkyy jatkuvasti päivittyvä organisaation opiskeluoikeuslistaus. Virkailijan käyttöoikeuksista riippuen listassa näkyvät joko koko koulutustoimijan/varhaiskasvatuksen järjestäjän opiskeluoikeudet tai pelkästään tietyn/tiettyjen oppilaitosten opiskeluoikeudet. Samoin opiskeluoikeudet voivat olla rajoitettu esim. pelkästään esiopetukseen jos virkailijan käyttöoikeudet ovat pelkästään esiopetuksen opiskeluoikeuksien tarkasteluun oikeuttavia.
Opiskelijat-etusivun listaus on kumuloituva, eli listassa näytetään kaikki ajan mittaan organisaatioon tallennetut opiskeluoikeudet.
Opiskelijat-listan sarakkeita voi järjestää tai suodattaa. Halutessaan virkailija voi esimerkiksi suodattaa tarkasteltaviksi pelkästään katseluhetkellä läsnäolevat oppijat.
Opiskelijat-listan oikeassa ylänurkassa näkyy kumuloituva luku organisaation kaikista opiskeluoikeuksista. Kun listaa suodatetaan, muuttuu luku suodatuksen mukaiseksi määräksi. Suodattamalla esimerkiksi pelkästään läsnäolevat oppilaat, luvusta voi tarkistaa montako oppijaa KOSKI-palvelun mukaan on katseluhetkellä läsnä oppilaitoksessa.
Opiskelijat-listausta voi käyttää nopeana apuna opiskeluoikeustietojen summittaiseen tarkastamiseen. Se ei kuitenkaan korvaa Raportit-välilehdeltä ladattavia raportteja, joita tulee käyttää ensisijaisesti opiskeluoikeustietojen oikeellisuuden tarkastamiseen.
Esimerkkikuva: Opiskelijat-listauksen sarakkeissa olevista tyhjistä laatikoista katselija voi valita suodattavansa listausta esimerkiksi opiskeluoikeuden tilan mukaan. Joissain sarakkeissa sarakkeiden nimen oikealla puolella olevan nuolen perusteella listauksen voi järjestää esim. aakkosjärjestykseen tai aloituspäivän mukaiseen järjestykseen.
