Opiskeluoikeus- ja suoritustietoja suositellaan syötettäväksi käyttöliittymän kautta ainoastaan, jos koulutuksen järjestäjällä ei ole opintohallintojärjestelmää tai jos opintohallintojärjestelmästä ei ole integraatiota KOSKI-palveluun. Alta löytyy esimerkkejä eri koulutustyyppien opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttökäyttöliittymistä. Käytä tätä ohjetta yhdessä koulutusmuotokohtaisten ohjeiden kanssa. Löydät linkin kunkin koulutusmuodon ohjeisiin tältä sivulta: Käyttäjäohjeet koulutuksen järjestäjille
Päästäksesi syöttämään organisaatiosi tietoja käyttöliittymässä, sinulla täytyy olla KOSKI-palveluun tallentajatason käyttöoikeus.
Jotta opiskeluoikeus- ja suoritustietoja voidaan päivittää, oppijalla tulee olla opiskeluoikeus luotuna KOSKI-palveluun. Alla kuvataan, miten opiskeluoikeus luodaan tilanteissa, joissa oppija ei ole vielä KOSKI-palvelussa ja jossa oppija löytyy jo KOSKI-palvelusta. Molemmissa tapauksissa opiskeluoikeuden lisääminen aloitetaan hyödyntämällä "Hae tai lisää opiskelija"-kenttää. Kenttään syötetään oppijan henkilötunnus tai henkilötunnuksettomien oppijoiden kohdalla oppijanumero. (Katso tarkemmin, miten KOSKI-pääkäyttäjä voi luoda henkilötunnuksettomalle oppijalle oppijanumeron: Oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta: Oppijanumeron luonti.)
Kun olet lisännyt opiskeluoikeuden ja tarvittaessa oppijan alla olevien ohjeiden mukaan, voit edetä opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamiseen.
Oppijan lisääminen palveluun
1. Oppijaa ei löydy vielä KOSKI-palvelusta
Jos oppijaa ei vielä löydy KOSKI-palvelusta, oppijan henkilötunnuksen tai oppijanumeron syöttämisen jälkeen "Hae tai lisää opiskelija"-kentän alapuolelle ilmestyy linkki "Lisää uusi opiskelija". Klikkaamalla linkkiä pääset täyttämään oppijan ja lisättävän opiskeluoikeuden tiedot. Opiskeluoikeuksien tiedot eroavat hieman toisistaan koulutusmuodoittain. Katso alla kohdasta "3. Opiskeluoikeuden tyypin mukaan määräytyvät opiskeluoikeuden perustiedot opiskeluoikeutta lisättäessä" oppilaitostasi koskevien opiskeluoikeuksien perustiedot.
Oppijalle tulee syöttää etunimet, kutsumanimi (jokin virallisista etunimistä) ja sukunimi sekä opiskeluoikeuden tiedot.
2. Oppija löytyy KOSKI-palvelusta
Jos oppijalla on jo valmiiksi opiskeluoikeus- ja suoritustietoja KOSKI-palvelussa, näkyvät oppijan tiedot kahdella eri tavalla riippuen käyttöoikeuksista sekä aiemmin tallennetuista tiedoista. Vaikka oppijalla olisi aiempia opiskeluoikeuksia tallennettuna KOSKI-tietovarantoon, KOSKI-käyttäjä näkee vain oman käyttöoikeutensa mukaiset opiskeluoikeudet. Alla on kuvattu kaksi erilaista tapaa, miten jo oppijanumerorekisteristä tai KOSKI-tietovarannosta löytyvä henkilö näkyy KOSKI-käyttäjälle.
A) Oppijalla on ollut aiemmin opiskeluoikeus tallennettuna KOSKI-tietovarantoon eri koulutustoimijan/oppilaitoksen alaisuudessa, johon KOSKI-käyttäjällä on käyttöoikeus |
|---|
Kun käyttäjä kirjoittaa "Hae tai lisää opiskelija"-kenttään tällaisen oppijan henkilötunnuksen, ilmestyy kentän alapuolelle "Lisää uusi opiskelija"- linkki:
Esimerkkikuva KOSKI-palvelun testiympäristöstä Valitsemalla "Lisää uusi opiskelija"- linkistä, avautuu uusi sivu. Mikäli kyseisestä oppijasta on jo tallennettuna tietoja KOSKI-tietovarantoon tai oppijanumerorekisteriin, täyttää palvelu tiedot oppijasta seuraavalla sivulla ja näyttää oppijan etunimet, kutsumanimen ja sukunimen seuraavalla sivulla:
Esimerkkikuva KOSKI- palvelun testiympäristöstä Täydentämällä oppijan opiskeluoikeuden tiedot henkilötietojen alapuolelle, saadaan luotua oppijalle uusi opiskeluoikeus KOSKI-tietovarantoon. |
B) Oppijalla on ollut aiemmin opiskeluoikeus tallennettuna KOSKI-tietovarantoon saman koulutustoimijan/oppilaitoksen alaisuudessa, johon KOSKI-käyttäjällä on käyttöoikeus |
|---|
Kun käyttäjä kirjoittaa "Hae tai lisää opiskelija"-kenttään oppijan henkilötunnuksen, oppijanumeron tai hetun, ilmestyy kentän alapuolelle linkki oppijan tietoihin. Klikkaa linkkiä päästäksesi oppijan tietojen katselunäkymään.
Jos oppijalla on jo aikaisempia opiskeluoikeuksia oppilaitoksessasi, näet ne katselukäyttöliittymässä. Oppijan nimen alla näet myös "Lisää opiskeluoikeus"-painikkeen, jota klikkaamalla saat auki ponnahdusikkunan opiskeluoikeuden perustietojen lisäämiseen. Katso alla kohdasta "3. Opiskeluoikeuden tyypin mukaan määräytyvät opiskeluoikeuden perustiedot opiskeluoikeutta lisättäessä" oppilaitostasi koskevien opiskeluoikeuksien perustiedot.
|
3. Opiskeluoikeuden tyypin mukaan määräytyvät opiskeluoikeuden perustiedot opiskeluoikeutta lisättäessä
Kun suorituksena on ammatillinen tutkinto (ammatillinen perustutkinto, ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto) "Opiskeluoikeus"-kenttään valitaan arvoksi "Ammatillinen koulutus" ja suoritustyypiksi "Ammatillinen tutkinto".
Ammatillisille tutkinnoille määritellään lisäksi tutkinto sekä suoritustapa. Kun alat kirjoittaa "Tutkinto"-kenttään tutkinnon nimeä saat valittavaksi kirjoittamaasi merkkijonoa vastaavat tutkinnot ja niiden diaarinumerot, joista voit valita oikean tutkinnon.
Jos suoritettava tutkinto on ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto, järjestelmä valitsee suoritustavaksi automaattisesti näyttötutkinnon.
Syötettyäsi tarvittavat henkilötiedot ja opiskeluoikeuden perustiedot, syötä vielä opiskeluoikeuden alkamispäivä sekä opiskeluoikeuden tila ja paina "Lisää opiskelija"-painiketta. KOSKI-palvelu luo opiskeluoikeuden syötetyillä tiedoilla ja avaa katselunäkymän luotuun opiskeluoikeuteen, jonka jälkeen voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista.
|
Kun suorituksena on ammatillisen tutkinnon osa/osia, "Opiskeluoikeus"-kenttään valitaan arvoksi "Ammatillinen koulutus" ja suoritustyypiksi "Ammatillisen tutkinnon osa/osia".
Lisäksi määritellään tutkinto, johon suoritettava osa/suoritettavat osat kuuluvat. Kun alat kirjoittaa "Tutkinto"-kenttään tutkinnon nimeä saat valittavaksi kirjoittamaasi merkkijonoa vastaavat tutkinnot ja niiden diaarinumerot, joista voit valita oikean tutkinnon.
Syötettyäsi tarvittavat henkilötiedot ja opiskeluoikeuden perustiedot, syötä vielä opiskeluoikeuden alkamispäivä sekä opiskeluoikeuden tila ja paina "Lisää opiskelija"-painiketta. KOSKI-palvelu luo opiskeluoikeuden syötetyillä tiedoilla ja avaa katselunäkymän luotuun opiskeluoikeuteen, jonka jälkeen voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista.
|
Kun suorituksena on muu ammatillinen koulutus, "Opiskeluoikeus"-kenttään valitaan arvoksi "Ammatillinen koulutus" ja suoritustyypiksi "Muun ammatillisen koulutuksen suoritus". "Koulutusmoduuli"-kenttään valitaan joko "Paikallinen koulutus" tai "Ammatilliseen tehtävään valmistava koulutus". Jos valitaan "Paikallinen koulutus", tulee kenttään "Nimi"-kirjoittaa koulutuksen nimi, jota opiskelija suorittaa. Tätä nimeä ei voi myöhemmin muuttaa. Paikalliselle koulutukselle tulee myös antaa kuvaus, jossa koulutuksen sisältö kuvataan osaamisena.
Syötettyäsi tarvittavat henkilötiedot ja opiskeluoikeuden perustiedot, syötä vielä opiskeluoikeuden alkamispäivä sekä opiskeluoikeuden tila ja paina "Lisää opiskelija"-painiketta. KOSKI-palvelu luo opiskeluoikeuden syötetyillä tiedoilla ja avaa katselunäkymän luotuun opiskeluoikeuteen, jonka jälkeen voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista.
|
Kun suorituksena on nuorten perusopetus, "Opiskeluoikeus"-kenttään valitaan arvoksi "Perusopetus".
Nuorten perusopetuksessa järjestelmä valitsee automaattisesti oppimääräksi perusopetuksen oppimäärän. Valitse "Peruste"-kentän pudotusvalikosta oikeat opetussuunnitelman perusteet. Voit valita joko vuoden 2014 tai vuoden 2004 perusteet.
Syötettyäsi tarvittavat henkilötiedot ja opiskeluoikeuden perustiedot, syötä vielä opiskeluoikeuden alkamispäivä (kouluuntulopäivä) sekä opiskeluoikeuden tila ja paina "Lisää opiskelija"-painiketta. KOSKI-palvelu luo opiskeluoikeuden syötetyillä tiedoilla ja avaa katselunäkymän luotuun opiskeluoikeuteen, jonka jälkeen voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista.
|
Kun suorituksena on perusopetukseen valmistava opetus, "Opiskeluoikeus"-kenttään valitaan arvoksi "Perusopetukseen valmistava opetus".
Perusopetukseen valmistavassa opetuksessa järjestelmä valitsee automaattisesti käytettävän perusteen.
Syötettyäsi tarvittavat henkilötiedot ja opiskeluoikeuden perustiedot, syötä vielä opiskeluoikeuden alkamispäivä sekä opiskeluoikeuden tila ja paina "Lisää opiskelija"-painiketta. KOSKI-palvelu luo opiskeluoikeuden syötetyillä tiedoilla ja avaa katselunäkymän luotuun opiskeluoikeuteen, jonka jälkeen voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista.
|
Kun suorituksena on aikuisten perusopetuksen oppimäärä tai aikuisten perusopetuksen oppimäärän alkuvaihe, "Opiskeluoikeus"-kenttään valitaan arvoksi "Aikuisten perusopetus".
Valitse oppimääräksi joko "Aikuisten perusopetuksen oppimäärä" tai "Aikuisten perusopetuksen oppimäärän alkuvaihe" riippuen siitä, kumpaan oppija suorittaa. HUOM! Jos oppija suorittaa molemmat, valitse toinen pohjaksi. Voit myöhemmin lisätä joko alkuvaiheen tai aikuisten perusopetuksen suorituksen opiskeluoikeuteen toiseksi päätason suoritukseksi.
Valitse "Peruste"-kentän pudotusvalikosta oikeat opetussuunnitelman perusteet. Voit valita joko vuoden 2017 tai vuoden 2015 perusteet.
Syötettyäsi tarvittavat henkilötiedot ja opiskeluoikeuden perustiedot, syötä vielä opiskeluoikeuden alkamispäivä sekä opiskeluoikeuden tila ja paina "Lisää opiskelija"-painiketta. KOSKI-palvelu luo opiskeluoikeuden syötetyillä tiedoilla ja avaa katselunäkymän luotuun opiskeluoikeuteen, jonka jälkeen voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista.
|
Kun suorituksena on aikuisten perusopetuksen oppiaineen oppimäärä (aineopiskelu), "Opiskeluoikeus"-kenttään valitaan arvoksi "Aikuisten perusopetus".
Valitse oppimääräksi "Perusopetuksen oppiaineen oppimäärä".
Valitse "Peruste"-kentän pudotusvalikosta oikeat opetussuunnitelman perusteet. Voit valita joko vuoden 2017 tai vuoden 2015 perusteet.
Valitse opiskeltava oppiaine. HUOM! Jos oppija suorittaa useampaa oppiainetta, valitse näistä yksi. Voit lisätä muut oppiaineet myöhemmin opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaustilassa.
Syötettyäsi tarvittavat henkilötiedot ja opiskeluoikeuden perustiedot, syötä vielä opiskeluoikeuden alkamispäivä sekä opiskeluoikeuden tila ja paina "Lisää opiskelija"-painiketta. KOSKI-palvelu luo opiskeluoikeuden syötetyillä tiedoilla ja avaa katselunäkymän luotuun opiskeluoikeuteen, jonka jälkeen voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista.
|
Kun suorituksena on esiopetus, "Opiskeluoikeus"-kenttään valitaan arvoksi "Esiopetus".
Syötettyäsi tarvittavat henkilötiedot ja opiskeluoikeuden perustiedot, syötä vielä opiskeluoikeuden alkamispäivä sekä opiskeluoikeuden tila ja paina "Lisää opiskelija"-painiketta. KOSKI-palvelu luo opiskeluoikeuden syötetyillä tiedoilla ja avaa katselunäkymän luotuun opiskeluoikeuteen, jonka jälkeen voit jatkaa opiskeluoikeus- ja suoritustietojen muokkaamista.
|
