Tältä sivulta löydät tietoa KOSKI-palvelun käyttämistä tärkeimmistä tunnistenumeroista. Tietoja KOSKI-palveluun tallennettaessa käytetään tiettyjä, uniikkeja tunnistenumeroita. Osa tunnistenumeroista on sellaisia, joita hyödynnetään laajasti Opintopolun palvelukokonaisuuden eri palveluissa. Sivulta löytyy myös kuvaukset KOSKI-palvelussa ja ohjeissa käytetystä yleisestä sanastosta sekä linkit tarkempiin, koulutusmuotokohtaisiin kuvauksiin ja ohjeisiin.


Sisällys

Tunnistenumerot

Oppijanumero / Oppija-OID

Opetushallituksen ylläpitämästä Oppijanumerorekisteristä säädetään valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa (884/2017).

Oppijanumero on henkilölle annettava pysyvä tunnus, jota käytetään henkilön yksilöintiin, kun henkilötietoja tallennetaan, käsitellään ja luovutetaan Opintopolun rekisterikokonaisuudessa. Oppijanumero on täysin henkilötiedoista riippumaton tunnus, eikä siitä voi päätellä muita tietoja henkilöstä. Oppijanumeron solmuluokka on 1.2.246.562.24., johon generoituu yksilöllinen loppuosa 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX. Tämä tarkoittaa, että oppijanumero on aina muotoa 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX. 

Oppijanumerorekisteriin lisättävä henkilö tulee yksilöidä, jotta hänelle muodostuu yksiselitteinen identiteetti ja hänen identiteettiinsä liittyviä tietoja voidaan käsitellä palveluissa ja tietovarannoissa luotettavasti. Yksilöinti suoritetaan automaattisesti silloin, kun henkilöllä on suomalainen henkilötunnus ja nimitiedot täsmäävät Väestötietojärjestelmässä oleviin tietoihin.

Lue lisää oppijanumerosta ja oppijanumerorekisteristä:
Oppijanumero

Ensimmäistä kertaa KOSKI-palveluun tietoa opintohallintojärjestelmästä siirrettäessä tai käyttöliittymässä tallennettaessa KOSKI tunnistaa henkilön henkilötunnuksen ja nimitietojen perusteella.

Sen jälkeen KOSKI joko

  • etsii oppijanumerorekisteristä henkilötunnukseen liittyvän oppijanumeron,
  • tai luo henkilölle uuden oppijanumeron ja palauttaa oppijanumeron takaisin siirtävään opintohallintojärjestelmään.

Koulutuksen järjestäjän ei tarvitse tietää oppijanumeroa ensimmäistä kertaa tietoa tallennettaessa, ellei kyseessä ole henkilö, jolla ei ole suomalaista pysyvää henkilötunnusta, jolloin oppija yksilöidään virkailijan toimesta. Oppijanumeron saaminen edellyttää, että oppija on yksilöity. Jos kyseessä on henkilötunnukseton henkilö, on KOSKI-pääkäyttäjän ensin luotava oppijalle oppijanumero oppijanumerorekisterissä. Ohjeet oppijanumeron luontiin löytyvät alla olevasta linkistä kohdasta 'Tarvittavat henkilötiedot opiskeluoikeutta luodessa → "Oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta / oppijanumeron luonti". Oppijanumero tallennetaan tällöin opintohallintojärjestelmään ennen ensimmäistä oppijan tietojen siirtoa ja KOSKI tunnistaa henkilön oppijanumeron perusteella.

Linkki KOSKI-pääkäyttäjän ohjeisiin: 
Oppijan henkilötiedot

Kuva: Virkailijan Opintopolun KOSKI-käyttöliittymässä henkilön oppijanumero näkyy KOSKI-käyttäjälle oppijan nimitietojen alapuolella. Oppijanumeron alkuosa on muotoa 1.2.246.562.24. ja loppuosa on yksilöllinen.



Opiskeluoikeuden OID

Opiskeluoikeuden OID on henkilön yksittäiselle opiskeluoikeudelle annettava pysyvä tunnus, jota käytetään henkilön yksittäisen opiskeluoikeuden yksilöintiin, kun henkilön suoritustietoja tallennetaan, käsitellään ja luovutetaan Opintopolun rekisterikokonaisuudessa. Oppijanumero on täysin henkilötiedoista riippumaton tunnus, eikä siitä voi päätellä muita tietoja henkilöstä. Opiskeluoikeuden OID-tunnisteen solmuluokka on 1.2.246.562.15., johon generoituu opiskeluoikeuden luomisen yhteydessä yksilöllinen loppuosa 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX. Tämä tarkoittaa, että opiskeluoikeuden OID-tunniste on aina muotoa 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX siten, että opiskeluoikeuden OID-tunnisteen loppuosa on jokaisella opiskeluoikeudella uniikki. 

Opiskeluoikeuden OID on uniikki numerosarja, joka on sidottu tiettyyn oppijaan tietyn koulutustoimijan tietyssä opiskeluoikeuden tyypissä.

Jokainen opiskeluoikeuden OID-tunniste on 

  • koulutustoimijakohtainen,
  • oppilaitoskohtainen, 
  • opiskeluoikeuden tyyppikohtainen, ja
  • päätason suorituskohtainen.

Tilanteessa, jossa oppijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus KOSKI-palvelussa, on jokaisella näistä opiskeluoikeuksista oma opiskeluoikeuden OID-tunnisteensa. Esimerkkinä voisi olla tilanne, jossa esiopetuksen suorittanut lapsi on aloittanut nuorten perusopetuksessa. Henkilöllä on silloin esiopetuksen opiskeluoikeus, sekä nuorten perusopetuksen opiskeluoikeus. Kummallakin opiskeluoikeudella on oma, yksilöllinen OID-tunnisteensa, jonka alkuosa on muodossa 1.2.246.562.15. 

Ensimmäistä kertaa uutta opiskeluoikeutta siirrettäessä/tallennettaessa opiskeluoikeuden OID-tunnistetta ei ole vielä olemassa, vaan KOSKI-palvelu luo opiskeluoikeudelle yksilöivän numerosarjan. Mikäli tiedot siirretään oppilaitoksen opintohallintojärjestelmästä, KOSKI palauttaa 1. tiedonsiirron yhteydessä tunnisteen takaisin siirtävään opintohallintojärjestelmään. Tästä eteenpäin tietyn opiskeluoikeuden tietoja päivitettäessä, siirtävän opintohallintojärjestelmän lähettämä opiskeluoikeuden OID-tunniste kertoo KOSKI-palvelulle, mitä opiskeluoikeutta halutaan päivittää.

Tilanteissa, joissa

  • oppija siirtyy opiskeluoikeuden tyypistä toiseen (esimerkiksi esiopetuksesta nuorten perusopetukseen), tai 
  • oppijan suorittaman koulutuksen päätason suorituksen tyyppi vaihtuu (esimerkiksi lukion oppimäärästä lukion aineopiskelijaksi), tai 
  • oppija lopettaa opinnot yhdessä ja jatkaa opintoja toisessa oppilaitoksessa (oppija vaihtaa oppilaitosta), 

tulee aiempi opiskeluoikeus päättää KOSKI-palvelussa ja luoda oppijalle uusi opiskeluoikeus, jolla on vastaavasti oma OID-tunnisteensa. Vanhan opiskeluoikeuden päättämistä, uuden opiskeluoikeuden luomista ja tietojen tallentamista koskevat ohjeet löytyvät Koulutuksen järjestäjille-osion koulutusmuotokohtaisista käyttäjäohjeista. Molempien opiskeluoikeuksien tietojen pitää edelleen näkyä KOSKI-palvelussa. Ohjeet tietojen tallentamiseen: Koulutuksen järjestäjille

Mikäli tiedot siirretään opintohallintojärjestelmästä, uutta opiskeluoikeutta luotaessa opiskeluoikeuden OID-tunnisteen lähettävän kentän tulee olla tyhjä siirtävässä opintohallintojärjestelmässä. 

Kuva: Virkailijan Opintopolun KOSKI-käyttöliittymässä opiskeluoikeuden OID-tunniste näkyy oppijan tiedoissa kyseisen opiskeluoikeuden yläpalkissa. Jos oppijalla on useita opiskeluoikeuksia, kuten usein onkin, jokaisen opiskeluoikeuden OID-tunniste näkyy vastaavalla tavalla omalla rivillään kyseisen opiskeluoikeuden yläpalkissa. 



Organisaatio-OID

Organisaatio-OID on Virkailijan Opintopolun luoma yksilöllinen tunnistenumero jokaiselle organisaatiolle. Kuten muutkin Opintopolun palvelukokonaisuuden palvelut, myös KOSKI käyttää taustapalvelunaan Opintopolun Organisaatiopalvelua. Organisaatiopalvelusta löydät lisätietoa täältä: Mikä on Opintopolun Organisaatiopalvelu?

Kun oppijan opiskeluoikeuden tiedot siirretään koulutustoimijan opintohallintojärjestelmästä KOSKI-palveluun, KOSKI tunnistaa siirtävän oppilaitoksen tai varhaiskasvatuksen toimipaikan sen organisaatio-OID:n perusteella.

Oppilaitoksen/varhaiskasvatuksen toimipaikan organisaatio-oid tulee olla asetettu opintohallintojärjestelmään ennen ensimmäistä KOSKI-siirtoa. KOSKI-pääkäyttäjä voi tarkistaa oman koulutustoimijansa oppilaitosten/varhaiskasvatustoimipaikkojen organisaatio-oid:t Virkailijan Opintopolun organisaatiopalvelusta ("organisaatioiden tiedot").

Koulutustoimijan edustajien tulee olla yhteydessä Opetushallituksen yhteisiin palveluihin uusien oppilaitosten luomisesta, vanhojen lakkauttamisesta tai organisaatioiden fuusioista. Muutoksista voi ilmoittaa osoitteeseen yhteisetpalvelut(at)opintopolku.fi. Varhaiskasvatuksen toimipaikat luodaan Varda-järjestelmässä. Varhaiskasvatuksen toimipaikoissa tapahtuvista muutoksista tulee varhaiskasvatuksen järjestäjän edustajien olla yhteydessä Varda-tiimiin (varda(at)opintopolku.fi).

Organisaatio-oid on aina muotoa 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXX.

Sanasto

Jokainen KOSKI-palveluun tallennettava koulutusmuoto on mallinnettu KOSKI-tietomallissa hierarkkisesti. Tällä sivulla kuvaillaan yleisesti, mitä ohjeissa ja dokumentaatiossa käytettävät termit tarkoittavat. Tarkemmat kuvaukset niiden sisältämistä tiedoista sekä erilaisista opiskeluoikeuden tyypeistä ja päätason suorituksen tyypeistä löydät alla olevista linkeistä. 

Lue lisää koulutusmuotojen tietojen hierarkiasta:
KOSKI-tietosisältö

Lue lisää koulutusmuotokohtaisista opiskeluoikeuden tyypeistä, päätason suorituksista ja siitä, mistä alkaen näiden tietoja on tallennettu: 
Koulutusmuodot

Opiskeluoikeus

KOSKI-tietomallissa hierarkian ylätason muodostaa opiskeluoikeus, joka sisältää tiedot yksittäisen oppijan opiskeluoikeus- ja suoritustiedoista tietyssä oppilaitoksessa järjestetyssä koulutuksessa, jonka tiedot tallennetaan KOSKI-palveluun. Koulutustoimijan, kuten kunnan, tai yksittäisen oppilaitoksen KOSKI-käyttäjä näkee KOSKI-palvelussa olevat opiskeluoikeustiedot vain omien, organisaatioon sidottujen käyttöoikeuksiensa puitteissa. 

Opiskeluoikeus on aina henkilökohtainen. Opiskeluoikeus on aina myös oppilaitos- ja koulutuksen järjestäjäkohtainen. Eri koulutuksen järjestäjillä ja eri oppilaitoksissa suoritettujen koulutusten tiedot tallennetaan aina omille opiskeluoikeuksilleen. Samalla oppijalla voi siis olla, ja usein onkin, useita erillisiä opiskeluoikeuksia KOSKI-tietovarannossa. 

Opiskeluoikeus on aina koulutusmuotokohtainen. KOSKI-palvelussa olevia koulutusmuotokohtaisia opiskeluoikeuden tyyppejä ovat esimerkiksi esiopetuksen opiskeluoikeus, nuorten perusopetuksen opiskeluoikeus, ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeus tai vapaan sivistystyön opiskeluoikeus. Esimerkiksi ns. kaksoistutkintoa suorittavalla opiskelijalla on ammatillisen koulutuksen järjestäjän tallentaman ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeuden lisäksi lukiokoulutuksen järjestäjän tallentama lukion aineopiskelijan opiskeluoikeus. Lukion oppimäärää suorittavalla oppijalla puolestaan on lukion oppimäärän opiskeluoikeus.

Tarkempaa lisätietoa koulutusmuotokohtaisista opiskeluoikeustyypeistä, niiden sisältämistä tiedoista sekä opiskeluoikeuden luomisesta, tietojen ylläpitämisestä ja päivittämisestä opiskeluoikeuden aikana ja sen päättyessä, löytyy KOSKI-dokumentaatiosta sekä koulutusmuotokohtaisista eDuuni-wikiohjeista.

Oppijan opiskeluoikeus luodaan KOSKI-palveluun pääsääntöisesti kyseisen koulutuksen alkaessa, jolloin opiskeluoikeuden ensimmäisen tilan päivämäärä on koulutuksen aloituspäivämäärä. Tähän pääsääntöön on kuitenkin muutamia poikkeuksia, joita on kuvattu tarkemmin koulutusmuotokohtaisissa opiskeluoikeuksia koskevissa ohjeissa.

Koulutusmuotokohtaiset kuvaukset 
KOSKI-tietosisältö

Päätason suoritus

Koulutusmuotokohtaiset opiskeluoikeuden tyypit jakautuvat erilaisiin päätason suorituksen tyyppeihin. Esimerkiksi lukiokoulutuksen opiskeluoikeudella näitä voivat olla lukion oppimäärän suoritus taikka lukion aineopintojen suoritus. 

Jokaisella opiskeluoikeudella on pääasiallisesti vain yksi päätason suoritus, mutta joissain tapauksissa samalla opiskeluoikeudella voi olla myös useampia päätason suorituksia. Alla olevasta linkistä löytyy yleinen kuvaus siitä, miten kukin koulutusmuoto on mallinnettu KOSKI-palveluun opiskeluoikeuden ja päätason suoritusten kombinaatioina ja missä tilanteissa opiskeluoikeudella on, tai voi olla, useampi kuin yksi päätason suoritus.

Lue lisää:
Koulutusmuodot

Esimerkki: Lukiokoulutuksen opiskeluoikeus, jonka päätason suoritus on lukion oppimäärän opiskeluoikeus. Päätason suorituksen välilehti näkyy Suoritukset-otsikon alla. 

Osasuoritus

Päätason suorituksen alta, hierarkian kolmannelta tasolta löytyvät osasuoritukset, joita löytyy suurimmasta osasta koulutuksia. Osasuoritustietoja voivat olla esimerkiksi tutkintokoulutukseen valmentavan (TUVA) -koulutuksen koulutuksen osat, niiden laajuudet ja arviointitiedot, taikka vapaan sivistystyön paikallisten koulutusten nimet arviointi- ja laajuustietoineen. Kunkin opiskeluoikeuden päätason suoritustyypille tallennettavissa olevat osasuoritustiedot on tarkemin kuvattu koulutusmuotokohtaisissa ohjeissa. 

Lue lisää:
Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen ohjeet ja tarkistus sekä esimerkkinäkymät

Alaosasuoritus

Joissain tapauksissa tietosisällössä on vielä neljäs hierarkian taso, eli ns. alaosasuoritukset. Näitä voivat olla esimerkiksi lukion kurssit tai ammatillisen koulutuksen yhteisten tutkinnon osien osa-alueet. 

Lue lisää:
Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen ohjeet ja tarkistus sekä esimerkkinäkymät