Varda-registrering för privata småbarnspedagogikaktörer 


Yleistä

Opintopolun virkailijapalveluiden (https://virkailija.opintopolku.fi) käyttöönotto edellyttää, että palvelusta löytyvät tiedot organisaatioista (varhaiskasvatustoimijasta) ja käyttäjistä (virkailijoista). 

Yksityisten päiväkotien rekisteröityminen Vardaan (1.7.2024 alkaen)

Varda | Varhaiskasvatuksen yksityisten päiväkotien rekisteröityminen

  1. Uusi yksityinen palveluntuottaja hakee ensin lupaa päiväkotitoiminnalle. Lupa haetaan Soterin sähköisessä asioinnissa.
  2. Kun yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja hakee lupaa, hän ilmoittaa lupahakemuksessa Vardan pääkäyttäjän tiedot. Pääkäyttäjän tiedoiksi tarvitaan nimi ja sähköposti. Tiedot ilmoitetaan hakemuksen Lisätiedot-kenttään. Jos kohtaat haasteita tai ongelmia hakemuksen tekemisessä, olethan yhteydessä aluehallintovirastoon. Soterin sähköisen asioinnin tekninen neuvonta palvelee osoitteessa soteri@valvira.fi
  3. Kun lupa myönnetään, palveluntuottaja saa lupapäätöksen aluehallintovirastolta sähköpostitse.
  4. Kun yksityinen päiväkoti on saanut päätöksen luvasta sähköpostitse, siirtyy varhaiskasvatuksen palveluntuottajan tiedot automaattisesti Opetushallituksen palveluihin.
  5. Soterissa nimetty Varda-pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta noreply@opintopolku.fi luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Ohjeet rekisteröitymiseen: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella.
  6. Nimetty pääkäyttäjä voi aloittaa virkailijapalveluiden käytön osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan. Varda-tietojen tallentaminen alkaa toimipaikan tai toimipaikkojen tallentamisella Vardaan. Toimipaikkatietojen lisäksi palveluntuottajan tulee tallentaa Vardaan tieto lapsista, huoltaja- ja asiakasmaksuista sekä työntekijöistä. Tutustu tarkemmin Vardaan tallennettaviin tietokokonaisuuksiin . Tutustu lisäksi Vardan tallennusvastuisiin.
Mikä on Soteri?

Soteri-rekisteri on Valviran ja aluehallintovirastojen yhteinen rekisteri, johon on koottu tiedot kaikista yksityisistä varhaiskasvatuksen palveluntuottajista, joilta edellytetään lupaa. Käytännössä lupaa edellytetään yksityisiltä päiväkotitoimijoilta.

Olen aloittamassa päiväkotitoiminnan ja hakenut lupaa Soterista. Miten saan Varda-tunnukset?

Kun yksityinen päiväkoti on saanut päätöksen luvasta sähköpostitse, siirtyy varhaiskasvatustoimijan tiedot automaattisesti Opetushallituksen organisaatiopalveluun. Soterissa nimetty Varda-pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta noreply@opintopolku.fi luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Ohjeet rekisteröitymiseen: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella. Nimetty pääkäyttäjä voi aloittaa virkailijapalveluiden käytön osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan. Varda-tietojen tallentaminen alkaa toimipaikan/toimipaikkojen tallentamisella Vardaan. Toimipaikkatietojen lisäksi varhaiskasvatustoimijan tulee tallentaa Vardaan tiedot lapsista, huoltaja- ja asiakasmaksuista sekä työntekijöistä.

Tutustu tarkemmin Vardaan tallennettaviin tietokokonaisuuksiin sekä tallennusvastuisiin.

Miten Soteri vaikuttaa kuntiin ja kuntayhtymiin?

Kuntien ei tarvitse jatkossa hyväksyä alueellaan toimivien yksityisten päiväkotien rekisteröitymistä Opetushallituksen palveluissa.

Mitä tietoja minun tulee uutena yksityisenä päiväkotitoimijana tallentaa Vardaan?

Yllä kuvattu muutos koskee vain rekisteröitymistä Varda-palveluun. Yksityisen päiväkodin tulee tallentaa varhaiskasvatuslain 70 §:ssä tarkoitetut tiedot Vardaan. Varhaiskasvatuslain mukaisia Vardaan tallennettavia tietokokonaisuuksia (toimipaikka-, lapsi-, huoltaja- ja maksu- sekä työntekijätiedot) yksityiset päiväkotitoimijat ylläpitävät jatkossakin Varda-palvelussa. 

Olen jo rekisteröitynyt Vardaan. Miten muutos vaikuttaa minuun?

Rekisteröinnin muutos koskee vain uusia päiväkotimuotoisia yksityisiä varhaiskasvatustoimijoita. Vardaan varten jo rekisteröityneet yksityiset päiväkodit jatkavat varhaiskasvatuslain 70 §:ssä tarkoitettujen tietojen tallentamista Vardaan määräyksen ja ohjeen mukaisesti kuten aikaisemminkin:  tiedot tulee tallentaa varhaiskasvatuksen tietovarantoon viipymättä ja ajantasaisesti sen jälkeen, kun tieto on syntynyt ja tallennettu varhaiskasvatusta järjestävän yksityisen palveluntuottajan (yksityinen päiväkoti, ryhmäperhepäiväkoti ja perhepäivähoitaja) omaan operatiiviseen tietojärjestelmään tai henkilörekisteriin. Tietojen tulee olla Vardassa tiedonsiirtorajapinnalla siirrettäessä yhden (1) vuorokauden kuluessa ja käyttöliittymän kautta tallennettaessa kuukauden 15. päivään sekä kuukauden viimeiseen päivään mennessä.


HUOM! Mikäli olet aloittamassa yksityisenä perhepäivähoitajana tai ryhmäperhepäivähoitajana rekisteröityminen Vardaan tehdään alla olevan ohjeistuksen mukaisesti. Soteri-palvelun kautta rekisteröityvät vain ne yksityiset toimijat, joilta edellytetään lupaa valvontaviranomaiselta (aluehallintovirasto) eli yksityiset päiväkodit. Lue lisää. 

Yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien rekisteröityminen Vardaan

Varda | Varhaiskasvatuksen yksityisten perhepäivähoitajien ja ryhmäperhepäiväkotien rekisteröityminen

  1. Yksityinen perhepäivähoitaja/ryhmäperhepäiväkoti rekisteröityy Vardaan osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi/
  2. Rekisteröintilomakkeella Vardaan ilmoitetaan tiedot organisaatiosta sekä nimetään tuleva Varda-pääkäyttäjä yhteystietoineen. 
  3. Kun tiedot on täytetty, kunnan Varda-pääkäyttäjä tai yksityisten toimijoiden käsittelijä hyväksyy palveluntuottajan rekisteröitymisen Organisaatioiden rekisteröitymispalvelussa. 
  4. Nimetty pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta noreply@opintopolku.fi luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen. Ohjeet rekisteröitymiseen: Itserekisteröinti vahvalla tunnistautumisella
  5. Nimetty pääkäyttäjä voi aloittaa virkailijapalveluiden käytön osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi. Pääkäyttäjällä on valmiiksi tarvittavat käyttöoikeudet Vardaan.


Varda | Organisaation rekisteröintipalvelun käyttöohje


Siirry osoitteeseen https://virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi/

Aloita rekisteröityminen

Valitse tunnistautumistapa...

Tunnistaudu...

Jatka palveluun...

Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida ja siirry asiointipalveluun

Syötä puuttuvat tiedot lomakkeelle

Syötä/tarkista organisaation perustiedot

Syötä/tarkista organisaation yhteystiedot

Valitse kunta, jossa palveluntuottaja toimii

Syötä sähköpostiosoite, johon tiedot rekisteröitymisen etenemisestä lähetetään.

Ilmoita pääkäyttäjän tiedot ja lisää valinnainen saate.

Tarkista tiedot ja lähetä lomake

Varmista lopuksi, että rekisteröityminen on lähetetty ja sulje selain.


Varda-registrering för privata småbarnspedagogikaktörer

Allmänt

Ibruktagningen av administratörstjänsterna i Studieinfo (https://virkailija.opintopolku.fi) förutsätter att uppgifter om organisationen (småbarnspedagogikaktören) och användarna (administratörerna) har förts in i tjänsten. 


Varda-registrering för privata daghem (från och med 1.7.2024)

Varda | Registrering av privata daghem inom småbarnspedagogik
  1. En ny privat serviceproducent ansöker inledningsvis om tillstånd för daghemsverksamheten. Tillståndet söks i Soteris e-tjänst.
  2. När en privat serviceproducent ansöker om tillstånd, ska serviceproducenten uppge uppgifterna för Varda-huvudanvändaren i sin ansökan. Uppgifterna som ska uppges är huvudanvändarens namn och e-postadress. Uppgifterna ska uppges i fältet Lisätiedot. Om du stöter på problem med din ansökan, kontakta regionförvaltningsverket. Vid tekniska frågor som gäller användningen av Soteris e-tjänst, kontakta soteri@valvira.fi
  3. När tillståndet beviljas får serviceproducenten beslutet av regionförvaltningsverket per e-post.
  4. När ett privat daghem har fått beslutet om tillståndet per e-post, överförs serviceproducentens uppgifter automatiskt till Utbildningsstyrelsens tjänster.
  5. Varda-huvudanvändaren som angetts i Soteri får en inbjudan från adressen noreply@opintopolku.fi att skapa ett användarnamn och ett lösenord för tjänsterna i Studieinfo. Anvisningar för registrering: Självregistrering med stark identifiering.
  6. Den utsedda huvudanvändaren kan börja använda administratörstjänsterna på adressen https://virkailija.opintopolku.fi. Huvudanvändaren har redan nödvändiga användarrättigheter för Varda. Införandet av uppgifter i Varda inleds med att serviceproducenten för in uppgifter om verksamhetsstället eller verksamhetsställena i Varda. Utöver uppgifter om verksamhetsstället ska serviceproducenten föra in uppgifter i Varda om barnen och vårdnadshavarna, klientavgifter och personalen. Läs mer om uppgiftshelheterna som ska föras in i Varda (på finska). Ta även del av informationen om ansvaret för införande av uppgifter hos aktörerna inom småbarnspedagogiken.

Vad är Soteri?

Soteri-registret är Valviras och regionförvaltningsverkens gemensamma register som samlar uppgifter om alla tillståndspliktiga privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik. I praktiken fordras tillstånd av privata daghemsaktörer.

Jag kommer att inleda daghemsverksamhet och har ansökt om tillstånd i Soteri. Hur får jag Varda-användaruppgifter?

När ett privat daghem har fått beslutet om tillstånd per e-post, överförs småbarnspedagogikaktörens uppgifter automatiskt till Utbildningsstyrelsens organisationstjänst. Varda-huvudanvändaren som angetts i Soteri får en inbjudan från adressen noreply@opintopolku.fi att skapa ett användarnamn och ett lösenord för tjänsterna i Studieinfo. Anvisningar för registrering: Självregistrering med stark identifiering. Den utsedda huvudanvändaren kan börja använda administratörstjänsterna på adressen https://virkailija.opintopolku.fi. Huvudanvändaren har redan nödvändiga användarrättigheter för Varda. Införandet av uppgifter i Varda inleds med att serviceproducenten för in uppgifter om verksamhetsstället eller verksamhetsställena i Varda. Utöver uppgifter om verksamhetsstället ska serviceproducenten föra in uppgifter i Varda om barnen och vårdnadshavarna, klientavgifter och personalen.

Läs mer om uppgiftshelheterna som ska föras in i Varda (på finska) och ansvaret för införande av uppgifter hos aktörerna inom småbarnspedagogiken.

Vad innebär förändringen för kommuner och samkommuner?

Kommunerna behöver inte i fortsättningen godkänna att privata daghem som bedriver verksamhet på kommunens område registrerar sig i Utbildningsstyrelsens tjänster.

Vilka uppgifter ska jag som ny privat daghemsaktör föra in i Varda?

Förändringen som beskrivs ovan gäller enbart registrering i Varda-tjänsten. Privata daghem ska föra in de uppgifter som avses i 70 § i lagen om småbarnspedagogik i Varda. Privata daghemsaktörer upprätthåller fortsättningsvis uppgiftshelheter (uppgifter om verksamhetsställen, barn och vårdnadshavare, avgifter och personal) som enligt lagen om småbarnspedagogik ska föras in i tjänsten i Varda. 

Jag är redan registrerad i Varda. Hur påverkas jag av förändringen?

Förändringen när det gäller registreringen gäller endast nya privata småbarnspedagogikaktörer som bedriver daghemsverksamhet. Privata daghem som redan är registrerade i Varda fortsätter att föra in de uppgifter som avses i 70 § i lagen om småbarnspedagogik i enlighet med föreskriften och anvisningen för Varda: uppgifterna ska föras in i informationsresursen inom småbarnspedagogik utan dröjsmål och löpande efter att uppgiften uppkommit och förts in i den privata serviceproducentens (det privata daghemmets, gruppfamiljedaghemmets eller familjedagvårdarens) eget operativa informationssystem eller personregister. Då uppgifterna förs in med ett dataöverföringsgränssnitt ska de finnas i Varda inom ett (1) dygn och då uppgifterna förs in via ett användargränssnitt ska de finnas i Varda senast månadens 15:e dag samt senast månadens sista dag.


OBS! Om du inleder verksamhet som privat familjedagvårdare eller gruppfamiljedagvårdare ska du registrera dig i Varda enligt anvisningarna nedan. I Soteri-tjänsten registrerar sig enbart de privata aktörer som behöver tillstånd för sin verksamhet av tillsynsmyndigheten (regionförvaltningsverket), det vill säga privata daghem. Läs mer. 


Varda-registrering för privata familjedagvårdare och gruppfamiljedaghem

Varda | Registrering för privata familjedagvårdare och gruppfamiljedaghem
  1. Privata familjedagvårdare/gruppfamiljedaghem registrerar sig för användningen av Varda på adressen https://virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi/
  2. På Varda-registreringsblanketten anges uppgifter om organisationen och den kommande Varda-huvudanvändaren samt dennes kontaktuppgifter. 
  3. När uppgifterna har fyllts i på blanketten godkänner kommunens Varda-huvudanvändare eller handläggaren för privata aktörer serviceproducentens registrering i Organisationernas registreringstjänst. 
  4. Den utsedda huvudanvändaren får en inbjudan från adressen noreply@opintopolku.fi att skapa ett användarnamn och ett lösenord för tjänsterna i Studieinfo. Anvisningar för registrering: Självregistrering med stark identifiering
  5. Den utsedda huvudanvändaren kan börja använda administratörstjänsterna på adressen https://virkailija.opintopolku.fi. Huvudanvändaren har redan nödvändiga användarrättigheter för Varda.

Gå till adressen https://virkailija.opintopolku.fi/varda-rekisterointi/

Gå till registreringen

Välj en autentiseringsmetod och identifiera dig.


Fortsätt till tjänsten.

Välj företaget för vilken du vill uträtta ärenden och gå till tjänsten.

Mata in uppgifterna som saknas 

Ange/kontrollera organisationens grunduppgifter

Ange/kontrollera organisationens kontaktuppgifter

Ange kommun i vilken aktören är verksam

Ange e-postadressen till vilken uppgifterna om registreringens framskridande skickas.

Ange huvudanvändarens uppgifter och lägg till frivilligt meddelande

Kontrollera uppgifterna och skicka formulären

Kontrollera till slut att registreringen skickats och stäng webbläsaren


Sivun sisältö


PALVELUNTUOTTAJAREKISTERI SOTERI

Soteri-rekisteri on Valviran ja aluehallintovirastojen yhteinen rekisteri, johon on koottu tiedot kaikista yksityisistä varhaiskasvatuksen palveluntuottajista, joilla on päiväkotitoimintaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi palveluntuottajaa, toimipaikkaa ja päiväkodin johtajaa koskevat tiedot sekä päiväkodin henkilöstön määrä. Soterissa ylläpidetään siis tietoja, jotka koskevat luvanvaraista päiväkotitoimintaa. Soteri ei koske kuntia/perhepäivähoitajia.

LISÄTIETOJA


REGISTRET ÖVER SERVICEPRODUCENTER SOTERI

Soteri-registret är Valviras och regionförvaltningsverkens gemensamma register som samlar uppgifter om alla privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik som bedriver daghemsverksamhet. Dessa uppgifter är bland annat uppgifter om serviceproducenten, verksamhetsstället och daghemsföreståndaren samt om antalet anställda vid daghemmet. Uppgifterna i Soteri gäller tillståndspliktig daghemsverksamhet. Soteri omfattar inte kommuner/familjedagvårdare.

MER INFORMATION


  • No labels