Uppgifter om fortbildning (på svenska)

*merkityt lisäykset tehty vain suomeksi

Mitä tietoja Vardaan tallennetaan suoritetuista täydennyskoulutuksista?

Vardaan tallennetaan työntekijän täydennyskoulutustietoina

• täydennyskoulutuksen nimi
  • vapaavalintainen, yksilöivä nimi täydennyskoulutukselle
• koulutuspäivien määrä
  • Jos koulutus järjestetään niin, että osallistujat fyysisesti paikalla: 
    • puolipäiväinen koulutus (0,5 päivää) on yhtäjaksoinen, vähintään kolme tuntia, mutta alle kuusi tuntia kestävä koulutus
    • kokopäiväinen koulutus (1 päivä) on yhtäjaksoinen, vähintään kuusi tuntia kestävä koulutus
    • tietoa alle kolmen tunnin täydennyskoulutuksista ei tallenneta Vardaan 
  • Jos koulutus järjestetään etänä niin, että osallistujat suorittavat koulutuksen verkossa:
    • puolipäiväinen etäkoulutus (0,5päivää) voi koostua vähintään 2 tuntia (120 min) kestävistä etäkoulutuksista, jotka muodostavat yhteenlaskettuna yli kolme tuntia mutta alle kuusi tuntia kestävän koulutuskokonaisuuden
    • kokopäiväinen etäkoulutus (1 päivä) voi koostua vähintään 2 tuntia (120 min) kestävistä etäkoulutuksista, jotka muodostavat yhteenlaskettuna vähintään kuusi tuntia kestävän koulutuskokonaisuuden*
• tehtävänimike eli työtehtävä, johon täydennyskoulutus kohdistuu.
• koulutuksen suorituspäivämäärä

Jos työntekijä suorittaa täydennyskoulutuksena opintokokonaisuutta, Vardaan tallennetaan tiedot opintojakso kerrallaan.

Täydennyskoulutuksen voi tallentaa usealle työntekijälle kerralla käyttöliittymän kautta Syötä tietoja -osion alla olevan Täydennyskoulutukset -linkin kautta.

Mistä lähtien tietoja tallennetaan Vardaan?

Täydennyskoulutustietojen tallennusvelvollisuus koskee vain 1.9.2020 alkaen suoritettuja täydennyskoulutuksia, sitä ennen suoritettuja täydennyskoulutuksia ei tallenneta Vardaan.

Mikä on Vardaan tallennettavaa täydennyskoulutusta?

Vardaan tallennettavaa täydennyskoulutusta on kaikki varhaiskasvatuslain 39 §:ssä tarkoitettu ammattitaitoa ylläpitävä ja osaamista kehittävä koulutus, joka liittyy varhaiskasvatuksen työntekijän työtehtävään. 

Täydennyskoulutus on työnantajan kustantamaa varhaiskasvatuksen henkilöstölle suunnattua koulutusta, joka voi tapahtua työpaikalla tai sen ulkopuolella ja olla yksilöllistä, tiimille, työyhteisölle tai koko varhaiskasvatuksen henkilöstölle suunnattua. Täydennyskoulutuksen vaikuttavuuden takia olisi suositeltavaa, että täydennyskoulutus olisi suunnitelmallista ja suunniteltu yhteistyössä työntekijän kanssa.

Vardaan tallennettavan ammattitaitoa ylläpitävän ja osaamista kehittävän täydennyskoulutuksen aiheita voivat olla esimerkiksi:

• varhaiskasvatuksen pedagogiikka
• varhaiskasvatussuunnitelmien laatiminen ja toimeenpano
• johtaminen
• tieto- ja viestintäteknologian käyttö varhaiskasvatuksen pedagogisessa toiminnassa
• turvallisuus (esim. häiriötilanteisiin liittyvät koulutukset tai ensiapukoulutukset)
• muu ammattitaitoa ylläpitävä ja osaamista kehittävä täydennyskoulutus, joka liittyy varhaiskasvatuksen työntekijän työtehtävään

Vardaan ei tallenneta tietoja koulutuksista, joita ei ole suunnattu nimenomaan varhaiskasvatuksen henkilöstölle tai jotka liittyvät työnantajan yleisten käytänteiden tai velvollisuuksien toteuttamiseen.

Näitä ovat esimerkiksi:

• kunnan yleiset infotilaisuudet
• varhaiskasvatuksen hallinnossa käytettävien tietojärjestelmien koulutukset
• uuden työntekijän perehdytykset
• työntekijöiden työnohjaus

Vähennetäänkö lounastauko täydennyskoulutuksen päivän pituudesta?*

Vardaan tallennettavista täydennyskoulutuksista ei vähennetä koulutuksen taukoja, mikäli varhaiskasvatustoimija ei niitä yleisesti järjestämistään täydennyskoulutuksista vähennä. Täydennyskoulutustilaisuudessa annettavan koulutuksen keston tulee kuitenkin aina vastata pituudeltaan täydennyskoulutuspäivän määritelmää (vähintään 3 tuntia (0,5pv) tai 6 tuntia (1 pv).

Jos täydennyskoulutuksen laajuus on ilmoitettu opintopisteinä tai osaamispisteinä, miten ne muutetaan Vardan vaatimiksi puolikkaiksi tai kokonaisiksi koulutuspäiviksi? *

Täydennyskoulutus on henkilöstön ammattitaitoa ylläpitävää ja osaamista kehittävää koulutusta eikä siksi ole pääsääntöisesti tutkintoon johtavaa koulutusta. Jos varhaiskasvatustoimija tarjoaa henkilöstölleen esimerkiksi yliopiston tai ammattikorkeakoulun tarjoamia varhaiskasvatuksen henkilöstölle täydennyskoulutukseksi laskettavia opintokokonaisuuksia tai yksittäisiä kursseja, täydennyskoulutus voidaan tallentaa Vardaan. 

Ammatillisessa koulutuksessa opintojen laajuus ilmaistaan pääsääntöisesti osaamispisteiden avulla, kun taas opintopisteet ovat käytössä korkeakouluissa.

• Vardassa puolikas täydennyskoulutuspäivä (0,5 päivää) on fyysistä paikalla oloa vaativissa koulutuksissa yhtäjaksoinen, vähintään kolme tuntia, mutta alle kuusi tuntia kestävä koulutus. Kokonainen täydennyskoulutuspäivä (1 päivä) on yhtäjaksoinen, vähintään kuusi tuntia kestävä koulutus. Jos koulutus suoritetaan etänä, etätäydennyskoulutuksen ei tarvitse olla

  yhtäjaksoinen vaan koulutuskokonaisuus voi koostua vähintään 2 tuntia kestävistä lyhyemmistä etäkoulutuksista, jotka yhteenlaskettuna muodostavat joko vähintään 3 tuntia mutta alle 6 tuntia kestävän kokonaisuuden (puolikas etäkoulutuspäivä) tai vähintään 6 tuntia kestävän kokonaisuuden (kokonainen etäkoulutuspäivä).*

• Jos täydennyskoulutuksen laajuus on merkitty opintopisteinä, ne voidaan muuntaa oheisen kaavan avulla koulutuspäiviksi: opintopisteiden määrä * 4,5
  • 1 opintopiste vastaa noin 27 tunnin työpanosta, joten 1 opintopiste vastaa Vardassa 4,5 täydennyskoulutuspäivää (27h / 6h = 4,5)
  • Esimerkiksi jos ammattikorkeakoulu järjestää 5 opintopisteen laajuisen täydennyskoulutuksen, Vardaan tallennetaan täydennyskoulutuspäivien määräksi 22,5 täydennyskoulutuspäivää (5 op *4,5 on 22,5 täydennyskoulutuspäivää).
• Jos täydennyskoulutuksen laajuus on ilmoitettu osaamispisteinä, koulutuksen järjestäjä päättää täydennyskoulutuksen laajuuden muuttamisesta tunneiksi

Mitä tarkoitetaan työnantajan kustantamalla täydennyskoulutuksella? *

Vardaan tallennettavan täydennyskoulutuksen määritelmä on kuvattu tarkemmin sivulla https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613024#T%C3%A4ydennyskoulutustiedot-Mik%C3%A4onVardaantallennettavaat%C3%A4ydennyskoulutusta?. Tallennettavan täydennyskoulutuksen tulee olla työnantajan kustantamaa ja siihen tulee voida käyttää työaikaa. Työnantaja tekee organisaation omien linjausten ja muiden vaatimusten kuten esimerkiksi työehtosopimuksen tai mahdollisen Verohallinnon koulutusvähennyksen määritelmien pohjalta kokonaisharkinnan siitä, millaista täydennyskoulutusta työnantaja työntekijöilleen kustantaa ja mitä koulutuksesta korvataan. Työnantaja voi edellä mainittujen reunaehtojen pohjalta esimerkiksi linjata, että työntekijälle maksetaan täydennyskoulutuksen osallistumisen ajalta palkkaa ja työnantaja korvaa osallistujalle lisäksi matkakorvaukset. 

Myös työajalla tapahtuvat maksuttomat täydennyskoulutukset tallennetaan Vardaan, jos kyseessä on varhaiskasvatuslain 39 §:ssä tarkoitettu ammattitaitoa ylläpitävä ja osaamista kehittävä koulutus, joka liittyy varhaiskasvatuksen työntekijän työtehtävään.

Työntekijän omakustanteista koulutusta ei merkitä Vardaan, sillä Vardaan tallennettavalla täydennyskoulutuksella tarkoitetaan työnantajan tarjoamaa täydennyskoulutusta, jonka tarjoaminen on varhaiskasvatustoimijan lakisääteinen velvollisuus.

Täydennyskoulutuskokonaisuus sisältää useamman samaa aihetta käsittelevän yhtäjaksoisen täydennyskoulutuspäivän. Merkitäänkö täydennyskoulutuspäivät erikseen Vardaan? * 

• Jos kyseessä on samaa aihetta käsittelevä täydennyskoulutuskokonaisuus, joka koostuu joko puolikkaisista (yht. vähintään 3 tuntia kerrallaan kestävä koulutus) tai kokonaisista koulutuspäivistä (yht. vähintään 6 tuntia kerrallaan kestävä koulutus), ne voi tallentaa Vardaan kokonaisuutena. Näin voidaan toimia etenkin pitempijaksoisten täydennyskoulutuskokonaisuuksien, kuten korkeakoulun täydennyskoulutuksena tarjoamien kurssien kohdalla. Esimerkiksi jos henkilö osallistuu kokopäiväisesti joka perjantai yhden kuukauden ajan koulutuskokonaisuuteen (esim. 4 x 7 h), Vardaan tallennetaan koulutuspäivien määräksi 4,0 ja suorituspäivämääräksi se päivä, jolloin koulutus suoritettiin.  
  
  

Täydennyskoulutuksemme jakautuu seuraavalla tavalla: ma 1h + ti 1h + ke 1h. Voiko koulutuksen merkitä puolipäiväisenä täydennyskoulutuksena Vardaan? *

• Jos koulutus järjestetään niin että osallistujat ovat fyysisesti paikalla, puolipäiväsen tai kokopäiväisen täydennyskoulutuspäivän tulee olla yhtäjaksoinen. Puolipäiväinen koulutus kestää kerrallaan vähintään kolme tuntia ja kokopäiväinen koulutus kestää vähintään kuusi tuntia. Kyseessä ei tässä tapauksessa ole puolipäiväinen koulutus, koska kyseinen lähiosallistumista vaativa kokonaisuus ei koostu yhtäjaksoisista puolikkaista tai kokonaisista koulutuspäivistä. Tällaista koulutusta ei tallenneta Vardaan.

Täydennyskoulutus järjestetään etänä. Voiko Vardaan tallentaa täydennyskoulutuksen, jonka yksittäinen osa kestää alle kolme tuntia? *

• Puolipäiväinen etäkoulutus (0,5 päivää) voi koostua vähintään 2 tuntia (120 min) kestävistä etäkoulutuksista, jotka muodostavat yhteenlaskettuna yli 3 tuntia mutta alle 6 tuntia kestävän koulutuskokonaisuuden ja kokopäiväinen etäkoulutus (1 päivä) voi koostua vähintään 2 tuntia (120min) kestävistä etäkoulutuksista, jotka muodostavat yhteenlaskettuna vähintään kuusi tuntia kestävän koulutuskokonaisuuden. Jos koulutus järjestetään niin että osallistujat ovat fyysisesti paikalla, puolipäiväinen koulutus (0,5 päivää) on yhtäjaksoinen, vähintään 3 tuntia, mutta alle 6 tuntia kestävä koulutus ja kokopäiväinen koulutus (1 päivä) on yhtäjaksoinen, vähintään 6 tuntia kestävä koulutus. 

Miksi alle kolmen tunnin lähiosallistumista vaativista täydennyskoulutuksista ei tallenneta tietoa Vardaan? *

• Alle kolme tuntia kestäviä, lähiosallistumista vaativia täydennyskoulutuksia ei tallenneta Vardaan, sillä täydennyskoulutuksen vähimmäiskestolla halutaan tukea henkilöstön osaamisen syvempää kehittämistä ja täydennyskoulutuksen vaikuttavuutta. Vastaava määritelmä on käytössä muun muassa opettajatiedonkeruussa, jossa alle kolme tuntia kestäviä täydennyskoulutuksia ei sisällytetä tiedonkeruuseen. Käyttämällä samaa määritelmää tuotamme vertailukelpoista tietoa täydennyskoulutukseen osallistumisesta koulutusjärjestelmän eri tasoilla.
• Etäkoulutukset ovat yleistyneet koronatilanteen johdosta ja niille on siksi tehty oma erillinen ohjeistuksensa. Lue lisää tällä sivulla kohdassa:

  Mitä tietoja Vardaan tallennetaan suoritetuista täydennyskoulutuksista?

Varhaiskasvatuksen lastenhoitajille suunnattu täydennyskoulutus kesti 7 tuntia. Mitä tallennan koulutuspäivien määräksi? *

• Vardaan tallennetaan koulutuspäiväksi 1. Kyseessä on yksi kokopäiväinen koulutus, jonka yhtäjaksoinen kesto on vähintään kuusi tuntia.
  
  

Päiväkotimme tyhy-päivään sisältyi kolmen tunnin koulutus, joka käsitteli lapsen varhaiskasvatussuunnitelmien laatimista. Voidaanko tämä laskea Vardaan tallennettavaksi täydennyskoulutukseksi? *

• Tyhy-päivän koulutusosuuden voi laskea täydennyskoulutukseksi, koska koulutus liittyy varhaiskasvatuksen henkilöstön ammattitaidon ylläpitämiseen ja osaamisen kehittämiseen.

Mitä tarkoitetaan työnantajan kustantamalla täydennyskoulutuksella? *

• Vardaan tallennettavan täydennyskoulutuksen määritelmä on kuvattu tämän sivun alussa, kohdassa Mikä on Vardaan tallennettavaa täydennyskoulutusta? Tallennettavan täydennyskoulutuksen tulee olla työnantajan kustantamaa ja siihen tulee voida käyttää työaikaa. Työnantaja tekee organisaation omien linjausten ja muiden vaatimusten kuten esimerkiksi työehtosopimuksen tai mahdollisen Verohallinnon koulutusvähennyksen määritelmien pohjalta kokonaisharkinnan siitä, millaista täydennyskoulutusta työnantaja työntekijöilleen kustantaa ja mitä koulutuksesta korvataan. Työnantaja voi edellä mainittujen reunaehtojen pohjalta esimerkiksi linjata, että työntekijälle maksetaan täydennyskoulutuksen osallistumisen ajalta palkkaa ja työnantaja korvaa osallistujalle lisäksi matkakorvaukset.   
• Työntekijän omakustanteista koulutusta ei merkitä Vardaan, sillä Vardaan tallennettavalla täydennyskoulutuksella tarkoitetaan työnantajan tarjoamaa täydennyskoulutusta, jonka tarjoaminen on varhaiskasvatustoimijan lakisääteinen velvollisuus. 

Voiko täydennyskoulutuksen tallentaa Vardaan usealle henkilölle kerralla, jos täydennyskoulutuksessa olleiden henkilöiden koulutuksen suorituspäivämäärissä on eroja? *

Vardassa on toiminnallisuus, jolla saman täydennyskoulutuksen voi tallentaa käyttöliittymän kautta usealle työntekijälle kerralla täydennyskoulutusten hallinta -toiminnolla. Jotta täydennyskoulutuksen tallentaminen usealle osallistujalle kerralla olisi mahdollista, täytyy täydennyskoulutuksen tietojen eli nimen, suorituspäivämäärän ja täydennyskoulutuspäivien määrän olla samat kaikille osallistujille. Samaan täydennyskoulutukseen osallistuneiden osallistujien suorituspäivämäärissä voi olla esimerkiksi eroja, jos täydennyskoulutuksen suorittaminen vaatii lopputehtävän palautusta eikä palautukselle ole asetettu tarkkaa määräaikaa. Täydennyskoulutuksen voi tallentaa koko osallistujajoukolle kerralla täydennyskoulutusten hallinta -toimintoa hyödyntäen, jos ensimmäisen suorituspäivämäärän ja viimeisen suorituspäivämäärän väli on lyhyt, esimerkiksi alle kuukausi. Tässä tilanteessa täydennyskoulutuksen suorituspäivämääränä voidaan käyttää viimeisen täydennyskoulutuksen suorittaneen henkilön suorituspäivämäärää.

Uppgifter om fortbildning

Vilka uppgifter ska föras in i Varda om avlagd fortbildning?

I Varda ska följande uppgifter föras in om arbetstagarens deltagande i fortbildning

• fortbildningens namn, alltså ett fritt valbart, beskrivande namn för fortbildningen
• antalet fortbildningsdagar
  • Om fortbildningen ordnas så att deltagarna är på plats fysiskt:
    • med en halv (0,5) dag avses en halv dags fortbildning som pågått under minst tre timmar men mindre än sex timmar
    • med en (1) dag avses fortbildning som pågått under en dag, minst sex timmar. 
    • uppgifter om fortbildningar som pågår mindre än tre timmar förs inte in i Varda
  • Om fortbildningen ordnas på distans så att deltagarna deltar i fortbildningen på nätet:
    • en halv (0,5) dags distansfortbildning kan bestå av distansutbildningar som pågår minst två timmar (120 minuter) som bildar en helhet som tillsammans pågår minst tre timmar men mindre än sex timmar
    • en hel (1) dags distansfortbildning kan bestå av distansutbildningar som pågår minst två timmar (120 minuter) som bildar en helhet som tillsammans pågår minst tex timmar 
• yrkesbenämning, alltså arbetstagarens arbetsuppgifter, till vilka fortbildningen riktar sig.
• vilken dag fortbildningen har avlagts, alltså det datum då hela fortbildningen har genomförts 

Om fortbildningens omfattning har angetts på något annat sätt (t.ex. som kompetenspoäng) avgör utbildningsanordnaren hur fortbildningens omfattning omvandlas till timmar.

En och samma fortbildning kan föras in för flera arbetstagare på en gång via Fortbildningar -länken i För in uppgifter -vyn i Varda.

Från och med när ska uppgifterna föras in i Varda?

Skyldigheten att föra in uppgifterna om fortbildning gäller endast fortbildning som avlagts från och med 1.9.2020. Fortbildning som avlagts före det förs inte in i Varda.

Hurdan fortbildning ska föras in i Varda?

Fortbildning som ska föras in i Varda är all sådan fortbildning som avses i 39 § i lagen om småbarnspedagogik och som upprätthåller och utvecklar personalens yrkesskicklighet och som anknyter till arbetstagarens arbetsuppgifter. 

Fortbildningen ska vara sådan fortbildning för personal inom småbarnspedagogiken och som arbetsgivaren bekostar. Fortbildningen kan ordnas antingen på arbetsplatsen eller utanför den och vara riktad till en enskild arbetstagare, till ett team, arbetsgemenskapen eller hela personalen inom småbarnspedagogiken. För att fortbildningen ska ha effekt rekommenderas att fortbildningen är systematisk och planerad tillsammans med arbetstagaren.

Teman för fortbildning som upprätthåller och utvecklar yrkesskickligheten och som ska föras in i Varda kan vara till exempel:

• pedagogisk verksamhet inom småbarnspedagogiken
• utarbetande och implementering av planerna för småbarnspedagogik
• ledarskap
• användning av digitala verktyg i den pedagogiska verksamheten inom småbarnspedagogiken
• trygghet och säkerhet (till exempel utbildningar som behandlar olika exceptionella situationer eller första hjälpen)
• övrig fortbildning som upprätthåller och utvecklar yrkesskickligheten och som anknyter till arbetstagarens uppgifter inom småbarnspedagogiken.

I Varda ska man inte föra in uppgifter om utbildningar som inte uttryckligen riktar sig till personalen inom småbarnspedagogik eller som är kopplade till arbetsgivarandes allmänna verksamhetssätt eller skyldigheter.

Sådana är till exempel:

• kommunens allmänna infotillfällen
• utbildningar i informationssystem som används i administrativa uppgifter inom småbarnspedagogiken
• introduktion av nya arbetstagare.