Vyn för att granska uppgifter i Varda i Min Studieinfo(på svenska)


Voit tarkastella kansalliseen varhaiskasvatuksen tietovarantoon tallennettuja tietoja Opetushallituksen Oma Opintopolku -palvelun kautta!

Voit tarkastella Oma Opintopolku -palvelussa huollettavasi varhaiskasvatustietoja, omia varhaiskasvatuksen asiakasmaksutietojasi sekä omia varhaiskasvatuksen työntekijätietojasi, jos tiedot on tallennettu Vardaan. Palvelu on toteutettu suomeksi ja ruotsiksi. Kieltä voi vaihtaa tunnistautuessa sekä kirjautumisen jälkeen.

Kansalaisnäkymän käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista Oma Opintopolku -palvelun Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda -osioon.

Varhaiskasvatus- ja huoltajan asiakasmaksutietojen tarkastelu

  • Siirry katselemaan Vardaan tallennettuja tietoja sivulla https://opintopolku.fi/oma-opintopolku/
  • Valitse kirjautumistapa: Kirjaudu huoltajana
  • Valitse tunnistustapa
  • Valitse huollettava, jonka tietoja haluat tarkastella
  • Katsele Vardasta löytyviä tietoja. Siirryttyäsi huollettavasi varhaiskasvatustietoihin voit tarkastella huollettavasi henkilö- ja varhaiskasvatustietoja, jos Vardan on tallennettu tietoja huollettavastasi.
    • Voit vaihtaa näkymää omien tietojesi katseluun kohdassa Valitse henkilö, jonka tietoja tarkastellaan.
    • Siirryttyäsi omien tietojesi katseluun voit tarkastella omia varhaiskasvatuksen asiakasmaksutietojasi ja/tai työntekijätietojasi siitä riippuen, mitä tietoja sinusta on tallennettu Vardaan.
  • Ilmoita mahdollisista virheistä varhaiskasvatustoimijalle
  • Muista kirjautua ulos palvelusta ja sulkea selain, kun olet valmis

Omien asiakasmaksu- ja työntekijätietojen tarkastelu

Tarkemmat vaihekohtaiset ohjeet

Tunnistustavan valinta

Vardan kansalaisnäkymään kirjautuminen edellyttää vahvaa tunnistautumista Oma Opintopolku -palvelussa. Voit tunnistautua

  • pankkitunnuksilla
  • varmennekortilla
  • mobiilivarmenteella

Lisätietoja vahvasta tunnistautumisesta löydät suomi.fi -palvelun sivulta.

Huollettavan valinta

Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen saavut sivulle, jolta voit valita sen huollettavan, jonka tietoja haluat katsella. Valitse huollettava ja etene tämän jälkeen varhaiskasvatustietojen katseluun.

Jos haluat katsella toisen huollettavasi tietoja, sinun täytyy kirjautua ensin ulos ensimmäisen huollettavasi katselunäkymästä, tunnistautua palveluun uudelleen ja valita toisen huollettavasi tiedot.

Palvelu tarkistaa automaattisesti Väestötietojärjestelmästä, onko palveluun kirjautuneella henkilöllä huoltajan oikeus asioida alaikäisen lapsensa puolesta. Tunnistautumisessa Opetushallituksen varhaiskasvatustietojen katselunäkymään noudatetaan tiettyjä ehtoja, joilla määritellään, milloin huoltaja voi ja ei voi asioida lapsensa puolesta. Mikäli lapsella on turvakielto, Vardaan tallennettuja tietoja ei näytetä varhaiskasvatustietojen katselunäkymässä huoltajalle.

Katsele tietoja

  • Varhaiskasvatustietojen katselu

Kansalaisnäkymässä voit tarkastella huollettavasi Vardaan tallennettuja henkilö- ja varhaiskasvatustietoja. Vardaan on tallennettu varhaiskasvatuspäätökset ja -suhteet 1.1.2019 alkaen. Tietojen tallennus perustuu varhaiskasvatuslakiin (540/2018). 

  • Maksutietojen katselu

Kansalaisnäkymässä voit tarkastella omia henkilötietojasi ja varhaiskasvatuksen asiakasmaksuja koskevia tietojasi. Kunnat ja kuntayhtymät ovat tallentaneet Vardaan huoltajia ja maksuja koskevat tiedot 1.9.2019 alkaen. Yksityiset palveluntuottajat ovat tallentaneet huoltajia ja maksuja koskevat tiedot Vardaan 1.9.2020 lähtien. Tietojen tallennus perustuu varhaiskasvatuslakiin (540/2018). 

  • Työntekijätietojen katselu

Kansalaisnäkymässä voit tarkastella omia henkilötietojasi ja sinusta tallennettuja varhaiskasvatuksen työntekijätietoja. Varhaiskasvatustoimijat ovat tallentaneet työntekijätietoja Vardaan 1.9.2020 lähtien. Tietojen tallennus perustuu varhaiskasvatuslakiin (540/2018). 

Tietojen korjaaminen

Mikäli huomaat, että tietoja puuttuu tai mikäli tiedoissa on virheitä, ilmoita niistä varhaiskasvatuksen järjestäjälle tai työnantajallesi. Varhaiskasvatustoimijan sähköpostiosoitteen löydät Kansalaisnäkymässä olevan Ilmoita virheestä -linkin yhteydestä. Henkilötiedoissa olevat muutostarpeet tulee ilmoittaa Väestötietojärjestelmään maistraatin kautta.

Poistuminen palvelusta

Kun haluat lopettaa tietojen katselun, poistu palvelusta klikkaamalla Kirjaudu ulos -painiketta, joka tulee näkyviin, kun valitset sivun yläreunassa näkyvän nimesi.

Tyhjennä selaimesi välimuisti poistuessasi Oma Opintopolusta etenkin, jos käytät yhteiskäytössä olevaa tietokonetta verkkoyhteydellä esim. kirjastossa. Välimuistin tyhjentämisellä varmistat itsellesi palvelun käytön turvallisuuden. Selaimen ollessa auki voit kokeilla näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + Delete välimuistin tyhjentämiseksi.

Rekisteröityjen informointi

Tutustu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaiseen rekisteröityjen informoimiseen (tietosuojaseloste):

Saavutettavuusseloste 

Vyn för att granska uppgifter i Varda i Min Studieinfo

Du kan granska de personuppgifter och uppgifter om småbarnspedagogik som sparats i Varda om det barn du är vårdnadshavare för. Tjänsten är tillgänglig via Utbildningsstyrelsens Min Studieinfo.

För att använda vyn krävs stark autentisering i tjänsten Uppgifter om småbarnspedagogik i Min Studieinfo samt att man har en giltig vårdnad om barnet. Tjänsten kontrollerar automatiskt via Befolkningsdatasystemet att personen som i egenskap av vårdnadshavare loggar in i tjänsten har rätt att sköta ärenden å sitt minderåriga barns vägnar. Då man identifierar sig för att använda Utbildningsstyrelsens vy för att granska uppgifter om småbarnspedagogik gäller särskilda villkor som styr i vilka situationer en vårdnadshavare kan eller inte kan sköta ärenden å barnets vägnar. Om barnet har spärrmarkering ser vårdnadshavaren inte uppgifterna som sparats i Varda.

Tjänsten kan användas på svenska och finska. Du kan ändra språk i samband med autentiseringen och efter att du loggat in.

Logga in i Min Studieinfo

För att kunna logga in i vyn där du kan granska uppgifterna om småbarnspedagogik krävs stark autentisering i Min Studieinfo. Vårdnadshavaren identifierar sig med

  • bankkoder,
  • certifikatkort eller
  • mobilcertifikat.

Mera information om stark autentisering hittar du på webbplatsen suomi.fi.

Välj det barn vars uppgifter du vill granska

När du genomfört autentiseringen får du fram en sida där du ska välja det barn vars vårdnadshavare du är och vars uppgifter du vill granska. Välj barnet och gå sedan vidare till uppgifterna om småbarnspedagogik.

Om du vill granska uppgifterna om ett annat barn vars vårdnadshavare du är, behöver du först logga ut ur vyn där du granskat uppgifterna om det första barnet. Logga sedan in genom att identifiera dig på nytt och välj det andra barnet vars uppgifter du vill granska.

Granska uppgifter

I vyn kan du granska de personuppgifter och uppgifter om småbarnspedagogik som förts in om ditt barn i Varda. I Varda finns uppgifterna om beslut om och deltagande i småbarnspedagogik från och med 1.1.2019. Införandet av uppgifter i småbarnspedagogik grundar sig på lagen om småbarnspedagogik (540/2018). 

Korrigera uppgifter

Om du upptäcker att uppgifter saknas eller att det förekommer fel i uppgifterna, vänligen meddela om det till aktören inom småbarnspedagogik. E-postadressen till aktören inom småbarnspedagogik hittar du i anslutning till länken ”Finns det fel i uppgifterna?” som finns på sidan. Ändringar som behöver göras i personuppgifterna ska anmälas till magistraten som sedan för in dem i Befolkningsdatasystemet.

Logga ut ur tjänsten

Då du har granskat uppgifterna om barnet, lämnar du tjänsten genom att klicka på ”Logga ut” som du får fram genom att välja barnets namn högst uppe på sidan.

Töm cacheminnet när du loggat ut ur Min Studieinfo, i synnerhet om du använder en dator med en internetförbindelse som används av flera andra, till exempel på ett bibliotek. Genom att rensa cacheminnet försäkrar du att det är tryggt för dig att använda tjänsten. Då du har webbläsaren öppen kan du också pröva tangentkombinationen Ctrl + Shift + Delete för att rensa cacheminnet.

Information till de registrerade

Läs mer om hur de registrerade informeras (dataskyddsbeskrivning) i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679):

Tillgänglighetsbeskrivning 

  • No labels