Exempel på hur kommunerna och samkommunerna för in uppgifter om avgifter (på svenska)
Esimerkki 1. Lapsi on varhaiskasvatuksessa, josta peritään asiakasmaksu
Lapsi on kunnan päiväkodissa varhaiskasvatuksessa ja lapsen asiakasmaksun määrä on 150 € kuukaudessa. Vardaan maksun perusteeksi merkitään maksu ja asiakasmaksun määräksi 150. Maksutietoihin tallennetaan perheen koko, maksun voimaantulopäivämäärä sekä voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Esimerkki 2. Asiakasmaksu jää perheen koon ja tulotietojen mukaan kuukaudessa alle minimimaksun (asiakasmaksu 0e)
Lapsi on kunnan päiväkodissa varhaiskasvatuksessa ja lapsen asiakasmaksua ei peritä, sillä se jää alle minimimaksun. Vardaan maksun perusteeksi merkitään maksu ja asiakasmaksun määräksi 0 tai todellinen asiakasmaksu (esim. 12e, vaikka asiakasmaksua ei peritä), riippuen siitä, miten tieto on ilmoitettu varhaiskasvatustoimijan omaan rekisteriin/järjestelmään. Maksutietoihin tallennetaan perheen koko, maksun voimaantulopäivämäärä sekä voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Esimerkki 3. Lapsi on varhaiskasvatuksessa palvelusetelillä
Lapsi on varhaiskasvatuksessa yksityisessä päiväkodissa kunnan palvelusetelillä, jonka arvo on 650 € kuukaudessa. Yksityinen palvelun tuottaja perii varhaiskasvatuksesta 800 € asiakasmaksun kuukaudessa. Vastaava varhaiskasvatus kunnan päiväkodissa maksaisi huoltajalle 290 € kuukaudessa.
Vardaan maksun perusteeksi merkitään maksu, palvelusetelin arvoksi 650 ja asiakasmaksun määräksi 290 (asiakasmaksu, joka vastaavasti olisi peritty kunnan itse tuottamassa varhaiskasvatuksessa). Maksutietoihin tallennetaan perheen koko, palvelusetelin voimaantulopäivämäärä sekä voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Esimerkki 4. Lapsi osallistuu maksuttomaan varhaiskasvatukseen 20 tuntia viikossa
Viisivuotias lapsi on kunnassa varhaiskasvatuksessa 20 tuntia viikossa. Kunta on päättänyt antaa maksutonta varhaiskasvatusta 20 tuntia viikossa kaikille kunnassa asuville 5-vuotiaille lapsille.
Vardaan maksun perusteeksi merkitään yleinen maksuttomuus ja tiedolle tallennetaan voimaantulopäivämäärä ja voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa. Lisäksi tallennetaan perheen koko.
Esimerkki 5. Lapsen varhaiskasvatus on osittain maksutonta
Viisivuotias lapsi on kunnassa varhaiskasvatuksessa 30 tuntia viikossa. Kunta on päättänyt antaa maksutonta varhaiskasvatusta 20 tuntia viikossa kaikille kunnassa asuville 5-vuotiaille lapsille. Lapsen varhaiskasvatuksesta 20 tuntia on maksutonta ja 10 tunnista peritään kuukausittainen asiakasmaksu, joka on 75 €.
Vardaan maksun perusteeksi merkitään osittainen maksuttomuus ja asiakasmaksun määräksi 75. Jos 10 tuntia varhaiskasvatusta järjestetään palvelusetelillä, tiedot 10 tunnin osalta tallennetaan kuten esimerkissä 3 on kuvattu. Maksutietoihin tallennetaan perheen koko ja maksun tai palvelusetelin voimaantulopäivämäärä sekä voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Esimerkki 6. Asiakasmaksu jää perheen koon ja tulotietojen mukaan kuukaudessa alle minimimaksun*
Lapsi on kunnan päiväkodissa varhaiskasvatuksessa ja lapsen asiakasmaksun määrä on alle kuukaudessa. Vardaan maksun perusteeksi merkitään maksu ja asiakasmaksun määräksi 0. Maksutietoihin tallennetaan perheen koko, maksun voimaantulopäivämäärä sekä voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Tieto voidaan tuoda sellaisenaan kuin se varhaiskasvatustoimijan järjestelmään/rekisteriin merkitään. Toimijat voivat siis tuoda alle minimimäärän maksut Vardaan:
1) asiakasmaksu 0e aina, kun asiakasmaksu jää alle minimimaksun ja sitä ei peritä asiakkaalta.
TAI
2) todellisen asiakasmaksun, esim. 12e, vaikka asiakasmaksu jää alle minimin eikä sitä peritä asiakkaalta.
Esimerkki | Maksun peruste | Palvelusetelin arvo | Asiakasmaksu | Kunnan tai kuntayhtymän muut tallennettavat tiedot |
|---|---|---|---|---|
1. Lapsen varhaiskasvatuksesta peritään asiakasmaksu | maksu | - | euromäärä | perheen koko ja päivämäärätiedot |
2. Lapsen varhaiskasvatuksesta peritään asiakasmaksu, Asiakasmaksu jää alle minimimaksun | maksu | - | 0 tai todellinen asiakasmaksu (esim. 12e) | perheen koko ja päivämäärätiedot |
3. Lapsi on varhaiskasvatuksessa palvelusetelillä | maksu | euromäärä | euromäärä* | perheen koko ja päivämäärätiedot |
4. Lapsen varhaiskasvatus on maksutonta, esim. 20 h/vko | yleinen maksuttomuus | - | - | perheen koko ja päivämäärätiedot |
5. Lapsi on varhaiskasvatuksessa 30 h/vko, josta 20 h on maksutonta + 10 tunnista peritään maksu | osittainen maksuttomuus | jos asiakasmaksu 10h/vko: - | jos asiakasmaksu 10h/vko: euromäärä | perheen koko ja päivämäärätiedot |
jos palvelusetelillä 10h/vko: euromäärä | jos palvelusetelillä 10h/vko: euromäärä* | perheen koko ja päivämäärätiedot |
* Jos lapsen varhaiskasvatuksen järjestämiseksi on myönnetty palveluseteli, ilmoitetaan asiakasmaksu, joka vastaavasti olisi peritty kunnan itse tuottamassa varhaiskasvatuksessa.
Exempel på hur kommunerna och samkommunerna för in uppgifter om avgifter
Exempel 1. En klientavgift tas ut för barnets deltagande i småbarnspedagogik
Barnet deltar i kommunal småbarnspedagogik och klientavgiften för barnet är 150 € per månad. Som avgiftsgrund i Varda anges avgift och som klientavgiftens belopp anges 150. Bland uppgifterna om avgifter för man in familjens storlek, datumet då avgiften trätt i kraft och datumet då avgiften slutat gälla, om det finns ett slutdatum.
Exempel 2. Barnet deltar i småbarnspedagogik vars klientavgift är 0 €
Barnet deltar i kommunal småbarnspedagogik och klientavgiften för barnet är 0 € per månad. Som avgiftsgrund i Varda anges avgift och som klientavgiftens belopp anges 0. Bland uppgifterna om avgifter för man in familjens storlek, datumet då avgiften trätt i kraft och datumet då avgiften slutat gälla, om det finns ett slutdatum.
Exempel 3. Barnet deltar i småbarnspedagogik med servicesedel
Barnet deltar i småbarnspedagogik vid ett privat daghem med en av kommunen beviljad servicesedel. Servicesedelns värde är 650 € per månad. Den privata serviceproducenten tar ut en klientavgift på 800 € per månad för småbarnspedagogiken. Motsvarande småbarnspedagogik i kommunens daghem skulle kosta vårdnadshavaren 290 € per månad.
Som avgiftsgrund ska man i Varda ange avgift, som värde på servicesedeln anges 650 och som klientavgiftens belopp anges 290 (den klientavgift som kommunen skulle ha debiterat om småbarnspedagogiken hade producerats av kommunen). Bland uppgifterna om avgifter för man in familjens storlek, datumet då servicesedeln trätt i kraft och datumet då den slutat gälla, om det finns ett slutdatum.
Exempel 4. Barnet deltar i avgiftsfri småbarnspedagogik 20 timmar per vecka
Ett femårigt barn deltar i kommunal småbarnspedagogik till en omfattning av 20 timmar per vecka. Kommunen har beslutat att erbjuda avgiftsfri småbarnspedagogik till en omfattning av 20 timmar per vecka för alla femåriga barn i kommunen.
Som avgiftsgrund i Varda anges allmän avgiftsfrihet och man för in ett begynnelsedatum och ett slutdatum, om det finns ett sådant. Därtill ska man i Varda föra in familjens storlek.
Exempel 5. Barnets småbarnspedagogik är delvis avgiftsfri
Ett femårigt barn deltar i kommunal småbarnspedagogik till en omfattning av 30 timmar per vecka. Kommunen har beslutat att erbjuda avgiftsfri småbarnspedagogik till en omfattning av 20 timmar per vecka för alla femåriga barn i kommunen. Av timmarna som barnet deltar i småbarnspedagogik är 20 timmar avgiftsfria för barnet och för de återstående 10 timmarna debiteras en klientavgift på 75 € per månad.
Som avgiftsgrund i Varda anges då partiell avgiftsfrihet och som klientavgiftens belopp anges 75. Om 10 timmar av småbarnspedagogiken ordnas med servicesedel, ska uppgifterna om dessa timmar föras in i Varda på det sätt som beskrivs i exempel 3. Bland uppgifterna om avgifter för man in familjens storlek samt datumen då avgiften eller servicesedeln trätt i kraft och slutat gälla, om det finns ett slutdatum.
| Exempel | Avgiftsgrund | Servicesedelns värde | Klientavgift | Övriga uppgifter som kommunen eller samkommunen för in |
|---|---|---|---|---|
| 1. En klientavgift tas ut för barnets deltagande i småbarnspedagogik | avgift | - | eurobelopp | familjens storlek och uppgifter om datum |
| 2. En klientavgift tas ut för barnets deltagande i småbarnspedagogik, avgiften är 0 € | avgift | - | 0 | familjens storlek och uppgifter om datum |
| 3. Barnet deltar i småbarnspedagogik med servicesedel | avgift | eurobelopp | eurobelopp* | familjens storlek och uppgifter om datum |
| 4. Småbarnspedagogiken är avgiftsfri för barnet, t.ex. 20 h/vecka | allmän avgiftsfrihet | - | - | familjens storlek och uppgifter om datum |
| 5. Barnet deltar i småbarnspedagogik 30 h/vecka, av vilka 20 h är avgiftsfri verksamhet och för de övriga 10 h debiteras en klientavgift | partiell avgiftsfrihet | om en klientavgift tas ut för 10 h/vecka: - | om en klientavgift tas ut för 10 h/vecka: eurobelopp | familjens storlek och uppgifter om datum |
om verksamheten betalas med servicesedel 10 h/vecka: eurobelopp | om verksamheten betalas med servicesedel 10 h/vecka: eurobelopp* | familjens storlek och uppgifter om datum |
* Om en servicesedel har beviljats för att ordna barnets småbarnspedagogik ska kommunerna föra in den klientavgift som man skulle ha debiterat av klienten om kommunen själv skulle ha ordnat småbarnspedagogiken för barnet.