Opetus- ja kulttuuriministeriö on antanut Opetushallitukselle tehtäväksi kerätä opetuksen ja koulutuksen järjestäjien yhteystiedot mahdollista kriisitiedotusta varten. Sähköpostiosoitetta käyttävät vain Opetushallitus ja opetus- ja kulttuuriministeriö sekä näiden luvalla muut tahot. Opintopolun organisaatiopalvelun koulutustoimija tiedoissa olevaan sähköpostiosoite- kenttään tallennetaan järjestäjäkohtainen sähköpostiosoite, jonka formaatiksi Opetushallitus suosittelee valmius@xxx.fi (esim. valmius@alavieska.fi). Osoitteesta tulisi ohjata viesti vähintään kahdelle valmius- ja/tai turvallisuusasioista vastaavalle henkilölle. Toimipisteen yhteystietoja voi päivittää henkilö jolla on Opintopolun vastuukäyttäjän tai Organisaatiotietojen pääkäyttäjän käyttöoikeus.
Lisätietoja kriisitiedotuksen sähköpostiosoitteiden käytöstä ja niiden tarkoituksesta antaa Opetushallituksessa opetusneuvos Leo Pahkin, puh. 040 348 7209.