Metax sisältää tietoja suomalaisista tutkimusaineistoista. Ytimen muodostavat Fairdata-palveluissa olevat tutkimusaineistojen kuvailutiedot (Fairdata IDA, Fairdata PAS) mutta Metax sisältää myös Qvaimella julkaistut tutkimusaineistojen kuvailutiedot sekä muista lähteistä haravoituja kuvailutietoja. Tutkimusaineistojen kuvailutietoja on mahdollista tuoda Metaxiin myös sen tarjoaman rajapinnan kautta (Metax REST API).
Organisaation aineistojen kuvailutietojen saamiseksi Metaxiin on useita erilaisia polkuja
Jos organisaatio haluaa esimerkiksi tutkimustietojärjestelmässään tai tutkimusaineistopalvelussaan olevat aineistojen kuvailutiedot kokonaisuudessaan Metaxiin, on tapoja toistaiseksi kaksi.
- Aineistojen kuvailutietojen haravointi CSCn toimesta suoraan organisaation järjestelmästä
- Edellyttää että organisaatiolla on jo käytössään tietovaranto aineistojen metatiedoille
- Haravointi toteutetaan organisaation tarjoamasta rajapinnasta
- Tuetut protokollat OAI-PMH tai CSW
- Edellyttää kuvailutietojen olevan tarjolla jollakin seuraavista formaateista
- OAI-PMH protokolla: DataCite 4.1, DDI 2.5 , CMDI 2.0
- CSW-protokolla: ISO19139
- Haravointi suunnitellaan ja toteutetaan aina yhteistyössä organisaation kanssa
- Aineistojen kuvailutiedot syötetään Metaxiin käyttämällä Metaxin REST rajapintaa
- Edellyttää että organisaatiolla on jo käytössään tietovaranto aineistojen metatiedoille
- Tietojen syöttäminen toteutetaan Metaxin REST rajapintaa käyttämällä
- Edellyttää että kuvailutiedot on yhteensopivat Metaxin tietomallin kanssa
- Kuvailutietojen syöttäminen Metax REST rajapinnan kautta suunnitellaan ja toteutetaan aina yhteistyössä organisaation kanssa
Kun aineistot ovat Metaxissa, ne tulevat näkyville Fairdata Etsimeen sekä myöhemmin selattaviksi myös Tiedejatutkimus.fi -portaalissa (arvioitu valmistuminen vuodenvaihde 2020-2021)
On myös hyvä huomioida, että organisaation yksittäisten käyttäjien aineistojen kuvailutietoja voi jo päätyä Metaxiin seuraavin tavoin ilman varsinaista integraatiota organisaation järjestelmien ja Metaxin välillä:
- Käyttäjä kuvailee ja julkaisee aineistonsa käyttämällä Qvainta
- Käyttäjä kuvailee ja julkaisee aineistonsa käyttämällä Metaxin REST rajapintaa
- Käyttäjä kuvailee ja julkaisee aineistonsa jossakin Metaxin haravoimista tutkimusaineistopalveluista
Aineistojen kuvailutietojen tietovirrat
Huomioitavaa kuvailutietojen siirrossa
Kun aineistotiedot siirretään Metaxiin, ne tulevat välittömästi näkyviin Etsimeen ja tiedejatutkimus.fi –portaaliin. Poikkeuksen tekevät aineistot, joilta puuttuu siirroissa sovitusti esim. pysyvät tunnisteet. Nämä näytetään vain tiedejatutkimus.fi puolella
Organisaatiot säilyvät aineistojen metatiedoissa olevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjinä, CSC vain käsittelee näitä tietoja. Ts. organisaatiot voivat vapaasti muokata tietojaan ja päättää niiden poistosta/lisäämisestä
Siirroissa pakolliset kuvailutiedot
Metaxissa tiedonsiirtoon tarvitsee hyvin vähän pakollisia tietoja (vain Qvaimessa pakolliset merkitty *):
- Pysyvä tunniste (DOI tai URN)
- Otsikko
- Kuvaus
- Tekijä (voi olla joko henkilö tai organisaatio)
- Saatavuus (avoin, embargo, kirjautuminen, rajattu, vaatii luvan)
- Tieteenala*
- Lisenssi*
- Julkaisija*
Tiedejatutkimus.fi näkymistä varten on mahdollista joustaa ylläolevista, jos näistä sovittu etukäteen
Tiedonsiirroissa käytetyt koodistot
Jos tietoja ilmoitetaan tiettyihin kenttiin, niiden tulee olla koodiston mukaisia. Keskeisiä:
- tieteenala (OKM tieteenalat)
- avainsanat (KOKO sanasto)
- roolit (tekijän lisäksi esim. julkaisija)
- organisaatiot (käytössä OKM tiedonkeruun organisaatiokoodit ja alayksiköt)
Koodistot tarkemmin: https://koodistot.suomi.fi/registry;registryCode=fairdata