Synergiaryhmän  tavoitteiden, tehtävien ja toimintatapojen päivitystarpeet

Työstö Synergiaryhmän etätyöpajassa 23.3.2021



Kommentit työpajasta 23.3.
Tavoite

Synergiaryhmä kehittää ja tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta edistäviä ratkaisuja.

Tavoitteena on parantaa sekä tietojen siirrettävyyttä tietojärjestelmien välillä, että johtamisessa ja ohjauksessa käytettyjen tietojen vertailukelpoisuutta.

Tämä edellyttää yhdessä työstettyä ja sovittua, aktiivisesti kehitettävää yhteentoimivuuden määritysten kokonaisuutta.

KOOTuki-ryhmä ja Synergiaryhmä edistävät tarvittavien opiskelun ja opetuksen alueen määritysten syntyä tarjoamalla työskentelylle yhteistyön rakenteet, prosessit ja välineet.

Tuotetulle yhteentoimivuuden tukimateriaalille tuotetaan myös pysyvä muutos- ja ylläpitomalli. 

Synergiaryhmä edistää näiden tavoitteiden toteuttamista myös tukemalla konkreettisia kehitysprojekteja ja niiden välistä yhteistyötä.

  • Kuvausta ja tehtävää pidettiin edelleen hyvänä. 
Jäsenet ja organisoituminen

Synergiaryhmä on opintohallinnon ja tietohallinnon asiantuntijoiden osaamisverkosto.

Korkeakoulujen osallistuminen vapaaehtoista. Ryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. CSC:n fasilitointiresurssi OKM:n rahoituksella.

synergia(at)postit.csc.fi -postilista

  • Opintohallinto ja ICT-palvelut kohtaavat ryhmässä hyvin.
  • Olisiko tarvetta digiopetuksen edustajille? 
  • Ainakin varmistettava viestintä Digivision työpakettien ja Synergian välillä.
Työskentelytavat

Kahden tunnin etäkokoukset 6-7 kpl vuodessa

Lähi/etätyöpajat 4 kertaa vuodessa

Toimeksiantoja varten perustetaan tarvittaessa alatyöryhmiä

  • Ei nähty tarvetta muutoksille. 
  • Olisiko tarvetta selkeämmälle tavalle tai kannustukselle aihe-ehdotusten toimittamiselle.  
OhjausKorkeakoulujen ja Opetushallituksen tietohallinnon ja opintohallinnon yhteistyötä edistävä KOOTuki-ryhmä ohjaa Synergiaryhmän työskentelyä. KOOTuki-ryhmässä ovat edustettuina opintohallinnon jatietohallinnon  vastuuhenkilöiden verkostot, kansallinen digiopetusryhmä sekä Opetushallitus. 
Tehtävät 
  • Tukea opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialaan kuuluvia kehityshankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.
  • Rajausta sellaisiin hankkeisiin ehdotettiin, joissa pontetiaalia kansalliseen käyttöön (priorisointi kansallisen tason kehittämisesä)

  • Osallistua korkeakoulujen tietomalliin kohdistuvien muutostarpeiden kartoittamiseen ja käsittelyyn opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialan osalta sekä tukea kehityshankkeita tietomallin soveltamisessa.
  • Nähtiin edelleen tarpeellisena, mutta onko vetovastuullisuus selkeää vrt. Digivisio 

  • Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.


  • Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.
  • Vanhentunut, viittaa Raketti-hankkeeseen

  • Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.


  • Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.

Muita huomioita/
ominaispiirteitä
  • Synergiaan nousee suoraan kentältä tarpeita ja yhteistä keskustelua vaativia asioita. Arjen kehittämistyö ja hyvien käytäntöjen jakaminen
  • Synergia voi itse ottaa tehtäviä itselleen sen lisäksi, että tehdään KOOTuen toimeksiannosta
  • Kentällä uusi tekijä (Digivisio).
  • Digivision edetessä Synergia tärkessä roolissa konkreettisten tuotosten integroimisessa korkeakoulujen perustoimintaan, jalkauttamiseen ja yhdenmukaiseen käyttöön.
  • Vielä ei selvää, mitä Digivisio toteuttaa ja mitä jää ulkopuolelle




-----

Tausta

Synergiaryhmä on opintohallinnon ja tietohallinnon asiantuntijoiden osaamisverkosto. Synergiaryhmä kehittää ja tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta edistäviä ratkaisuja. Tavoitteena on parantaa sekä tietojen siirrettävyyttä tietojärjestelmien välillä, että johtamisessa ja ohjauksessa käytettyjen tietojen vertailukelpoisuutta. Tämä edellyttää yhdessä työstettyä ja sovittua, aktiivisesti kehitettävää yhteentoimivuuden määritysten kokonaisuutta.

Korkeakoulujen ja Opetushallituksen tietohallinnon ja opintohallinnon yhteistyötä edistävä KOOTuki-ryhmä ohjaa Synergiaryhmän työskentelyä.KOOTuki-ryhmässä ovat edustettuina opintohallinnon ja tietohallinnon vastuuhenkilöiden verkostot sekä Opetushallitus. KOOTuki-ryhmä ja Synergiaryhmä edistävät tarvittavien opiskelun ja opetuksen alueen määritysten syntyä tarjoamalla työskentelylle yhteistyön rakenteet, prosessit ja välineet. Tuotetulle yhteentoimivuuden tukimateriaalille tuotetaan myös pysyvä muutos- ja ylläpitomalli. Synergiaryhmä edistää näiden tavoitteiden toteuttamista myös tukemalla konkreettisia kehitysprojekteja ja niiden välistä yhteistyötä.
 
Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla itse, mitä palveluita ne yhdessä tai erikseen tuottavat. Korkeakoulut päättävät itse myös tietojärjestelmävalinnoistaan ja niissä käytettävistä teknologioista. KOOTuki-ryhmä ja Synergiaryhmä koordinoivat opiskelun ja opetuksen alueen eri toimijoiden ja projektien välistä yhteistyötä. Tavoitteena on, että toteutettavat palvelut, moduulit ja tietojärjestelmät kykenevät tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti hyödyntämään tuotettuja yhteentoimivuuden määrityksiä ja muodostavat näin opiskelun ja opetuksen alueen yhteentoimivan palvelukokonaisuuden.

Tehtävät

Synergiaryhmän tehtävänä on

  • Tukea opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialaan kuuluvia kehityshankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.
  • Osallistua korkeakoulujen tietomalliin kohdistuvien muutostarpeiden kartoittamiseen ja käsittelyyn opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialan osalta sekä tukea kehityshankkeita tietomallin soveltamisessa.
  • Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.
  • Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.
  • Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.
  • Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.
  • No labels