Päivitetty: 10.6.2021

1. Rekisterin nimi: Digivisio 2030 -hankkeen sidosryhmä-  ja henkilörekisteri

2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö: 

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
PL 405 (Keilaranta 14)
02101 Espoo
puh. 09 457 2821 (vaihde)
asiakaspalvelu@csc.fi

Y-tunnus: 0920632-0

www.csc.fi

Jonna Piiroinen
puh. 09 457 2821 (vaihde)
asiakaspalvelu(at)csc.fi

3. Tietosuojavastaava ja yhteystiedot:

CSC:n tietosuojavastaava
tietosuoja(at)csc.fi

4. Rekisterin pitämisen tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste:

Digivisio 2030 -hanke on käynnistetty yhteistyössä Suomen kaikkien korkeakoulujen kesken. Sen tavoitteena on avata oppimisen kansalliset tietovarannot yksilön ja yhteiskunnankin käyttöön mahdollistaen pedagogiikan kehittymisen ja korkeakoulujen uudistumisen. Kaikki suomalaiset yliopistot ja ammattikorkeakoulut ovat allekirjoittaneet yhteistyösopimuksen, jossa sitoudutaan edistämään digivisiota ja toteuttamaan hanketta. Digivisiolla on myös opetus- ja kulttuuriministeriön vahva tuki, ja ministeriön erityisavustus tarjoaa mahdollisuuden digivision pitkäjänteiseen kehittämiseen.

Hankkeen sidosryhmä- ja henkilörekisterin ja sen sisältämien henkilötietojen käyttötarkoitus on Digivisio 2030 -hankkeen toteuttaminen. 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: Digivisio 2030 -hankkeen sidosryhmä-ja henkilörekisterin ja sen sisältämien henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen. Henkilötietojen julkaisuun eduuni-palvelussa pyydetään henkilön suostumus.

5. Rekisterin tietosisältö:

Digivisio -hankkeen sidosryhmä- ja henkilörekisterin rekisteröityjä ovat hankkeeseen osallistuvat henkilöt sekä muut hankkeen toteutuksen kannalta keskeiset sidosryhmien edustajat. Esimerkkejä rekisteröidyistä: 

  • Suomen korkeakoulujen hankkeeseen nimeämät työntekijät
  • Suomen korkeakouluyhteisön digitalisaatiosta kiinnostuneet opiskelijat, opettajat ja muut työntekijät
  • Suomen korkeakouluyhteisön sidosryhmien edustajat
  • Digivisio 2030 -hankkeen piirissä toteutuvien koulutusten, työpajojen, tilaisuuksien, yms. osallistujat

Sidosryhmä- ja henkilörekisteriin tallennetaan seuraavia henkilötietoja: nimi, organisaatio, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Tapahtuman, työpajan tai koulutuksen aikana verkkokokoustyövälineen mahdollistamana voidaan taltioida:

  • Puhujien ääni- ja videokuvatallennetta
  • Puhujille mahdollisten kysymysten esittäjien äänitallennetta

Tapahtuman, työpajan tai koulutuksen aikana kameralla voidaan taltioida:

  • Puhujista/osallistujista valokuvia (kuitenkin niin, että kenenkään ei ole pakko olla kuvauksen kohteena - mahdollisesta kuvauksesta tiedotetaan etukäteen)
  • Hankkeen piirissä järjestettävissä tapahtumissa, koulutuksissa, tilaisuuksissa yms. osallistujien on itse mahdollista ottaa kuvia (kuitenkin niin, että kenenkään ei ole pakko olla kuvauksen kohteena)

Tapahtuma-, työpaja- tai koulutustallenteita ja hankkeen piirissä otettuja valokuvia voidaan hyödyntää myös hankkeen viestinnässä myöhemmin. Tämä toteutetaan sellaisella tavalla, että kenenkään ei ole pakko olla kuvauksen kohteena. Kuvauksen kohteena olevan henkilön on näin ollen mahdollista ilmoittaa, että ei anna suostumustaan esimerkiksi hänestä koulutustapahtuman yhteydessä otetun valokuvan julkaisuun/hankkeen viestinnässä myöhemmin hyödyntämiseen.

Lisäksi tapahtuman, työpajan tai koulutuksen yhteydessä tehtävään dokumentaatioon voi liittyä henkilötietoja, kuten osallistujatieto.

6. Henkilötietojen tietolähteet:

Saamme tietoja:

  • rekisteröidyltä itseltään
  • rekisteröidyn organisaatiolta

Voimme kerätä ja päivittää henkilötietoja julkisista tietolähteistä vain tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

7. Henkilötietojen käsittelyssä käytettävät tietojärjestelmät:

Digivisio 2030 -hankkeen sidosryhmä-ja henkilörekisterissä olevia tietoja käsitellään eri tietojärjestelmillä, sovelluksilla ja ohjelmistoilla.

Näitä voivat mm. olla:

  • eDuuni wiki, eDuuni workspaces, eDuuni Jira
  • Zoom-verkkokokoustyöväline (Funet Miitti/NORDUnet, palveluntarjoajana CSC Oy, Teams)
  • Ilmoittautumistietojen keräämiseen käytettävät järjestelmät (esim. Eventilla, Webropol, Google Forms) 
  • Työpajojen ja tilaisuuksien fasilitoinnissa käytettävät työkalut (esim. Howspace, Miro-boards, Mentimeter)

8. Kenelle luovutamme tietojasi:

Voimme luovuttaa tietoja opetus- ja kulttuuriministeriölle, työ- ja elinkeinoministeriölle, suomalaisille korkeakouluille ja hankkeen rahoittajille tilastointi- ja raportointitarkoituksiin.

Tietojasi voidaan luovuttaa hankkeen sopimusyhteistyökumppaneille tilattujen töiden yhteydessä esimerkiksi hankkeen tilaamiin selvityksiin, työpajoihin tai muunlaiseen osallistamiseen liittyen.

Digivisio 2030 -hankkeen piirissä järjestettäville kokouksille, työpajoille sekä tapahtuma- tai koulutustilaisuusosallistujille voidaan jakaa henkilöluettelo, jossa on jokaisen osallistujan nimi ja organisaatio. 

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Digivisio 2030 -hankkeen sidosryhmä- ja henkilörekisterin sisältämiä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Henkilötietojen säilyttämisaika:

Digivisio 2030 -hankkeen kesto on kymmenen vuotta (2020-2030). Digivisio 2030 -sidosryhmä-ja henkilörekisteriä ja sen sisältämiä tietoja säilytetään rekisterissä hankkeen keston ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan.

Säilytysajan määräytymisessä on otettu huomioon mm. seuraava sääntely:

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (”GDPR”, 2016/679)

Tietosuojalaki (1050/2018)

11. Rekisteröidyn oikeudet:

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Rekisteröidyllä on myös oikeus tietojen oikeisemiseen ja poistamiseen. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamispyyntöön on tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän annettava vastaus kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. 

Sinulla on oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle.

12. Kehen voit olla yhteydessä? Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

13. Automaattinen profilointi ja päätöksenteko: Digivisio 2030 -sidosryhmä-ja henkilörekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

14. Tietosuojaselosteen muutokset: Muutokset tähän selosteeseen esitetään päivättyinä. Merkittävistä muutoksista voimme informoida sinua sähköpostilla tai ilmoituksella Digivision eduuni-sivuilla.


  • No labels