Tällä sivulla on kuvattuna:
- mitä eri käyttäjärooleja Valpas- palveluun on saatavilla
- mitä eri käyttöoikeuksilla voi palvelussa tehdä
- miten palveluun saa käyttöoikeudet
- miten Valpas-palveluun kirjaudutaan
Valpas-käyttäjärooleihin liittyvissä kysymyksissä ja Valpas-käyttöoikeusasioihin liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä Valpas-palvelun tekniseen tukeen osoitteessa valpas-tekninen-tuki(at)oph.fi.
Sivun sisältö:
Käyttöoikeuksien hallinta
Valpas-palvelun käyttöoikeuksia ei hallinnoida itse Valpas-palvelussa, vaan kuten kaikkien muidenkin Opintopolun palveluissa käyttöoikeuksia hallinnoidaan Opintopolun yhteisessä käyttäjähallinnassa. Käyttäjähallinnan yleiset ohjeet löytyvät sivulta: Käyttäjä- ja henkilöhallintapalvelun käyttöohjeet Kuten muissakin Opintopolun palveluissa koulutuksenjärjestäjä/kunta vastaa Valpas-palveluun liittyvästä käyttäjähallinnasta. Opintopolun vastuukäyttäjät myöntävät pääkäyttäjäoikeudet palveluun ja kun pääkäyttäjäoikeudet on myönnetty, Valpas-pääkäyttäjät hoitavat jatkossa käyttäjäoikeuksien hallinnan. Opintopolun vastuukäyttäjällä ei ole oikeutta päästä itse Valpas-palveluun, vaan Opintopolun vastuukäyttäjä vastaa vain palvelun käyttöönoton aluksi ylemmän tason Valpas-pääkäyttäjäoikeuksien myöntämisestä. Tämän jälkeen Valpas-pääkäyttäjät myöntävät muita Valpas-oikeuksia (myös jatkossa toisia pääkäyttäjäoikeuksia) jos koulutuksenjärjestäjän/kunnan organisaatiossa valvontatehtäviä on jaettu useammalle henkilölle. Valpas-pääkäyttäjä on vastuussa oman organisaationsa Valpas-käyttöoikeuksien käyttäjähallinnasta. Tämä tarkoittaa uusien käyttöoikeuksien myöntämistä (käyttöoikeuksien lisääminen ilman anomusta, käyttöoikeusanomuksen hyväksyminen tai hylkääminen, virkailijan kutsumista opintopolkuun) sekä käyttöoikeuksien sulkemista silloin, kun virkailija lopettaa tehtävissään/ei tarvitse enää käyttöoikeuksia työtehtäviinsä. Käyttäjähallinnan ohjeet palveluiden pääkäyttäjille löytyvät seuraavalta sivulta: Pääkäyttäjien toiminnot (käyttäjätietojen hallinta). Valpas-pääkäyttäjällä on oikeus kaikkiin organisaationsa valvontatoiminnallisuuksiin, eli Valpas-pääkäyttäjän työtehtäviin tulee sisältöä myös työtehtäviä jotka oikeuttavat valvontatietoihin pääsyn. Valpas-käyttöoikeuksien myöntämisen tulee perustua siihen, että henkilön, jolle oikeuksia myönnetään, tarvitsee työtehtävissään (Oppivelvollisuuslain 1214/2020 11§, 13§, 14§ ja 16§ mukaiset tehtävät) käyttää oikeuksien mukana tulevia toiminnallisuuksia ja oikeudet tulee rajata työtehtävien kannalta välttämättömälle organisaatiotasolle. Tutustukaa tarkasti eri Valpas-käyttöoikeuksien kuvauksiin ennen käyttöoikeuksien myöntämistä ja tehdää organisaatiossanne selkeä vastuunjako/suunnitelma ketkä ovat organisaation Valpas-pääkäyttäjiä sekä ketkä vastaavat Oppivelvollisuuslain mukaisista valvontatehtävistä ja sitä myöten tarvitsevat käyttöoikeuksia Valpas-palveluun. Valpas-käyttäjärooleihin liittyvissä kysymyksissä ja Valpas-käyttöoikeusasioihin liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä Valpas-palvelun tekniseen tukeen osoitteessa valpas-tekninen-tuki(at)oph.fi. Opintopolun vastuukäyttäjän liittyvissä kysymyksissä ja tukipyynnöissä sekä Opintopolun yleiseen käyttäjähallintaan liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä osoitteeseen yhteisetpalvelut(at)opintopolku.fi. |
Käyttöoikeuksien hallinta virkailijan Opintopolussa
Miten pääkäyttäjänä hallinnoin käyttöoikeuksia?
Uusi virkailija jolla ei ole vielä tunnuksia virkailijan Opintopolkuun: Käyttöoikeuksien myöntäminen virkailijalle, jolla on jo tunnukset virkailijan Opintopolkuun käyttöoikeuksien lisääminen / uusiminen:
Virkailijan käyttöoikeuksien sulkeminen kun virkailija ei tarvitse enää oikeuksia Valpas-palveluun: |
Miten hallinnoin omia käyttöoikeuksiani?
|
Valpas-palvelun toiminnallisuudet ja käyttäjäroolit
Käyttäjäryhmät, oikeudet ja toiminnallisuudet Valpas-palvelussa
Valpas- palvelussa on saatavilla erilaisia käyttäjärooleja koulutuksen järjestäjille sekä asuinkunnan oppivelvollisuuden valvonnasta vastaaville tahoille. Tämän vuoksi palveluun on saatavilla kaksi eri pääkäyttäjäroolia:
- Valpas- koulutuksen-järjestäjä-pääkäyttäjä
- Valpas- kunta-pääkäyttäjä
Koulutuksen-järjestäjä-pääkäyttäjä myöntää oikeuksia oppilaitosvalvojille ja kuntapääkäyttäjä myöntää oikeuksia kuntavalvojille. Alla on avattu tarkemmin sekä kunnan ja koulutuksen järjestäjän käyttöoikeuksia.
Koulutuksen järjestäjän käyttöoikeudet ja toiminnallisuudet
Koulutuksen järjestäjän käyttöoikeudet taulukossa
Koulutuksen-järjestäjä-pääkäyttäjällä on samat toiminnallisuudet saatavilla Valpas-palvelussa kuin oppilaitosvalvojalla, mutta lisäksi hänellä on oikeus hallinnoida sekä myöntää käyttöoikeuksia Valpas-palveluun. Mikäli sama henkilö toimii sekä koulutuksenjärjestäjä-pääkäyttäjänä ja oppilaitosvalvojana, riittää hänelle pelkät Valpas- koulutuksenjärjestäjä-pääkäyttäjäoikeudet.
Käyttäjäryhmä | Oikeudet Valpas-palvelussa | Toiminnallisuudet Valpas-palvelussa ja siihen liittyen |
---|---|---|
Valpas- koulutuksenjärjestäjä-pääkäyttäjä |
|
|
Oppilaitosvalvoja: perusopetuksen hakeutumisen seuranta |
|
|
Oppilaitosvalvoja: nivelvaiheen valvonta |
|
|
Oppilaitosvalvoja: toisen asteen valvonta |
| 2. Oppivelvollisuuden suorittamisen valvonta |
Mitä tarkoitetaan koulutuksen järjestäjän eri toiminnallisuuksilla?
Hakeutumisen valvonta:
Oppivelvollisuuden suorittamisen valvonta:
Koulutuksen maksuttomuuteen vaikuttavien taustatietojen tarkistus:
Myönnetäänkö koulutuksen järjestäjälle koulutustoimija- vai oppilaitostasoinen käyttöoikeus?Kaikkia koulutuksen järjestäjälle tarkoitettuja käyttöoikeuksia voidaan myöntää joko koulutustoimija- tai oppilaitostasolle. Koulutustoimijatasolle myönnetyllä käyttöoikeudella virkailija näkee kaikkiin koulutustoimijan alaisiin oppilaitoksiin liittyvät tiedot Valpas-palvelussa. Jos käyttöoikeus myönnetään oppilaitoskohtaisesti, valvoja näkee vain kyseisen oppilaitoksen tiedot. Koulutuksen järjestäjän tulee valvontatehtäviänsä organisoidessa harkita, mikä on tarpeellinen organisaatiotaso kullekin Valpas-käyttäjälle. Henkilötietorekistereihin pääsyä myönnettäessä lähtökohtana tulee olla tietojen minimointiperiaate, eli virkailijalla tulee olla pääsy vain sille organisaatiotasolle ja siihen tietokokonaisuuteen, joka on välttämätön työtehtävien suorittamiseksi. Koulutuksen järjestäjän käyttöoikeudetValpas-koulutuksen- järjestäjä- pääkäyttäjä
Valpas- oppilaitos- perusasteen hakeutumisen valvonta
Valpas-oppilaitos- nivelvaiheen valvonta
Valpas- oppilaitos toisen asteen valvonta
|
Asuinkunnan käyttöoikeudet ja toiminnallisuudet
Asuinkunnan virkailijan käyttöoikeudet taulukossa
Kuntapääkäyttäjällä on samat toiminnallisuudet saatavilla Valpas-palvelussa kuin kuntavalvojalla, mutta lisäksi hänellä on oikeus hallinnoida sekä myöntää käyttöoikeuksia Valpas-palveluun. Mikäli sama henkilö toimii sekä kuntapääkäyttäjänä ja kuntavalvojana, riittää hänelle pelkät Valpas- kuntapääkäyttäjäoikeudet.
Käyttäjäryhmä | Oikeudet Valpas-palvelussa | Toiminnallisuudet Valpas-palvelussa ja siihen liittyen |
---|---|---|
Valpas- kuntapääkäyttäjä | Pääsy Valpas-palvelun kunnan valvontatoiminnallisuuksiin |
|
Kunta-valvoja | Pääsy Valpas-palvelun kunnan valvontatoiminnallisuuksiin |
|
Mitä tarkoitetaan kuntakäyttäjän eri toiminnallisuuksilla?
Asuinkunnan Valpas- palvelun käyttäjällä on kokonaisvaltainen näkymä oppilaitoksen ilmoittaman, kotiopetusoppilaan, Valpas-palvelun löytämän tai asuinkunnan itsensä hakeman, ilman opiskelupaikkaa olevan oppivelvollisen hakeutumiseen, opiskeluoikeuksiin ja oppivelvollisuuden keskeytymisiin liittyviin tietoihin oppivelvollisuuslain 1214/2020 14 §:n mukaisesti. Lisäksi kuntakäyttäjällä on oikeus tallentaa tieto oppivelvollisuuslain 1214/2020 7 §:n mukaisesta oppivelvollisuuden suorittamisen keskeyttämisestä ja tieto oppivelvollisuuslain 1214/2020 2 §:n mukaisesta oppivelvollisuudesta vapauttamisesta. |
Minkä tasoinen käyttöoikeus kuntakäyttäjälle myönnetään?Kunta-käyttäjälle ainoa organisaatiotaso on ”kunta”. Käyttäjärooleja voi myöntää ainoastaan organisaatioon, jonka organisaatiotyyppinä on kunta. Asuinkunnan käyttöoikeudetValpas- kuntapääkäyttäjä
Valpas-kunta-valvoja
|
Kirjautuminen Valpas-palveluun
Valpas-palveluun kirjautuminen edellyttää Valpas-palveluun annettuja käyttöoikeuksia. Käyttöoikeudet myöntää pääkäyttäjille Opintopolun vastuukäyttäjä ja muille Valpas-käyttäjille Valpas-pääkäyttäjä. Valpas-palvelu on osa Opintopolku-palvelukokonaisuutta, eli KOSKI-palvelun käyttöliittymään kirjaudutaan Opintopolun virkalijatunnuksella osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi. Ohjeet jos salasana tai käyttäjätunnus on unohtunut: Unohtunut tunnus tai salasana HUOM! Jos sinulla ei ole Opintopolun virkailijatunnusta, ole yhteydessä Valpas-pääkäyttäjään tai Opintopolun vastuukäyttäjään. Jos et tiedä kuka on Valpas-pääkäyttäjä tai Opintopolun vastuukäyttäjä, ota yhteyttä Valpas-palvelun tekniseen tukeen (valpas-tekninen-tuki(at)oph.fi) Jos sinulla on voimassaoleva Valpas-käyttöoikeus, linkki Valpas-palvelun käyttöliitymään löytyy Opintopolun virkailijasovelluksen yläpalkista kohdasta "Rekisterit ja tiedonsiirrot" → "Valpas". Jos linkkiä ei näy, sinulla ei ole voimassa olevia Valpas-käyttöoikeuksia. Voit anoa tarvittavia Valpas-käyttöoikeuksia tämän ohjeen mukaan. Klikattuasi linkkiä saavut Valpas-palvelun etusivulle. |