You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 7 Next »

Suomen Akatemia ja VIRTA: ohjeita tutkijalle

LUONNOS

Tälle sivulle on koottu ohjeistuksia ja dokumentaatiota Suomen Akatemian rahoitushakuja koskien. 

Ohjeistus on suunnattu ensisijaisesti tutkijoille helpottamaan Suomen Akatemian rahoitushakujen sekä VIRTA-julkaisutietopalvelun välisen yhteyden hahmottamista. Koostetun ohjesivun on tarkoitus vähentää korkeakoulujen tarvetta ylläpitää omia täsmentäviä ohjeitaan. Korkeakouluilla voi kuitenkin olla käytössään myös muita täydentäviä ohjeita.


VIRTA-julkaisutietopalvelu

  • 2016 käyttöönotettu VIRTA-julkaisutietopalvelu kokoaa yhteen julkaisujen tiedot kaikista suomalaisista yliopistoista, ammattikorkeakouluista, tutkimuslaitoksista ja yliopistollisista sairaaloista.
  • Tietoja on kerätty korkeakouluilta opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) julkaisutiedonkeruussa vuodesta 2011 alkaen. Tutkimuslaitokset ja yliopistolliset sairaalat ovat liittyneet mukaan vaiheittain vuodesta 2014 alkaen.
  • VIRTA tarjoaa sitä käyttäville organisaatioille yhteismitallista ja ajantasaista vertailutietoa niiden julkaisutoiminnasta. Palveluun koottavat julkaisutiedot ovat hyödynnettävissä erilaisissa järjestelmissä ja palveluissa.
  • Julkaisutietojen poiminta VIRTA-julkaisutietopalvelusta on otettu käyttöön Suomen Akatemian hankeraportoinnissa huhtikuussa 2017 ja ja rahoitushaussa syyskuussa 2018.
  • OKM vastaa VIRTA-julkaisutietopalvelun kustannuksista ja elinkaaren hallinnasta. CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n (CSC) toteuttaa palvelun ja ylläpitää sitä.

VIRTA-julkaisutietojen käyttö Suomen Akatemiassa

Julkaisutietojen poiminta VIRTA-julkaisutietopalvelusta on otettu käyttöön Suomen Akatemian hankeraportoinnissa huhtikuussa 2017 ja ja rahoitushaussa syyskuussa 2018. Ennen tutkija syötti julkaisuja koskevat tiedot tutkimushankkeen tieteelliseen raporttiin julkaisu kerrallaan. Vuonna 2017 käyttöönotetulla uudistetulla raporttilomakkeella hyödynnetään VIRTA-julkaisutietopalvelussa olevia julkaisutietoja siten, että tutkija voi poimia ne haun perusteella automaattisesti hankkeensa tieteelliseen raporttiin.

Rahoitusta haettaessa on tutkijan aiempi tieteellinen tuotanto osa hankkeen tieteellisen arvioinnin aineistoa. Tutkija tai muu tietojen tallentaja hakee Akatemian verkkoasioinnin kautta julkaisuja tietovarannosta valitsemillaan hakukriteereillä. Akatemian järjestelmä lukee hakua vastaavat julkaisut VIRTA-julkaisutietopalvelusta REST-rajapinnan kautta. Rajapinta palauttaa tutkijalle hakua vastaavat julkaisut, joista tämä voi valita hankkeeseen liittyvät julkaisut hakemukselle tai raportille tallennettavaksi. Akatemian järjestelmään ei tuoda VIRTA-julkaisutietopalvelusta tietoja muista kuin tutkijan valitsemista julkaisuista.

Julkaisutietojen poimiminen VIRTA-julkaisutietopalvelusta vähentää merkittävästi raportoinnin edellyttämää tutkijan työmäärää, kun tietoja ei tarvitse syöttää käsin. VIRTA-julkaisutietopalvelussa tieto on yhteismitallisessa muodossa ja tutkimusorganisaatioiden tarkastamaa, joten se on myös käsin syötettyjä tietoja paremmin hyödynnettävissä. 

Mikäli tutkijan julkaisua ei ole vielä VIRTA-julkaisutietopalvelussa, tutkija voi lisätä ne Akatemian hankeraportille syöttämällä tiedot sähköiselle lomakkeelle. Näitä koskevat tiedot voidaan toimittaa Akatemiasta edelleen VIRTA-julkaisutietopalveluun, josta tiedot ovat edelleen hyödynnettävissä esimerkiksi tutkimusorganisaatioissa.

Hyödyllisiä linkkejä


Palveluosoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fi voit lähettää kysymyksiä, ilmoituksia ongelmista jne.


Academy of Finland and VIRTA: instructions for researcher 

DRAFT

This site compiles guidelines and documentation on the Academy of Finland's calls for applications. 

The guidance is primarily for researchers to help understand the connection between the Academy of Finland's calls for applications and VIRTA publication information service. This comprised instructions page aims to reduce the need for higher education institutions to maintain their own instructions. Higher education institutions may, however, have their own supplementary guidelines.


VIRTA publication information service

  • The VIRTA publication information service, launched in 2016, complies annual publication information from all Finnish universities, universities of applied sciences, state research institutes and university hospital districts.
  • Since 2011, the Ministry of Education and Culture in Finland has collected publication information from higher education institutions. Research institutes and university hospitals have joined in stages since 2014.
  • VIRTA provides its users with common and up-to-date comparative information on their publishing activities. The publication information collected in the service can be utilized in various systems and services.
  • Retrieving publication information from VIRTA has been introduced in the Academy of Finland's project reporting in April 2017 and in the funding calls in September 2018.
  • The Ministry of Education and Culture is responsible for VIRTA service's costs and lifecycle management. CSC – IT Center for Science implements and maintains the service.

Use of VIRTA publication information at the Academy of Finland

Retrieving publication details from the VIRTA publication information service has been introduced in the Academy of Finland's project reporting in April 2017 and in the funding calls in September 2018. Before, the researcher entered their research project's publication information into the scientific report one publication at a time. The revised project reporting, introduced in 2017, utilizes publication data in the VIRTA publication information service so that researchers can automatically retrieve publication information for their project's scientific report.

When applying for funding, the researcher's previous scientific production is part of the project's scientific evaluation material. The researcher or the person entering the information searches the Academy's online services for publications from the data repository using search criteria of their choice. The Academy's system then reads publications corresponding to the search from VIRTA via REST interface. The interface returns publications corresponding to the search to the researcher, from which the researcher can select publications related to the project to be saved for the application. No information on publications other than those selected by the researcher is imported into the Academy's system from VIRTA publication information service.

Retrieving publication information from VIRTA publication information service significantly reduces the researcher's workload on reporting when the data does not have to be entered manually. In VIRTA, the information is in a commensurate form and checked by research organizations.

If the researcher's publication is not yet in the VIRTA publication information service, the researcher can add them to the Academy's project report by entering the information on an electronic form. Information on these can be forwarded from the Academy to the VIRTA publication information service, where the information can still be utilized, for example, in research organizations.


You can contact virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fi in case you have any questions or problems etc.


  • No labels