You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 27 Next »

Suomen Akatemia ja VIRTA: ohjeita tutkijalle

Tälle sivulle on koottu ohjeita Suomen Akatemian rahoitushakuja ja hankeraportointia koskien. 

Sivu on suunnattu ensisijaisesti tutkijoille helpottamaan Suomen Akatemian ja VIRTA-julkaisutietopalvelun välisen yhteyden hahmottamista. Koostetun ohjesivun on tarkoitus vähentää korkeakoulujen tarvetta ylläpitää omia täsmentäviä ohjeitaan. Korkeakouluilla voi kuitenkin olla käytössään myös muita täydentäviä ohjeita.


VIRTA-julkaisutietopalvelu

  • 2016 käyttöönotettu VIRTA-julkaisutietopalvelu kokoaa yhteen julkaisujen tiedot kaikista suomalaisista yliopistoista, ammattikorkeakouluista ja yliopistollisista sairaaloista. Lisäksi mukana on suurin osa tutkimuslaitoksista.
  • Tietoja on kerätty korkeakouluilta ja yliopistollisilta sairaaloilta opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) julkaisutiedonkeruussa vuodesta 2011 alkaen. Tutkimuslaitokset vaiheittain vuodesta 2014 alkaen.
  • VIRTA-julkaisuja voi selata Tiedejatutkimus.fi-palvelussa sekä JUULI-julkaisutietoportaalissa (www.juuli.fi)
  • VIRTA-tietoja käytetään mm. yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen rahoitusmallien laskennassa. Lisäksi palveluun koottavat julkaisutiedot ovat hyödynnettävissä erilaisissa järjestelmissä ja palveluissa.
  • OKM vastaa VIRTA-julkaisutietopalvelun kustannuksista ja elinkaaren hallinnasta. CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n (CSC) toteuttaa palvelun ja ylläpitää sitä.

VIRTA-julkaisutietojen käyttö Suomen Akatemiassa

Julkaisutietojen poiminta VIRTA-julkaisutietopalvelusta on otettu käyttöön Suomen Akatemian hankeraportoinnissa huhtikuussa 2017 ja ja rahoitushaussa syyskuussa 2018. Tätä ennen tutkija syötti julkaisuja koskevat tiedot tutkimushankkeen tieteelliseen raporttiin julkaisu kerrallaan. Uudistettu raportointilomake hyödyntää VIRTA-julkaisutietopalvelussa olevia julkaisutietoja siten, että tutkija voi poimia ne haun perusteella automaattisesti hankkeensa tieteelliseen raporttiin. MITEN  HAKULOMAKKEELLA

Rahoitushaussa tutkijan aiempi tieteellinen tuotanto on osa hankkeen tieteellisen arvioinnin aineistoa. Tutkija tai muu tietojen tallentaja hakee Akatemian verkkoasioinnin kautta julkaisuja valitsemillaan hakukriteereillä. Akatemian järjestelmä lukee hakua vastaavat julkaisut VIRTA-julkaisutietopalvelusta ja palauttaa lomakkeelle hakua vastaavat julkaisut, joista tutkija voi valita hankkeeseen liittyvät julkaisut tallennettavaksi hakemukselle tai raportille. Akatemian järjestelmään tuodaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta tietoja ainoastaan tutkijan itse valitsemista julkaisuista.

Katso ohjeet julkaisujen hakuun Suomen Akatemian hakemukselle VIRTA-julkaisutietopalvelusta.

Julkaisutietojen poimiminen VIRTA-palvelusta vähentää merkittävästi raportoinnin työmäärää, kun tietoja ei tarvitse syöttää käsin. VIRTA-julkaisutietopalvelussa tieto on yhteismitallisessa muodossa ja tutkimusorganisaatioiden tarkastamaa, joten se on myös käsin syötettyjä tietoja paremmin Akatemian hyödynnettävissä.

Miksi julkaisujani ei löydy?

Jos julkaisutietojasi ei löydy Akatemian lomakkeen julkaisuhaussa, siihen voi olla syynä jokin seuraavista:

  1. Julkaisu on tehty muussa kuin VIRTAan tietoja toimittavassa organisaatiossa.
  2. Julkaisu on ilmestynyt ennen vuotta 2011.
  3. Julkaisun tekijätiedoissa on virhe tai tekijän nimi puuttuu julkaisusta.
    1. Voit tarkistaa, löytyykö julkaisua Tiedejatutkimus.fi-palvelusta.
    2. Voit tehdä Akatemian lomakkeella haun uudelleen julkaisussa esiintyvän tekijän nimellä.
    3. Tietojen oikeellisuudesta VIRTA-palvelussa vastaa tiedot toimittanut organisaatio. Voit olla yhteydessä oman organisaation julkaisutiedonkeruusta vastaavaan tahoon. Katso lista organisaatioiden VIRTA-yhteyshenkilöistä. 
  4. Oma organisaatiosi ei ole vielä toimittanut julkaisujasi VIRTAan
    1. Voit tarkistaa, löytyvätkö tietosi kotiorganisaatiosi sivuilta ja olla yhteydessä oman organisaation julkaisutiedonkeruusta vastaavaan tahoon. Katso lista organisaatioiden VIRTA-yhteyshenkilöistä. 
    2. Osa organisaatioista päivittää tietoja VIRTAan päivittäin, osa harvemmin.
  5. Julkaisuasi ei ole toimitettu VIRTAan, koska se ei ole tiedonkeruun vaatimusten mukainen.
    1. Julkaisukanavalla tulee olla esim. ulkopuolinen toimituskunta ja julkaisun tulee liittyä tutkimukseen. Katso julkaisutiedonkeruun tutkijaohjeistukset.

Mikäli tutkijan etsimiä julkaisuja ei ole vielä VIRTA-julkaisutietopalvelussa, ne voi syöttää käsin Akatemian hankeraportin sähköiselle lomakkeelle. Huom. Akatemian lomakkeelle syötetyt tiedot eivät siirry VIRTA-palveluun.

Palveluosoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fi voit lähettää kysymyksiä sekä ilmoitaa mahdollisista ongelmista. 


Academy of Finland and VIRTA: instructions for researcher 

DRAFT

This site compiles instructions on the Academy of Finland's calls for applications and project reporting. 

The guidance is primarily aimed at researchers to help understand the connection between the Academy of Finland's and the VIRTA publication information service. This instructions page aims to reduce the need for higher education institutions to maintain their own instructions. Higher education institutions may, however, have their own supplementary guidelines.


VIRTA publication information service

  • The VIRTA publication information service, launched in 2016, complies annual publication information from all Finnish universities, universities of applied sciences, state research institutes and university hospitals.
  • The Finnish Ministry of Education and Culture has collected publication information from higher education institutions since 2011. State research institutes and university hospitals have joined the publication information collection in stages since 2014.
  • VIRTA provides its users with common and up-to-date comparative information on their publishing activities. The publication information collected in the service can also be utilized in various systems and services.
  • The Ministry of Education and Culture is responsible for VIRTA service's costs and lifecycle management. CSC – IT Center for Science implements and maintains the service.

Use of VIRTA publication information in the Academy of Finland

Retrieving publication details from VIRTA publication information service has been introduced in Academy of Finland's project reporting in April 2017 and in the calls for applications in September 2018. Before, the researcher entered their research project's publication information into the scientific report one publication at a time. The revised project reporting utilizes VIRTA publication information service's publication data so that researchers can retrieve publication information automatically for their project's scientific report.

When applying for funding, the researcher's previous scientific production is part of the project's scientific evaluation material. The researcher or the person entering the information searches the Academy's online services for publications using search criteria of their choice. The Academy's system then retrieves publications corresponding to the search from VIRTA via a REST interface. The interface returns publications corresponding to the search to the researcher, from which the researcher can select publications related to their project to be saved for the application. Only publications selected by the researcher are imported into the Academy's system from VIRTA.

Retrieving publication information from VIRTA publication information service significantly reduces the researcher's workload on reporting when data does not have to be entered manually. In addition, in VIRTA the information is in a commensurate form and checked by research organizations.

If the publication information searched by the researcher cannot be found from VIRTA publication information service, it is recommended to contact the person responsible for publication information collection from the researcher's home organization. See the list of organizations' contact persons for the VIRTA service (available in Finnish).

If the researcher's publication is not yet in the VIRTA publication information service, the researcher can add it to the Academy's project report by entering the information manually on a form. NB. The publication information does not transfer automatically to VIRTA from the Academy's form.


You can contact virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fi in case you have any questions or problems etc.



  • No labels