18. Taidejulkaisut-alatyöryhmän kokous 8.4.2021, klo 9.00 - 11.00 zoom

Aika: Apr 8, 2021 9:00 AM Helsinki

Join Zoom Meeting

https://turkuamk.zoom.us/j/63170312130

Meeting ID: 631 7031 2130

(kts. ohjeet ZOOM- videokokoukseen osallistuminen)

Topic: Taidejulkaisut-alatyöryhmän kokous

Meeting Recording:

Aiheet

1. Kokouksen avaus klo 9.03
2. Asialistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen muistio - kommentteja?
4. OKM kuittaisi että ehdotuksemme taidejulkaisuiden attribuuttipohjaisista elementeistä Taidejulkaisu attribuutit on ok, paitsi taiteellisen opinnäytteen lisäkoodi, johon OKM kaipaisi tarkennusta. Voisiko ryhmä muotoilla tähän ehdotuksena määritelmän, missä tapauksissa ja millä ehdoilla taiteellisia opinnäytteitä kirjattaisiin julkaisutiedonkeruuseen? / Minna Ala-Mantila

• Siirretään seuraavaan palaveriin, Voidaan katsoa pienemmällä porukalla ensin, Minna, Kirsi, Helena, Suvi. Ymmärrämme, että ei tarvittaisi koodia 2?
• Taidealojen tohtorintutkinnon taiteilija- ja soveltajakoulutuksen kirjallinen opin-  ja taidonnäyte (koodi 2): tutkielma, kirjallinen työ, kehittämisprojekti. Tohtorintutkintoon sisältyvät taiteelliset osiot kirjataan F-kategoriaan.
• Tutkijakoulutuksen väitöskirja kirjataan em. opinnäytekoodeilla 0 tai 1.

5. F-julkaisujen takautuva ilmoittaminen OKM:lle: Virran kautta takautuva ilmoittaminen F-julkaisuille on ainakin toistaiseksi mahdollista samoin kuin muillekkin tyypeille. Tuosta KOTA:n kautta takautuvasta ilmoittamisesta tulisi sitten tarpeen mukaan kysyä erikseen.

6. Tekijä/ Muu tekijä: Jos tekijän rooli olisi pakollinen, olisi ehkä pakko vielä lisätä rooli "muu tekijä" tai vastaava.

• Olen käyttänyt itse "tekijä / författare/author roolia, jos mitään soveltuvaa ei ole löytynyt taiteelliselle työlle
• Mitä olette mieltä, olisiko jotakin vaihtoehtoista termiä.  Author-termille lienee vaikea löytää muuta, författaren sijasta voisi käyttää sanaa skapare (teologinen sana? annan roll/other role?
• Ajattelemme niin, että säilytetään TEKIJÄ / ANNAN ROLL / OTHER ROLE, muutetaan jos olisi mahdollista!
• Tarkistetaan sähköpostit, päätökset käännöksistä ja muutetaan vielä tämä kohta. Muutokset tehdään Justukseen kesällä attribuuttipohjaisten muutoksen kanssa samassa ajankohdassa.
• Tyyppikategoria, löytyy kaunokirjallinen teos, eli siltä osin saamme määriteltyä tarpeen tullen.

7. Taidejulkaisukenttien näkyvyyden parantamiinen  tiedejatutkimus.fi-palvelussa:

Rooli : tekijän rooli pitäisi saada näkyviin Tiedejatutkimus.fi:n ensimmäisellä näytöllä > tarkoittaako "ensimmäisellä näytöllä" tässä sitä että tieto ei olisi Juulin "kuvaus" tai "henkilökuntanäyttö" -tyyppisillä alasivuilla? Vai tarkoitataanko tässä ihan hakutulosnäkymää? Tiedejatutkimus.fi:ssä ei ole Juulin tapaan julkaisun tarkemmassa näkymässä avautuvassa alasivuja, vaan kaikki tiedot näkyvät julkaisun kortilla. Organisaatiotekijään liittyviä lisätietoja (eli toistaiseksi alayksikkö) näytetään kuitenkin vain tuon "näytä tarkemmin" -napin takaa. Esimerkikis julkaisussa https://www.tiedejatutkimus.fi/fi/results/publication/0374147521 Kytömäelle näytetään alayksikkö "esiintyvät taiteet", mutta ei roolia ("esiintyjä"). Tulisiko roolin näkyä koko ajan, vai voisiko se myös olla tuon "näytä lisää" -napin takana? Olisiko esimerkiksi toteutus niin, että tuossa organisaation tekijät -kohdassa lukisi yhdellä rivillä tieto "Kytömäki Eveliina, esiintyjä", ja alayksikkö näytettäisiin napin takaa kuten nytkin? 

• Aineistot löytyvätkin nyt myös tuotannosta, eli pääsee tutkimaan
• Rooli pitäisi saada myös hakukelpoiseksi. Sisältökohtaista hakua ei ole erikseen. Roolia ei ole mahdollista saada sulkeisiin tekijän perään.
• Keskitettyyn hakuun ei ole haluttu elementtejä, jotka eivät löydy meistä.
• Juulin mahdollisesta lakkauttamisesta ei ole toistaiseksi tehty tai julkistettu päätöstä.
• Haku huononee näillä tiedoilla Juulin ominaisuuksista, jos roolilla ei pysty enää hakemaan. Tätä on käytetty, samoin taidealalla on tehty hakuja, jotka eivät jatkossa onnistuisi?

• Minna vie eteenpäin, haluttaisiin taiteenalalla, roolilla tai tyypillä hakumahdollisuus. Taiteenala on pakollinen kenttä, mutta tyyppikategoria ja rooli kuvailisivat/selittäisivät paremmin toimintaa.

• Taidealan omaa räätälöityä näkymää ei ole mainittu portaalin kehittämistyössä. 

8. Tyyppikategoriaan selkeä erittely

• Roolit pois tyyppikategoriasta ja tuotos jätettäisiin. Pientä karsintaa voisi myös tehdä. Siivoustyö on nyt tehty! 

TYYPPIKATEGORIAT olisi keskustelun perusteella ehdottomasti saatava näkyviin Juuliin!  >  Selkeytystä on jo tehty ryhmässä, joten siltä osin ok. Tiedon voisi lisätä varmaankin tiedejatutkimus.fi:ssä julkaisun "muut tiedot" -osioon, tai lisätä f-julkaisuille oman "taidealan julkaisun lisätiedot" tms. kentän. 

Muut tiedot -sijainti riittäisi myös taidejulkaisuille.

9. Tieteenalat + yleiset taidealat 

• voi ottaa pois Juulin ensimmäiseltä näytöltä. Ei haittaa, mutta hyvin ympäripyöreitä. > tulisiko poistaa myös tiedejatutkimus.fi-näkymästä? Tämä voi vaikuttaa julkaisun löydettävyyteen rajaustoiminnon kautta. 

Esimerkki, kirkkokonsertti (Isokoski)... näkyy aika laajana määritelmänä, joka ei kuvaa itse tapahtumaa kovin tarkasti. Sinällään ei haittaa, mutta roolit ja tyyppikategoriat olisivat tärkeä lisäkuvaus.

Mahdollisesti voisi poistaa, mieluiten pois jos ei ole toteutuksen puolesta hankalaa ja mikä OKM:N kanta asiaan on, Minna Ala-Mantila selvittää. Taiteenalakoodi riittäisi hyvin. 

10. Muut julkaisutiedot Taidejulkaisun JULKISTAMISPAIKKAKUNTA JA TAPAHTUMA on saatava näkyviin edes lisätietoihin, jollei ensimmäiselle sivulle. 

> Sama kuin kohtaan 2. MUUT TIEDOT-kohta kävisi hyvin myös tähän.

Toteutus voisi mahdollisesti onnistua syksyllä 2021. 

11.  Tietokomponenttien lisäykset Finn-ARMAn Sanastotyöryhmän määrittelyjen pohjalta julkaisun tietokomponetteihin on nyt tehty (tai pian tulossa) muutama lisäys ja muutos, ja nyt julkaisutiedonkeruun ryhmässä voitaisiin pohtia, olisiko muutokset tarpeen ottaa myös mukaan tiedonkeruuseen.

• Taiteellisen julkaisun alkupvm, Taiteellisen julkaisun loppupvm, Taiteellisen julkaisun toistojen lkm, Tieto puuttuu taiteellisten julkaisujen tiedonkeruusta
• Onko tarvetta lisätä nämä erilliset kentät tiedonkeruuseen?
• Jos lisätään, niin pitäisikö/voisiko julkaisuvuoden lisätietokentästä silloin luopua?
  
• Jos lisään, niin onko jotain poikkeustapauksia joissa kyseiset kentät kaipaisivat tarkempaa määrittelyä? Esim. miten toistot lasketaa

Tärkeä lisäys, tapahtumakenttä voisi olla toistuva kenttä, saisi ilmoitettua kaikki esitysajankohdat tai tapahtumakohdat. Esim. näyttelyn kirjaus useana tietueena on ongelma. 

12. Kustantaja taidejulkaisussa

 Taidejulkaisuissa käsitteen "kustantaja" rinnalle tai korvaamaan käsite "julkaisija"

• Onko taidejulkaisuille "kustantaja" tarpeellinen tieto, vai onko taidejulkaisuiden tapauksessa organisaatio ennemminkin "julkaisija"? Tai ovatko molemmat tiedot tarpeellisia?
  
• Jos taidejulkaisuille "julkaisija" on kuvaavampi kuin "kustantaja", olisiko tieto tarpeen muuttaa XML-tasolla, vai riittäisikö, jos taidejulkaisuiden osalta tiedejatutkimus.fi-palvelussa sana "kustantaja" korvattaisiin käsitteellä "julkaisija", mutta tiedon toimitukseen ei tulisi muutoksia?
  

Ulkopuolinen taho, joka mahdollistaa toiminnan - Justuksessa on selitetty hyvin. Muutos vaatii paljon, joten jos kustantaja-kenttä riittää? Päätös, että tämä riittäisi.

13. Taidejulkaisun linkitys tapahtumaan (tapahtuma-elementin lisäys, koskisi kaikkia julkaisutyyppejä)

1. 1. Tätä lisäystä oli toivottu tietomalliin, olisiko taidejulkaisuilla tällaiselle linkitykselle tarvetta?

• Tapahtumapaikka on oleellinen tieto, esimerkit. Vapaa tekstikenttä, jossa olisi ajankohta. Yhteen julkaisuun voi liittyä useampi tapahtuma ja tapahtumapaikka.
• Mietintään.

Käytössä myöskin kohta: Liiittyykö taideteos tutkimukseen?

14. Muut esille tulevat asiat

Yksittäiset valokuvat Apu-lehden artikkelissa https://www.apu.fi/artikkelit/suomen-huoltovarmuus-on-ennen-kaikkea-ruokaa-nain-toimii-kotimaisen-sianlihan-tuotantoketju-rehupellolta-kaupan-keskusvarastoon

• Ei käy ilmi kuka on ottanut mikä kuva, mutta tekijä on ilmoittanut, että 4 kuvaa ovat hänen ottamia. Kuitenkin, jos hyväksyn julkaisun, tekisin vain yhden julkaisun. Mitä mieltä muut ovat? Voiko siitä ilmoittaa F-julkaisu, ja montako?

• Vain yksi julkaisu, taidenäyttelystäkin tulee vain yksi julkaisu. Kuvasuunnittelu olisi oikea kategoria? 

----------------

15. I-julkaisut, onko loppuunlyöty kategoriat ja elementit?

• I-julkaisujen määrittelyt on lyöty lukkoon I1 (AV-julkaisut) ja I2 (tieto- ja viestintätekniset ohjelmistot) ja ovat jo käsikirjassa.
• AV-julkaisujen attribuutteja ei ole vielä lyöty lukkoon, on ollut tarkoitus jatkaa työtä tiedonkeruun jälkeen. (Video, webinaari yms..)

i-julkaisut attribuutit

---------------------

16. Koulutusmateriaalit:

https://www.ulapland.fi/FI/Kotisivut/eLappi/Koulutusmateriaalit-ja-tukimateriaalit.

• Ei voida hyväksyä, jos ei ole ulkopuolista riippumatonta julkaisijaa. Opetukseen kuuluvaa normaalia toimintaa. Riippumaton julkaisualusta ja toimituskunta voisivat muuttaa tilannetta kriteerien osalta.

17. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta ma 3.5.2021 klo 9.00-11.00 . Kokous päätettiin 10.33.