Aihe:
Sähköpostikokous 29.3.-31.3.2021: Tenttivierailusopimuksen jatko, DC Arvioinnin osahankkeen toteumat ja konsortion vuoden 2022 vuosimaksut
Aika ja paikka:
29.3.2021 klo 09.50 – 31.3.2021 klo 15.00 (vastausaika)
Jakelu:
EXAM johtoryhmä ja varajäsenet
MUISTIO
Läsnäolijat:
| Korkeakoulu | Jäsen (paikalla) | Varajäsen | Hyväksyy | Äänimäärä |
|---|---|---|---|---|
| Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu (T) | Anni Rytkönen | X | 3 |
| Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen | Jarmo Kauppinen | X | 1 |
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio | 2 | |
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | 1 | ||
| Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | X | 5 | |
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä | X | 2 |
| Itä-Suomen yliopisto | Tuula Heide (puheenjohtaja) | Marko Holmavuo | 3 | |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Rika Nakamura | Tarja Moilanen | X | 2 |
| Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi (T) | Liisa Kallio (T) | X | 3 |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila | Tommi Pälli | X | 2 |
| Karelia-ammattikorkeakoulu | Olavi Pesonen | 1 | ||
LAB-ammattikorkeakoulu | Marjaana Kareinen | 2 | ||
| Lapin ammattikorkeakoulu | Anu Pruikkonen | Marko Mehtälä | 2 | |
| Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen | X | 1 |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Marjaana Kareinen | 2 | ||
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo | 3 | |
| Oulun ammattikorkeakoulu | Helena Tolonen | Samuli Malinen | X | 2 |
| Oulun yliopisto | Vesa-Matti Sarenius (T) | Katja Pura | X | 3 |
| Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | Merja Laitinen | 1 | |
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki | X | 2 |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | X | 2 | |
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi | X | 2 |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (varapuheenjohtaja) | Kristiina Engblom-Pelkkala | X | 2 |
| Tampereen yliopisto | Mikko Markkola | Sara Selänne | X | 4 |
| Turun yliopisto | Totti Tuhkanen (T) | Minna Vuorio-Lehti, Erkki Härkönen | X | 2 |
| Vaasan yliopisto | Aila Markus | Ari Hovila Henna Toivola | X | 1 |
| Åbo Akademi | Tove Forslund (varapuheenjohtaja) | X | 2 |
Muut osallistujat: Karoliina Sipovaara (sihteeri, EXAM-projektipäällikkö, CSC)
Materiaali:
Liite 1 EXAM-tenttivierailusopimuksen-jatko (pdf)
Liite 2 DigiCampus-arvioinnin-kehittamisen-osahankkeen-toteumat-11-12-2020 (pdf)
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Kokous avattiin puheenjohtajan lähettäessä sähköposti maanantaina 29.3.2021 klo 09:50.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Konsortiosopimuksesta:"Konsortion johtoryhmä on päätösvaltainen, kun päätöksentekoon on osallistunut vähintään puolet jäsenistä puheenjohtaja mukaan lukien. Puheenjohtajan ollessa estyneenä puheenjohtajana pidetään varapuheenjohtajaa ja varsinaisen jäsenen ollessa estyneenä varsinaisena jäsenenä pidetään hänen varajäsentään.
Päätöksenteko voidaan tarvittaessa järjestää sähköpostitse asioiden. Näin menetellessä otetaan huomioon puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ilmoittamaan määräaikaan mennessä ilmaistut kannanotot.
Mikäli johtoryhmä ei tee yksimielistä päätöstä, päätökset tehdään äänestämällä. Mahdollisissa äänestyksissä johtoryhmän varsinaisella jäsenellä on yksi ääni jokaista alkavaa 5000 euron rahoitusosuutta kohden (liitteessä 4 esitetyn palvelun rahoituslaskelman mukaisesti). Äänestyksessä johtoryhmän päätökseksi tulee ehdotus, jota on kannattanut yksinkertainen ääntenenemmistö."
Päätös: Kokoukseen osallistui määräaikaan mennessä 19 jäsentä, joten kokous katsottiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Asialistan hyväksyminen
Esityslista liitteineen on toimitettu 29.3.2021 johtoryhmän jäsenille ja varajäsenille.
Päätös: Hyväksyttiin esityslista.
4. Tenttivierailusopimuksen jatko
Tenttivierailusopimuksen mukaan Yhteiskäyttöisten tenttitilojen kustannustenjaosta pitää päättää 30.6.2021 mennessä (Tenttivierailusopimuksen kohta 8).
- Yhteiskäyttöisten tenttitilojen käyttäminen on opiskelijoille maksutonta. Yhteiskäyttöisten tenttitilojen käytöstä ei peritä maksuja korkeakoulujen välillä 31.12.2021 saakka.
- EXAM-tenttivierailujärjestelmään liittyneet korkeakoulut arvioivat ennen aikajakson päättymistä, siirrytäänkö yhteiskäyttöisten tenttitilojen käytössä kustannusten hyvittämiseen korkeakoulujen välillä ja /tai opiskelijoilta tenttijärjestelyistä perittäviin maksuihin. Päätös asiasta tehdään EXAM-johtoryhmässä 30.6.2021 mennessä.”
Työvaliokunta on valmistellut tenttivierailun tilanteesta ja tenttivierailusopimuksen jatkosta esityksen, jota on esitelty kansallisille verkostoille (KOOTuki 19.3. ja OHA-forum 22.3.) ja esitellään lisäksi Arenen koulutusvaliokunnassa 6.4. ja AMK-OHAn Opintoasiainpäälliköiden webinaarissa 21.4.
Liitteenä olevat diat ovat verkostoille pidetystä esityksestä: Tenttivierailutilastot 2020, epäsuhdat tenttivierailumäärissä sekä työvaliokunnan pohtimat jatkovaihtoehdot.
Tähänastisissa verkostotapaamisissa esityksen vaihtoehdot 2 ja 3 herättäneet keskustelua, vaihtoehto 2 saanut hieman enemmän kannatusta. Hyvä että on vaihtoehtoja päätöksentekoon. Kehoitettu viestimään etenkin vaihtoehtoa 3 Digivision työpaketeille, koska kansallinen tenttitila voisi olla pidemmällä aikajänteellä (2-3 v -->). EXAM-konsortio on osallistumassa Digivisio-työhön ja työpaketteihin TP3 ja TP4.
Ehdotus sopimuksen jatkamisesta
- Työvaliokunta ehdottaa että sopimusta jatketaan vuodella 31.12.2022 asti ja päätös kustannusten hyvittämisestä/tenttijärjestelyistä perittävistä maksuista 30.6.2022 mennessä.
Syitä:
- Covid-19 poikkeustila vaikuttanut käyttöön, kehittämiseen ja pilotin arviointiin.
- Tenttitilojen yhteiskäytön kustannustenjaon valmistelu kesken: verkostokierrokset käynnissä maalis-huhtikuussa, jatkoaikana kehitetään ratkaisu tenttivierailujen epäsuhtaan.
- Sopimuksen ensimmäinen allekirjoituskierros vielä kesken.
Päätösesitys: EXAM johtoryhmä hyväksyy, että Sopimusta EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa jatketaan vuodella 31.12.2022 asti ja päätös kustannusten hyvittämisestä/tenttijärjestelyistä perittävistä maksuista 30.6.2022 mennessä.
Uusi päätösesitys (Helsingin yliopisto, 29.3.2021): Sopimusta EXAM-tenttivierailuista esitetään jatkettavaksi korkeakouluissa vuodella, 31.12.2022 asti ja esitys kustannusten hyvittämisestä/tenttijärjestelyistä perittävistä maksuista tehdään 30.6.2022 mennessä.
Päätös: Puheenjohtaja totesi, että 18 jäsenistä ovat antaneet vastauksen päätösesitykseen määräaikaan mennessä. Yhden korkeakoulun (Helsingin yliopisto, 29.3.) vastauksessa ehdotettiin uusi muotoilu päätösesitykseen. Lisäksi yhden korkeakoulun (Jyväskylän yliopisto) vastaus (31.3.) sisälsi teknisiä korjausehdotuksia (kirjoitusvirheiden vuoksi) uuteen päätösesitykseen, jotka korjataan tekstiin. Yksinkertaisella ääntenenemmistöllä päätösesitys on hyväksytty.
5. Talousasiat
5.1 DigiCampus Arvioinnin kehittämisen osahankkeen toteumat 11-12/2020
Liitteenä DigiCampus Arvioinnin kehittämisen osahankkeen varmistetut toteumat 11-12/2020. Työpakettien kanssa on keskusteltu rahoituksen käytöstä hankekauden loppuaikana ja kaikki työpaketit ovat käyttämässä rahoituksensa loppuun suunnitelmien mukaisesti.
Päätösesitys: EXAM johtoryhmä hyväksyy DigiCampus Arvioinnin kehittämisen osahankkeen varmistetut toteumat 11-12/2020.
Päätös: Puheenjohtaja totesi, että 18 jäsenistä ovat antaneet vastauksen päätösesitykseen määräaikaan mennessä. Yksinkertaisella ääntenenemmistöllä päätösesitys on hyväksytty.
5.2 Konsortion vuoden 2022 vuosimaksut
Ensi vuoden budjetin ja vuosimaksuperusteiden valmistelu on työvaliokunnalla vielä kesken. Esitetään että vuoden 2022 vuosimaksuperusteista päätetään seuraavassa johtoryhmän kokouksessa.
Päätösesitys: EXAM johtoryhmä siirtää vuoden 2022 vuosimaksuperusteista päättämisen seuraavaan johtoryhmän kokoukseen 28.5. klo 12.30–14.00.
Päätös: Puheenjohtaja totesi, että 18 jäsenistä ovat antaneet vastauksen päätösesitykseen määräaikaan mennessä. Yksinkertaisella ääntenenemmistöllä päätösesitys on hyväksytty.
6. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 31.3.2021 klo 15:00.
Asialista
Viime viikon EXAM -konsortion johtoryhmässä jäi käsittelemättä joitakin kohtia, joihin pitää saada päätös ennen seuraavaa varsinaista kokousta. Sovimme kokouksen lopuksi, että pidämme näistä asioista pikaisen sähköpostikokouksen jotta saamme asioita eteenpäin.
Avaan EXAM-konsortion johtoryhmän kokouksen ma 29.3.2021 klo 9:50
- Kohta 7: Tenttivierailusopimuksen jatko
- Kohta 8: Talousasiat
- 8.1 DigiCampus Arvioinnin kehittämisen osahankkeen toteumat 11-12/2020
- 8.2 Konsortion vuoden 2022 vuosimaksut
- - -
Tenttivierailusopimuksen jatko (liite 1, pdf)
Tenttivierailusopimuksen mukaan Yhteiskäyttöisten tenttitilojen kustannustenjaosta pitää päättää 30.6.2021 mennessä (Tenttivierailusopimuksen kohta 8).
- Yhteiskäyttöisten tenttitilojen käyttäminen on opiskelijoille maksutonta. Yhteiskäyttöisten tenttitilojen käytöstä ei peritä maksuja korkeakoulujen välillä 31.12.2021 saakka.
- EXAM-tenttivierailujärjestelmään liittyneet korkeakoulut arvioivat ennen aikajakson päättymistä, siirrytäänkö yhteiskäyttöisten tenttitilojen käytössä kustannusten hyvittämiseen korkeakoulujen välillä ja /tai opiskelijoilta tenttijärjestelyistä perittäviin maksuihin. Päätös asiasta tehdään EXAM-johtoryhmässä 30.6.2021 mennessä.”
Työvaliokunta on valmistellut tenttivierailun tilanteesta ja tenttivierailusopimuksen jatkosta esityksen, jota on esitelty kansallisille verkostoille (KOOTuki 19.3. ja OHA-forum 22.3.) ja esitellään lisäksi Arenen koulutusvaliokunnassa 6.4. ja AMK-OHAn Opintoasiainpäälliköiden webinaarissa 21.4.
Liitteenä olevat diat ovat verkostoille pidetystä esityksestä: Tenttivierailutilastot 2020, epäsuhdat tenttivierailumäärissä sekä työvaliokunnan pohtimat jatkovaihtoehdot.
Tähänastisissa verkostotapaamisissa esityksen vaihtoehdot 2 ja 3 herättäneet keskustelua, vaihtoehto 2 saanut hieman enemmän kannatusta. Hyvä että on vaihtoehtoja päätöksentekoon. Kehoitettu viestimään etenkin vaihtoehtoa 3 Digivision työpaketeille, koska kansallinen tenttitila voisi olla pidemmällä aikajänteellä (2-3 v -->). EXAM-konsortio on osallistumassa Digivisio-työhön ja työpaketteihin TP3 ja TP4.
Ehdotus sopimuksen jatkamisesta
Työvaliokunta ehdottaa että sopimusta jatketaan vuodella 31.12.2022 asti ja päätös kustannusten hyvittämisestä/tenttijärjestelyistä perittävistä maksuista 30.6.2022 mennessä.
Syitä:
- Covid-19 poikkeustila vaikuttanut käyttöön, kehittämiseen ja pilotin arviointiin.
- Tenttitilojen yhteiskäytön kustannustenjaon valmistelu kesken: verkostokierrokset käynnissä maalis-huhtikuussa, jatkoaikana kehitetään ratkaisu tenttivierailujen epäsuhtaan.
- Sopimuksen ensimmäinen allekirjoituskierros vielä kesken.
Päätösesitys: EXAM johtoryhmä hyväksyy, että Sopimusta EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa jatketaan vuodella 31.12.2022 asti ja päätös kustannusten hyvittämisestä/tenttijärjestelyistä perittävistä maksuista 30.6.2022 mennessä.
- - -
Talousasiat, 8.1 DigiCampus Arvioinnin kehittämisen osahankkeen toteumat 11-12/2020 (liite 2, pdf)
Liitteenä DigiCampus Arvioinnin kehittämisen osahankkeen varmistetut toteumat 11-12/2020. Työpakettien kanssa on keskusteltu rahoituksen käytöstä hankekauden loppuaikana ja kaikki työpaketit ovat käyttämässä rahoituksensa loppuun suunnitelmien mukaisesti.
Päätösesitys: EXAM johtoryhmä hyväksyy DigiCampus Arvioinnin kehittämisen osahankkeen varmistetut toteumat 11-12/2020.
- - -
Talousasiat, 8.2 Konsortion vuoden 2022 vuosimaksut
Ensi vuoden budjetin ja vuosimaksuperusteiden valmistelu on työvaliokunnalla vielä kesken. Esitetään että vuoden 2022 vuosimaksuperusteista päätetään seuraavassa johtoryhmän kokouksessa.
Päätösesitys: EXAM johtoryhmä siirtää vuoden 2022 vuosimaksuperusteista päättämisen seuraavaan johtoryhmän kokoukseen 28.5. klo 12.30–14.00.
- - -
Vastausohje päätösesitykseen: Korkeakoulun vastaus kuhunkin kohtaan mahdollisimman pian, viimeistään keskiviikkona 31.3.2021 kello 15.00 sähköpostitse minulle (Tuula Heide, tuula.heide@uef.fi) mieluiten tämän viestin otsikolla. Viestin lähettäjän tulee olla korkeakoulun EXAM-konsortion johtoryhmän jäsen tai varajäsen (https://wiki.eduuni.fi/display/CSCEXAM/Konsortio-organisaatio).
Tuula Heide, pj
EXAM-konsortio