Aika: Maanantai 19.4.2021 klo 10.00-12.00
Etäyhteys: https://cscfi.zoom.us/j/826095662
Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/GsR4xSHs2GqsYeW
Paikalla: Anderson, Majamäki, Waris, Kokkonen-Metsola, Tusa, Husa, Riihimaa, Pihlajakoski,Toikkanen, Sjöberg, Honkanen, Wärri, Ovaskainen, Pirttilä, Kankaanpää, Kunnari, Nykvist, Kohtanen, Jokipakka, Karström, Riipinen, Harjula, Aho, Vähäsalo, Törmälä, Ekholm, Kalliomäki-Linnas, Vedenjuoksu, Iltanen, Paanen, Zitting, Hautamäki, Laitinen, Yalcin, Närhi, Laaksonen, Aho, Kouvo, Niemeläinen, Juntunen, Pulkkinen, Vastamäki, Haataja, Anastasiou, Westerberg, Laihonen, Fomkin
Muistio
1.Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Sanna Waris avasi kokouksen klo 10:00.
- Läsnäolijoiden toteaminen
- Kokouksen avauksessa linjoilla oli 22 henkilöä.
- Asialistan hyväksyminen
- Hyväksyttiin asialista sellaisenaan
- Nostot maaliskuun työpajasta
- Sanna Waris totesi, että Synergian tehtävien päivitystarpeita ja OPI-viitearkkitehtuurin kehittämistä käsiteltiin edellisessä työpajassa.
- Sanna Waris totesi, että Synergian tehtävien päivitystarpeita ja OPI-viitearkkitehtuurin kehittämistä käsiteltiin edellisessä työpajassa.
2. Sukupuolitieto eri järjestelmissä, IT-arkkitehti Hilkka Kankaanpää, Tampereen yliopisto
- Keskusteltiin miten kansallisesti kannattaisi asiaa edistää, jotta saataisiin yhtenäinen tapa käsitellä näitä tietoja.
- Viranomaisten käytössä on käytössä kaksi koodistoa Tilastokeskuksen ja VTJ:n jotka eroavat. Esim. VIRTAn osalta tehty päätös tilastokeskuksen koodiston käytöstä, joten laajentaminen hankalaa, koska raportoinneissa joudutaan sitten tekemään päättelyitä.
- Todettiin, että olisi järkevää pyrkiä katsomaan mahdollisimman pitkälle ja luoda riittävän erotteleva koodisto. Tiedonsiirron haaste on sitten vaan kohdattava eli mitä tietoja haetaan/siirretään on kenties vaan hyväksyttävä.
- Keskusteltiin voitaisiko ryhmän yhteinen ehdotus olla taulukon laajin vaihtoehto eli 0,1,2,9?
- Todettiin, että asiaa tulee selvittää laajemmin ja huomioda kansallinen ulottuvuus.
Sovittiin, että ensi vaiheena Helena Majamäki tiedustelee VIRTA-kontekstissa Tilastokeskuksesta onko asiasta laajempaa keskustelua käynnissä kansallisesti.
3. HARRI-harjoittelusovelluksen esittely, Sari Haataja, Sanna Juntunen, Lauri Vastamäki, Tampereen yliopisto
Sari Haataja esitteli HARRI-harjoittelusovelluksen taustaa ja nykytilannetta ja Sanna Jutunen esitteli käyttöönottoprojektin tilannetta.
Keskustelu:
- Keskusteltiin HARRIn hyödyntämismahdollisuuksista AMK-sektorilla, koska harjoitteluiden hallinta on myös heillä iso kokonaisuus.
- Todettiin, että opiskelija- ja työnantajapalautteen keräämiseen ei ole tällä hetkellä työkaluja HARRIssa. Tähän käytössä esim. HY:llä HowULearn -työkalu.
- Todettiin, että kokonaisuudessa vaikuttaa hyvältä kolmikantaviestintä kk-opiskelija-työnantaja.
- Todettiin, että järjestelmä sopii myös sellaisten harjoitteluiden hallinnointiin, joihin ei kuulu harjoittelutuki
- Todettiin, että järjestelmä on tulossa käyttöön muissakin yliopistoissa, mutta tuotannollinen versio on vielä valmistelussa.
4. Ajankohtaiskatsaukset
- OKM:n kansainvälisten opiskelijoiden maahantulon sujuvoittamisen pilottihanke ja opiskelijan tunnistaminen, Marjut Anderson, CSC ja Kirsti Niemeläinen, Haaga-Helia
- Digivision ajankohtaiset, Lara Anastasiou, CSC
- Opetusyhteistyöryhmän katsaus, Annu Westerberg, CSC
5. Palvelukatsaukset
- RiPa, Westerberg, CSC
- Oili, Laihonen, CSC
6. Muut asiat
- Haka-attribuutit ja koulutusmuodot -työryhmän tehtävä ja kokoonpano, ryhmän puheenjohtaja Anna Fomkin, Aalto yliopisto
- Aihe-ehdotukset Synergian työpajaan toukokuussa
7. Kokouksen päättäminen