Koulutukset datanhallinnan palveluiden tiedotuskanavana
Julkaistu Avoimen tieteen sivuilla 10.11.2021
KOULUTUKSET DATANHALLINNAN PALVELUIDEN TIEDOTUSKANAVANA
Hyvä käytäntö
Koulutukset ovat hyviä tilaisuuksia kertoa datanhallinnan palveluista. Koulutuksiin on saatu jo valmiiksi vastaanottavainen joukko aineistonhallinnasta kiinnostuneita, joten uusien palveluiden esittely tässä yhteydessä on luontevaa. Olennaista on, että esittely nivoutuu luontevasti osaksi koulutuksen aihetta. Esiteltävä palvelu pitää olla selkeästi ja ytimekkäästi kuvattuna. Palvelu voi olla kuvattuna kalvoille, siitä voi olla esittelyvideo tai sen voi esitellä suullisestikin. Lisäksi on perusteltava, miksi sopii juuri kyseiselle kohderyhmälle. Parhaimmillaan tilaisuudessa saa palvelusta kiinnostuneen uuden käyttäjän. Siksi pitää olla mietittynä askelmerkit sille, miten asiakas saa palvelun käyttöönsä.
Soveltuvat tilaisuudet esimerkiksi:
- Projektien aloituspalaverit
- Väitöskirjatutkijoiden suunnatut kurssit/koulutukset
- Kaikille tarkoitetut yleiset aineistonhallinnan koulutukset
- Graduryhmät
- Opinnäytteiden ohjaajien koulutukset
- Tietoiskut iltapäiväkahvitilaisuuksiin tiedekuntiin tai pienempiin yksiköihin, joissa tiedotetaan henkilöstöä ajankohtaisista asioista.
- Tiedekunnille/tutkimusryhmille kohdennetut koulutukset
- Aineistonhallinnan eri osa-alueisiin kohdennetut koulutukset – esimerkiksi tutkimusetiikkaan, aineistojen avaamiseen, tietosuojaan, tallennusratkaisuihin…
- Seminaarit
| + | - |
|---|---|
Palvelun napakka esittely ei vaadi ylimääräistä resurssia, kunhan koulutuksen pitäjä on kartalla palvelusta. Siksi palvelun pitää olla selkeästi ja ytimekkäästi kuvattu. Soveltuu monenlaisille kohderyhmille. | Palvelun kehittäjä/ylläpitäjä ei välttämättä paikalla vastaamassa kiperiin kysymyksiin. Jos palvelun kuvaus ei ole riittävän selkeä ja ytimekäs, viesti palvelusta voi hukkua tilaisuuden tietotulvaan. |
| Lomake täytetty | 8.3.2021 13:47 | |
| Käytäntö on käytössä | omassa organisaatiossamme | 1 |
| Käytäntö on käytössä | kansallisella tasolla | 0 |
| Käytäntö on käytössä | muussa organisaatiossa, missä? | 0 |
| Käytäntö on käytössä | muussa organisaatiossa, missä? Avoimet vastaukset | |
| Käytäntö edistää | avoin julkaiseminen | 1 |
| Käytäntö edistää | tulosten avaaminen | 1 |
| Käytäntö edistää | FAIR data | 1 |
| Käytäntö edistää | avoin tutkimusprosessi | 0 |
| Käytäntö edistää | avoin oppiminen | 0 |
| Käytäntö edistää | avoin toimintakulttuuri | 1 |
| Käytäntö edistää | jokin muu, mikä? (max 40 kirjainta) | 0 |
| Käytäntö edistää | jokin muu, mikä? (max 40 kirjainta) Avoimet vastaukset | |
| Käytäntö edistää | jokin muu, mikä vastaukset | Koulutukset ovat hyviä tilaisuuksia kertoa palveluista |
| Millaiseen toimintaympäristöön käytäntö soveltuu (esim. iso/pieni organisaatio; mille tutkimus/opetusaloille; tarvittavan resursoinnin määrä, yms.) | Sopii kaikille organisaatioille. Resursseja voi käyttää sen mukaan, mitä on käytettävissä. Soveltuvat tilaisuudet esimerkiksi: Projektien aloituspalaverit - Väitöskirjatutkijoiden kurssit - Kaikille tarkoitetut yleiset aineistonhallinnan koulutukset - Kohdennetut koulutukset o Graduryhmille o Opinnäytteiden ohjaajille o Pyydetyt koulutukset iltapäiväkahvitilaisuuksiin tiedekuntiin tai pienempiin yksiköihin, joissa tiedotetaan henkilöstöä ajankohtaisista asioista. o Aineistonhallinnan eri osa-alueisiin kohdennetut koulutukset – esimerkiksi tutkimusetiikkaan, aineistojen avaamiseen, tietosuojaan, tallennusratkaisuihin… - Seminaarit | |
| Yksi tai useampi, käytäntöä kuvaava avainsana pilkulla toisistaan erotettuna | Tehdään palvelusta kertova powepoint-dia, tuodaan palvelua esiin suullisesti, näytetään palvelusta kertova video, Twitter | |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | kirjasto | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | tutkijat | 0 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | opettajat | 0 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | opiskelijat | 0 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | lakiasiat | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | tietosuojavastaava | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | datamanagerit, statistikot tai muut data-asiantuntijat | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | IT-palvelut | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | rahoituspalvelut | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
| Kuka / mikä on päävastuullinen taho tai omistaa prosessin? (ei merkkimäärärajoitusta | Kirjaston tutkimuksen palvelut /avoimen tieteen palvelut. | |
| Kohderyhmä | Perusopiskelijat | 1 |
| Kohderyhmä | Jatko-opiskelijat | 1 |
| Kohderyhmä | amk-opiskelijat | 1 |
| Kohderyhmä | yamk-opiskelijat | 1 |
| Kohderyhmä | Professorit | 1 |
| Kohderyhmä | Projektien vastuulliset johtajat / projektipäälliköt | 1 |
| Kohderyhmä | Laitosjohtajat | 1 |
| Kohderyhmä | Muut tutkijat / muu TKI-henkilöstö | 1 |
| Kohderyhmä | Opettajat | 1 |
| Kohderyhmä | Opetuksen tai tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 1 |
| Kohderyhmä | Yliopiston, korkeakoulun tai tutkimuslaitoksen ulkopuolinen taho, mikä? (max. 40 merkkiä) | 1 |
| Kohderyhmä | Muu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
| Kohderyhmä | Opetuksen tai tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | Tiedekuntien henkilöstö, muut kuin tutkijat |
| Kohderyhmä | Yliopiston, korkeakoulun tai tutkimuslaitoksen ulkopuolinen taho, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | Yliopistollinen sairaala |
| Kohderyhmä | Muu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
| Tavoitteet | Levittää tietoa Datapalvelusta koulutusten yhteydessä. | |
| Kuvaile tähän saakka saatuja tuloksia | Olemme datapalvelussa saaneet koulutusten jälkeen yhteydenottoja tutkijoilta ja muilta koulutuksiin osallistujilta. | |
| Mitä teknisiä vaatimuksia käytännön käyttöön ottaminen vaatii? | Ei välttämättä teknisiä vaatimuksia, mutta tuloksellisuutta edistävät hyvät palvelunkuvaukset ja palveluluettelot. | |
| Millaista osaamista käyttöön ottaminen vaatii? | Asiasiältöjen osaamista. Avoimen ja vastuullisen tieteen sisältöjen tuntemus. Palveluiden tuntemus. | |
| Miksi käytäntö on hyvä? | Koulutukset ovat luonteva yhteys kertoa Datapalveluista. | |
| Millaista palautetta olette saaneet? | Koulutuksista pääosin hyvää palautetta. Datapalveluiden markkinoinnista erikseen ei tule kovin paljon palautetta. | |
| Asteikolla 1-5, kuinka hyvä tämä käytäntö mielestäsi (tai palautteiden perusteella) on? | 5 | |
| Kerro palautteesi tästä lomakkeesta, esim: Puuttuuko lomakkeelta jotakin? Onko jokin kysymys turha? Onko kaikkiin kysymyksiin vastaamisen oltava pakollista? Onko lomake helppo täyttää? Miten muuten ehdotat parannettavan tätä lomaketta, niin että tämän avulla saadaan koostettua avoimen tieteen hyvien käytäntöjen tietokanta? | ||
| Etunimi | Jari | |
| Sukunimi | Friman | |
| Matkapuhelin | 0408490212 | |
| Sähköposti | jari.friman@tuni.fi | |
| Organisaatio | Tampereen yliopisto | |
| Asiointi-sähköposti (= ei-henkilökohtainen sähköposti, josta voi pyytää lisätietoja) | jari.friman@tuni.fi |