Tietoisku yleisessä tiedotustilaisuudessa
Julkaistu Avoimen tieteen sivuilla 13.10.2021
TIETOISKUISSA HOKSAUTETAAN JA HERÄTETÄÄN
SHARE CURRENT AFFAIRS AT GENERAL INFORMATION MEETINGS
Hyvä käytäntö
Oulun yliopistossa on ainakin osalla tiedekunnista yhteisiä 'Missä mennään' -tilaisuuksia. Kuulijakunta koostuu niin tiedekunnan, kuin yksiköittenkin palkkalistoilla olevasta henkilökunnasta, mukaanlukien aktiiviset tutkijat. Näihin on tehty parin minuutin 'news flash' -tyyppisiä tietoiskuja, useampia kerrallaan, tarkoituksena hoksauttaa ja herättää kiinnostus kulloinkin esiteltävään aihepiiriin. Aika on niin rajallinen, että aihe on rajattava tiukasti ja esitettävä räväkästi. Tietoiskun esittäjän tulee olla aiheen asiantuntija, jotta siitä voi tehdä 'räjäyttävän' pikaesityksen.
Palautetta ei ole kerätty, mutta kysymyksiä ja konkreettisia tukipyyntöjä käsitellyistä aiheista on tullut.
Käytäntö on käytössä Oulun yliopistossa.
Käytännön koordinoi strategian ja tiedepolitiikan yksikkö.
+ | - |
---|---|
Soveltuu koko yliopiston kattavaan herättelyyn eri aihepiireistä. Tavoittaa laajasti koko yliopistoväen. Nopeita toteuttaa vähällä vaivalla, jos on riittävästi asiantuntemusta. | Ei tavoita opiskelijoita. Tilaisuuksia on liian harvoin. Tilaisuuksiin osallistuminen ei ole 100%. |
Pitches at general information meetings
At the University of Oulu, at least some faculties organize common “Current affairs” info sessions. The audience consists of staff of the faculty or its departments, including active researchers. At these meetings there is an opportunity to give brief news flash presentations or pitches, the goal being to raise awareness and draw attention to the presented topic. The time is limited, so the topic has to be clearly defined and presented in a brisk style. The presenter should be an expert, who can deliver a compelling “elevator pitch”.
We have not collected feedback, but the presentations have clearly led to questions and concrete service requests based on the presented topics.
The practice is in use at the University of Oulu.
It is coordinated by the Unit for strategy and science policy.
+ | - |
---|---|
Suitable for raising awareness on various topic. Possible to reach the whole university staff. With sufficient expertise it is fast to carry out with little effort. | Will not reach students. General meetings are organized too infrequently. Participation rate is not 100%. |
Peruslomake
Lomake täytetty | 8.3.2021 14:28 | |
Käytäntö on käytössä | omassa organisaatiossamme | 1 |
Käytäntö on käytössä | kansallisella tasolla | 0 |
Käytäntö on käytössä | muussa organisaatiossa, missä? | 0 |
Käytäntö on käytössä | muussa organisaatiossa, missä? Avoimet vastaukset | |
Käytäntö edistää | avoin julkaiseminen | 1 |
Käytäntö edistää | tulosten avaaminen | 1 |
Käytäntö edistää | FAIR data | 1 |
Käytäntö edistää | avoin tutkimusprosessi | 1 |
Käytäntö edistää | avoin oppiminen | 1 |
Käytäntö edistää | avoin toimintakulttuuri | 1 |
Käytäntö edistää | jokin muu, mikä? (max 40 kirjainta) | 0 |
Käytäntö edistää | jokin muu, mikä? (max 40 kirjainta) Avoimet vastaukset | |
Käytäntö edistää | jokin muu, mikä vastaukset | Oulun yliopistossa on ainakin osalla tiedekunnista yhteisiä 'Missä mennään' -tilaisuuksia. Kuulijakunta koostuu niin tiedekunnan, kuin yksiköittenkin palkkalistoilla olevasta henkilökunnasta, mukaanlukien aktiiviset tutkijat. Näihin on tehty parin minuutin 'news flash' -tyyppisiä tietoiskuja, useampia kerrallaan. |
Millaiseen toimintaympäristöön käytäntö soveltuu (esim. iso/pieni organisaatio; mille tutkimus/opetusaloille; tarvittavan resursoinnin määrä, yms.) | Soveltuu koko yliopiston kattavaan herättelyyn eri aihepiireistä. Nopeita toteuttaa vähällä vaivalla. | |
Yksi tai useampi, käytäntöä kuvaava avainsana pilkulla toisistaan erotettuna | Tietoisku, tiedekunta, vapaa aihe | |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | kirjasto | 1 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | tutkijat | 0 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | opettajat | 0 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | opiskelijat | 0 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | lakiasiat | 0 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | tietosuojavastaava | 0 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | datamanagerit, statistikot tai muut data-asiantuntijat | 1 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | IT-palvelut | 1 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | rahoituspalvelut | 0 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
Kuka / mikä on päävastuullinen taho tai omistaa prosessin? (ei merkkimäärärajoitusta | Lähinnä strategian ja tiedepolitiikan yksikkö (Miki Kallio) koordinoi yhteistyötä. | |
Kohderyhmä | Perusopiskelijat | 0 |
Kohderyhmä | Jatko-opiskelijat | 1 |
Kohderyhmä | amk-opiskelijat | 0 |
Kohderyhmä | yamk-opiskelijat | 0 |
Kohderyhmä | Professorit | 1 |
Kohderyhmä | Projektien vastuulliset johtajat / projektipäälliköt | 1 |
Kohderyhmä | Laitosjohtajat | 1 |
Kohderyhmä | Muut tutkijat / muu TKI-henkilöstö | 1 |
Kohderyhmä | Opettajat | 1 |
Kohderyhmä | Opetuksen tai tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
Kohderyhmä | Yliopiston, korkeakoulun tai tutkimuslaitoksen ulkopuolinen taho, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
Kohderyhmä | Muu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
Kohderyhmä | Opetuksen tai tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
Kohderyhmä | Yliopiston, korkeakoulun tai tutkimuslaitoksen ulkopuolinen taho, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
Kohderyhmä | Muu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
Tavoitteet | Hoksauttaa ja herättää kiinnostus aihepiiriin, mikä kulloinkin kyseessä. Aika on niin rajallinen, että informaatio pitää tuoda todella tiiviisti ja kiinnostavasti esille. | |
Kuvaile tähän saakka saatuja tuloksia | On kenties saatu lisättyä yleistä tietoisuutta ja näköalaa avoimen tieteen kehitykseen ym. Joitain yhteydenottoja tukipaleluihin lienee tullut näitten ansiosta. | |
Mitä teknisiä vaatimuksia käytännön käyttöön ottaminen vaatii? | Powerpoint tms. ja esitystekniikka. | |
Millaista osaamista käyttöön ottaminen vaatii? | Aihe pitää olla tietoiskun tekijälle suhteellisen tuttu, jotta siitä voi tehdä 'räjäyttävän' pikaesityksen. Tietoiskulle on eduksi, jos osaa myös esiintyä räväkästi. | |
Miksi käytäntö on hyvä? | Kuulijakunta kattaa varsin hyvin koko organisaation tieteentekijät. | |
Millaista palautetta olette saaneet? | Palautetta ei ole kerätty. On herättänyt jonkinverran kysyttävää. | |
Asteikolla 1-5, kuinka hyvä tämä käytäntö mielestäsi (tai palautteiden perusteella) on? | 3 | |
Kerro palautteesi tästä lomakkeesta, esim: Puuttuuko lomakkeelta jotakin? Onko jokin kysymys turha? Onko kaikkiin kysymyksiin vastaamisen oltava pakollista? Onko lomake helppo täyttää? Miten muuten ehdotat parannettavan tätä lomaketta, niin että tämän avulla saadaan koostettua avoimen tieteen hyvien käytäntöjen tietokanta? | Tällä lomakkeella kerätään HYVIÄ käytäntöjä, mutta silti on mahdollisuus antaa vain 1 piste. Sinällään siinä ei ole vikaa, mutta myös huonoja puolia varten pitäisi olla kenttä. | |
Etunimi | Mika E. | |
Sukunimi | Virtanen | |
Matkapuhelin | +358294481610 | |
Sähköposti | Mika.E.Virtanen@oulu.fi | |
Organisaatio | Oulun yliopisto | |
Asiointi-sähköposti (= ei-henkilökohtainen sähköposti, josta voi pyytää lisätietoja) | Mika.E.Virtanen@oulu.fi |