Datapolitiikka osana organisaation palveluinfrastruktuuria
Julkaistu Avoimen tieteen sivuilla
Hyvä käytäntö
Tutkimusorganisaatioiden datapolitiikan ja sitä täydentävän toimenpidesuunnitelman laatiminen. Datapolitiikan laatiminen kannustaa keskustelemaan mm. yhteisistä tavoitteista, vastuista ja velvollisuuksista. Valmistunut datapolitiikka taas kuvaa nämä yllä olevat asiat selkeästi ja auttaa tutkimusdatan hallinnan toteuttamisessa. Datapolitiikan laatiminen auttaa tavoitteiden kirkastamista. Samalla tulee ilmi nykytilanteen ja tavoitetilan välillä olevat haasteet/puutteet. Datapolitiikasta viestiminen tuo asian tutkijoiden tietoisuuteen, varsinkin tavoitteisiin liittyy seurantaa, joka kohdistuu tutkimushankkeisiin. Datapolitiikan laatiminen on nähty tärkeänä osana datanhallinnan hyvin käytäntöjen jalkauttamiseksi organisaatioissa. Datapolitiikka on vielä toimivampi, jos se päivitetään säännöllisesti.
Soveltuu eri kokoisiin organisaatiohin ja niiden osiin. Oman datapolitiikan voi laatia myös esim. tutkimusinfrastruktuurit.
Organisaation tutkimusjohto vastaa datapolitiikan laatimisesta ja toteuttamisesta. Laatiminen vaatii työryhmän tai työryhmiä, joiden osaaminen datanhallinnan erilaisista näkökulmista on laaja. Työryhmän olisi hyvä koostua sekä akateemisen johdon, että tukipalveluiden asiantuntijoista.
| + | - |
|---|---|
Konkreettinen tehtävä saa aikaa tärkeää keskustelua. Selkeyttää tehtäväjakoa organisaation sisällä. Antaa selkänojan datanhallinnan edistämiselle. | Vaatii johdon aktiviisuutta ja kiinnostusta asiaan. Vaatii panostusta toimeenpanoon. Miten ratkaistaan haaste politiikkatason abstraktian ja arjen konkretian välillä? Datapolitiikan laatiminen vaatii kompromisseja, jotta eri sidosryhmät voivat hyväksyä sen. Riskinä datapolitiikan vesittyminen niin että se ei saavuta konkretisesti tavoitteita. |
| Lomake täytetty | 18.3.2021 13:48 | |
| Käytäntö on käytössä | omassa organisaatiossamme | 1 |
| Käytäntö on käytössä | kansallisella tasolla | 1 |
| Käytäntö on käytössä | muussa organisaatiossa, missä? | 1 |
| Käytäntö on käytössä | muussa organisaatiossa, missä? Avoimet vastaukset | Useissa erilaisissa organisaatiossa |
| Käytäntö edistää | avoin julkaiseminen | 0 |
| Käytäntö edistää | tulosten avaaminen | 1 |
| Käytäntö edistää | FAIR data | 1 |
| Käytäntö edistää | avoin tutkimusprosessi | 0 |
| Käytäntö edistää | avoin oppiminen | 0 |
| Käytäntö edistää | avoin toimintakulttuuri | 0 |
| Käytäntö edistää | jokin muu, mikä? (max 40 kirjainta) | 0 |
| Käytäntö edistää | jokin muu, mikä? (max 40 kirjainta) Avoimet vastaukset | |
| Käytäntö edistää | jokin muu, mikä vastaukset | Tutkimusorganisaatioden datapolitiikan ja sitä täydentävän toimenpidesuunnitelman laatiminen. Datapolitiikan laatiminen kannustaa keskustelemaan mm. yhteisistä tavoitteista, vastuista ja velvollisuuksista. Valmistunut datapolitiikka taas kuvaa nämä yllä olevat asiat selkeästi ja auttaa tutkimusdatan hallinnan toteuttamisessa. |
| Millaiseen toimintaympäristöön käytäntö soveltuu (esim. iso/pieni organisaatio; mille tutkimus/opetusaloille; tarvittavan resursoinnin määrä, yms.) | Soveltuu eri kokoisiin organisaatiohin ja niiden osiin. Oman datapolitiikan voi laatia myös esim. tutkimusinfrastruktuurit. | |
| Yksi tai useampi, käytäntöä kuvaava avainsana pilkulla toisistaan erotettuna | datapolitiikka palveluiden markkinointi | |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | kirjasto | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | tutkijat | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | opettajat | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | opiskelijat | 0 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | lakiasiat | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | tietosuojavastaava | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | datamanagerit, statistikot tai muut data-asiantuntijat | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | IT-palvelut | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | rahoituspalvelut | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 1 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | yritysyhteistyö ja patentit, arkisto, tutkimushallinto |
| Kuka / ketkä ovat suunnitelleet ja toteuttaneet käytännön? | muu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
| Kuka / mikä on päävastuullinen taho tai omistaa prosessin? (ei merkkimäärärajoitusta | Kunkin organisaation tutkimusjohto vastaa datapolitiikasta. | |
| Kohderyhmä | Perusopiskelijat | 0 |
| Kohderyhmä | Jatko-opiskelijat | 0 |
| Kohderyhmä | amk-opiskelijat | 0 |
| Kohderyhmä | yamk-opiskelijat | 0 |
| Kohderyhmä | Professorit | 0 |
| Kohderyhmä | Projektien vastuulliset johtajat / projektipäälliköt | 0 |
| Kohderyhmä | Laitosjohtajat | 0 |
| Kohderyhmä | Muut tutkijat / muu TKI-henkilöstö | 0 |
| Kohderyhmä | Opettajat | 0 |
| Kohderyhmä | Opetuksen tai tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
| Kohderyhmä | Yliopiston, korkeakoulun tai tutkimuslaitoksen ulkopuolinen taho, mikä? (max. 40 merkkiä) | 0 |
| Kohderyhmä | Muu, mikä? (max. 40 merkkiä) | 1 |
| Kohderyhmä | Opetuksen tai tutkimuksen tukipalvelu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
| Kohderyhmä | Yliopiston, korkeakoulun tai tutkimuslaitoksen ulkopuolinen taho, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | |
| Kohderyhmä | Muu, mikä? (max. 40 merkkiä) Avoimet vastaukset | Datapolitiikka on osa organisaation palveluinfrastruktuuria |
| Tavoitteet | Datapolitiikan laatiminen itsessään auttaa tavoitteiden kirkastamista. Samalla tulee ilmi nykytilanteen ja tavoitetilan välillä olevat haasteet/puutteet. Datapolitiikasta viestiminen tuo asian tutkijoiden tietoisuuteen, varsinkin tavoitteisiin liittyy seurantaa, joka kohdistuu tutkimushankkeisiin. | |
| Kuvaile tähän saakka saatuja tuloksia | Datapolitiikan laatimien on nähty tärkeänä osana datanhallinnan hyvin käytäntöjen jalkauttamiseksi organisaatioissa. Datapolitiikka on vielä toimivampi, jos se päivitetään säännöllisesti. | |
| Mitä teknisiä vaatimuksia käytännön käyttöön ottaminen vaatii? | Ei vaadi erityisiä teknisiä työkaluja. | |
| Millaista osaamista käyttöön ottaminen vaatii? | Vaatii työryhmän tai työryhmiä, joiden osaaminen datanhallinnan erilaisista näkökulmista on laaja. Työryhmän olisi hvyä koostua sekä akateemisen johdon, että tukipalveluiden asiantuntijoista. | |
| Miksi käytäntö on hyvä? | Konkreettinen tehtävä saa aikaa tärkeää keskustelua. | |
| Millaista palautetta olette saaneet? | Aiheesta on tehty selvitystä esim. LEARN hankkeen toimesta: http://learn-rdm.eu/en/about/ | |
| Asteikolla 1-5, kuinka hyvä tämä käytäntö mielestäsi (tai palautteiden perusteella) on? | 4 | |
| Kerro palautteesi tästä lomakkeesta, esim: Puuttuuko lomakkeelta jotakin? Onko jokin kysymys turha? Onko kaikkiin kysymyksiin vastaamisen oltava pakollista? Onko lomake helppo täyttää? Miten muuten ehdotat parannettavan tätä lomaketta, niin että tämän avulla saadaan koostettua avoimen tieteen hyvien käytäntöjen tietokanta? | ||
| Etunimi | Mari Elisa | |
| Sukunimi | Kuusniemi | |
| Matkapuhelin | 0123456789 | |
| Sähköposti | mari.elisa.kuusniemi@helsinki.fi | |
| Organisaatio | Helsingin yliopiston kirjasto | |
| Asiointi-sähköposti (= ei-henkilökohtainen sähköposti, josta voi pyytää lisätietoja) | xxx@xxxx |