Sent: Wednesday, 12 May, 2021 09:51:07
Subject: Ideatoimikunnasta
Hei Antti ja Outi,
Meillä oli eilen FUCIO & Aapan hybridikokouksessa puhetta myös ideatoimikunnasta. Ryhmä piti edelleen tärkeänä, että toimintamallia uudistettaisiin ja että uudesta toimintamallista syntyisi kuvaus, muutama dia, jonka pohjalta kaikki ymmärtävät yhteisen tavoitteen ja millaisella toimintamallilla se saavutetaan.
Kuvauksessa voisi olla seuraavia asioita, toivon tietenkin, että tuotte oman näkemyksenne ja muokkaatte sen mukaisesti. Saisiko teidän näkemyksillä päivitetyn dia-setin jo hyvissä ajoin ennakkoon ennen seuraavaa kokousta?
Tässä ideoita diojen sisällöksi, vapaasti muokattavaksi:
Toiminnan kuvaus ylätasolla (dia 1)
- Palvelusalkku
- Palvelusalkun kehittämisen tavoitekuvaus, eli mitä tulosta toiminnalla yritetään saada aikaan
- Ensisijassa informatiivisia ja vuorovaikutteisia kokouksia, keskeistä(?): CSC saa tietoa korkeakoulujen tarpeesta, korkeakoulut saa tietoa CSC:n suunnitelmista
- Ideatori
- Ideatorin tavoitekuvaus, eli mitä tulosta toiminnalla yritetään saada aikaan
- = innovaatioputki?
- Päättäviä kokouksia?
Ideatoimikunnan toimintamalli (dia 2)
- Toiminnan vaiheistuksen kuvaus, tarvittaessa työkulku graafisesti
Kunkin vaiheen kuvaus (kustakin yksi dia, eka on dia 3), esim.
Kokouksen esivalmistelu
- Vaiheen tavoite: ideoiden esikäsittely, koska ilman tätä ideoita on liikaa
- Roolit ja vastuut: Pääsihteerit, Outi
- Mahdollisesti jotain vaiheen toimintatavasta
- Vaiheen tulokset
Ideatoimikunnan kokouksen vakioagenda, esim. (dia 4 tai myöhempi)
- Edellisen kokouksen TODO listan töiden etenemisen tarkistus (5 min)
- Esivalmistelusta suoraan nostot, jos lisätoimia tai päätöksiä tarvitaan, muutoin vain tiedoksi
- Etenemisen status ja kommentointi kaikkien toimikunnan jäsenten luettavissa todo listalta
- FYI (15 min)
- FYI asioita ovat esivalmistelussa tunnisttut asiat:
- siivoukset,
- valmiit luokittelut,
- esipäätökset,
- esiasetetut due dates
- Kokouksessa eikä tässä FYI kohdassakaan ei käsitellä suoraan Digivision hoitamia asioita, CSC:n käynnissä olevia projekteja...
- Päätettävät asiat (40 min)
- Esivalmistelussa tunnistetut ja valmistelut asiat
- Tärkeiksi tunnistetut ja päätöksiä vaativat asiat
- Kokouksessa päätettyjen asioiden ja vastuiden kertaus (5 min)
Idean kriteerit (dia 5 tai myöhempi)
- Kuvaus siitä millä kriteereillä jotain asiaa pidetään (hyvänä) ideana
- Realistisuus
- Toteutettavuus (ei kuuta taivaalta)
- Potentiaalinen arvo
- Potentiaalisten hyötyjien määrä
- jne
- Tämän kuvauksen mukaisia ideoita pääasiassa käsitellään ideatoimikunnassa
- Tämän kuvauksen mukaisia ideaehdotuksia toivotaan
Toimintaperiaatteet (dia 6 tai myöhempi)
- Viikkoa ennen kokousta oltava asialista valmista ja jaossa
- Jne.
Kehittävät asiat (dia 7 tai myöhempi)
- Näkymien luominen ideatoimikunnalle Jiraan, tavoiteaikataulu XYZ
- Pisteytysmallin luminen ideatoimikunnan sisäiseen käyttöön, niiden perusteella due date, joka julkisesti näkyvä, tavoiteaikataulu XYZ
- Luodaan idean kuvaamiseen ppt pohja, tavoiteaikataulu XYZ
- Operaatio luuta : 10 ideaa pois per kokous
- -> tavoite 30-40 aktiivipankissa
- Loput arkistoon
- Tavoiteaikataulu XYZ
- -> tämän dian todo:t suoraan ideatoiminnan todo listalle ja vakioseurantaan, kunhan on yhdessä priorisoitu ja päätetty, että tehdään
Palvelusalkku ja kehittämisroadmapit (dia 8 tai myöhempi)
- Saman kaltaista kuvausta voi olla tästäkin kuin oli ideatoimikunnan osalta, tarpeen mukaan
- Kerran kuukaudessa CSC:n liiketoimintayksiköiden päälliköt
- Osallistujille jakoon ennen kokousta: palvelusalkku, salkun kehittämisroadmap
- Korkeakouluilta palaute ennen kokousta kk omista suunnitelmista ja tarpeista ko. alueella jotain menettelyä ja välineitä käyttäen
- Voisi olla laajempikin kuulijakunta
Ystävällisin terveisin/Best regards,
Ari Hirvonen