- Created by Kukka-Maaria Berg, last modified by Aino Röksä on May 07, 2024
Utlämnande av uppgifter ur Varda (på svenska)
Vardasta luovutetaan säännöllisesti tietoja viranomaisille lakisääteisten tehtävien hoitoon. Lisäksi Vardasta on suunnitteilla tietojen luovutuksia viranomaistoimintaan. Vardasta voidaan myös tehdä yksittäisiä tietojen luovutuksia viranomaisille ja tutkijoille.
Säännölliset tietojen luovutukset Vardasta
Tunniste | Viranomainen | Tietojen käyttötarkoitus | Luovutusperuste | Luovutettavat sisällöt | Vardan tietokentät | Ajankohta |
---|---|---|---|---|---|---|
S01 | Tilastokeskus* | Tilastokeskus käyttää tietoja Tilastokeskuksen tieto- ja tilastotuotannossa sekä niiden ja tilastotietovarantojen kehittämisessä. Tilastointitarkoituksiin kerättäviä tietoja voidaan lisäksi luovuttaa tutkimuskäyttöön Tilastolain 13 §:n mukaisella tavalla. Tutustu Tilastokeskuksen ohjeistukseen rekisteröityjen informoinnista. |
| Varhaiskasvatustoimijan tiedot:
Toimipaikka:
Toimipaikan kielipainotus:
Toimipaikan toiminnallinen painotus:
Lapsen tiedot
Lapsen organisaatiotiedot:
Lapsen ostopalveluna ja palvelusetelillä järjestetty varhaiskasvatus:
Lapsen varhaiskasvatustiedot:
Lapsen varhaiskasvatussuhde:
Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi:
Huoltaja- ja maksutiedot
Maksutiedot:
Henkilöstötiedot
Työntekijän tutkinto:
Työntekijän tiedot:
Työntekijän palvelussuhteen tiedot:
Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat:
Työntekijän pidempi poissaolo:
Työntekijän täydennyskoulutus:
Vuokrattu (ent. tilapäinen) kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö:
| Ks. kohta Luovutettavat sisällöt | Tietoja luovutetaan kerran kuukaudessa Tuotantokäytön aloitusaikataulu varhaiskasvatustoimijoiden, toimipaikkojen ja lasten tietojen osalta: 01/2022 Henkilöstön tietojen osalta tuotantokäytön aikataulu: 2/2022 |
S02 | Kela | Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot lastenhoidon tuen hakemusten käsittelyyn ja tuen tarkistamiseen Luovutettavia henkilötietoja käytetään sen selvittämiseksi, onko lapselle myönnetty kunnan kustantama varhaiskasvatuspaikka ja mille ajalle varhaiskasvatuspaikka on myönnetty. | Laki lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta (1128/1996) (LKYTL) |
| Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen*:
*Varhaiskasvatuspäätös jm01/jm02/jm03 sekä tilapäinen varhaiskasvatus "False": **päivitetty 24.11.2020 ***päivitetty 5.4.2024, tiedot luovutetaan Kelalle toukokuusta 2024 lähtien | Tietojen luovutus 01/2021 alkaen Tietoja luovutetaan kerran viikossa (tiistai) |
S03 | Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (Karvi) * | Vardasta luovutetaan taustatietoja Varhaiskasvatuksen laadunarviointijärjestelmän (Valssi) kautta toteutettavia arviointeja varten | Laki kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta (1295/2013) | Kaikki lomakkeet
Rakennetekijälomake
Täydennyskoulutuslomake
Prosessitekijälomake
Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot* | Ks. luovutettavat tietosisällöt Huom. Uusi tietokenttä: Työntekijän sähköpostiosoite
| 1.1.2023 alkaen *7.3.2024 alkaen lisäksi: toimipaikan toimintakieli, organisaation yritysmuoto sekä varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot |
S04 | Opetushallinnon tilastopalvelu Vipunen* | Varhaiskasvatuksen tietojen kansallinen raportointi |
| 2.1 Varhaiskasvatustoimijan tiedot nimi, y-tunnus, organisaation OID, kuntakoodi, sähköpostiosoite, käyntiosoite ja käyntiosoitteen postitoimipaikka, postinumero, puhelin, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä. 2.2 Toimipaikka organisaation oid, varhaiskasvatustoimijan id, nimi, käyntiosoite,käyntiosoitteen postinnumero,postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköposti toimipaikan toimintamuoto, toimipaikan toimintakieli (ent. asiointikieli), varhaiskasvatuspaikkojen määrä, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä kielipainotus, toimintapainotus 2.3 lapsen tiedot oppijanumero, etunimet, sukunimi, äidinkieli, syntymäpäivämäärä, kotikunta, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka 2.3.2 lapsen organisaatiotiedot lapsen id, Varhaiskasvatustoimija 2.3.4 lapsen varhaiskasvatustiedot lapsen id, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä, hakemuksen toimittamispäivämäärä, vuorohoito, tuntimäärä viikossa, päivittäinen varhaiskasvatus, kokopäiväinen varhaiskasvatus, pikakäsittely, varhaiskasvatuksen palvelumuoto, tilapäinen varhaiskasvatus? 4.1. työntekijä oppijanro, etunimet, sukunimi, syntymäpäivämäärä 4.1.2 työntekijän tutkinto työntekijän oppijanumero, varhaiskasvatustoimijan ID, tutkinto 4.1.4 työntekijän palvelussuhteen tiedot työntekijän id, palvelussuhteen tyyppi, palvelussuhteen alkamispvm, palvelussuhteen päättymispvm, työajan tyyppi, työaika viikossa, tutkintokoodi 4.1.5 työntekijän pääasialliset työskentelypaikat palvelussuhteen id, kiertävä työntekijä, toimipaikan id, työskentelyn alkamispvm, työskentelyn päättymispvm, tehtävänimike, kelpoisuus 4.1.6 työntekijän pidempi poissaolo palvelussuhteen id, alkamispvm, päättymispvm 4.2 Työntekijän täydennyskoulutus Työntekijän ID, suorituspäivämäärä, koulutuspäivien määrä, tehtävänimike 4.3 vuokrattu (ent. tilapäinen) kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö varhaiskasvatustoimijan id, henkilöiden määrä, tehdyt tunnit, pvm | ks. kohta "luovutettavat sisällöt" | syksy 2022 manuaalinen tietojen siirto Vardasta Vipuseen syksy 2023 rajapintaluovutukset Vardasta Vipuseen |
Suunnittellut säännölliset tietojen luovutukset Vardasta*
Yksittäiset tietojen luovutukset Vardasta
Tunniste | Viranomainen | Tietojen käyttötarkoitus | Luovutusperuste | Luovutettavat sisällöt | Ajankohta |
---|---|---|---|---|---|
Y-2020-01 | OKM | Varhaiskasvatuksen kansallisessa sekä kansainvälisessä arviointi-, kehittämis-, tutkimus-, lainsäädäntö-, seuranta- ja ohjaustyössä tarvittavat tietoaineistot, jotka ovat joko summatasoisia tai henkilötietoa sisältäviä eli henkilötasoisia tietoaineistoja. | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle |
| syyskuu 2020 |
Y-2020-02 | Karvi | Varhaiskasvatuksen arviointityö | Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 6 § |
| syyskuu 2020 |
Y-2020-03 | Opetushallitus | Lakisääteisten tehtävien hoitaminen, varhaiskasvatuksen kehittäminen ja päätöksenteko | Varhaiskasvatuslaki 66 § |
| syyskuu 2020 |
Y-2020-04 | OKM | Asiakasmaksulain muutosten valmistelutyö | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle |
| lokakuu 2020 |
Y-2020-05 | Opetushallitus | Lakisääteisten tehtävien hoitaminen, varhaiskasvatuksen kehittäminen ja päätöksenteko |
| marraskuu 2020 | |
Y-2021-01 | OKM | Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilulain mukaisen otannan valmistelutyö | Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020) Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle | Kaikkien kuntien sekä yksityisten palveluntuottajien (myös palveluseteli- ja ostopalvelu) vuosilta 2019 ja 2020 välillä tallentamat seuraavat tiedot: Toimipaikat:
Lapsi:
Varhaiskasvatustiedot:
| tammikuu 2021 |
Y-2021-02 | OKM | Varhaiskasvatuksen palvelutuottajille suunnattu ministeriön kysely, jossa selvitetään palvelutuottajien tietosuojan ja tietoturvallisuuden tilaa. | Tiedonhallintalain (906/2019) 6 §. | Varhaiskasvatuksen yksityisten palveluntuottajien yhteystiedot otoksen muodostamista varten
| huhtikuu 2021 |
Y-2021-03 | Valvira | Terveydensuojelulain mukaisen valvonnan kehittäminen, lainsäädäntötyön valmistelun tukeminen | Terveydensuojelulaki 763/1994, 4 § |
| elokuu 2021 |
Y-2021-04 | OKM | Ministeriön selvitystyö | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle |
| syyskuu 2021 |
Y-2021-05 | OKM | Lainsäädännön valmistelu | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle |
| syyskuu 2021 |
Y-2021-06 | Kasvatustieteiden ja kulttuurin tiedekunta Tampereen yliopisto | Varhaiskasvatuksen arviointi datafikaation aikakaudella (VADA) -tutkimushanke. Toimipaikkojen yhteystietoja käytetään tutkimushankkeen kyselytutkimuksen lähettämiseen. | Varhaiskasvatuslaki 69 § | Varda - varhaiskasvatuksen tietovarannosta seuraavia tietoaineistoja varhaiskasvatuksen päiväkoti toimipaikoista:
| lokakuu 2021 |
Y-2021-07 | OKM | Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilulain mukaisen otannan uusinta v. 2017 syntyneiden lasten vuoden 2021 varhaiskasvatustietojen osalta ja toimipaikkatietojen uudelleenpoiminta | Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020) Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle | Kaikkien kuntien sekä yksityisten palveluntuottajien (myös palveluseteli- ja ostopalvelu) toimipaikat. Lisäksi vuonna 2017 syntyneiden lasten varhaiskasvatustiedot vuodelta 2021. Toimipaikat:
Lapsi:
Varhaiskasvatustiedot:
| marraskuu 2021 |
Y-2022-01 | OPH | Tilannekuvan muodostaminen ukrainalaisten lasten määrästä varhaiskasvatuksessa (ks. Tietoa Ukrainasta paenneista varhaiskasvatuksessa, kouluissa ja oppilaitoksissa Suomessa) |
|
|
|
Y-2022-02 | Jyväskylä yliopisto Koulutuksen tutkimuslaitos | OECD:n Teaching and Learning International Survey (TALIS 2024); Starting strong -moduli | Varhaiskasvatuslaki 69 § |
| kesäkuu, elokuu ja syyskuu 2022 |
Y-2022-03 | Karvi | Varhaiskasvatuksen arviointityö | Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 6 § |
| elokuu 2022 ja lokakuu 2022 |
Y-2022-04 | Tampereen yliopisto Kasvatustieteiden ja kulttuurin tiedekunta | Varhaiskasvatuksen opetus- ja kasvatushenkilöstön työhyvinvointi: Organisatoriset tekijät ja alanvaihto (VOA) -tutkimushanke. Rekisteriaineiston avulla suunnitellaan kansallisesti edustava otos tutkimuskyselyyn, lähetetään tutkimuskutsut kyselyn otokseen valituille päiväkodeille ja tutkitaan henkilöstön alalla pysymistä, alan sisällä siirtymistä ja alalta poistumista. | Varhaiskasvatuslaki 69 § | Varhaiskasvatuksen tietovarannosta (Varda) seuraavia tietoaineistoja toimipaikoista, joiden toimintamuoto on päiväkoti: Varhaiskasvatustoimijan tiedot
Tilapäinen kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö
Toimipaikka
Toimipaikan kielipainotus
Toimipaikan toiminnallinen painotus
Lisäksi toimipaikoittain
Työntekijän henkilötiedot
Työntekijän tutkinto
Työntekijän palvelusuhteen tiedot
Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat
Työntekijän pidempi poissaolo
| syys-lokakuu 2022 |
Y-2022-05 | Tilastokeskus, tilaaja OKM/OPH | Varhaiskasvatuksen rakennusten nykytilaselvitys | Varhaiskasvatuslaki 69 § | Varhaiskasvatuksen tietovarannosta (Varda) seuraavia tietoaineistoja voimassa olevista toimipaikoista, joiden toimintamuoto on päiväkoti. Lisäksi ryhmäperhepäiväkodit, jotka ovat kuntakoodin perusteella kunnan ainoita varhaiskasvatuksen toimipaikkoja. Aineisto ei sisällä henkilötietoja. Varhaiskasvatustoimijan tiedot
Toimipaikka
Lisäksi toimipaikassa varhaiskasvatuksessa olevien lasten varhaiskasvatuspäätöksistä päätellään tieto siitä järjestetäänkö toimipaikassa vuorohoitoa.
| marraskuu 2022 |
Y-2022-06 | OPH | Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilurekisterin täydentäminen | Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020) | Kaksivuotisen esiopetuksen kokeiluun osallistuvien kuntien osalta poimitaan Vardasta seuraavat tiedot sekä kunnallisista että yksityisistä toimipaikoista kaikilta vuosina 2016 ja 2017 syntyneiltä varhaiskasvatuksessa olevilta lapsilta, joilla on suomalainen henkilötunnus:
| joulukuu 2022 |
Y-2022-07 | Karvi | Paikallisten varhaiskasvatussuunnitelmien toteutuminen päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa -arviointi | Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 6 § | Vardasta poimitaan seuraavat tiedot kaikkien varhaiskasvatustoimijoiden voimassa olevista toimipaikoista, joiden toimintamuoto on päiväkoti:
| joulukuu 2022 |
Y-2022-08 | OKM | Henkilöstön määrä kunnissa koulutuspaikkojen määristä päättämistä varten | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle | Vardasta poimitaan kunnittain summat työntekijöistä, joilla on sekä palvelussuhde että työskentelypaikka voimassa tarkastelupäivänä. Ei poimita henkilötietoja.
| joulukuu 2022 |
Y-2023-01 | Vertikal Oy | Tietoja mm. Vardasta raportoiduista vuoden 2021 tiedoista | Varhaiskasvatuslaki 69 § |
| helmikuu 2023 |
Y-2023-02 | OKM | Tilannekuvan muodostaminen varhaiskasvatuksessa olevista venäjän- ja ukrainankielisistä lapsista. | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle | Vardasta poimitaan summatasolla niiden lasten lukumäärät, joilla on 28.2.2023 sekä varhaiskasvatuspäätös että varhaiskasvatussuhde voimassa ja lapsen äidinkieli on venäjä tai ukraina. Ei poimita henkilötietoja. | helmikuu 2023 |
Y-2023-03 | OKM | Tiedot toimitetaan OECD:lle projektiin Geographic inequalities in access to essential services. | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle | Vardasta poimitaan seuraavat tiedot poimintapäivänä 28.2.2023 voimassa olevien varhaiskasvatuksen toimipaikkojen osalta:
| helmikuu 2023 |
Y-2023-04 | FCG Finnish Consulting Group Oy, tilaaja OPH/OKM | Valtioneuvoston Terveet tilat 2028: Varhaiskasvatuksen tilat ja rakennukset -selvityksen tutkimusosuus, toteutus maalis-kesäkuu 2023. | Varhaiskasvatuslaki 69 § | Vardasta poimitaan seuraavat tiedot poimintapäivällä 16.11.2022: Kuntien tietoja:
Poimintapäivänä voimassa olleiden yksityisten varhaiskasvatustoimijoiden tietoja:
Poimintapäivänä voimassa olleet varhaiskasvatuksen toimipaikat, joiden toimintamuoto on päiväkoti:
| maaliskuu 2023 |
Y-2023-05 | Tampereen yliopisto Kasvatustieteiden ja kulttuurin tiedekunta | Varhaiskasvatuksen opetus- ja kasvatushenkilöstön työhyvinvointi: Organisatoriset tekijät ja alanvaihto (VOA) -tutkimushanke. Rekisteriaineiston avulla suunnitellaan kansallisesti edustava otos tutkimuskyselyyn, lähetetään tutkimuskutsut kyselyn otokseen valituille päiväkodeille ja tutkitaan henkilöstön alalla pysymistä, alan sisällä siirtymistä ja alalta poistumista. | Varhaiskasvatuslaki 69 § | Varhaiskasvatuksen tietovarannosta (Varda) seuraavia tietoaineistoja päivämäärällä 15.3.2023 toimipaikoista, joiden toimintamuoto on päiväkoti: Varhaiskasvatustoimijan tiedot
Toimipaikka
Toimipaikan kielipainotus
Toimipaikan toiminnallinen painotus
Työntekijän henkilötiedot
Työntekijän tutkinto
Työntekijän palvelusuhteen tiedot
Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat
Työntekijän pidempi poissaolo
| huhtikuu 2023 |
Y-2023-06 | OKM | Varhaiskasvatukseen osallistuvien lasten määrät äidinkielittäin lisätiedoksi hallitusneuvotteluihin | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle | 31.12.2022 tilanteen mukaiset summatasoiset tiedot lapsista, joilla on voimassa varhaiskasvatuspäätös ja -suhde Vardassa:
| toukokuu 2023 |
Y-2023-07 | Valvira | Uuden palveluntuottajarekisteri Soterin käyttöönoton viranomaisviestintä. | Varhaiskasvatuslaki 69 § | Poimintapäivän 14.6.2023 tilanteen mukaiset Vardassa olevat yksityisten varhaiskasvatuspalvelujen tuottajien yhteystiedot. Jos sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu Vardaan, tiedot on haettu kyseisen varhaiskasvatustoimijan yhteystiedoista Opintopolun organisaatiopalvelusta.
| kesäkuu 2023 |
Y-2023-08 | OPH | Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilurekisterin täydentäminen. | Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020) | Poimitaan Vardasta kaksivuotisen esiopetuksen kokeilurekisterin täydentämiseksi 1.10.2021 poimintapäivän mukaisesti vuonna 2016 syntyneiden lasten tietoja Helsingissä sijaitsevien varhaiskasvatuksen toimipaikkojen osalta (sekä kunnalliset että yksityiset). Poimitaan tiedot niiden lasten osalta, joilla on voimassa 1.10.2021 tilanteessa varhaiskasvatuspäätös ja -suhde Vardassa.
| kesäkuu 2023 |
Y-2023-09 | Valvira | Soterin käyttöönotto | Varhaiskasvatuslaki 69 § | Vardasta poimittu yksityisten varhaiskasvatustoimijoiden tiedot ja niihin liittyvien päiväkotien tiedot | joulukuu 2023 |
Y-2023-10 | Karvi | ||||
Y-2023-11 | Tampereen yliopisto |
Utlämnande av uppgifter ur Varda
Uppgifter som lämnas ut på regelbunden basis
Myndighet | Uppgifternas användnings-ändamål | Grund för utlämnandet | Innehåll som lämnas ut | Uppgiftsfälten i Varda har uppdaterats 24.11.2020) | Tidpunkt |
FPA | Uppgifter om barn som deltar i kommunal småbarns-pedagogik lämnas ut för handläggning och granskning av ansökningar om barnavårds-stöd.Personupp-gifterna som lämnas ut används för att få information om huruvida barnet har beviljats en plats inom småbarns-pedagogik som betalas av kommunen och för vilken tid platsen har beviljats. | barnets personbeteckning, kommunnummer för barnets hemkommun (lag om stöd för hemvård och privat vård av barn 9 §), den dag, från och med vilken barnet har haft en plats inom kommunal småbarns-pedagogik eller från och med vilken barnet beviljats en servicesedel (3 §, 23 §), den dag, då barnets rätt till platsen som beviljats inom småbarns-pedagogiken eller den beviljade servicesedeln upphör (3 §, 23 §), korrigering i ovan nämnda begynnelsedatum (3 §, 23 §), korrigering i ovan nämnda slutdatum (3 §, 23 §) | Följande uppgifter om ett barn i kommunal småbarnspedagogik*:
| Utlämnandet började 01/2021 |
Enskild utlämning av uppgifter
Myndighet | Uppgifternas användnings-ändamål | Grund för utlämnandet | Innehåll som lämnas ut | Tidpunkt |
UKM | Uppgifter på summanivå eller uppgifter som innehåller personuppgifter, alltså uppgifter på personnivå, och som behövs för nationellt och internationellt utvärderings-, utvecklings- och forsknings-, uppföljnings- och styrningsarbete samt i lagstadgad verksamhet | Lag om småbarns-pedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildningsstyrelsen |
| september 2020 |
NCU | Utvärderingsarbete som berör småbarns-pedagogiken |
| september 2020 | |
Utbildnings-styrelsen | För lagstadgade uppgifter och för utveckling och beslutsfattande som berör småbarns-pedagogiken |
| september 2020 | |
UKM | Beredning av ändringar i lagen om klientavgifter | Lag om småbarns-pedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildnings-styrelsen |
| oktober 2020 |
Utbildnings-styrelsen | För lagstadgade uppgifter och för utveckling och beslutsfattande som berör småbarns-pedagogiken |
| november 2020 | |
UKM | Beredning av ett urval i enlighet med lagen om ett försök med tvåårig förskoleundervisning | Lag om ett försök med tvåårig förskoleundervisning (1046/2020) Lag om småbarnspedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildningsstyrelsen | Följande uppgifter som sparats hos samtliga kommuner och privata serviceproducenter (även köptjänst- och servicesedelverksamhet) åren 2019–2020: Verksamhetsställen:
Barn:
Uppgifter om småbarnspedagogik:
Studentnummer/personbeteckningar | Januari 2021 |
UKM | Ministeriets förfrågan som riktar sig till serviceproducenter inom småbarnspedagogik och vars syfte är att kartlägga situationen med integritetsskydd och datasäkerhet hos serviceproducenterna | Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) 6 §. | Kontaktuppgifter till de privata serviceproducenterna för att kunna bilda ett sampel
Antalet gällande uppgifter om deltagande i småbarnspedagogik | April 2021 |
Sivun sisältö
- No labels