1.2.2021 voimaan tullut Opetushallituksen määräys todistuksiin ja niiden liitteisiin merkittävistä tiedoista ammatillisessa koulutuksessa (OPH-2147-2020) ja siihen liittyvä Opetushallituksen ohje todistuksiin ja niiden liitteisiin merkittävistä tiedoista ammatillisessa koulutuksessa tarkensivat ja muuttivat käytäntöjä todistuksiin liittyvistä kirjaamistavoista.
KOSKI-palvelun tietosisällössä yhdistyvät sekä todistukselle että opintosuoriteotteelle merkittävät tiedot, ja tietoja kerätään lisäksi sillä tavoin, että ne ovat valtionosuusrahoituksen laskennan hyödynnettävissä sekä opiskelijavuosi- että suoritustietojen osalta.
Tästä sekä siitä, että KOSKI-tietomallin ja -käyttöliittymien tulee toimia, vaikka ohjeet ja määräykset muuttuisivat, johtuen KOSKI-palvelun ohjeet poikkeavat joissain tilanteissa nykyisen todistusmääräyksen ja -ohjeen kirjaamistavoista siltä osin, miten tietyt asiat ilmaistaan.
Alla on pyritty kuvaamaan merkittävimmät erot:
Tunnustamisviite silloin, kun opiskelija suorittaa HOKS:ssa sovitun tutkinnon muodostumissäännön salliman valinnaisen tutkinnon osan toisesta tutkinnosta samaan aikaan samassa oppilaitoksessa
Todistusmääräyksen ja -ohjeen mukaan valinnainen tutkinnon osa toisesta tutkinnosta tulee aina tunnustaa tutkintotodistukselle riippumatta siitä, onko tutkinnon osa toisesta tutkinnosta suoritettu aiemmin vai samaan aikaan samassa oppilaitoksessa. KOSKI-palveluun tulee aina johonkin kirjata alkuperäinen tutkinnon osan suoritus. Aiemman suorituksen perusteella tunnustetun tutkinnon osan tapauksessa asia on selkeä, sillä aiempi suoritustieto löytyy siitä opiskeluoikeudesta, jossa tutkinnon osa on suoritettu.
Poikkeuksena ovat tilanteet joissa valinnainen tutkinnon osa toisesta tutkinnosta suoritetaan samassa oppilaitoksessa samaan aikaan muiden tutkintosuoritukseen kuuluvien opintojen kanssa. Jotta koulutuksenjärjestäjän ei tarvitsisi näissä tilanteissa luoda kahta erillistä opiskeluoikeutta KOSKI-palveluun (joista toiselle merkitään varsinainen suoritus, ja sama suoritus sitten tunnustetaan tutkintotavoitteiselle opiskeluoikeudelle), samassa oppilaitoksessa samaan aikaan suoritettava valinnainen tutkinnon osa toisesta tutkinnosta voidaan tallentaa suoraan KOSKI-palveluun samalle opiskeluoikeudelle suoritustietoineen ilman tunnustamistietoja.
Tutkinnon osa kirjataan ns. normaalisti osasuoritukselle tutkintosuorituksen sisältävälle opiskeluoikeudelle kuten muutkin tutkintosuoritukseen kuuluvat tutkinnon osat. Ainoa ero suoritettavan tutkinnon perusteisiin kuuluvaan tutkinnon osaan nähden on se, että tutkinnon osaan toisesta tutkinnosta tulee kirjata tieto siitä, minkä tutkinnon perusteisiin (tutkintokoodi ja perusteen diaarinumero) ko. tutkinnon osa alun perin kuuluu. Lisäksi KOSKI-palveluun tutkinnon osan laajuudeksi kirjataan sen tosiasiallinen laajuus. Lisätieto tutkinnon osan laskennallisesta laajuudesta kirjataan tutkinnon osan muihin lisätietoihin, ja se tulee ottaa huomioon tutkinnon keskiarvoa laskiessa. Koska tutkinnon osa kirjataan KOSKI-palveluun suoritettuna tutkinnon osana, tutkinnon osan tiedoissa tulee näkyä näytön tiedot.
HUOM! Tapausta ei tule sekoittaa tilanteeseen, jossa opiskelija suorittaa ylimääräisiä tutkinnon osia. Ylimääräisille tutkinnon osille, jotka eivät sisälly oppijan tutkintosuoritukseen tulee aina luoda uusi opiskeluoikeus. Ks. tarkemmin kirjaustapaohjeiden kohta 3. Tuleeko opiskelijalle luoda KOSKI-palveluun useampi kuin yksi opiskeluoikeus samaan oppilaitokseen?
Esimerkkikuva: Opiskelija suorittaa Autoalan perustutkintoa perusteiden OPH-2762-2017 mukaisesti. Opiskelija valitsee valinnaiseksi tutkinnon osaksi voimassaoleviin Logistiikan perustutkinnon perusteisiin kuuluvan tutkinnon osan "Lentoasema-alueen liikennöinti ja kunnossapito", jonka hän suorittaa samassa oppilaitoksessa samaan aikaan, kun hän suorittaa muita tutkintoon kuuluvia opintojaan. Tutkinnon osa "Lentoasema-alueen liikennöinti ja kunnossapito" kirjataan KOSKI-palveluun osasuorituksena opiskelijan Autoalan perustutkinnon suorituksen sisältävälle opiskeluoikeudelle vastaavasti kuin muutkin tutkintosuoritukseen sisältyvät tutkinnon osat. Osasuoritus kirjataan niin, että siitä ilmenee tutkinnon osa ja se tutkinto ja tutkinnon perusteen, joihin tutkinnon osa alun perin kuuluu. Tutkinnon osassa ei näy KOSKI-palvelussa tunnustamisviitettä, sillä tutkinnon osa on suoritettu samassa oppilaitoksessa samaan aikaan muiden opintojen kanssa (eli se on valtionosuusrahoituksen näkökulmasta "suoritettu"). "Lisätiedot"-kohdassa näkyy, että kyseisen tutkinnon osan laskennallinen laajuus tutkinnossa on 15 osaamispistettä. Tutkinnon osan tiedoissa näkyvät näytön tiedot, sillä tutkinnon osa on ns. suoritettu (eikä tunnustettu aikaisemmin hankitun osaamisen perusteella).
Tunnustamisviite silloin, kun opiskelijalle tunnustetaan sisällyttämällä aiempia tutkinnon osia tai osa-alueita, jotka on suoritettu saman tutkinnon perusteen mukaisesti kuin johon suoritukset tunnustetaan
Todistusmääräyksen ja -ohjeen mukaan tunnustamisviitettä ei tarvita tutkintotodistukselle silloin, kun aiempi tai muualla suoritettu tutkinnon osa on tehty saman perusteen mukaisesti kuin se, jonka mukaan opiskelija tutkintokoulutusta suorittaa ja johon tutkinnon osa tunnustetaan (kyseessä ns. tunnustaminen sisällyttämällä). KOSKI-palveluun kuitenkin tarvitsee ehdottomasti välittää tieto tunnustamisesta myös tässä tilanteessa, jotta kyseistä tutkinnon osaa ei tulkita kahteen kertaan suoritetuksi ja jotta valtionosuuden suoritusrahoitus tulee maksettua vain kerran. Tällöin KOSKI-palveluun kirjattavalle tunnustamisviitteelle ei ole todistusmääräyksen kaltaista ohjetta, vaan tunnustamisviitteen teksti on vapaamuotoinen (esim. tunnustettu aiemmista opinnoista, oppilaitos).
Tunnustamisviite silloin, kun VALMA-opiskelija suorittaa VALMA:n HOKS:ssa sovitun koulutuksen osana tutkinnon osan tai osa-alueen ammatillisesta perustutkinnosta
VALMA-opiskeluoikeuksien osalta KOSKI-palveluun tiedot kirjataan siten kuin ne todistusmääräyksen mukaan todistukseenkin kirjataan. VALMA-opiskelija, joka suorittaa tutkinnon osan ammatillisesta perustutkinnosta saa osatutkintotodistuksen ammatillisen perustutkinnon tutkinnon osan suorituksesta sekä VALMA-todistuksen, johon ko. tutkinnon osa on tunnustettu koulutuksen osaksi. VALMA-opiskelijalle luodaan rinnakkainen osatutkintotavoitteinen opiskeluoikeus, johon merkitään varsinaiset tutkinnon osan suoritustiedot. Tutkinnon osa tunnustetaan VALMA-opiskeluoikeudelle koulutuksen osaksi ks. Valma-ohjeet Koulutuksen osan tunnustamistiedot. HUOM! Osatutkintotavoitteisesta opiskeluoikeudesta ei tule syntyä erillistä eHOKS:ia, sillä kaikista suorituksista sovitaan kuitenkin yhdellä VALMA-koulutusta varten tehdyllä HOKS:lla.
Keskiarvon merkitseminen opiskelijalle, jonka tavoite on koko tutkinto ja joka katsotaan eronneeksi kesken opintojen
Valtioneuvoston asetuksessa ammatillisesta koulutuksesta (673/2017) 14§ säädetään, että painotettu keskiarvo tulee laskea myös todistukseen suoritetuista tutkinnon osista. Jos opiskelijan tavoite on koko tutkinnon suorittaminen, hänellä on KOSKI-palvelussa opiskeluoikeus, jossa päätason suorituksena on koko tutkinto. Tällaiselle opiskeluoikeudelle merkitään keskiarvo siinä tilanteessa, että opiskelija suorittaa tavoitteensa valmiiksi ja saa tutkintotodistuksen, tai jos opiskelija katsotaan eronneeksi kesken opintojen ja on suorittanut vähintään yhden tutkinnon osan.
Osaamisalan merkitseminen opiskelijalle, jonka tavoite on koko tutkinto ja joka eroaa/katsotaan eronneeksi kesken opintojen
KOSKI-palveluun tallennettavaa tietoa osaamisalasta käytetään valtionosuuslaskennan painokertoimen perusteena tutkintotavoitteisilla opiskelijoilla. Osaamisalan merkitseminen todistukselle merkitseminen edellyttää, että opiskelija joko saa tutkintotodistuksen ja on tutkintotodistukseen kuuluvien tutkinnon osien suorittamisen myötä suorittanut ko. osaamisalan opinnot tai osatutkinto-opintojen tapauksessa opiskelijalla on jo saman perusteen mukainen tutkintotodistus ja osatutkintotodistuksessa näkyvät kaikki ko. osaamisalan suorittamiseen edellytettävät tutkinnon osat (eli kun opiskelija oikeasti suorittaa toisen osaamisalan).
Suurimmassa osassa niistä tapauksista, kun tutkintotavoitteinen opiskelija eroaa/katsotaan eronneeksi, hänelle annettavalla todistuksella suoritetuista tutkinnon osista saa näkyä tietoa osaamisalasta.
Jos eroava/eronneeksi katsottava tutkintotavoitteinen opiskelija on kuitenkin valinnut osaamisalan ja suorittanut sen mukaisia opintoja, on tieto osaamisalasta jätettävä opiskeluoikeudelle KOSKI-palveluun, sillä osaamisalatieto on rahoitukseen vaikuttava tieto.
HUOM! Osatutkintotavoitteisille opiskeluoikeuksille ei merkitä tietoa osaamisalasta, ellei sitä merkitä myös todistukselle suoritetuista tutkinnon osista. Osatutkintotavoitteisten opiskeluoikeuksien rahoituksen painokerroin lasketaan suoritettujen tutkinnon osien alimman painokertoimen mukaan.