Aika: Perjantai 10.12.2021 klo 13-14.30

Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/TzeM3Yn9CeDcxfb

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/ZS8JDQ


Asialista + muistio

  1. Julkaisutiedonkeruu 2021
    • Aikataulu muuttunut: DL siirtynyt pe 11.3. → ti 15.3., muut päivämäärät vastaavasti
    • Julkaisutiedonkeruun käsikirja 2021 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2021
    • Tutkijaohje 2021 tulossa, viiveellä tulossa myös attribuuttinen
      • Tutkijaohje tulossa myös englanniksi
    • CSV-XML muuntotyökalu päivitetty vuoden 2021 julkaisuille
    • Organisaatioiden sivu yhteystietojen tarkistus
    • Siirtymäaikataulu uuteen tietomalliin: valmius uuden tietomallin mukaiseen tietojen toimittamiseen (attribuutit + avoin saatavuus) saavutettava vuoden 2022 aikana. Julkaisuvuoden 2023 julkaisut ilmoitetaan uuden tietomallin mukaan.
  2. Virta julkaisutietopalvelun vuosisuunnitelma 2022
  3. Julkaisuun liittyvä rahoitus/hanke, muutosehdotus tietomalliin
    • Taustatietona, ks. Keskustelutilaisuus 17.6.2021: Julkaisut, rahoituspäätökset ja projektitiedot
    • Päätös etenemisestä Päätetty että edetään ehdotetulla rakenteella
    • Toteutuksen aikataulu
    • Vanhalla mallilla toimitettujen hanketietojen (HankenumeroTeksti ja RahoittajaOrgTunnus) tarkistaminen ja täydentäminen
    • Liittyvä aineisto ja infrastruktuuri myös tarkistettava, asialistalle kevään kokoukseen
    • Mitä ID-tyypit ovat, esim. organisaatiolle? → Olemassaoleva koodisto https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=research;schemeCode=PID, koodistossa ei ole local-iD:tä, mutta sellainen voitaisiin lisätä
    • Kommentointu että Puren ja Solecrisin näkökulmalta tuntuu toimivalta
    • Millaisia tunnisteita rahoituspäätökselle odotetaan? Esimerkiksi EU:n ja Akatemian tunnisteita voitaisiin käyttää local-iD:n avulla
    • Yhteen rahoituspäätökseen voi liittyä useampi ID, toteutetaan käytännössä rahoituspäätöstä toistamalla
  4. Juulin ylläpito jatkossa: ylläpito jatkuu ainakin vuoden 2022
  5. Alayksikköjen 2022 toimittaminen KOTAan avattu
    1. Lisätietoa suorat-support@csc.fi
  6. CSV-muotoiseen virheraporttiin toivottu mukaan virhettä koskevan tiedoston nimi
    1. Muutetaan raporttia niin että  tiedoston nimi olisi jatkossa pakattuna lokitiedoston nimen loppuun. Esim. tiedostolla "JTP_JY_JY_julkaisut_20210620_20210624120001.xml" virheraportilla tieto "2021-06-24T17.48.01.9887212+03.00_JTP_JY_JY_julkaisut_20210620_20210624120001.csv"
  7. Abstraktit ja posterit (Converis-käyttäjiltä tullut keskustelupyyntö):  jos kyseessä on Poster-esitys, josta Proceedings-julkaisussa on julkaistu Abstrakti ja tekijä sen esittää, kirjataanko kaikki kolme erikseen?

    1. Kirjataanko posterit julkaisutiedonkeruuseen vai aktiviteetteihin? Vai molempiin? (puhe aktiviteettehin ja posteri julkaisuihin?)

    2. Pitääkö posterin olla osa Proceedings-julkaisua, jotta voidaan kirjata julkaisuna?

    3. Abstrakti on yleensä kiinteä osa posteria, kirjataanko kuitenkin itsenäisenä?

    4. Tutkijat ovat saaneet toimia kirjauksessa kuten ovat halunneet, yleisimmin tallennettu julkaisuina (Åbo akademi)
    5. Kun eivät kuulu tiedonkeruuseen niin validointi on kevyempää
    6. Laajennetussa VIRTA-tietomallissa on ollut ideana että mahdollistetaan julkaisunkaltaisten tuotosten kirjaaminen, esim. abstraktit ja posterit
    7. Pohdittu, miksi postereille on tehty oma luokka mutta esityksille ei
    8. Toivottu, että julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmä ottaa kantaa asiaan: millaisia tietoja näihin on tarkoitus kirjata
    9. Asiaa olisi hyvä tarkastella laajemmin osana tutkijan tietoja ja tutkimusaktiviteetteja tutkimustietovarannossa
  8. Muut asiat
  9. Vuoden 2022 kokousajat, ehdotukset:
    • 11.2., klo 13-14.30
    • 18.3., klo 13-14.30
    • 20.5., klo 13-14.30
    • 7.10., klo 13-14.30
    • 9.12., klo 13-14.30

JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Julkaisutiedonkeruu ja extra.vipunen.fi virheraportit
  2. Siirtymä attribuuttipohjaiseen tiedonkeruuseen ja avoin saatavuus tiedon muutokset sekä kirjaukset vuoden 2022 julkasuille
    • Siirtymästä aiheutuu mahdollisesti lyhyt käyttökatko palveluun, mutta muuten siirtymä ei vaikuta julkaisuiden kirjaamiseen.
    • Vuoden 2022 julkaisuja voi jo aloittaa kirjamaan vanhalla tavalla, siirryttäessä uuteen tietomalliin kirjaustapa vain muuttuu (= vaiheeessa 2 valitaan julkaisutyypin sijasta vastaavat attribuutit)
    • Siirtymä ei vaikuta julkaisuiden metatietoihin, ainoastaan oa-tietojen osalta tulee mahdollisuus ilmoittaa kattavammin tietoja.
  3. Palvelun sovelluskehityksen päivitys 
    • Uusi versio testattavana demolla (https://demo.justus.csc.fi), palautetta voi lähettää justus@csc.fi
    • Tuotantoon päivitys tammikuussa 2022
    • Päivityksen jälkeen avataan palautekysely rivikäyttäjille ja mahdollistetaan tiivistelmän lisääminen
  4. Julkaisuarkistointagraatio HELDA:n kanssa etenee
    • Yhteisiä asiakkaita IL, MML, SYKE ja Ruokavirasto
  5. Tilakoodin 3 siirtymisessä tiedejatutkimus.fi:hin havaittu virhe, korjattu lokakuussa
  6. Justus julkaisutietojen tallennuspalvelun vuosisuunnitelma 2022
  7. Justuksen lisäosat:
    • Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu
      • Ensimmäisesessä vaiheessa lisäosan tilaavien organisaatioiden kanssa pidetty palaveri 30.11., muistiinpanot ja tallenne saatavilla sivulta https://wiki.eduuni.fi/x/HYWtDg
      • Huom. Lisäosan myötä Justuksen etusivu ja navigaatio tulevat hieman muuttumaan kaikille Justus-käyttäjille
      • Tuleeko pääkäyttäjälle mahdollisuus korjata esim. julkaisuksi kirjattu aktiviteetti? → Pääkäyttäjällä julkaisujen hallinta, eli julkaisupuolella voi hylätä ja ohjeistaa tietojen tallentajaa tallentaa tiedot aktiviteettina
      • Tallennettuihin aktiviteetteihin ei tule pääkäyttäjähallintaa
      • Tässäkin olisi tärkeää määritellä yksiselitteiset ohjeet abstraktien ja postereiden kirjaamisesta
    • Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu
      • Palveludokumentaatio lähetetään kommentoitavaksi (21.1. asti)
      • Kiinnostuneiden organisaatioiden kanssa kokous kommenttikierroksen jälkeen
  8. Tekijätietojen laajennus tulossa 2022
  9. Muut asiat





  • No labels