Kokous 2021-4 (5.10.) AT-syystyöpaja

Avoin agenda, koska toimintaympäristö edelleen auki - korostaa ryhmän työn merkitystä entisestään.

• Ydin edelleen sama - mitä voidaan tehdä yhdessä ja mitä erikseen?
• Millaisilla välineillä ja ambitiotasoilla mennään? Millaista tietoa pitäisi tuottaa?

• DMP:t jatkossa parempia ja monipuolisemmin hyödynnettävissä

• Osa toimijoista siirtyy rakenteisemma DMP:n kehittämiseen
• sanastot ja tietomallit yhtenäisiä

Palautetaan mieliin yhdessä tehty toivekartoitus: https://docs.google.com/spreadsheets/d/11cRXrQ3DkqDV4KRt5ZsDJcsEa4kKQsaP_rQ1mWvtGNc/edit#gid=0

CSC:n näkökulma:

• tietyt osat DMP:stä tarvitaan rakenteisessa muodossa, jotta niitä voidaan hyödyntää CSC:n kansallisissa järjestelmissä

• yhteiset ontologiat ja sanastot
• CSC on tietovirtojen risteyksessä, tämä näkökulma olennainen

Organisaatioiden näkökulma

• • • JYU
      • Kokeiluja: Argos on loppukäyttäjälähtöinen, organisaatiotaso unohtunut
      • prosessiautomatiikka puuttuu tarjolla olevista järjestelmistä → pystyykö RDM:n mallintamaan prosessiksi, ei pelkästään lomakkeeksi? Voisiko mallinnuksesta järjestää työpajan? → oikea tieto oikeaan paikkaan
      • Open Science FAIR terveiset: maailmalla korkeakouluilta puuttuu CRIS-järjestelmiä, DMP-alustoilla yritetään korvata tätä puutetta
      • lainsäädännölliset tarpeet (tietosuoja)

• • • • tutkijan käyttötarinat JYU:ssa kirjoitettu, organisaation ei
      • mikä on tiedon master-paikka?
    • Aalto
      • jos DMP:n tietoja pystyttäisiin hyödyntämään, saataisiin tarvittavaa tietoa tietosuojan näkökulmasta
      • datan avaaminen: nähdään jo hyvissä ajoin, mitä tarpeita DMP:n mukana tulee
      • automatisointi: yhdellä palvelulla saataisiin useampi asia hoidettua tutkijan näkökulmasta
    • TUNI
      • piti aloittaa dynaamisten DMP:den projekti, mutta tilanne viivästynyt
      • kaksi näkökulmaa: rahoittajille tehtävä DMP - organisaatioille tehtävä DMP on jo enemmän RDM:ää kokonaisuudessaan
      • Delftin DMP-projektin kokemukset - rahoittajien hyväksyntä pyydetty eri yliopistojen DMP-pohjiin - voisiko ajatella näinkin päin?
    •  UTU
      • tarve rakenteellisen tiedon tuottamiseen 
      • projekti juristien ja tutkimuspalveluiden kanssa, koska oikeudelliset asiat menee yli hilseen → tarvitaan konkretiaa
      • kartasto: projekti/datalähtöinen kartta, miten pitää edetä tutkimuksen (ja DMP:n kanssa)
      • voisiko DMP:n rakentaa tällaisen kartan pohjalta? 
    • HY/Tuuliverkoston tilaisuudet
      • SA viesti on, että vastuu on hyvien tiedonhallintakäytäntöjen noudattamisesta on organisaatioilla 
      • SA haluaa suunnitelman rahoitushakemuksen liitteeksi → tulostusmahdollisuus oltava 

Raportin lukijan näkökulma - mitä pitää löytyä?

• avoin raportin kirjoittaminen - Juuso ja Soile tekee pohjat vkolla 42
  • ilmoittakaa Juusolle ja Soilelle toiveista; haluatteko olla mukana kirjoittamassa jotain tiettyä kohtaa tai onko muita toiveita?
  • CSC osallistuu kirjoittamiseen omien tarpeidensa osalta (Minna Ahokas, Tua Hindersson-Söderholm)
• mikä on tarkasteluyksikkö? miten hienojakoinen se on? 
  • tehdäänkö DMP jokaiselle aineistolle?
  • tehdäänkö DMP tutkimusprojektille?
  • tehdäänkö DMP tutkimusryhmälle? → onko työnkulun ohjeistus?
  • tiedekuntien ja infrojen taso?
  • kokemuksia: DMP:t, joissa oli luvussa 1.1. tehty datataulukko, olivat yleensä laadullisesti parempia kokonaisuudessaan → rakenteistettu datataulukko pakotti miettimään, millaisia datatyyppejä kerään, tuotan, uudelleenkäytän, millaisilla metadatoilla, lisensseillä, kuka on rekisterinpitäjä, missä pitkäaikaissäilytys, jne. Siten datatyyppikohtainen lähestymistapa tuntuisi toimivan paremmin.
• Juuso voisi pitää marraskuussa esityksen DMP:stä prossessina, se tuo konkretiaa tähän asiaan

Briefly in English

The agenda for this meeting was open because of the DMP environment is still quite open (we don't know is there going to be national consortia or not). We went back to the wish/spesification list that we've created together and raised those questions that are vital. Juuso and Soile will create final report platform that is open for everyone to write and comment.