En huvudman för en läroanstalt enligt lagen om fritt bildningsarbete ska i fråga om sina läropliktiga studerande inom den utbildning som avses i 7 a kap. i den lagen och i 5 § 2 mom. i läropliktslagen föra in uppgifter om den utbildning som genomförs, när studierna inletts, tillfälligt avbrutits och avslutats samt genomförda studier och bedömningen av kunnandet i informationsresursen KOSKI. (Lag om nationella studie- och examensregister 9 a §.)

Utbildningar som avses i lagen rikta sig till läropliktiga är folkhögskolornas utbildning inom det fria bildningsarbetet som riktar sig till läropliktiga och studerande i den mening som avses i läropliktslagen som avlägger utbildning som ordnas enligt grunderna för läroplanen för integrationsutbildning av vuxna invandrare samt utbildning som ordnas enligt rekommendationen för läroplanen för utbildning i grundläggande litteracitet inom fritt bildningsarbete.

Om någon annan än en läropliktig studerande i den mening som avses i läropliktslagen studerar i de ovannämnda utbildningarna är det då ändå fråga om en studerande som studerar med fri inriktning.

Dessutom ger lagen om nationella studie- och examensregister till huvudmannen för en läroanstalt inom det fria bildningsarbetet möjligheten att från och med 1.8.2021 med den studerandes samtycke lagra bedömda prestationsuppgifter om utbildningar som har fri inriktning och inte är examensinriktade. Uppgifter om utbildning med fri inriktning kan lagras förutsatt att läroanstaltens huvudman har beslutat erbjuda möjligheten att lagra uppgifter i nationella register och den studerande ger sitt samtycke när utbildningen inleds för att lagra uppgifterna. Om det är fråga om ett minderårigt barn är det vårdnadshavaren som ger samtycket. Dessutom ska läroanstalten innan lagringen av prestations- och studierättsuppgifterna ha beskrivit utbildningen kompetensinriktat, planerat utbildningens bedömningsprotokoll och utbildningens omfattning i studiepoäng ska vara fastställt. Beskrivningen görs genom att föra den lokala studie- eller kursplanen till tjänsten eGrunder som Utbildningsstyrelsen underhåller. Bedömningen kan förverkligas antingen numeriskt eller så att utbildningen bedöms antingen som godkänd eller underkänd. Om bedömningens resultat är att underkänna den studerandes prestation lagras prestationsuppgifterna inte i den nationella informationsresursen (Lag om nationella studie- och examensregister 9d §, Lag om fritt bildningsarbete 6b §, HE 19/2021).


Checklista över ibruktagande av KOSKI-tjänsten för läroanstalter inom fritt bildningsarbete och deras huvudmän:

Allmänna principer för lagring av utbildningar inom det fria bildningsarbetet i KOSKI-informationsresursen

En huvudman för en läroanstalt enligt lagen om fritt bildningsarbete ska i fråga om sina läropliktiga studerande inom den utbildning som avses i 7 a kap. i den lagen och i 5 § 2 mom. i läropliktslagen föra in uppgifter om den utbildning som genomförs, när studierna inletts, tillfälligt avbrutits och avslutats samt genomförda studier och bedömningen av kunnandet i informationsresursen KOSKI. (Lag om nationella studie- och examensregister 9 a §.) Utbildningar som avses i lagen rikta sig till läropliktiga är folkhögskolornas utbildning inom det fria bildningsarbetet som riktar sig till läropliktiga och studerande i den mening som avses i läropliktslagen som avlägger utbildning som ordnas enligt grunderna för läroplanen för integrationsutbildning av vuxna invandrare samt utbildning som ordnas enligt rekommendationen för läroplanen för utbildning i grundläggande litteracitet inom fritt bildningsarbete.

Dessutom ger lagen om nationella studie- och examensregister till huvudmannen för en läroanstalt inom det fria bildningsarbetet möjligheten att från och med 1.8.2021 med den studerandes samtycke lagra bedömda prestationsuppgifter om utbildningar som har fri inriktning och inte är examensinriktade. Uppgifter om utbildning med fri inriktning kan lagras förutsatt att läroanstaltens huvudman har beslutat erbjuda möjligheten att lagra uppgifter i nationella register och den studerande ger sitt samtycke för att lagra uppgifterna när hen börjar studera. Om det är fråga om ett minderårigt barn är det vårdnadshavaren som ger samtycket. Dessutom ska läroanstalten innan lagringen av prestations- och studierättsuppgifterna ha beskrivit utbildningen kompetensinriktat, planerat utbildningens bedömningsprotokoll och utbildningens omfattning i studiepoäng ska vara fastställt. Beskrivningen görs genom att föra den lokala studie- eller kursplanen till tjänsten eGrunder som Utbildningsstyrelsen underhåller. Bedömningen kan förverkligas antingen numeriskt eller så att utbildningen bedöms antingen som godkänd eller underkänd. Om bedömningens resultat är att underkänna den studerandes prestation lagras prestationsuppgifterna inte i den nationella informationsresursen (Lag om nationella studie- och examensregister 9d §, Lag om fritt bildningsarbete 6b §, HE 19/2021)

För studerande som fullgör sin läroplikt vid folkhögskolornas utbildning inom det fria bildningsarbetet som riktar sig till läropliktiga eller i utbildning som ordnas enligt grunderna för läroplanen för integrationsutbildning av vuxna invandrare eller i utbildning som ordnas enligt rekommendationen för läroplanen för utbildning i grundläggande litteracitet inom fritt bildningsarbete frågas samtycke inte gällande dessa utbildningar för att registrering av uppgifterna är folkhögskolans huvudmannens rättsliga skyldighet.

Läropliktiga som studerar hos folkhögskolor kan ändå samtidigt studera med fri inriktning i andra utbildningar varpå man måste fråga om samtycke för att lagra uppgifter om utbildning med fri inriktning, förutsatt att läroanstaltens huvudman har tagit KOSKI-tjänsten i bruk för utbildningarna i fråga. Om en studerande i läropliktsåldern studerar vid vilken som helst annan läroanstalt inom fritt bildningsarbete än en folkhögskola, är det alltid fråga om utbildning med fri inriktning.

Utbildningar med fri inriktning vars prestationsuppgifter inte får lagras i KOSKI-informationsresursen


Vissa avvikelser gäller för utbildningar inom fritt bildningsarbete då lagring av utbildningarna i KOSKI-informationsresursen inte är tillåtet även med den studerandes samtycke: 

Dessa är anskaffad utbildning som läroanstalten ordnar som en säljande läroanstalt, beställningsutbildningar för en begränsad grupp av personer eller företag, annan avgiftsbelagd tjänsteverksamhet, öppen högskoleundervisning som grundar sig på avtal med en högskola och vars prestationsuppgifter anmäls till ifrågavarande högskola samt konstutbildning som bygger på grunderna för läroplanen för grundläggande konstundervisning fastän det skulle vara ordnat med statsandelsfinansiering för fritt bildningsarbete. Registrering av prestationsuppgifter om annan konstundervisning än sådan som bygger på grunderna för läroplanen för grundläggande konstundervisning är däremot tillåtet.

Det är inte tillåtet att lagra uppgifter om integrationsutbildning av vuxna invandrare med fri inriktning i en studierätt inom fritt bildningsarbete om utbildningen i fråga är finansierad av TE-tjänsternas finansiering. Däremot är det tillåtet att lagra integrationsutbildning som ordnas med statsandelsfinansiering för fritt bildningsarbete. Oberoende av detta måste folkhögskolans huvudman enligt lagen registrera studierätts- och prestationsuppgifter om en läropliktig studerande som fullgör sin läroplikt i integrationsutbildning (Läropliktslagen 5 § 2 mom).

Läs mer:
8.2 Vilka utbildningar inom det fria bildningsarbetet lagras i KOSKI-datalagret?

Läroanstaltens huvudmans beslut om att föra utbildningar inom fritt bildningsarbete till KOSKI-informationsresursen


Huvudmannen för en läroanstalt inom fritt bildningsarbete kan besluta att möjliggöra införingen av prestationsuppgifter i utbildning inom fritt bildningsarbete till KOSKI-informationsresursen om huvudmannen så vill. Ibruktagandet av KOSKI-tjänsten kan ske inom den tidsfrist och omfattning som huvudmannen bestämmer 1.8.2021 eller när som helst efter det. Utbildningsstyrelsen styr inte praktiska sakerna i beslutfattandet utan beslutsprocessen sker enligt varje läroanstalts och dess huvudmans egen praxis och regler för beslutsfattandet.

Hantering av samtycke och den studerandes informering om registrering av prestationsuppgifter


I insamling och hantering av samtycke samt den studerandes informering ska man följa de riktlinjer som undervisnings- och kulturministeriet har publicerat gällande minimiuppgifterna som krävs när studeranden informeras om samtyckebaserad registrering av prestationsuppgifter om icke examensinriktad utbildning inom fritt bildningsarbete med fri inriktning.

Prestationsuppgifter för en studerande som studerar med fri inriktning kan föras in i KOSKI-tjänsten när den studerande frivilligt gett sitt samtycke till att prestationsuppgifterna om utbildningen i fråga får registreras. Samtycke av den studerande ges när utbildningen inleds till den huvudman för läroanstalten som för in uppgifterna. Läroanstaltens huvudmans praxis för insamling av studerandes samtyckesuppgifter, informering av studeranden och permanent bevaring av samtycket ska planeras. Läroanstaltens huvudman ska innan samtycket ges informera den studerande om hur de uppgifter som införts i informationsresursen får behandlas, lämnas ut och bevaras. Av samtycket ska framgå att det getts frivilligt och uttryckligen. För införande av uppgifter om ett minderårigt barn krävs därtill samtycke av vårdnadshavaren eller någon annan laglig företrädare. Läroanstaltens huvudman ska bevara samtycket permanent, och om det senare återtas, göra en anteckning om saken i anslutning till samtycket.

Anvisningen innehåller ett exempelmeddelande för att informera den studerande samt en exempelblankett för begäran om samtycke. Läroanstalten kan ta i bruk den färdiga modellen eller skapa en egen blankett för begäran om samtycke och informering till den studerande.


Riktlinjerna gällande insamling av samtycke och den studerandes informering samt modellblanketter har skickats till huvudmän för läroanstalter från undervisnings- och kulturministeriet via e-post 6.9.2021 och på UKM:s webbsidor: https://okm.fi/koski-ja-osaamisen-tunnistaminen. Undervisnings- och kulturministeriet ansvarar för tolkning av lagen och underhållet av anvisningarna relaterade till samtycket.

Varför måste samtycket ges när utbildningen börjar och inte när som helst under utbildningens gång? Hur definieras tidpunkten för inledandet av utbildningen?


På basis av frågorna som ställdes i webbinariet (på finska) 15.11.2021 har vi fått tolkningsriktlinjer från undervisnings- och kulturministeriet 29.11.2021: Enligt riktlinjerna kan samtycket i praktiken ges på förhand då man anmäler sig till utbildningen eller när utbildningen inleds, till exempel under första utbildningstillfället. Inga absoluta tidsgränser på datumnivå har fastställts för utbildningar av varierande längder, men samtycket måste ges innan bedömningsprocessen har börjat. Läraren måste veta i utbildningens inledningsskede om det finns studerande vars kunnande hen ska utvärdera i utbildningen.

Tidpunkten då samtycket ges är bundet till inledandet av utbildningen för att bedömningen av utbildningen är en kontinuerlig process som pågår under hela utbildningen. Om utbildningen redan är i gång och den studerande skulle ändra åsikt om bedömningen först i slutet av utbildningen, kan läraren inte nödvändigtvis i detta skede kunna uppfylla begäran – åtminstone lika tillförlitligt som för de studerande vars samtycke var känd från början. På detta sätt säkerställs för sin del också lärarens arbetsro under anordnande av utbildningen och bedömningen.

I praktiska situationer, dvs. för att kunna definiera hur man i olika situationer tolkar tidpunkten för utbildningens inledningsskede, särskilt för att kunna börja bedömningen av kunnandet, kan huvudmannen för läroanstalten ta hänsyn till praktiska förhållanden och utbildningens längd. Bedömningsprocesserna och -praxis bör också vara planerade innan utbildningen inleds.

Till exempel för utbildningar som varar ett läsår kan huvudmannen för läroanstalten själv fastställa, i förhållande till sina egna bedömningsprocesser, hur länge de samlar in samtycken från studerande som börjat i början av höstterminen. På motsvarande sätt för studerande som studerar till exempel i utbildning för invandrare och vars språkkunskaper är bristfälliga när utbildningen inleds, är det möjligt att ge samtycke i början av utbildningen och innan den kontinuerliga bedömningen börjar, med beaktande av utbildningens längd och praktiska arrangemang.

På liknande sätt till exempel i en situation där studerande som deltar i utbildning som varar ett läsår har ombetts lämna in samtyckeblanketterna efter första lektionen och studeranden glömde göra det, är det tillåtet för huvudmannen för läroanstalten att möjliggöra det att studeranden kan lämna in blanketten nästa gång. För mycket korta utbildningar är det särskilt viktigt att komma ihåg att det inte är möjligt för den studerande att ge samtycket först efter utbildningen har avslutats, därför att då har läraren inte haft kännedom om att man vill ha bedömning för ifrågavarande prestation.

Praxis för administrering av samtycken är bra att planeras i god tid på förhand och det är bra att fundera över praktiken i förhållande till utbildningens längd och omfattning samt till det när den studerandes bedömningsprocess verkligen börjar.
Kompetensbaserad utbildning och förverkligande av bedömning samt ibruktagande av KOSKI-tjänsten är frivilligt för huvudmän för läroanstalter och reformerna innebär planering av nya processer och praxis. Syftet är att huvudmannen för läroanstalten skulle vid fastställande av praktiska arrangemang och planering av processer ha spelrum att själv besluta om hur bedömningsprocessernas samt administrationen av samtyckenas praxis skulle vara praktiskt att genomföra på lokal nivå. I fastställande av tidpunkten har ett eftersträvat mål också varit att de tillvägagångssätten som kompetensbaserad utbildning kräver skulle vara tillräckligt enhetliga och att lärare samt utbildare har arbetsro under utbildningen.”

Den studerande återkallar sitt samtycke


Samtycket kan när som helst återtas genom ett meddelande om saken till Utbildningsstyrelsen, som ska underrätta läroanstaltens huvudman om att samtycket har återtagits. (Lag om nationella studie- och examensregister 9 d §.) Den studerande kan via tjänsten Min Studieinfo återkalla sitt samtycke eller alternativt använda ett pappersformulär som hittas på sidan om dataskydd och informationssäkerhet på KOSKI-tjänstens webbsidor. Om den studerande kontaktar läroanstalten för att återkalla sitt samtycke ska hen hänvisas till Min Studieinfo för att göra återkallelsen där eller alternativt via pappersformulär.

Efter anmälan undersöker Utbildningsstyrelsen om prestationsuppgifterna har till exempel använts som grund för tillgodoräknande genom att dela en länk till prestationerna i Min Studieinfo, varefter det inte är möjligt att ta bort uppgifter. Om prestationsuppgifterna inte har utnyttjats vidare sätts processen i gång där Utbildningsstyrelsen raderar ifrågavarande utbildningens prestations- och studierättsuppgifter från KOSKI-tjänsten samt meddelar läroanstaltens huvudman om att samtycket har återkallats. Om samtycket återkallas och studieprestationsuppgifterna raderas från KOSKI-informationsresursen måste läroanstaltens huvudman ändå bevara samtycket och markera att samtycket för överföring av uppgifter har återtagits. Samtycket förvaras permanent. Dessutom, efter att Utbildningsstyrelsen har raderat prestationsuppgifterna från KOSKI-tjänsten, ges huvudmannen för läroanstalten instruktioner om åtgärder för att säkerställa att prestations- och studierättsuppgifter inte på nytt överförs till KOSKI-tjänsten från läroanstaltens egna informationssystem.

Observera också att KOSKI-huvudanvändarnas annulleringsfunktionalitet under studierätterna används inte då den studerande återkallar sitt samtycke. D.v.s. annullering av studierätten ska inte användas då uppgifterna raderas på basis av att samtycket återkallats.

Läs mer:
Dataskydd och informationssäkerhet i KOSKI-tjänsten (på finska)

Hantering av samtycke om läroanstaltens huvudmans verksamhet upphör


Samtycket förvaras permanent. Om läroanstaltens huvudmans verksamhet upphör så att dess ansvar övergår till en annan juridisk person såsom en annan huvudman för läroanstalten, flyttas ansvaret om hantering av samtycken till den nya huvudmannen.

 
Om läroanstaltens huvudmans verksamhet upphör så att dess ansvar inte överförs till en annan juridisk person, flyttas ansvaret för hantering av de insamlade samtycken till Utbildningsstyrelsen. I dessa situationer bör läroanstaltens huvudman vara i kontakt med Utbildningsstyrelsen och be om ytterligare vägledning för att avgöra praktiska saker gällande överföring av ansvaret för hantering av samtycken.

Kompetensbaserad beskrivning av utbildningen och praxis för bedömningen i eGrunder-tjänsten


Kompetensbaserad beskrivning av utbildning sker så att man för den lokala läroplanen eller kursplanen till inklusive bedömningspraxis till Utbildningsstyrelsens eGrunder-tjänst. (Lag om fritt bildningsarbete 6b §, HE 19/2021)

Bedömningen kan genomföras antingen numeriskt eller med skalan godkänd/underkänd i fritt inriktad utbildning. I folkhögskolornas utbildning inom det fria bildningsarbetet som riktar sig till läropliktiga, i integrationsutbildning som riktar sig till läropliktiga i den mening som avses i läropliktslagen samt i litteracitetsutbildning inom fritt bildningsarbete används skalan godkänd/underkänd. Dessutom bedöms studerandes språkfärdigheternas kunskapsnivå i litteracitetsutbildning och integrationsutbildning inom fritt bildningarbete. Omfattningar på utbildningar och/eller de studiehelheter som tillhör dem ska vara fastställda som studiepoäng när de lagras i KOSKI-tjänsten.

För att kunna skapa en studierätt inom fritt bildningarbete med fri inrikting eller en studierätt inom fritt bildningsarbete som riktar sig till kontinuerligt lärande (Skols) i KOSKI-tjänsten krävs det att man fört in en lokal beskrivning på studiehelhetens nivå i eGrunder-tjänsten och att kodvärdet som bildats då planen publicerats lagras eller överförs när studierätten skapas. 


Anvisningar för läroplansverktyget för det fria bildningsarbetet, d.v.s. hur man lägger till en beskrivning (en lokal läroplan): https://eperusteet.opintopolku.fi/#/sv/opas/8378322/tiedot

När man har skapat en studierätt för en läropliktig studerande i KOSKI-tjänsten, hittas det en länk i studierättens grunduppgifter. Då man trycker på länken kommer man till innehållsuppgifterna för läroplan för utbildningar som är riktade till läropliktiga i tjänsten eGrunder. Publicerade läroplan kan granskas vid punkten ”Lokala läroplan” i eGrunder-tjänsten.


Läs mer:

Anvisningar för läroplansverktyget för det fria bildningsarbetet, d.v.s. hur man lägger till en beskrivning (en lokal läroplan):

https://eperusteet.opintopolku.fi/#/sv/opas/8378322/tiedot

Guide till kompetensbaserad bedömning inom fritt bildningsarbete:
https://eperusteet.opintopolku.fi/beta/#/sv/opas/7396550/tiedot 

Användarrättigheter och användarnamn till Teststudieinfo

Det är möjligt att bekanta sig med KOSKI-tjänstens testområde Teststudieinfo-tjänsten på adressen https://virkailija.testiopintopolku.fi/virkailijan-tyopoyta/.

Användarnamn och användarrättigheter till Teststudieinfo kan frågas från adressen koski@opintopolku.fi. Du kan påskynda processen genom att i det första meddelandet berätta om du har behov att testa manuell lagring av uppgifter via inmatningsgränssnittet, testa uppgiftsöverföringar från studieadministrationssystemet eller om du har behov att testa båda sätten.

Man får aldrig överföra verkliga uppgifter eller personuppgifter om studerande till Teststudieinfo, endast påhittade studerandeuppgifter.

Användarrättigheter till produktionsmiljön ansöks och beviljas i läroanstalten på följande sätt:

Användarrätten ansvarig användare i Studieinfo

Innan KOSKI-tjänsten tas i bruk är det viktigt att de användarrättigheter som behövs är aktuella och uppdaterade.

Om läroanstaltens huvudman inte tidigare har haft ansvariga användare i Studieinfo måste man ange en sådan och ansöka om användarrättigheten till denna person. Ansvarig användare i Studieinfo är den person som ansvarar allmänt för användaradministration i nästan alla tjänster i Studieinfo samt underhållet av Studieinfos organisationsuppgifter och kan bland annat bevilja huvudanvändarrättigheter till KOSKI-tjänsten. Man ansöker om användarrätten ansvarig användare i Studieinfo på adressen yhteisetpalvelut@opintopolku.fi genom skriftligt förfarande för utnämning. Vi rekommenderar att utbildningsaktören har minst 2 och högst 6 ansvariga användare.

Användarrättigheterna för ansvariga användaren bör vara ansökta i god tid så att ansvarig användare i Studieinfo hinner bevilja de nödvändiga KOSKI-huvudanvändarrättigheter för de personer som är ansvariga för KOSKI-uppgifternas korrekthet innan ibruktagandet av KOSKI-tjänsten.

Läs mer från anvisningssidan:
Anvisningar till den ansvariga användaren i Studieinfo
Utnämning av en ansvarig användare (på finska)

Om samma person är både ansvarig användare i Studieinfo och KOSKI-huvudanvändare, ska hen ha båda rättigheterna. Den andra ansvarig användaren i Studieinfo kan bevilja KOSKI-huvudanvändarrättigheter till den andra ansvariga användaren. Ansvariga användare i Studieinfo svarar också för att läroanstaltens huvudmans och/eller läroanstaltens organisationsuppgifter är korrekta och aktuella i Studieinfos organisationstjänst. (Se anvisningarna nedan på denna sida.)

Användarrätten KOSKI-huvudanvändare

KOSKI-huvudanvändaren är den huvudsakliga kontaktperson och ansvariga person gällande uppgifter som har lagrats i KOSKI-tjänsten. KOSKI-huvudanvändaren behandlar och ansvarar för beviljande av andra KOSKI-rättigheter till andra KOSKI-användare i läroanstalten. KOSKI-rättigheter beviljas på den grunden att personen behöver registrera och/eller behandla studerandes KOSKI-uppgifter.

KOSKI-tjänstens användarandministrering och olika användarroller beskrivs på sidan:
KOSKI-tjänstens användaradministration och dataskydd

Användarrätter som läroanstalten och dess huvudman behöver kan ansökas och beviljas redan innan KOSKI-tjänsten tas i bruk. Folkhögskolor som ordnar utbildning för studerande som fullgör sin läroplikt i utbildningar inom fritt bildningsarbete ska se till att de användarrättigheter som läroanstalten och dess huvudman behöver har ansökts och beviljats så att man kan skapa studierätter inom det fria bildningsarbetet för dessa studerande som fullgör sin läroplikt senast då de läropliktiga studeranden inleder studierna.

Utbildningar gällande användarrättigheter och olika roller hittas i inspelningen av webbinariet KOSKI-tjänstens grunder och användaradministration. Utbildningen rekommenderas särskilt för KOSKI-tjänstens nya användare.

Se till att läroanstaltens och läroanstaltens huvudmans organisationsuppgifter är aktuella i Studieinfos organisationstjänst

Ansvarig användare i Studieinfo ansvarar för att uppgifterna om läroanstalten/läroanstaltens huvudman är korrekta och aktuella i Studieinfos organisationstjänst. Utbildningsstyrelsen skickar epost och brevpost till de adresser som lagrats för utbildningsanordnare, läroanstalter och deras verksamhetsställen i organisationsuppgifterna. Utbildningsstyrelsen upprätthåller inte undervisningsanordnarnas, läroanstalternas eller deras verksamhetsställens kontaktuppgifter. Uppgifternas autenticitet är på undervisningsanordnares ansvar.


Anvisningar för uppdatering av organisationsuppgifter:

Läroanstalter inom grundläggande utbildning och fritt bildningsarbete samt deras huvudmän (på finska)

Se till att läroanstaltens och/eller läroanstaltens huvudmans andra KOSKI-användarnas användarrättigheter är aktuella

När läroanstaltens huvudman har ansvariga användare i Studieinfo och KOSKI-huvudanvändare kan hen/de bevilja andra KOSKI-rättigheter så som granskare- och registrerarrättigheter till de personer som behöver dem för att kunna registrera och/eller behandla studerandes KOSKI-uppgifter från och med 1.8.2021. Användarrättigheter kan beviljas rakt i tjänstemannens studieinfo.


OBS! Om utbildningsanordnaren lagrar studierätter för hand direkt via KOSKI-inmatningsgränssnittet behöver KOSKI-huvudanvändaren dessutom användarrätten KOSKI-registrerare.

Se mera på anvisningssidorna:
KOSKI-tjänstens användaradministration och dataskydd
Ansökan om KOSKI-användarrätter


Tips för beviljande av användarrättigheter:

  • Alla personer som har beviljats läroanstaltens granskare- och registrerarrättigheter ser alla uppgifter som andra personer med samma rättigheter har lagrat eller överfört:
  • Läroanstaltens alla studerande, deras prestationsuppgifter, studentnummer, personuppgifter som kommer till KOSKI –tjänsten från MBD, bl.a. personbeteckningen.
  • Beakta dataskyddet! Vem har behov och rättighet att kunna se alla prestationsuppgifter för alla studerande vid läroanstalten och behandla deras uppgifter?
  • Användarrättigheterna är i regel i kraft ett år åt gången efter vilket huvudanvändaren måste årligen bevilja fortsättning för användarrättigheterna.
  • Om användarrättigheter beviljas till personer som till exempel byter arbete mitt under läsåret, rekommenderas det att man på förhand planerar hur man tar hand om användarrättigheternas uppdatering och vid behov upphävning så att inga användarrättigheter blir i kraft för personer som inte mera har rätt att granska studerandenas prestationsuppgifter och personuppgifter


Utbildningar gällande användarrättigheter och olika roller hittas i inspelningen av webbinariet KOSKI-tjänstens grunder och användaradministration. Utbildningen rekommenderas särskilt för KOSKI-tjänstens nya användare.

Utbildningar och anvisningar för KOSKI-användare i läroanstalter inom fritt bildningsarbete

Kommande utbildningar samt inspelningar och material från tidigare utbildningar för KOSKI-användare i läroanstalter inom fritt bildningsarbete hittas på sidan Webbinarier på svenska. 

Inloggning till KOSKI-tjänsten


Användning av KOSKI-tjänsten och registrering av uppgifter är möjligt genom att antingen

  • överföra och uppdatera via dataöverföringar från det egna studieadministrationssystemet. Det är möjligt att överföra uppgifter om alla utbildningar inom det fria bildningsarbetet från och med 1.8.2021 om det studieadministrationssystem som läroanstalten använder möjliggör dataöverföringarna. Man kan granska överförda uppgifter med användarrätten KOSKI-granskare i KOSKI-gränssnittet. Dessutom behövs ett KOSKI-tjänsteanvändarnamn för studieadministrationssystemet.

    Ytterligare information: Användarrätt som matas in i systemet: KOSKI-tjänsteanvändare

  • registrera och manuellt uppdatera via inmatningsgränssnittet. KOSKI-användargränssnittet hittas på sidan https://virkailija.opintopolku.fi/.

Läs mer:
Inloggning till KOSKI-tjänsten



Lagring av uppgifter i KOSKI-tjänsten 


Anvisningar om hur man skapar och uppdaterar studierätter inom fritt bildningsarbete samt lagrar prestationsuppgifter finns på sidan Vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet. Folhögskolornas huvudmän som uppdaterar läropliktigas studieprestationsuppgifter har sina egna anvisningar och det finns egna anvisningar för alla huvudmän för läroanstalter inom fritt bildningsarbete som uppdaterar uppgifter om utbildningar med fri inriktning.

Annan stöd och material för KOSKI-användare