På denna sida hittar du anvisningar angående KOSKI-tjänstens användaradministration och olika användarrättigheter. Anvisningarna är gemensamma för alla anordnare av undervisning och utbildning och läroanstalter som lagrar uppgifter i KOSKI-informationsresursen. Utbildningsaktörer som producerar annan än reglerad utbildning som Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (SKOLS) anskaffar samt avtalsläroanstalter som producerar grundläggande konstundervisning till utbildningsanordnare genom anskaffning och deras upprätthållare bör ändå notera att anvisningarna om processen för användaradministration i Tjänstemannens Studieinfos tjänster och KOSKI-tjänsten skiljer sig i vissa avseenden från den allmänna instruktionen som beskrivs på denna sida. Du hittar anvisningar för de ovan nämnda utbildningarna som ordnas genom anskaffning också på denna sida.

Inspelningen och materialet från webbinariet KOSKI-tjänstens grunder och användaradministration hittar du här.

Dataskydd

Utbildningsanordnare och huvudmän för läroanstalter är gemensamt personuppgiftsansvariga för nationella informationsresursen inom undervisning och utbildning tillsammans med Utbildningsstyrelsen.

Ansvaren och skyldigheterna för de gemensamt personuppgiftsansvariga har definierats i Lagen om nationella studie- och examensregister (884/2017) 5§:

”Utbildningsanordnarna, huvudmännen för läroanstalterna, de aktörer som avses i 9 § 6 mom. och Utbildningsstyrelsen är gemensamt personuppgiftsansvariga för informationsresursen. Utbildningsstyrelsen ska svara för informationsresursens allmänna funktion och för den tekniska anslutning som behövs för att föra in, behandla och lämna ut uppgifter.

Utbildningsanordnarna, huvudmännen för läroanstalterna samt de aktörer som avses i 9 § 6 mom. ska i fråga om de uppgifter som de fört in svara för korrektheten enligt artikel 5.1 d och för den registrerades rätt till rättelse enligt artikel 16 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), nedan den allmänna dataskyddsförordningen. Utbildningsstyrelsen svarar för den personuppgiftsansvariges övriga skyldigheter enligt den allmänna dataskyddsförordningen.

Om den verksamhet som bedrivs av en utbildningsanordnare, en huvudman för en läroanstalt eller en aktör som avses i 9 § 6 mom. läggs ner och den personuppgiftsansvariges uppgifter inte överförs på någon annan juridisk person, blir Utbildningsstyrelsen personuppgiftsansvarig för de berörda uppgifterna i informationsresursen och för de samtycken som avses i 9 d §.”

Användarrätter till KOSKI-tjänsten bör beviljas endast till sådana personer som på basis av sina arbetsuppgifter behöver kunna behandla uppgifter som lagras i registret för att sköta personuppgiftsansvariges uppgifter: för att lagra uppgifter och kontrollera och upprätthålla uppgifternas korrekthet.

Anordnare av undervisning och utbildning och huvudman av en läroanstalt har skyldighet att ordna sin verksamhet så att uppgifter som lagras i registret behandlas enligt dataskyddslagstiftningen.

Utbildningsstyrelsen har publicerat en allmän dataskyddsguide och det rekommenderas att alla aktörer som lagrar uppgifter i registret bekantar sig med den: https://www.oph.fi/fi/tietosuojaopas (på finska)

Dataskyddsbeskrivning av informationsresursen inom undervisning och utbildning: https://studieinfo.fi/wp/dataskyddsbeskrivning/dataskyddsbeskrivning-av-koski-tjansten-2/

Studieinfos Organisationstjänst

KOSKI använder Studieinfos Organisationstjänst som bakgrundstjänst. För att kunna bevilja användarrättigheter i en organisation måste organisationsuppgifterna om utbildningsaktören och den läroanstalt den upprätthåller vara aktuella i Studieinfos Organisationstjänst, så att det överhuvudtaget är möjligt att bevilja KOSKI-användarrättigheter på olika nivåer inom organisationen.
Som standard innehåller Studieinfos Organisationstjänst uppgifter om anordnare av förskoleundervisning och grundläggande utbildning, anordnare av utbildningar i övergångsskedet och på andra stadiet, upprätthållare av läroanstalter för det fria bildningsarbetet, organisationer och läroanstalter som underhålls av kommuner och staten och organiserar grundläggande konstundervisning med tillstånd från undervisnings- och kulturministeriet, samt organisationsuppgifter om universitet och yrkeshögskolor.

OBS! Utbildningsaktörer som producerar annan än reglerad utbildning som anskaffas av Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (SKOLS) ska innan de kan anhålla om användarrättigheter bekanta sig med anvisningarna om registrering av organisationen vid behov, om den organisationen som erhåller finansiering från SKOLS inte redan finns i Studieinfos Organisationstjänst (till exempel högskolornas dotterbolag, företag):
Anvisningar för utbildningsanordnare som får finansiering från Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (SKOLS)

OBS! Avtalsläroanstalter som producerar grundläggande konstundervisning som anskaffning finns vanligtvis inte ännu i Organisationstjänsten, till skillnad från läroanstalter som kommuner eller staten upprätthåller eller organisationer som anordnar grundläggande konstundervisning med tillstånd från undervisnings-och kulturministeriet. Om utbildningsanordnaren har beslutat att göra det möjligt för elever och studerande i den grundläggande konstundervisning i den utbildning som de anskaffat att registrera uppgifter i KOSKI-tjänsten, ska utbildningsanordnaren kontakta Utbildningsstyrelsen (koski@opintopolku.fi) och be om en Webropol-blankett som ska fyllas i, med vilken utbildningsanordnaren kan meddela uppgifterna om avtalsläroanstalten som producerar utbildningen genom anskaffning. Utbildningsanordnaren kan be om att få blanketten genom att kontakta KOSKI-kundserviceadressen. Efter att blanketten har skickats behandlas uppgifterna i Studieinfos Organisationstjänst och när avtalsläroanstaltens uppgifter har lagts till Organisationstjänsten meddelar KOSKI-teamet utbildningsanordnaren och avtalsläroanstalten. Efter detta kan avtalsläroanstalten gå vidare med att skaffa användarrättigheter genom att utse en ansvarig användare i Studieinfo, som återigen kan bevilja KOSKI-huvudanvändarättigheten, som ansvarar för organisationens användaradministration och som kan bevilja användarrättigheten ’KOSKI-registrerare (grundläggande konstundervisning, anskaffning)’ till administratören vid avtalsläroanstalten.

Användaradministration i Tjänstemannens Studieinfo och KOSKI-tjänsten

Principer för användaradministration

Utbildningsstyrelsen beviljar inte KOSKI-användarrättigheter till nya administratörer hos utbildningsanordnare, behandlar inte utbildningsanordnares tjänsteinnehavarnas ansökan om fortsatt tid för KOSKI-användarrättigheter och stänger inte KOSKI-användarrättigheter som utbildningsanordnaren beviljat till sina anställda. Utbildningsanordnaren ansvarar för att utse organisationens administratörer och agera i enlighet med de givna instruktionerna så att organisationens administratörer har med tanke på användaradministrationsprocessen de nödvändiga rättigheterna till Tjänstemannens Studieinfo och KOSKI-tjänstens användaradministration.

Så som i andra Studieinfos tjänster är det utbildningsanordnaren som ansvarar för användaradministrationen i anknytning till KOSKI-tjänsten. I första hand är det KOSKI-huvudanvändare som generellt sköter KOSKI-tjänstens användaradministration och som ansvarar för tjänsten och tjänstens datakvalitet.

Studieinfos ansvariga användare är en allmän rättighet för användaradministrationen i Studieinfo. Utbildningsanordnaren utser genom ett skriftligt nomineringsförfarande de personer som har rättighet att bevilja huvudanvändarrätter för olika tjänster inom Tjänstemannens Studieinfo. Läs mera om ansvariga användare i Studieinfo här: Anvisningar till ansvariga användare i Studieinfo

KOSKI-huvudanvändare förvaltar beviljande av andra KOSKI-användarrättigheter (t.ex. KOSKI-huvudanvändare, KOSKI-granskare och KOSKI-registrerare). Beviljande av KOSKI-användarrätter ska grunda sig på att den person till vilken rättigheter beviljas i sina arbetsuppgifter behöver de funktioner och/eller uppgifter som utbildningsanordnaren har lagrat i KOSKI-tjänsten, och rättigheterna bör begränsas till den organisationsnivå som är nödvändig för utförande av arbetsuppgifterna.   

Frågor som rör KOSKI-användarroller kan skickas till KOSKI-serviceadressen koski(at)opintopolku.fi.

Kontakta e-postadressen yhteisetpalvelut(at)opintopolku.fi beträffande frågor och stödbegäran om Studieinfos ansvariga användare.

Så här kan du komma i gång med användaradministrationen av Tjänstemannens Studieinfos tjänster

Processen för användaradministration i Tjänstemannens Studieinfos olika tjänster börjar i allmänhet med utnämningen av ansvariga användaren i Studieinfo, om utbildningsaktören inte redan har en eller flera administratörer som har användarrättigheten ’ansvarig användare i Studieinfo’. Utbildningsstyrelsen beviljar genom ett skriftligt utnämningsförfarande rättigheten ’ansvarig användare i Studieinfo’ till de ansvariga personer som utbildningsanordnaren utsett. Du hittar anvisningarna för utseende av ansvariga användare i Studieinfo längre ner på denna sida.

OBS! Undantaget är fortfarande anordnare som anordnar annan än reglerad utbildning och som får förvärvsfinansiering från Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (SKOLS). Bekanta dig med anvisningarna om ordningen för beviljande av användarrättigheter längre ner på denna sida (se mera nedan i beskrivningen om SKOLS-huvudanvändaren).

Ansvarig användare i Studieinfo är inte KOSKI-tjänstens användarrättsroll och inga rättigheter till KOSKI-tjänsten ingår i användarrättigheten, utan ansvariga användare beviljar, förnyar och stänger huvudanvändarnivåens rättigheter i Tjänstemannens Studieinfos olika tjänster (t.ex. KOSKI) samt sköter andra uppgifter som i Tjänstemannens Studieinfo hör till ansvariga användaren i Studieinfo. Samma administratör kan ha flera än en användarrättighet, till exempel Ansvarig användare i Studieinfo och KOSKI-huvudanvändare, om det är nödvändigt för att utföra arbetsuppgifter.

Ansvariga användare i Studieinfo beviljar KOSKI-huvudanvändarrättigheter i sin organisation till de personer som är organisationens huvudansvariga administratörer av KOSKI-tjänsten (se mera nedan i beskrivningen av KOSKI-huvudanvändaren).                                     

När de första KOSKI-huvudanvändarrättigheterna har beviljats kan KOSKI-huvudanvändare i framtiden bevilja KOSKI-användarrättigheter på lägre nivå (t.ex. KOSKI-registrerarrättigheter) men också KOSKI-huvudanvändarrättigheter för andra administratörer på samma organisationsnivå. KOSKI-tjänstens grundanvändare har inte rättigheter att bevilja användarrättigheter.

Ordningsföljd för beviljande av användarrätter

Användaradministrationens hierarki beskrivs i figuren nedan.

Utbildningsstyrelsen beviljar Studieinfos ansvariga användares rättigheter till de ansvariga personer som utbildningsanordnaren har utsett genom skriftligt nomineringsförfarande. Anvisningar om Studieinfos ansvariga användare finns här (på finska).

Studieinfos ansvariga användare är inte automatiskt KOSKI-användare utan ansvariga användare beviljar och stänger olika användarrättigheter på huvudanvändarnivå som finns inom Tjänstemannens Studieinfos servicehelhet.

Studieinfos ansvariga användare beviljar KOSKI-huvudanvändarrättigheter till de personer i organisationen som är huvudansvariga administratörer för KOSKI-tjänsten (se mera av beskrivningen av KOSKI-huvudanvändare nedan). Efter att de första KOSKI-huvudanvändarrätterna har beviljats kan KOSKI-huvudanvändare i fortsättningen bevilja både KOSKI-användarrätter på lägre nivå samt också KOSKI-huvudanvändarrätter.

KOSKI-tjänstens slutanvändare har inte rättighet att bevilja användarrätter.

Hierarkin i KOSKI-användaradministrationen. Studieinfos ansvariga användare beviljar KOSKI-huvudanvändarrätter och dessa beviljar slutanvändaren rättigheter så som KOSKI-granskare.


Organisationsnivåer som man kan bevilja användarrätter till

KOSKI använder Tjänstemannens Studieinfos organisationstjänst som bakgrundstjänst.

Organisationstjänstens organisationshierarki består av tre nivåer:

  1. Utbildningsaktör (Kommun eller kommunsammanslagning, universitet, privat företag, stiftelse eller förening som ordnar undervisning eller utbildning och som har registrerat organisationsnummer eller statligt byrånummer) eller en anordnare av småbarnspedagogik (Kommun, kommunsammanslutning eller privat tjänsteleverantör).

         2. Läroanstalter, läroavtalsbyrå, verksamhetsställen för småbarnspedagogik (En administrativ enhet så som skola, yrkeshögskola, universitet, institut, läroanstalt, studie- eller utbildningscentrum, rådgivningskontor, forskningsenhet eller öppet universitet, administrativ aktör som sköter läroavtalssaker).

                  3. Verksamhetsställen (konkreta platser där undervisning ordnas, undervisningspunkt, verksamhetsställe, campus, enhet, institution eller avdelning). En läroanstalt har nödvändigtvis inte verksamhetsställen om undervisning ordnas endast på ett ställe. Ett verksamhetsställe för småbarnspedagogik kan inte ha ett verksamhetsställe.

KOSKI-tjänstens användarrätter kan beviljas på organisationshierarkis nivåer 1 och 2.

Om en KOSKI-användarrätt har beviljats på utbildningsaktörsnivå kan användaren se alla studierätter hos utbildningsaktörens alla läroanstalter, läroavtalsbyråer och verksamhetsställen för småbarnspedagogik. En KOSKI-huvudanvändare på utbildningsaktörsnivå kan bevilja KOSKI-användarrätter för både utbildningsaktörens nivå och alla läroanstalter, läroavtalsbyråer och verksamhetsställen för småbarnspedagogik.

Om en KOSKI-användarrätt beviljats för en läroanstalt, läroavtalsbyrå eller verksamhetsställe för småbarnspedagogik, ser denna användare endast studierätterna hos ifrågavarande läroanstalt, läroavtalsbyrå eller verksamhetsställe. En KOSKI-huvudanvändare på läroanstalts-/läroavtalsbyrånivå kan bevilja andra KOSKI-huvudanvändarrätter endast för denna läroanstalt eller läroavtalsbyrå. KOSKI-huvudanvändarrätter kan inte beviljas för ett enskilt verksamhetsställe för småbarnspedagogik. För att lagra och kunna kontrollera uppgifter om förskoleundervisning kan Varda-huvudanvändare bevilja användarrollerna KOSKI-registrerare (förskoleundervisning) och KOSKI-granskare (förskoleundervisning) för enskilda verksamhetsställen för småbarnspedagogik.


Roller som beviljas och beskrivning av olika roller

Nedan hittar du beskrivningar av olika KOSKI-användarroller. Studieinfos ansvariga användare kan bevilja KOSKI-huvudanvändarroller och skapa tjänsteanvändare som behövs för dataöverföringar. KOSKI-huvudanvändare kan bevilja alla användarroller som förtecknas nedan.

Samma personliga användarnamn (administratör) kan ha ett eller flera samtidiga användarrättigheter till KOSKI-tjänsten och/eller till andra tjänster i Tjänstemannens Studieinfo. Som standard beviljas användarrättigheten för ett år i taget, varefter personen ska anhålla om fortsatt tid i sina egna uppgifter i Tjänstemannens Studieinfo om hen fortfarande behöver ifrågavarande användarrättighet i sina arbetsuppgifter. När en person inte längre behöver användarrättigheten eller -rättigheter i sina arbetsuppgifter ska den som ansvarar för organisationens användaradministration också se till att användarrättigheterna stängs.

KOSKI-huvudanvändare

Den viktigaste användarrätten för KOSKI-tjänstens del är organisationens KOSKI-huvudanvändare.

Organisationens KOSKI-huvudanvändare har ansvar för följande uppgifter:

  • Gemensamt personuppgiftsansvariges uppgifter att ansvara för datakvalitetens aktualitet och korrekthet samt korrigering av upptäckta fel eller att rapportera felen vidare till personer som ansvarar för korrigering av uppgifterna.
  • Personhantering av den egna organisationens studerande utan personbeteckning (skapande av ett studentnummer och uppdatering, identifiering, länkning) i Studieinfos persontjänst. För ytterligare information om personhantering i samband med KOSKI-tjänsten, se Den studerandes personuppgifter: studentnummer och personbeteckning.
  • Administrering av KOSKI-användarrätter på lägre nivå (t.ex. KOSKI-granskare och KOSKI-registrerare): Att inbjuda en administratör till tjänsten, beviljande av de nödvändiga rättigheterna till KOSKI-tjänsten samt stänga användarrättigheter när personen inte mer behöver KOSKI-rättigheter för att sköta sina arbetsuppgifter.
  • Organisationens kontaktperson för KOSKI-saker till vilken det skickas e-post om meddelande som gäller KOSKI-tjänsten samt tas kontakt med vid olika feltillstånd i anknytning till datakvaliteten.
  • KOSKI-huvudanvändaren kan annullera studierätter som överförts till KOSKI-tjänsten. Se mera om annullering av en studierätt: Dataöverföringsfel och korrigering av felen 

KOSKI-huvudanvändarollen innehåller KOSKI-granskarrättigheter, d.v.s. huvudanvändaren kan granska sin egen organisations studierättsuppgifter i användargränssnittet och ladda ner rapporter från KOSKI-tjänsten. Om utbildningsanordnaren skapar och hanterar för hand studierätter i KOSKI-tjänsten, behöver KOSKI-huvudanvändaren separata KOSKI-registrerarrättigheter.

Utbildningsanordnaren fattar beslut om till vilken organisationsnivå KOSKI-huvudanvändaren utses. KOSKI-huvudanvändaren kan utses på utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen) eller på läroanstaltsnivå. Man kan inte bevilja KOSKI-huvudanvändarrätter till verksamhetsställen för småbarnspedagogik.

OBS! Det rekommenderas att det skulle finnas åtminstone två KOSKI-huvudanvändare på utbildningsaktörsnivå. Dessa kan se uppgifter om studierätter också i nedlagda läroanstalter och verksamhetsställen. Varje läroanstalt borde också ha minst en KOSKI-huvudanvändare.

OBS! Anordnare av annan än reglerad utbildning, som får finansiering av SKOLS och där Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning är gemensamt personuppgiftsansvarig för de lagrade uppgifternas del, ska bevilja KOSKI-huvudanvändares rättighet till en eller flera administratörer som i enlighet med anvisningarna på denna sida tar hand om KOSKI-tjänstens användaradministration och KOSKI-huvudanvändares uppgifter i sin egen organisation.

OBS! En aktör (upprätthållaren av avtalsläroanstalten) som producerar grundläggande konstundervisning genom anskaffning till en utbildningsanordnare vars lagrade uppgifters gemensamt personuppgiftsansvarig är anskaffande utbildningsanordnaren som avses i lagen om grundläggande konstundervisning ska bevilja KOSKI-huvudanvändares rättighet till en eller flera administratörer som i enlighet med anvisningarna på denna sida tar hand om KOSKI-tjänstens användaradministration och KOSKI-huvudanvändares uppgifter i avtalsläroanstalten som producerar utbildning genom anskaffning. För sin egen användaradministration behöver avtalsläroanstalten på läroanstaltsnivån en egen KOSKI-huvudanvändare som kan bevilja andra administratörer vid avtalsläroanstalten andra nödvändiga användarrättigheter till KOSKI-tjänsten. Avtalsläroanstaltens KOSKI-huvudanvändare annullerar dock inte under några omständigheter studierätter för grundläggande konstundervisning som anordnats genom anskaffning som skapats till avtalsläroanstalten, utan det görs alltid av utbildningsanordnaren som avses i lagen och som ansvarar för gemensamt personuppgiftsansvariges skyldigheter när det gäller den utbildning utbildningsanordnaren anskaffat och skapar studierätterna för grundläggande konstundervisning som anskaffats i KOSKI-tjänsten.


KOSKI-tjänstens slutanvändarroller

KOSKI-granskare (innehåller särskilda personuppgifter)

KOSKI-granskare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättigheter att bevilja användarrätter, komma till studentnummerregistret eller annullera eller redigera studierätter.

KOSKI-granskare som har rätt att se särskilda personuppgifter ser i KOSKI-tjänstens användargränssnitt alla typer av studierätter och alla prestationsuppgifter och tilläggsuppgifter i anknytning till studierätterna på den organisationsnivån som är bunden till användarrätten (utbildningsaktör, läroanstalt eller verksamhetsställe för småbarnspedagogik). Särskilda personuppgifter är bl.a. uppgifter som rör särskild stöd / handikappsnivå / förlängd läroplikt / undervisning enligt verksamhetsområde / individualisering och anpassning av bedömning.

KOSKI-granskarrätt som innehåller särskilda personuppgifter kan ladda ner olika granskningsrapporter om studierätter från KOSKI-tjänstens sida ”Rapporter”.

KOSKI-granskarrättigheter kan beviljas på antingen utbildningsaktörnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken administratören har behov att behandla uppgifter.

KOSKI-granskare (inte särskilda personuppgifter)

KOSKI-granskare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättighet att bevilja användarrätter, komma till studentnummerregistret och annullera eller revidera studierätter.

KOSKI-granskare som inte har rätt att se särskilda personuppgifter ser i KOSKI-tjänstens användargränssnitt alla typer av studierätter på den organisationsnivå som är bunden till användarrätten (utbildningsaktör, läroanstalt eller verksamhetsställe för småbarnspedagogik). KOSKI-granskare ser i användargränssnittet studierätternas och prestationernas uppgifter för de studerande som hör till ifrågavarande organisationsnivå, men har inte rättighet till rapporter eller särskilda personuppgifter som syns i studerandes uppgifter. Särskilda personuppgifter är bland annat uppgifter som rör särskild stöd / handikappsnivå / förlängd läroplikt / undervisning enligt verksamhetsområde / individualisering och anpassning av bedömning.

KOSKI-granskarrättigheter kan beviljas på antingen utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken administratören har behov att behandla uppgifter.

KOSKI-granskare (förskoleundervisning) (innehåller särskilda personuppgifter)

Både KOSKI-huvudanvändare och Varda-huvudanvändare kan bevilja rätten KOSKI-granskare (förskoleundervisning).
 
Med rättigheten KOSKI-granskare (förskoleundervisning) kan man granska endast den egna organisationens förskoleelevers studierätt- och prestationsuppgifter in användargränssnittet. Rätten beviljas till exempel då när man vill på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå begränsa granskarrätter så att administratören kan endast granska förskoleundervisningens studierätter fastän utbildningsaktören eller läroanstalten skulle också ha andra studierättsformer.

KOSKI-granskare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättighet att bevilja användarrätter, komma till studentnummerregistret och annullera eller revidera studierätter.

Förskoleundervisningens KOSKI-granskare som har rätt att se särskilda personuppgifter ser förskoleundervisningens studierätter och alla prestationsuppgifter och tilläggsuppgifter i anslutning till dessa studierätter i KOSKI-tjänstens användargränssnitt på den organisationsnivå som är bunden till användarrätten (utbildningsaktör, läroanstalt eller verksamhetsställe för småbarnspedagogik). Särskilda personuppgifter är bland annat uppgifter som rör särskilt stöd / handikappsnivå / förlängd läroplikt.

KOSKI-granskare som innehåller särskilda personuppgifter kan ladda ner granskningsrapporter om förskoleundervisningens studierätter på KOSKI-tjänstens sida ”Rapporter”.

KOSKI-granskarrättigheter kan beviljas antingen på utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken det är nödvändigt för administratören att behandla uppgifter.

KOSKI-registrerare

Med registrerarrättigheten kan användaren redigera utbildningsanordnarens studierätts- och prestationsuppgifter i KOSKI-tjänsten genom användargränssnittet. KOSKI-registrerare har rätt att skapa studierätter och redigera studierätter som skapats för hand i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. KOSKI-registrerarrätten används endast i situationer där utbildningsanordnaren inte använder ett studieadministrationssystem, studieadministrationssystemets integration till KOSKI-tjänsten inte är färdig eller om det inte är möjligt att överföra vissa typer av studierätter från studieadministrationssystemet. KOSKI-registrerare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättighet att bevilja användarrätter.

Utöver registreringsrättigheten innehåller KOSKI-registrerarrätten samma rättigheter som KOSKI-granskare som har rättighet att se särskilda personuppgifter, d.v.s. registreraren kan granska alla studierättsuppgifter inom sin egen organisation i användargränssnittet samt ladda ner rapporter om studierätternas uppgifter från fliken ”Rapporter”.

KOSKI-registrerarrättigheter kan beviljas för antingen utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken administratören har behov att behandla uppgifter.

OBS! Denna användarrättighet får under inga omständigheter användas av en avtalsläroanstalt som producerar undervisning genom anskaffning för att skapa en studierätt för grundläggande konstundervisning som ordnas genom anskaffning. Endast utbildninganordaren som anskaffar utbildningen kan använda denna användarrättigheten för att skapa studierätter för avtalsläroanstalten då när utbildningsanordnaren använder inmatningsgränssnittet för att skapa studierätter. Läs mera om avtalsläroanstaltens registrerarrättighet här: KOSKI-registrerare (grundläggande konstundervisning, anskaffning)

KOSKI-registrerare (förskoleundervisning)

Både KOSKI-huvudanvändare och kommunens Varda-huvudanvändare kan bevilja rätten KOSKI-registrerare (förskoleundervisning).

Med rättigheten KOSKI-registrerare (förskoleundervisning) kan man skapa och revidera endast den egna organisationens förskoleelevernas studierätts- och prestationsuppgifter i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Rätten beviljas till exempel då när man vill på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå begränsa registrerarrätter så att administratören kan registrera och granska endast förskoleundervisningens studierätter fastän utbildningsaktören eller läroanstalten skulle också ha andra studierättsformer.

KOSKI-registrerare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättighet att bevilja användarrätter.

KOSKI-registrerare har rätt att annullera studierätter samt redigera studierätter som skapats för hand i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Se mer om annullering av studierätter: Dataöverföringsfel och korrigering av felen

KOSKI-registrerarrätten används endast i situationer där utbildningsanordnaren inte använder ett studieadministrationssystem, studieadministrationssystemets integration till KOSKI-tjänsten inte är färdig eller om det inte är möjligt att överföra vissa typer av studierätter från studieadministrationssystemet.

Med registrerarrätten kan användaren skapa och redigera utbildningsanordnarens studierätter och prestationsuppgifter i KOSKI-tjänsten genom användargränssnittet.

Utöver registreringsrättigheten innehåller KOSKI-registrerarrätten samma rättigheter som KOSKI-granskare som har rättighet att se särskilda personuppgifter, d.v.s. registreraren kan granska alla studierättsuppgifter inom sin egen organisation i användargränssnittet samt ladda ner rapporter om studierätternas uppgifter från fliken ”Rapporter”.

KOSKI-registrerarrättigheter kan beviljas för antingen utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken administratören har behov att behandla uppgifter.

KOSKI-registrerare (grundläggande konstundervisning, anskaffning)

KOSKI-registreraren (grundläggande konstundervisning, anskaffning) är KOSKI-tjänstens slutanvändare, som inte har rätt att bevilja användarrättigheter för andra. Användarrättigheten används enbart vid avtalsläroanstalter som genomför grundläggande konstundervisning som anskaffad utbildning för utbildningsanordnare såsom kommunen.

Användaren kan manuellt redigera studierätter som skapats av anskaffande (4 §) utbildningsanordnaren (2 §) och till studierätten foga nya prestationer på huvudnivå samt prestationsuppgifter i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Då grundläggande konstundervisning ordnas genom anskaffning är det den anskaffande utbildningsanordnaren som först skapar studierätten för anskaffade utbildningen, efter vilken det är möjligt för avtalsläroanstaltens administratör som har denna användarrättigheten (KOSKI-registrerare (grundläggande konstundervisning, anskaffning)) att börja uppdatera studierätts- och prestationsuppgifter. 

Denna användarrättighet behövs i situationer där en avtalsläroanstalt som genomför anskaffad utbildning inte har ett studieadministrationssystem till sitt förfogande, om studieadministrationssystemets integration i KOSKI-tjänsten inte är klar, eller det inte är möjligt att från studieadministrationssystemet överföra studierätter för grundläggande konstundervisning.

Med den här användarrättigheten kan man inte bevilja nya användarrättigheter eller annullera felaktiga studierätter.

Användarrättigheten omfattar utöver redigeringsrätten samma rättigheter som KOSKI-granskarens, som har rätt att granska sin egen organisations (avtalsläroanstaltens) alla studierättsuppgifter i granskningsanvändargränssnittet och ladda ner sin organisations studierättsuppgifter i fliken Rapporter.

Användarrättigheten kan begäras och beviljas enbart på läroanstaltsnivå, dvs. för en avtalsläroanstalt. Användarrättighetens organisationsnivå ska alltid väljas på avtalsläroanstaltens nivå, inte på avtalsläroanstaltens upprätthållares, dvs. utbildningsaktörens nivå.


Användarrätt som matas in i systemet: KOSKI-tjänsteanvändare

När utbildningsanordnaren överför uppgifter från studieadministrationssystem/system för småbarnspedagogik till KOSKI-tjänsten, behöver man ett KOSKI-tjänsteanvändarnamn för att kunna öveföra uppgifter.

KOSKI-tjänsteanvändare är en användarroll/-namn som används för uppgiftsöverföringar och som matas in med lösenord i studieadministrationssystemet enligt systemleverantörens anvisningar. OBS! KOSKI-tjänsteanvändarnamnet beviljas inte till en person utan till en organisation. Tjänsteanvändarnamnet måste beviljas användarrättigheten "KOSKI-tjänsteanvändare".

Endast en organisation kan kopplas till KOSKI-tjänsteanvändarnamnet. Om utbildningsanordnaren gör överföringarna centraliserat, kopplas användarnamnet till organisationsnivån utbildningsaktör/anordnare av småbarnspedagogik. Om läroanstalter eller verksamhetsställen för småbarnspedagogik gör överföringarna själv kan man skapa egna användarnamn och användarrätter för varje läroanstalt eller verksamhetsställe för småbarnspedagogik. KOSKI-användarrätten kan inte beviljas på verksamhetsställsnivå.

Studieinfos ansvariga användare kan skapa tjänsteanvändarnamn i Studieinfos användaradministrationstjänst. Anvisningar för skapande och administrering av tjänsteanvändarnamn: Administrering av tjänsteanvändare (på finska)

När Studieinfos ansvariga användare har skapat ett tjänsteanvändarnamn och beviljat den rättigheter och skapat ett lösenord för den, matar man in tjänsteanvändarnamnet och dess lösenord i det överförande studieadministrationssystemet eller systemet för småbarnspedagogik.

SKOLS-huvudanvändare (annan än reglerad utbildning)

SKOLS-huvudanvändare är en rättighet för Tjänstemannens Studieinfos användaradministration som utbildningsaktören som registrerar sig genom Organisationernas självregistreringstjänst och som får finansiering av SKOLS utser vid registreringen. Utbildningsaktörer som anordnar annan än reglerad utbildning som finansieras som anskaffning av Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (JOTPA/SKOLS) och som registrerar sig i Studieinfos servicehelhet genom Organisationernas registreringstjänst (bland annat företag, högskolornas dotterbolag) utser vid registreringen en SKOLS-huvudanvändare som i sin organisation svarar för beviljandet av de nödvändiga KOSKI-huvudanvändarrättigheter till andra personer. SKOLS-huvudanvändaren kan bevilja SKOLS-huvudanvändarrätt till en annan person. SKOLS-huvudanvändaren är inte en användarroll för KOSKI-tjänsten och inga användarrättigheter till KOSKI-tjänsten ingår i denna användarrätt.

Observera att minst två personer inom organisationen borde ha användarrättigheten SKOLS-huvudanvändare för att beviljande, förnyande och stängande av användarrättigheter fungerar. SKOLS-huvudanvändare har rättighet att bevilja KOSKI-huvudanvändarrättigheter till KOSKI-tjänsten i sin egen organisation.

OBS! Administratörer vid högskolor som ordnar annan än reglerad utbildning och som inte registrerar sig genom Organisationernas registreringstjänst kan anhålla om användarrättighetsrollen SKOLS-huvudanvändare från den administratören i sin egen organisation som har användarrättigheten Huvudanvändare (hs). Efter att personen som är Huvudanvändare (hs) beviljat användarrättigheten SKOLS-huvudanvändare till en annan person i sin organisation, kan denna person sedan bevilja KOSKI-huvudanvändarrätten till administratörer inom sin egen organisation.

De utbildningsaktörer som nämns i denna beskrivning av användarrättighetsgruppen som erhåller anskaffningsfinansiering från SKOLS och anordnar annan än reglerad utbildning börjar alltså inte KOSKI-användarrättsadministrationen och processen genom att utse ansvarig användare i Studieinfo, utan SKOLS-huvudanvändaren som ansvarar för att administrera andra KOSKI-användarrättigheter i sin organisation. SKOLS-huvudanvändaren kan bevilja KOSKI-huvudanvändarens eller andra nödvändiga KOSKI-användarrättigheter till andra anställda i sin egen organisation.

Se anvisningarna för hur Skols-huvudanvändaren utses här:
Anvisningar för utbildningsanordnare med finansiering av Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (JOTPA/SKOLS)

Efter att en organisation som anordnar annan än reglerad utbildning har en sådan giltig användarrättighet som gör det möjligt att bevilja användarrättigheten KOSKI-huvudanvändare, är det möjligt att gå vidare med att bevilja andra användarrättighetsroller till KOSKI-tjänsten.

KOSKI-huvudanvändares funktionaliteter: Administration av tjänsteinnehavarnas KOSKI-användarrättigheter

Med användaradministration avses beviljande av nya användarrättigheter, förnyelse av användarrättigheter då de upphör samt att stänga användarrättigheter när administratören inte lägre behöver användarrättigheten i fråga i sina arbetsuppgifter. Huvudanvändaren kan bevilja användarrättigheter för den organisationsnivån som hens egna användarrättigheter är på eller för en lägre organisationsnivå. En KOSKI-huvudanvändare på utbildningsaktörens nivå kan bevilja användarrättigheter för utbildningsaktörens eller läroanstaltens nivå. En KOSKI-huvudanvändare på läroanstaltsnivå kan bevilja användarrättigheter på läroanstaltens nivå. 

KOSKI-huvudanvändare kan bevilja KOSKI-användarrätter direkt till administratörer genom att behandla administratörens användarrätter i persontjänsten eller godkänna användarrättighetsanhållanden och genom att inbjuda nya tjänstemän att bli KOSKI-användare. Mer detaljerade anvisningar om dessa funktioner finns i Studieinfos persontjänstens instruktioner. Du hittar direkta länkar till instruktioner för de ifrågavarande funktionerna nedan.    

Studieinfos ansvariga användare kan skapa KOSKI-tjänsteanvändarnamn. Instruktioner för skapande av tjänsteanvändarnamn finns på denna sida vid ”Användarrätt som matas in i systemet: KOSKI-tjänsteanvändare”.

KOSKI-huvudanvändaren kan bevilja KOSKI-användarrättigheter till administratörer i sin egen organisation på tre olika sätt:

  • genom att direkt bevilja användarrättigheter till administratörer i användarrättighetstjänsten
  • eller genom att godkänna användarrättighetsbegäran som administratören skickat genom sina egna uppgifter, samt
  • bjuda in nya administratörer att bli KOSKI-användare. 

Beviljande / förnyelse av Studieinfos användarrättigheter för administratörer som redan har användarnamn:

En ny administratör som inte ännu är registrerad i Tjänstemannens Studieinfo:

Att förnya användarrättigheter

Som standard är KOSKI-tjänstens användarrättigheternas giltighetsperiod ett (1) år. Det är också möjligt att ansöka om och bevilja varje enskild användarrättighet för en kortare tid, vilket kan vara nödvändigt till exempel i situationer där man vet att en person endast behöver användarrätten under en viss, kortare tid.

När användarrättigheten har löpt ut har användarnamnet inte längre tillgång till de innehåll och funktioner i KOSKI-tjänsten som ingår i användarrättigheten. Det rekommenderas att användaren övervakar giltighetstiden för sina egna användarrättigheter även innan de löper ut, så att organisationen vid behov har en administratör närvarande som kan acceptera en begäran om förnyelse innan eller senast när användarrätten upphör. Det är möjligt att ansöka om och bevilja förlängning av användarrätten redan före det datum då den löper ut. Övervakning av användarrättigheternas giltighet och förnyelse av dem i god tid kan ibland vara nödvändigt. Till exempel om användarrättigheten behövs i början av läsåret kan det vara nödvändigt att förnya dem redan i början av sommaren om de administratörer som kan sköta förnyandet inte kommer att vara på plats då användarrättigheternas giltighetstid löper ut.

Utbildningsstyrelsen godkänner inte återansökningar från utbildningsaktörernas eller läroanstalters administratörer utan det sköts alltid av administratören eller -administratörerna som ansvarar för användaradministrationen i den egna organisationen.

Att stänga användarrättigheter

Att administrera användarrättigheter innebär också att användarrättigheter stängs då när administratören inte längre behöver användarrättigheten. Om en person inte längre i sitt arbete behöver använda funktionaliteter som följer med rättigheterna och/eller uppgifter som utbildningsanordnaren lagrat i KOSKI-tjänsten ska användarrättigheterna stängas.

Utbildningsstyrelsen stänger inte användarrättigheter för utbildningsaktörers eller läroanstalters administratör utan det sköts alltid av administratören eller -administratörerna som ansvarar för användaradministrationen i den egna organisationen.

Exempelbild: En administratör med KOSKI-huvudanvändarrättighet kan bevilja tilläggstid för giltiga användarrättigheter som syns i en annan persons uppgifter eller stänga dem. KOSKI-huvudanvändaren kan bevilja förlängning av användarrättighetens giltighetstid genom att mata in ett nytt datum för giltigheten och trycka på ”Bevilja”. Användarrättigheten stängs genom att trycka på knappen ”Stäng”. Till sist bekräfta förlängningen eller stängandet genom att trycka på bekräftelseknappen.


Att kontrollera egna användarrättigheter och deras giltighetstid

En administratör som redan har ett användarnamn i Tjänstemannens Studieinfo kan kontrollera giltiga användarrättigheter som är anslutna till användarnamnet i sina egna uppgifter när hen är inloggad. Du hittar också öppna användarrättighetsansökningar och stängda användarrättigheter under sina egna rubriker. Vyn visar alla användarrättigheter som du har i olika Tjänstemannens Studieinfos tjänster samt den allmänna användarrättigheten Studieinfos ansvariga användare. Användarnamnet i Tjänstemannens Studieinfo är personligt och förblir detsamma även om den anställde skulle till exempel byta jobb till en annan utbildningsanordnare, endast de gällande användarrättigheterna kommer att bytas.

 Varje tjänst har sina egna, separata användarrättigheter i Tjänstemannens Studieinfo. Som huvudregel börjar användaradministrationen med att utse ansvariga användaren i Studieinfo, som kan bevilja huvudanvändarrättigheter till olika tjänster i Tjänstemannens Studieinfo.

OBS! Undantaget från den tidigare är de organisationer som får förvärvsfinansiering av SKOLS som utser en SKOLS-huvudanvändare i stället för en ansvarig användare i Studieinfo (se mer detaljerade beskrivningar av användarrättighetsroller på denna sida).

Giltiga rättigheter

Under denna rubrik ser du de användarrättigheter som gäller för ditt användarnamn, varje användarrättighets organisationsnivå (t.ex. utbildningsaktör eller läroanstalt) samt deras giltighetstid. Vyn visar användarrättigheterna för alla tjänster i Studieinfos servicehelhet. Vilken administratör i din organisation som har godkänt den aktuella ansökan och datum för behandlingen kan du se under rubriken senast behandlade/senaste behandlare.

Om användarnamnet inte har några giltiga användarrättigheter alls - de har ännu inte begärts, begäran väntar på godkännande av en annan administratör eller begäran har avvisats, inga användarrättigheter visas i listan. Då syns texten "Inga giltiga användarrättigheter". Om du vill ha mer information om hur lång tid det tar att behandla en användarrättighetsanhållan kan du fråga administratören/administratörerna som ansvarar för användaradministrationen i din organisation.

Om din tidigare giltiga användarrättighet har löpt ut kommer den att visas under rubriken ”Stängda användarrättigheter”.

Obehandlade användarrättighetsanhållanden

Under den här rubriken kan du se de användarrättighetsanhållan du har skickat som väntar på att behandlas av en annan administratör i din organisation. Om du vill ha mer information om hur lång tid det tar att behandla en anhållan kan du fråga den eller de administratörer som ansvarar för användaradministrationen i din organisation.

Exempelbilden: Om du har skickat anhållanden om användarrättigheter som inte ännu behandlats, skulle de synas under rubriken "Obehandlade användarrättighetsanhållanden". I bilden nedan syns "Inga obehandlade användarrättighetsanhållanden", vilket betyder att om du skickat anhållanden har de behandlats och antingen godkännts eller avvisats.


Stängda användarrättigheter

Under denna rubrik kan du se de användarrättigheter som tidigare har gällt för ditt användarnamn vars giltighetstid har löpt ut. Under rubriken visas de användarrättigheter vars giltighetstid har löpt ut efter en tidsperiod, samt de användarrättigheter som stängts av en annan administratör. Om din användarrätt har löpt ut och de stängda användarrätterna visar en användarrätt som du fortfarande behöver, se instruktionerna på denna sida om hur du skickar en ny begäran om användarrätt.

Anhållan om KOSKI-användarrätter till sig själv

Om du redan har användarnamn men inte den KOSKI-användarroll som du behöver kan du också anhålla om användarrätter i dina egna uppgifter i Tjänstemannens Studieinfo. Organisationens ansvariga användare i Studieinfo eller KOSKI-huvudanvändare kan bevilja dig rättigheter så som KOSKI-huvudanvändare, KOSKI-granskare och KOSKI-registrerare. Du behöver inte fastställa vem som behandlar din anhållan, utan alla ansvariga användare i Studieinfo och KOSKI-huvudanvändare i din organisation ser den på listan av användarrättsanhållan. Nedan hittar du anvisningar om hur man anhåller om KOSKI-användarrättighet.

Du hittar dina uppgifter genom att logga in på Tjänstemannens Studieinfo och klicka på ditt namn i det övre högra hörnet. Nederst på sidan hittar du avsnittet där du kan anhålla om ny användarrättighet. Innan du anhåller om ny användarrättighet bekanta dig med beskrivningarna av olika användarrättigheter samt på vilken nivå det är möjligt att anhålla om och bevilja ifrågavarande användarrättigheten. Samma person kan samtidigt ha olika typer av användarrättigheter och på olika nivåer (t.ex. läroanstalt eller utbildningsaktör).

En person kan inte bevilja sig själv användarrättigheter. Du behöver inte fastställa vem som behandlar din anhållan utan den syns för alla ansvariga användare i Studieinfo och KOSKI-huvudanvändare i din organisation. Om du vill ha mer information om hur lång tid det tar att behandla en användarrättighetsanhållan kan du fråga administratören/administratörerna som ansvarar för användaradministrationen i din organisation.

Nedan hittar du anvisningar hur du anhåller om KOSKI-användarrättighet när du är inloggad i Tjänstemannens Studieinfo.

När du är inloggad i Tjänstemannens Studieinfo, klicka på ditt namn överst på högra sidan av skärmen för att kunna redigera dina personuppgifter.

Trcyk på ditt användarnamn i tjänstemannens Studieinfo så kommer du till dina egna uppgifter.

Se till att du har rätt e-postadress under rubriken ”Kontaktuppgifter”. Om så inte är fallet (så som i bilden), klicka på knappen ”Behandla”. Mata in e-postadressen i fältet ”E-post” och tryck på ”Spara”.


Nederst på personuppgifters redigeringssida finns rubriken ”Anhållan om ny användarrättighet” genom vilken du kan skicka anhållan om den KOSKI-användarroll som du vill ha. Mata in den organisation som du vill i fältet ”Organisation eller grupp”. Genom att mata in minst de tre första tecken får du fram en lista av organisationer vars namns första bokstäver motsvarar de tecken som du matat in.

Var nu uppmärksam på vilken organisationsnivå du enligt din egen organisations instruktioner ska anhålla om. Användarrättighetens organisationsnivå ska väljas i enlighet med principen om uppgiftsminimering till den nivå på vilken administratören behöver behandla uppgifter.

Efter att du valt rätt organisation aktiveras knappen ”Anhåll om användarrättighet”. Klicka på knappen.

När du klickat på knappen öppnas ett pop-up fönster för att kunna välja den användarrätt/användarrätter som du vill anhålla om. Begränsa listan av användarrättigheter genom att skriva de första bokstäverna i namnet på den användarrätt du anhåller om. Välj den användarrätt du ska anhålla om och tryck på knappen ”Lägg till anhållanden om användarrättigheter”. Upprepa åtgärden om du anhåller om flera användarrätter. Efter att du tillsatt de användarrätter du anhåller om tryck på krysset högst upp i högra hörnet i pop-up fönstret för att stänga fönstret. 

Rutan där du kan välja vilken eller vilka användarrätter du vill ansöka om.

Om du vill kan du skriva varför du anhåller om användarätten eller beskriva dina arbetsuppgifter som har att göra med användarrätten och till sist tryck på knappen ”Anhåll om användarrättighet”.

När du har anhållit om användarrätt ser du meddelande att anhållan om användarrättighet lyckades. Din anhållan om användarrätt skickas för att bli godkänd eller avvisad antingen till KOSKI-huvudanvändare och/eller Studieinfos ansvariga användare i din egen organisation. Dina obehandlade användarrättighetsanhållanden syns högre på sidan under ”Obehandlade användarrättighetsanhållanden” ända tills personen som beviljar användarrätter godkänner eller avvisar din anhållan om användarrätt.

Du ser dina giltiga användarrättigheter på personuppgifternas redigeringssida direkt efter kontaktuppgifterna under rubriken ”Giltiga rättigheter”.

På högra sidan av din användarrättighet syns knappen ”Anhåll om fortsatt tid”. Du måste ännu separat klicka på knappen ”bekräfta anhållan”.

Efter att du anhållit om användarrätt ser du meddelande om att din anhållan om användarrättighet lyckades.

Din anhållan skickas för att bli godkänd eller avvisad antingen till KOSKI-huvudanvändare och/eller Studieinfos ansvariga användare hos din egen organisation.

Dina obehandlade användarrättighetsanhållanden syns under ”Obehandlade användarrättighetsanhållanden” ända tills personen som beviljar användarrätter godkänner eller avvisar din anhållan om användarrätt.

Vanliga frågor om användaradministration

Fråga: Varför kan man inte bevilja KOSKI-huvudanvändarrätter för verksamhetsställen för småbarnspedagogik?

Svar: KOSKI-huvudanvändare är den person som ansvarar för uppgifter om en anordnare av förskoleundervisning med anordnartillstånd och korrekt lagring av uppgifter samt beviljande av användarrätter. KOSKI-huvudanvändare har bred tillgång till Studieinfos administrering av personuppgifter där man kan inbjuda nya användare, bevilja användarrätter samt skapa och identifiera studerande i studentnummerregistret. Rättigheter på denna nivå kan inte beviljas till enskilda verksamhetsställen, eftersom man inte på verksamhetsställsnivå kan skilja mellan anordnare av småbarnspedagogik med anordnartillstånd och utan anordnartillstånd. KOSKI-tjänstens användarätter fastställs i Studieinfos gemensamma tjänst för användaradministrering och i fastställande av användarroller är det inte möjligt att kontrollera om nivån verksamhetsställe för småbarnspedagogik har bakom sig en utbildningsanordnare med anordnartillstånd eller inte. Möjligheten att bevilja KOSKI-huvudanvändarrätt för nivån småbarnspedagogikens verksamhetsställe skulle leda till att man i misstag skulle kunna bevilja användarrätten till sådana privata verksamhetsställen som inte verkligen har skyldighet eller rättighet att lagra uppgifter i KOSKI-tjänsten. Om detta skulle hända skulle det möjligen vara fråga om en allvarlig personuppgiftsincident. Om utbildningsanordnare har frågor eller behov gällande KOSKI-användarrätter kan man kontakta adressen koski(at)opintopolku.fi.


Fråga: Var kan jag få mer information om utnämning av ansvariga användare i Studieinfo och uppgifterna som hör till den här rollen?

Svar: Om svaret på din fråga inte finns i instruktionerna för ansvariga användare i Studieinfo, för frågor och begäran om stöd relaterade till ansvariga användare i Studieinfo, vänligen kontakta e-postadressen yhteisetpalvelut(at)opintopolku.fi..