Sökning av en studerande i KOSKI-tjänsten
Sökfunktionen används när man vill granska studierätts- och prestationsuppgifter om en enskild studerande i användargränssnittet eller när man lagrar/uppdaterar uppgifter om studierätter och prestationer manuellt via inmatningsgränssnittet.
Efter att du loggat in till administratörens Studieinfo och gått över till KOSKI-tjänstens hemsida ser du överst på sidan fältet "Sök studerande" eller ”Sök eller lägg till studerande”, beroende på vilka användarrättigheter du har, med vilken du kan söka studerande genom att använda personbeteckning, namn eller studentnummer. Fältet är i användning också i användar- och inmatningsgränssnittet för enskilda studerandes uppgifter. 
Om det inte ännu lagrats studierätter för den studerande under administratörens organisation som administratören skulle ha rättighet att se, hittas studeranden inte. Om administratören har användarrättigheten KOSKI-registrerare kommer det alternativet ”Lägg till studerande” under sökrutan genom vilken man börjar studierätternas manuella lagring.
Om det hittas studierätter för den studerande under administratörens organisation visas den studerandes namn och identifieringskod (personbeteckning eller studentnummer) under sökrutan. Genom att klicka på namnet kan adminstratören granska den enskilda studerandes studierättsuppgifter hos administratörens egna organisation.
Granskning av studerande i Studerande-listan
Dessutom ser man på förstasidan en lista över studierätter. Beroende på administratörens användarrätter visas det antingen alla utbildningsaktörens/anordnare av småbarnspedagogiks studierätter eller endast en viss läroanstalts/läroanstalters studierätter. På motsvarande sätt kan studierätterna vara begränsade till endast förskoleundervisning om administratörens användarrätter berättigar granskning av endast förskoleundervisningens studierätter.
Studerande-framsidans lista är kumulativ, d.v.s. listan visar alla organisationens studierätter som har lagrats över tiden. Kolumnerna i Studerande-listan kan sorteras eller filtreras. Du kan till exempel filtrera fram endast sådana studierätter som är närvarande vid den tidpunkt då listan granskas. I listans övre högra hörn ser du det kumulerade antalet av organisationens alla studierätter. När du filtrerar listan förändras antalet till antalet enligt filtreringen. Till exempel genom att filtrera endast närvarande studerande kan du från den aktuella siffran kontrollera hur många studerande är närvarande i läroanstalten.
Listan över studerande kan användas för att snabbt ungefärligt kontrollera studierättsuppgifter. Den ersätter ändå inte de rapporter som kan laddas ner från fliken ”Rapporter” som bör i första hand användas för att kontrollera korrektheten av studierätternas uppgifter.
Exempelbild: Granskaren kan välja att filtrera Studerande-listan genom kolumnernas tomma rutor till exempel enligt studierättens status. I vissa kolumner kan man sortera listan till exempel i alfabetisk ordning eller ordning enligt startdatumet genom att använda pilen på högra sidan av kolumnens namn.
