Yleiskäyttöisten palvelujen tiedotussivu organisaatioille

Tietoturvatiedote

Virkailijoiden hakunäkymässä (virkailija.opintopolku.fi) havaittiin maanantaina 2.10.2023 virhe, jonka seurauksena joidenkin organisaatioiden pääkäyttäjät ovat saattanet nähdä hakutoiminnossa myös muiden organisaatioiden virkailijoiden tietoja.

Normaalisti organisaation pääkäyttäjä voi nähdä haussa vain oman organisaationsa virkailijat, mutta virheen takia joillekin pääkäyttäjille on voitu näyttää listanäkymässä myös muiden organisaatioiden virkailijoiden nimiä, käyttäjätunnuksia ja organisaatioita. Yksittäisten virkailijoiden tietoja ei ole ollut mahdollista muokata tai tarkastella tarkemmin. Virkailijoiden tiedot eivät ole päätyneet palvelun ulkopuolelle.

Virhe korjattiin välittömästi 2.10.2023 kun se havaittiin ja virheen toistuminen on estetty. Pahoittelemme tapahtunutta.

Lisätietoja saat tarvittaessa Opetushallituksen tietosuojavastaavalta, tietosuoja@oph.fi.

Dataskyddsmeddelande

Måndagen den 2 oktober 2023 upptäcktes ett fel i sökvyn för administratörer (virkailija.opintopolku.fi), vilket innebar till att vissa organisationers huvudanvändare även kan ha sett informationen om administratörer från andra organisationer i sökvyn.

Normalt kan huvudanvändaren i organisationen bara se administratörer från sin egen organisation i sökningen, men på grund av felet kan vissa huvudanvändare också ha sett andra organisationers administratörer i vyn. I vyn visas administratörers namn, användarnamn och organisationer. Det har inte varit möjligt att ändra eller se mer detaljerad information om enskilda administratörer. Administratörernas uppgifter har inte hamnat utanför tjänsten.

Felet korrigerades omedelbart den 2 oktober 2023 när det upptäcktes och felet kan inte längre upprepas. Vi beklagar det som skedde.

Tilläggsuppgifter fås vid behov av Utbildningsstyrelsens dataskyddsansvariga: tietosuoja@oph.fi.

Näitä ovat
1.) Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen hankkiman muun kuin säännellyn koulutuksen rekisterin tarvitsemat keinotekoiset oppilaitokset
Muun kuin säännellyn koulutuksen rekisteri sisältää tietoja Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta annetun lain 9 §:ssä tarkoitetussa palvelukeskuksen hankkimassa, muussa kuin mainitun lain 10 §:ssä määritellyssä säännellyssä koulutuksessa olevista opiskelijoista. (14.12.2017/884, 27 a §). Jotta opiskelijoita koskevat tiedot voitaisiin tallentaa opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon (KOSKI), tiedot koulutustoimijasta ja keinotekoisesta oppilaitoksesta on tallennettava Organisaatiopalveluun. Organisaatiot eivät ole Tilastokeskuksen määritelmän mukaan oppilaitoksia, ja siksi niillä ei ole viisinumeroista oppilaitostunnusta.

2.) Taiteen perusopetuksen oppilaitokset1.4.2023 alkaen Opintopolun organisaatiopalveluun voidaan lisätä koulutuksen järjestäjien ilmoituksen perusteella taiteen perusopetusta hankintana tuottavia sopimusoppilaitoksia. Myös näiden organisaatioiden lisääminen liittyy KOSKI-tietovarantoon. Oppilaitoksille lisätään myöhemmin Tilastokeskuksen oppilaitostunnus, kun Tilastokeskus antaa niille sellaiset.

3.) Opetushallitus
OID tunnisteen 1.2.246.562.10.48587687889 (Opetushallitus) on lisätty oppilaitos, jonka nimi on Opetushallitus. Tämän organisaatioon tallennetaan kielitutkinnot, opetushallinnon tutkinto ja auktorisoitujen kääntäjien tutkinnot.
Edellä olevat organisaatiot ovat organisaatiotyypissä oppilaitos siksi, että Opintopolun muut palvelut kuten koulutustarjonta, ePerusteet ja KOSKI edellyttävät, että tiedot palveluissa ylläpidettävät tiedot liitetään oppilaitokseen.

Tilastokeskuksen oppilaitosmääritelmä:

Oppilaitoksella tarkoitetaan sellaista hallinnollista yksikköä, jolla on rehtori tai muu johtaja, jonka palveluksessa ovat opettajat ja muu henkilökunta (työnantajan rooli), jolla on tilinpito- tai muu asiakirjojen laatimisvelvollisuus, jonka opiskelijoiksi opiskelijat rekisteröidään, jonka toimintaa laki tai asetus säätelee, joka noudattaa valtakunnallista opetussuunnitelmaa ja jota julkinen viranomainen rahoittaa tai valvoo. Oppilaitoksella ei tarkoiteta koulurakennusta tai toimipaikkaa. Uusi oppilaitos perustetaan, oppilaitos lakkautetaan tai yhdistetään toiseen oppilaitokseen koulutuksen järjestäjän (oppilaitoksen ylläpitäjän) tai viranomaisten päätösten perusteella.
Tilastokeskus on antanut kullekin oppilaitokselle oman yksilöivän oppilaitostunnuksen. Oppilaitoksia luokitellaan oppilaitostyyppiluokituksella.

Opintopolun koodistopalvelu uudistuu - uusi käyttöliittymä tuotantoon 12.10.2022

Koodistopalvelun uusi käyttöliittymä asennetaan tuotantoympäristöön (https://virkailija.opintopolku.fi) 12.10.2022 klo 12.00 alkaen. Asennuksesta saattaa aiheutua lyhyt käyttökatkos.

Koodistopalvelun uudistuksessa on uudistettu käyttöliittymän ulkoasua ja taustalla olevaa teknologiaa. Tämän lisäksi koodistopalvelun xml-rajapinnat on poistettu. Niiden sijaan tulee jatkossa käyttää REST-rajapintoja.

Koodistopalvelusta löytyy edelleen lähes samat toiminnallisuudet kuin ennen uudistusta, ainoastaan koodistojen tuonti ja vienti tulee jatkossa tehdä csv-muotoisena. Uudistuksen yhteydessä on toteutettu myös parannuksia ohjelmointikoodiin.

Koodistojen ja koodien ylläpito jatkuu ennallaan hajautetusti. Koodistoja ja koodeja ylläpitää koodistolle nimetty omistaja. Keskeisin muutos tietojen ylläpitäjille on, että osa aiemmin valinnaisista kentistä on jatkossa pakollisia. Uudistetussa koodistopalvelussa koodistoryhmä, koodisto ja yksittäinen koodi tulee tallentaa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Koodiston organisaatio, omistaja ja kuvaus ovat niin ikään pakollisia tietokenttiä, jotka tulee tallentaa uusille ja muokattaville koodistoille. Pakolliset kentät on merkitty käyttöliittymässä tähdellä. Uutena toiminnallisuutena on toteutettu yksittäisen koodin relaatioiden kopiointi uudelle koodille. Käyttöliittymän uudet käyttöohjeet päivitetään ajan tasalle käyttöönoton jälkeen.

Koodistoja voi jatkossakin hyödyntää avointen rajapintojen kautta. Palvelun hyödyntäminen edellyttää kutsujan tunnisteen (ns. caller-id:n) käyttöä.

Koodistopalvelu on keskitetty tallennus- ja hallintapaikka opetushallinnon koodistoille. Koodistoja ja luokituksia käytetään pohjatietoina ylläpidettäessä Opintopolku-palvelukokonaisuuden muita tietoja (mm. organisaatiotiedot, tarjontatiedot, opintosuoritukset) sekä ulkoisissa palveluissa. Koodistoa ja luokituksia käytetään pohjatietoina myös tiedon hakutilanteissa ja raportti- ja tilastotietojen luokittelutietoina. Koodistopalvelun palvelukortilta löytyy keskeiset tiedot ja linkit lisätietoihin.

Vaikka panostamme testaukseen, palveluihin jää väistämättä virheitä uudistusten yhteydessä. Jos huomaat koodistopalvelussa puutteita tai muuta huomautettavaa, ota yhteyttä osoitteeseen yhteisetpalvelut@opintopolku.fi.

Terveisin

Opetushallituksen yleiskäyttöisten palvelujen tiimi
yhteisetpalvelut@opintopolku.fi

Jakelu: Koodistopalvelun ylläpitäjät