Aika: 28.1.2022 klo 12.32–13.42
Paikka: Etäkokous, https://cscfi.zoom.us/j/63709649963?pwd=VVg0Nk5CSlZMekFsa0ErSUVGR1NiZz09
Osallistujat:
Korkeakoulu | Johtoryhmän jäsen | Varajäsen | Läsnä |
|---|---|---|---|
| Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu (T, puheenjohtaja) | Anni Rytkönen | X |
| Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen (T, varapuheenjohtaja) | Jarmo Kauppinen | X |
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio | X |
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | X | |
| Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | X | |
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä | X |
| Itä-Suomen yliopisto | Sari Tervonen | Marko Holmavuo | X |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Rika Nakamura | Sirpa Tuomi | X |
| Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi (T) | Liisa Kallio (T) | X |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila | Tommi Pälli | X |
| Karelia-ammattikorkeakoulu | Marjo Nenonen | Jarmo Väisänen | X |
LAB-ammattikorkeakoulu | Mika Pulkkinen | X | |
| Lapin ammattikorkeakoulu | Tanja Rautiainen | Marko Mehtälä | X |
| Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen | X |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Mika Pulkkinen | X | |
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo | X |
| Oulun ammattikorkeakoulu | Helena Tolonen | Samuli Malinen | X |
| Oulun yliopisto | Sanna Waris (T) | Vesa-Matti Sarenius | X |
| Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | Merja Laitinen | |
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki | X |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | ||
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi | X |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (T, varapuheenjohtaja) | Kristiina Engblom-Pelkkala | X |
| Tampereen yliopisto | Sara Selänne | X | |
| Turun yliopisto | Totti Tuhkanen | Minna Vuorio-Lehti, Erkki Härkönen | X |
| Vaasan yliopisto | Aila Markus kohdasta 4.2 lähtien (13.00) | Ari Hovila | |
| Åbo Akademi | Tove Forslund | X |
Muut osallistujat: Henna Toivola, CSC; Lauri Pohjanen, CSC; Topi Litmanen, CSC (sihteeri).
Asialista:
- Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
- Esityslistan hyväksyminen
- Edellisen kokouksen muistio
- Talousasiat ja toiminta 2021
- 4.1 Konsortion tulos 2021 ja toimintakertomus 2021
- 4.2 Korkeakoulukohtaiset vuosimaksut 2022
- Konsortio
- 5.1 Työvaliokunta 2022
- 5.2 Tuoteomistajaryhmä 2022
- 5.3. Uusi jäsen
- VAMKin liittyminen konsortioon
- Roadmap 2022
- Omakonetentti
- Tiedoksi
- Johtoryhmän kokoukset 2022
- Muut asiat
- Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
LIITTEET:
- Liite 1. Konsortion tulos 2021: EXAM-talous-2021.pdf, EXAM-talous-2021-korjattu28012022.pdf (28.1.2022 korjattu versio)
- Liite 2. Toimintakertomus 2021: EXAM-toimintakertomus-2021.pdf
- Liite 3. Kokousmateriaali EXAM-jory-28012022_v2.pdf (päivitetty 25.1.2022), EXAM-jory-28012022_v2-korjattu28012022.pdf (28.1.2022 korjattu versio koskien 2021 taloutta)
Muistio:
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Puheenjohtaja Venla Virtakoivu avasi kokouksen klo 12.32.
Sari Koski Kotiranta ja Asmo Myllyaho valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi.
2. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin muutoksitta.
3. Edellisen kokouksen muistio
Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajien hyväksymä muistio https://wiki.eduuni.fi/x/Q7VnCw
4. Talousasiat ja toiminta 2021
4.1 Konsortion tulos 2021 ja toimintakertomus 2021
Lauri Pohjanen esitteli tuloskertomuksen vuodelle 2021. Todettiin, että talouskatsauksen toteumassa on väärä lukema rivillä Omat tilaukset, johon oli kirjattu omakonetentin maksut. Konsortiolle toimitetaan korjattu talousraportti ja se on lisätty kokoussivulle.
Todettiin, että konsortion talous oli ylijäämäinen ja toteuma oli 38367 € budjetoitua pienempi.
Lauri Pohjanen esitteli toimintakertomuksen vuodelle 2021
Markku Närhi kertoi, että toimintakertomuksen pohjalta konsortion toimintaa raportoidaan edelleen verkostoille, kuten Digivisiolle ja FUCIOlle.
4.2 Korkeakoulukohtaiset vuosimaksut 2022
Lauri Pohjanen esitteli vuosimaksut vuodelle 2022. Vuosimaksulaskut lähetetään pian korkeakouluille.
5. Konsortio
5.1 Työvaliokunta 2022
- Todettiin muutos 28.10.2021 johtoryhmän kokouksessa käsiteltyyn: Nimitetään työvaliokunnan jäseneksi Totti Tuhkanen (TY)
5.2 Tuoteomistajaryhmä 2022
- 28.10.2021 johtoryhmän kokouksessa 2022 tuoteomistajaryhmään valittiin:
- Henna Toivola/VY (Siirtynyt CSC:lle)
- Hely Lahtinen/TY
- Hanna Fagerholm/OY & OAMK
- Henna Toivola on siirtynyt CSC:lle EXAMin projektipäälliköksi. Todettiin, että ryhmään haetaan 2-3 uutta jäsentä.
- Valittiin tuoteomistajaryhmään
- Pasi Karvonen UEF
- Anna Lepistö SeAMK
- Mervi Mustonen TAMK
5.3. Uusi jäsen
- Toivotettiin VAMK mukaan konsortioon
6. Roadmap 2022
Lauri Pohjanen esitteli kehityksen roadmappia: https://wiki.eduuni.fi/x/TbFSB Keväällä julkaistaan 6.1 versio, syksyllä 6.2 versio
Keväällä vuorossa:
Omakonetentin jatkokehitys ja pilotoinnin aloitus
Mobiilikäytettävyyden ja saavutettavuuden parantaminen
Ylläpitäjän/adminin toimintojen uudistaminen
Yhteiskäyttöpalvelun tuotteistaminen
Yhteiskäyttöpalvelun jatkokehitys
Kesällä-syksyllä:
Ylläpitäjän/adminin toimintojen uudistaminen jatkuu
Matematiikkatehtävä kysymystyyppi
Arviointi- ja palautetoimintojen kehittäminen
7. Omakonetentti
Omakonetentin jatkokehityksen erillisrahoitukseen on saatu hyvin mukaan korkeakouluja https://wiki.eduuni.fi/x/E6HfDg. Tilanne varmistuu tammikuun 2022 aikana.
Markku Närhi toi esille, että tarvitaan pidemmän aikavälin suunnitelma millä resursseilla omakonetenttiä kehitetään pilottivaiheen jälkeen.
Puheenjohtaja totesi, että tämä työvaliokunta valmistelee asian ja tuo sen seuraavaan johtoryhmän kokoukseen.
8. Tiedoksi
Johtoryhmän kokoukset 2022
- 18.3 12.30-14
- 20.5 12.30-14
- 16.9 12.30-14
- 25.11 12.30-14
9. Muut asiat
- Henna Toivola esitteli EXAM-päivien antia https://wiki.eduuni.fi/x/frTfDg
- Kirsti Niemeläinen kertoi, että Haaga-Helian ammattikorkeakoulussa on päivitetty toimintaohjeita ja kiinnostaisi kuulla vilppitapausten käsittelyyn liittyvissä prosessipohdinnoissa.
- Katja Lempinen, SAMK; Rika Nakamura JAMK; Marjo Nenonen, Karelia ja Helena Tolonen, OAMK ilmoittivat kiinnostuksen
- Markku Närhi: Digivisio käynnistämässä toimintaa teknisen alustan kehittämiseksi ja toimittajien kilpailuttamiseksi. Yksittäinen korkeakoulu ei voi tarjota omia palveluitaan. Olisi tärkeää käydä keskustelua miten verkosto ja palvelu voisi olla osa palveluiden kehittämisen suunnittelua ja toteutusta. Monia osatavoitteita ristiinopiskeluun, arviointiin ja osaamisen tunnistamiseen ym, jotka liittyvät verkoston työhön. Miten keskustellaan Digivision kanssa, että työtäisiin Examin työtä Digivision sisään. Toiminnan suunnittelu keväällä ja toimintamallit syksyllä. Olemme monet eri rooleilla työssä mukana.
10. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Puheenjohtaja päätti kokouksen 13.42
Seuraava kokous 18.3 klo 12.30-14