Aika: Perjantai 7.10.2022 klo 13-14.30

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/61630199017?pwd=NU1uVGcxd2lQc1FyUzdoU0xmOHpRUT09

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_ey8ddqn1

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/FpdPDw

Asialista / muistio

1. Muutoksia VIRTA-julkaisutietopalvelun tiimissä: Miika Matialainen (Digia) aloittanut kehittäjänä.
2. Korkeakoulujen KOTA-seminaari (22.-23.8.2022) Julkaisutiedonkeruusta keskeistä:
   1. Siirtymäaika attribuuttipohjaiseen tietomalliin: Keväällä 2024 tapahtuva tiedonkeruu tilastovuoden 2023 (ja 2022) julkaisuista vain attribuuttipohjaisena.
   2. Julkaisun avoimeen saatavuuteen liittyvän muutoksen siirtymäaika päättynyt, keväällä 2023 tapahtuvassa tiedonkeruussa merkitään erikseen julkaisun avoin saatavuus sekä julkaisukanavan avoin saatavuus.
      1. Huom. teknisesti ei vielä estetty Virrassa.
   3. Käsikirjaan muutamia tarkennuksia:
      1. I-julkaisuista poistettu ehto "Yhteistyöprojekteissa tai hankkeissa organisaation ulkopuolinen rahoittaja katsotaan julkaisun tai sovelluksen tilaajaksi.”
      2. Jatko-opiskelijoita koskevan säännön muutos muotoon ”Yliopistojenväitöskirjaopiskelijoiden kohdalla julkaisut kirjataan jatko-opinto-oikeuden saaneiltaläsnäoleviksi kirjautuneilta opiskelijoilta.”
3. Tiedonkeruun käsikirja 2022
   1. Muutettu D6 pakollisuus "lehti tai kustantaja"
   2. Käsikirjan lukitsemisesta tulee tieto OKM:lta.
   3. Tutkijaohje tulossa.
   4. Pakollisuudet (attribuuttipohjainen luokittelu) 2022 päivitys tulossa
4. I ja F attribuutit päätetty, laajennettu vastaavuustaulukko https://wiki.eduuni.fi/x/V7tzEQ 
   
   1. Virran työjonossa syksyn 2022 aikana, sen jälkeen Justukseen
   2. Myös muita lisäyksiä yhdistelmiin, merkitty punaisella
5. Alayksiköt:
   1. Alayksikkökoodistoissa olevia päällekäisyyksiä (saman niminen alayksikkö toimitettu useammalla koodilla), pyydetään tarkistamaan ja tarvittaessa korjamaan. 
   2. Kieliversioiden toimittamista suositellaan myös, mahdollista näyttää tiedejatutkimus.fi:ssä
   3. 2023 alayksikkökoodistoja voi toimittaa KOTAan, lisätietoa suorat-support@csc.fi
   4. Kysyttiin alayksikköjen hierarkian näyttämistä tiedejatutkimus.fi:ssä. Asian tilanne tarkistetaan ja päivitetään tähän asialistaan.→ Tilannetieto 11.10.2022: Datan laadussa paljon eroja eri organisaatioiden välillä. Toteusmahdollisuuksia on selvitetty keväällä 2022, mutta toistaiseksi asian edistämistä ei ole mahdollista priorioida. Asiaan edistämistä tarkastellaan uudestaan 2023 suunnitelmiin.
      
   5. Kommentoitu, että joissakin tapauksissa alayksikkö on tarkoituksella useamman kerran samalla nimellä mutta eri koodilla.
6. Extra-Vipuseen muutosehdotus: näytetään myös julkaisut joiden ilmoitusvuosi on NULL.
   
   1. Tällä hetkellä raporteilla ei näy yhteisjulkaisut joiden toisen osapuolen ilmoitusvuosi on NULL.
   2. Myöskään virheraporteilla ei näy null-ilmoitusvuoden julkaisut.
   3. Onko estettä lisäämiselle?
   4. Ei todettu olevan estettä. Todettiin, että tarpeellista olla mahdollista suodattaa näkymästä pois. Tämän todettiin olevan mahdollista kuten suodatus myös tietyn ilmoitusvuoden osalta.
7. Extra-Vipuseen tuotu keväällä 2022 päätetyt ristiriitaiset jufot vastaavasti kuin aiemmin tuotu päätetyt ristiriitaiset julkaisutyypit
   
   1. Julkaisutiedot > Tiedon laatu > Ristiriitaiset_jufot_2021  (kevät 2022)
   2. Organisaatioita pyydetään korjaamaan livedataan, muutokset viety ainoastaan jäädytykseen
8. Organisaation lähettämän ilmoitusvuoden lukeminen lopetettu 04/10/2022.
   1. Organisaation lähettämä muuttunut ilmoitusvuosi aiheutti sekaannusta tiedonkeruuaineiston koonnissa.
   2. Kysyttiin vaikuttaako tämä early online - muutoksen osalta suunniteltuun muutokseen. Vastattu, että ei vaikuta siihen. Toinen tulossa oleva muutos on että Virrassa luotaisiin ilmoitusVuosi vasta kun julkaisu on hyväksytysti päässyt tilakoodille 2, mutta ei vaikuta tähän nyt tehtyyn organisaation lähettämän ilmoitusvuoden lukemisen lopettamiseen.
   3. Kysytty koska em. muutos olisi tulossa, ja todettu että ei toivota lähelle tiedonkeruuta. Vastattu, että päästään todennäköisesti alkukeväästä edistämään, mutta tuotantoonvienti voidaan sopia toteuttavaksi vasta tiedonkeruiden jälkeen. Asiaan palataan myöhemmin uudestaan tarkemmalla suunnitelmalla ja aikataululla.
   4. Aikaisempi keskustelu asiasta, ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021 kohta 9
9. CSV-XML muuntotyökalu päivitetty vuoden 2022 julkaisuille
10. JUFO:n liittyviä ajankohtaisia asioita:
    1. Proseduuri aikaisemmin toimitettujen julkaisuiden jufo-tietojen virkistämiselle työn alla
    2. Jäädystysdatan jufo-tasojen virkistys REST-rajapintaan julkaisulle jotka eivät eivät enää päivity organisaatioista, selvityksessä
    3. Tuotantoon tulossa korjaus Channel.iD:n virheellisestä käytöstä sekä ns. SQL-stop sanoilla karsitun kanavan nimen käytöstä.
    4. Yhteisjulkaisun tietojen poiminnassa todettu korjaustarve sellaisille yhteisjulkaisulle joiden kanava/lehtitieto ei löydy JUFOsta, tieto jää tällä hetkellä tyhjäksi.
    5. Jufo-tunnistus, TSV ja CSC tarkistavat sääntöjä syksyn aikana.
    6. TSV aloittaa projektin kustantajatietojen tarkistamiseksi ja yhdenmukaistamiseksi.
11. Tutkimustietovarannon erityislain vaikutusta Virran OAI-PHM rajapinnan avaamiseen selvitetään
    1. Asia menee käsittelyyn tutkimustietovarannon ohjausryhmälle.
    2. OpenAIRElle olisi jatkossa mahdollisesti mahdollista haravoida kaikkien organisaatioiden tiedot Virrasta, vs. OpenAIRE saapuneet tiedonluovutusluvat ja rajaukset
    3. Esteitä?
12. Tiedejatutkimus.fi-palveluun liittyvät asiat
    
    1. Taidejulkaisuille lisätty taiteenalakoodi, taidealan tyyppikategoria sekä rooli. Lisätiedot paikka ja tapahtuma tulossa myöhemmin.
    2. Juuli-julkaisutietoportaali suljetaan ja käyttö ohjataan Tiedejatutkimus.fi-portaaliin kysely käyttötapauksista auki 14.10. asti
       1. Palautteita koottu sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/s0S5EQ
13. Tiedoksi
    1. Virran tikettijonossa ruuhkaa, puretaan kiirellisyysjärjestyksessä.
    2. Tutkimustietovarannon ohjausryhmän kokouksessa 31.10. tulossa käsittelyyn Vipusen päivitys takautuvasti vanhoilla julkaisutiedoilla, koskee ainoastaan tutkimuslaitoksia
    3. https://finelib.fi/neuvottelut/ammattilehdet/ FinELibin ylläpitämä sivu ammatillisten julkaisuiden rt- ja oa-julkaisemisen politiikoista
14. Muut asiat
    1. Kysyttiin tiedonkeruun ulkopuolisten julkaisuiden vaatimuksista / tarkistuksista.
       1. Vastattiin, että toistaiseksi käsittelysääntöjä ei ole eriytetty tilakoodin 3 julkaisuille, eli eivät pääse löyhemmillä tarkistuksilla ja pienemmillä metatietovaatimuksilla. Kerrottu, että tilakoodia 3 koskien myös muuta tarkastettavaa, esim. liittyen yhteisjulkaisuihin. Todettiin, että jatketaan näiden osalta keskustelua julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä ja kootaan mahdollisesti pienempi työryhmä miettimään tiedonkeruun ulkopuolisten julkaisuiden metatietovaatimuksia.
          
15. Seuraava kokous
    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 9.12.2022

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

1. Laajennettu tietomalli Justukseen (attribuutit ja uudet oa-tiedot)
   1. Justuksessa siirrytään attribuuttipohjaiseen tallennukseen kun muutokset on ensin tehty Virtaan. Tavoitteena Justuksessa alkuvuodesta 2023, tuotaantoonvientiä ennen mahdollista tutustua demon puolella.
   2. Samalla tuodaan myös uudet oa-tiedot.
   3. Kysyttiin huolehtiiko CSC muuttuneiden tietojen siirron julkaisuarkistoihin. Vastattiin että CSC on yhteydessä kansalliskirjastoon ja tarvittaessa kysytään tarpeista tarkemmin organisaatioilta.
2. Palvelun kustannukset ja hinta
   1. Justus julkaisutietojen tallennuspalvelun hinnat nousevat viisi (5) prosenttia. Muutokset koskevat palvelun vuosi- ja liittymismaksuja, kaikkia maksuluokkia sekä kaikkia asiakasorganisaatioita. Hinnankorotus astuu voimaan seuraavasta laskutuskaudesta (1.12.2022-30.11.2023) alkaen. Hinnankorotuksella tarkistetaan palvelun hinnoittelu vastaamaan yleistä kustannuskehitystä ja varmistetaan palvelun ylläpidon ja kehitystyön jatkuvuus.
   2. Tieto hinnankorotuksesta ja mahdollisesta maksuluokan muutoksesta lähetetty palvelutilausten yhteyshenkilöille
3. Justuksen etusivuun ja navigaatiologiikkaan tulossa päivityksiä
   1. Pääkäyttäjille "omat julkaisut" -näkymän muutos näyttämään vain omat julkaisut.
   2. Luontipvm lisätty (demolla)
4. Ehdotettu muutos: tekijöiden (kaikki tekijät) listan rajoittaminen Virran sallimaan tekijämäärään.
   1. Todettu että ei esteitä, ja muutos voidaan tehdä.
      
5. Tulossa: menneessä oleva rinnakkaistallenteen embargopäivä korjattava ennen julkaisun hyväksymistä
   1. Julkaisu jonka embargopäivä on menneessä ei siirry julkaisuarkistoon
   2. Kysytty aiheutuuko ongelmia jos käy myöhemmin päivittämässä jo hyväksytyn julkaisun tietoja, jonka embargo on sillä hetkellä jo menneessä. Vastattu, että ei vaikuta jo hyväksyttyihin ja siirtyneisiin tietueisiin. Menneessä oleva embargo aiheuttaa ongelmia ainoastaan kun julkaisun tiedostoa yritetään siirtää julkaisuarkistoon, eli kun julkaisu ensimmäisen kerran käsitellään ja hyväksytään.
6. Tulossa: CSV:n rajausmahdollisuus, esim. vuoden perusteella.
7. Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset
   • Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille. Linkit voi toimittaa osoitteeseen justus@csc.fi
   • Huom. ei pdf-versioita, ainoastaan linkki verkkosivuille.
8. Tekijätietojen laajennus 2022 ja tiedonsiirto tutkimustietovarantoon
   1. Tutkimustietovarannon tutkijan tiedot -kokonaisuuden edistymisestä tiedotetaan ttv:n postilistalla, listan tilaus: https://postit.csc.fi/sympa/subscribe/ttv-tiedotus 
   2. Laajennettuja tietoja ei ole pakko ottaaa käyttöön, tai ne voi toimittaa vain osalla tekijöistä. Tietojen toimittamiselle ei ole takarajaa.
   3. Ainoastaan rivit joissa tekijän ORCID-tunnus siirtyvät tutkimustietovarantoon.
   4. Laajennettu CSV tulee käyttöön kaikille, mutta uudet sarakkeet voi jättää huomioitta ja jatkaa tietojen toimittamista Justuksen esitäyttöä varten entiseen tapaan.
   5. Todettu että tietojen kokoaminen hankalaa organisaatioissa. Toivotaan että tulisi tutkijoille mahdolliseksi täydentää omia tietojaan Justuksessa.
   6. Kysytty voiko tutkijan tietoja yhä täydentää jatkossa myös käyttöliittymän kautta.
      1. Vastattu, että ainakin toistaiseksi jatkossakin käyttöliittymän kautta pystyy täydentämään/korjaamaan/lisäämään/poistamaan ainoastaan niitä tietoja mitä tälläkin hetkellä (etunimi, sukunimi, sähköposti, orcid).
   7. Kysytty että pystyvätkö tutkijat käyttämään tutkimustietovarannon tutkijan tiedot -työkalua ilman että organisaatio on tuonut tiedot.
      1. Vastattu että tutkija voi tehdä profiilin myös pelkästään ORCID:in ja tutkimustietovarannon muiden tietojen avulla, eli organisaation toimittamien tietojen puute ei ole este palvelun käytölle.
   8. Kysytty voiko tutkija valita mitä ORCID:issa olevia tietojaan profiilissa näytetään?
      1. Vastattu että tutkija voi valita näytettävät tiedot.
   9. Kysytty voiko tutkija poimia profiiliinsa myös julkaisuja joissa ei ole hänen ORCID-tunnustaan?
      1. Vastattu että kyllä saa, tutkija voi poimia julkaisuja tutkimustietovarannon julkaisudatasta vaikka niissä ei olisi hänen ORCID-tunnusta. Tällöin julkaisut eivät vain tule automaattisesti hänen profiiliinsa.
   10. Kysytty tarkennusta ominaisuuteen että vain osalle tekijöistä on mahdollista tuoda laajennetut tiedot.
       1. Vastattu että tällä tarkoitetaan tilannetta jossa CSV:llä osalle tekijöistä on täydennetty vain nykyisen laajuuden mukaiset tiedot (= ns. esitäytön tiedot), ja osalle on jatkettu tietoja myös laajennuttejen tietojen sarakkaisiin (osa tai kaikki tiedot).
       2. Korostettu, että CSV toimii jatkossakin tekijätietojen master-datana, eli tiedostosta on löydyttävä kaikkien niiden tekijöiden rivit joiden tiedot halutaan tuoda joko vain Justuksen esitäyttöä varten sekä he joille halutaan tuoda myös laajennettuja tietoja.
9. Justus lisäosat
   • Aktiviteettitiedot
     • Tuontantoonviennin ajankohdasta sopiminen lisäosan tilanneiden organisaatioiden kanssa
   • Aineistotiedot
     • Kehityssuunnitelma: Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu tarkennettu, palvelun toteutuksessa ollaan alkuperäisesti suunniteltua aikataulua jäljessä. Pilointivaihe ensi keväänä.
10. Muut asiat
    1. Kysytty organisaation tietosuojaselosteen päivittämisestä, tuleeko toimittaa uusi linkki.
       1. Vastattu että jos linkki pysyy samana niin uutta linkkiä ei tarvitse toimittaa vaikka sisältö sivulla muuttuisi.