Aika: Perjantai 9.12.2022 klo 13-14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_ukdybacy

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/GZdPDw

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/61630199017?pwd=NU1uVGcxd2lQc1FyUzdoU0xmOHpRUT09

Asialista /muistio:

  1. Julkaisutiedonkeruu 2022
    1. Aikataulu Julkaisutiedonkeruun 2022 aikataulu
      1. Lisätty tarkennukset TSV:n työvaiheista
    2. Julkaisutiedonkeruun käsikirja 2022 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2022
      1. OKM lukitsee tiedonkeruukirjeiden lähetyksen yhteydessä
    3. Tutkijaohje 2022 tulossa, myös attribuuttipohjainen (sekä käännökset)
    4. CSV-XML muuntotyökalu päivitetty vuoden 2022 julkaisuille
    5. Organisaatioiden sivu yhteystietojen tarkistus
    6. Siirtymäaikataulu uuteen tietomalliin päättynyt: valmius uuden tietomallin mukaiseen tietojen toimittamiseen (attribuutit + avoin saatavuus) tulisi saavuttaa vuoden 2022 aikana, julkaisuvuoden 2023 julkaisut tulisi ilmoittaa uuden tietomallin mukaan.
      • Julkaisutyyppipohjainen tietojen toimittaminen tullaan estämään kun siirtymä valmis myös Justuksessa
      • Huom. Jossain tapauksissa julkaisuille toimitettu sekä julkaisutyyppi että attribuutit, mutta tietojen välillä voi olla ristiriitoja (toimitetut attribuutit eivät vastaa ilmoitettua julkaisutyyppiä). Ristiriidat tullaan korjaamaan, toteutustavasta ilmoitetaan myöhemmin.
      • Todettu, että julkaisutyyppien ja vanhan oa-tiedon osalta pitää huomioida vanhojen tietojen päivittäminen.
      • Julkaisutyypit yhä mukana ainakin nykyisessä rahoitusmallissa, käännetään Virran päässä niin pitkään kuin tarpeen.
      • Todennäköisesti tarvetta lisätä virhetarkistus julkaisutyypin ja attribuuttien ristiriidalle.
  2.  VIRTA-julkaisutietopalvelun suunnitelma 2023
  3. Alayksikköjen 2023 toimittaminen KOTAan auki
    1. Lisätietoa suorat-support@csc.fi
    2. Justus-organisaatioita pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tietoja päivitetty KOTA:an.
  4. Extra-Vipuseen lisätty vaihtoehto ilmoitusvuosi=NULL, rajattu vuoteen 2016
    1. Käsitelty VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 7.10.2022 kohta 6.
    2. Aiempia virheellisiä tai ristiriitaisia julkaisuja voi kysyä virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
  5. JUFO:on liittyvät ajankohtaiset asiat
    1. Jufo-taso jatkossa ainoastaan A ja C tyypin julkaisuille
      1. tiedejatutkimus.fi:stä poistetaan tasot muilta kuin A&C tyypin julkaisuilta
    2. Channel-ID tiedot siivottu pois JufoTunnus tiedon paikalta (ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 18.3.2022 kohta 2)
    3. Virheellisesti kopioitu (ns. SQL-karsittu nimi) korjattu yhteisjulkaisuille (ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 18.3.2022 kohta 2)
    4. Yhteisjulkaisuille joiden kanavaa ei löydy jufosta ei yritetä enää etsiä kanavan nimitietoa julkaisukanavatietokannasta, vaan se jatkossa kopioidaan osajulkaisuilta (tulossa)
      1. Huom. tällä hetkellä YJ:t joiden kanava ei jufossa ilman kanavatietoa (koskee tietoja kustantaja, lehti, konferenssi)
    5. JufoLuokkaKoodit virkistetty koko livedatalle
      1. Julkaisut, joiden julkaisuvuotta vastaava jufoLuokkaKoodi tyhjä, ja arvioitu vasta myöhemmin - nämä tähän asti päätelty ainoastaan jäädytysdataan, mutta jatkossa myös liveen (tulossa)
      2. Koska nykyinen lataus katsoo ainoastaan julkaisuvuodelle vastaavuutta jufo-historysta, Virrassa tehty virkistys voi näissä tapauksissa toistaiseksi tyhjentyä uudestaan.
    6. Julkaisuja päivitetty kertalleen rajapintaan, jotta jäädytysjufot päivittyneet myös sellaisille julkaisuille, joita ei ole organisaatioista päivitetty jäädytysdatan luonnin jälkeen. Osa vanhemmista vuosikerroista vielä päivittämättä.
    7. TSV:n korjaamat jufo-id:t päivitetään jatkossa myös myös Virran liveen, aiemmin tuotu ainoastaan jäädytykseen (tulossa)
    8. Jufo-tunnistus sääntöjä ja mahdollista päivitystarvetta käyty läpi TSV:n kanssa, todettu olevan toistaiseksi riittävällä tasolla.
      1. TSV esitellyt Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 19.9.2022 JUFO-tunnistusta ja yleisimpiä syitä miksi tunnistus ei kaikissa tapauksissa onnistu.
      2. Oulu ehdottaa A4 tunnistusten osalta tarkennusta. Asiaa jatketaan TSV:n kanssa.
    9. Muistutus: Extra-Vipuseen tuotu keväällä 2022 päätetyt ristiriitaiset jufot vastaavasti kuin aiemmin tuotu päätetyt ristiriitaiset julkaisutyypit
      1. Julkaisutiedot > Tiedon laatu > Ristiriitaiset_jufot_2021 (kevät 2022)
      2. Organisaatioita pyydetään korjaamaan livedataan, muutokset viety ainoastaan jäädytykseen
  6. Juuli-portaali suljettu, ks. uutinen
    1. Palautteita koottu sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/s0S5EQ. Palautteissa korostui tekijöiden hakuun ja alayksiköihin liittyvät asiat.
  7. Rajapintaan liittyvät ajankohtaiset asiat
    1. Virran omaa rajapintaa ei kehitetä, jatkossa laajemmat tiedot saatavilla tutkimustietovarannon rajapinnan kautta, etenemisestä tiedotetaan tarkemmin. Lisätietoa TTV:n rajapinnasta, ks. https://wiki.eduuni.fi/x/PA6XE 
    2. TTV:n erillislain mukaan Virta-julkaisutietopalvelun rajapinta avattu kaikille Virtaan tietoa toimittaville organisaatioille
  8. Edellisissä kokouksissa sovitut edistettävät asiat, mm.
    1. Laajennetut vastaavuudet, ks. Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille / laajennettu F + I
    2. Tietomallin laajentamisen huomiointi yhteisjulkaisuiden käsittelyssä, yhteisjulkaisun poiminnan korjaukset (mm. LehdenNimi)
    3. Early online -lisätietokenttä ja ilmoitusVuosi logiikan muutos (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021 kohta 8)
    4. Duplikaattikorjausten logiikan muutos (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 11.2.2022, kohta 4)
    5. Julkaisuun liittyvä rahoituspäätös tai hanke/projektitieto, tietomalliin tehdään muutos (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 10.12.2021, kohta 3)
      1. Selvitys ja suunnittelu liittyvä aineisto- ja infratieto
    6. Lisenssikoodiston laajennuksen selvitys (VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021, kohta 5)
  9. Muut asiat
    1. Duplikaatit ja yhteisjulkaisut, tunnistussääntö 3, lisätty E1 (https://wiki.eduuni.fi/x/HoFCAw / https://wiki.eduuni.fi/x/L37qAg)
  10. Vuoden 2023 kokousajat, ehdotukset:
    • 10.2., klo 13-14.30
    • 17.3., klo 13-14.30
    • 19.5., klo 13-14.30
    • 13.10., klo 13-14.30
    • 8.12., klo 13-14.30

JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat


  1. Laajennettu tietomalli Justukseen (attribuutit ja uudet oa-tiedot)
    1. Justuksessa siirrytään attribuuttipohjaiseen tallennukseen kun muutokset on ensin tehty Virtaan. Tavoitteena saavuttaa Justuksessa valmius alkuvuodesta 2023, tuotaantoonvientiä ennen mahdollista tutustua demon puolella. Tuotantoonviennin ajankohta sovitaan tarkemmin, todennäköisesti vasta 15.3. jälkeen.
    2. Kysytty voiko julkaisuvuoden 2023 julkaisuja toimittaa Justukseen ennen siirtymää uuteen tietomalliin. Vastattu että voi toimittaa.
    3. Kysytty tuleeko vuoden 2022 i-julkaisut ilmoittaa Kotan vai Justuksen kautta. Vastattu, että todennäköisesti aikataulun puitteissa ilmoitettava KOTAn kautta. Halutessaan ne voi myös jättää seuraavalle ilmoitusvuodelle, jolloin saisi myös metatiedot mukaan.
  2. Tekijötietojen laajennus/TTV:n tutkijan tiedot -profiili
    1. Wikisivu Tekijätietojen laajennus 2022 ja tiedonsiirto tutkimustietovarantoon ja TTV:n puolella Tutkijan tiedot -työkalu
    2. Huom. Laajennettuja tietoja ei ole pakko ottaaa käyttöön, mahdollista toimittaa myös vain osa tiedoista ja vain osalle tekijöistä.
    3. Tietojen toimittamiselle Justuksessa ei tule olemaan takarajaa.
    4. Ainoastaan rivit joissa tekijän ORCID-tunnus siirtyvät tutkimustietovarantoon.
    5. Laajennettu CSV tulee käyttöön kaikille organisaatioille, mutta uudet sarakkeet voi jättää huomioitta ja jatkaa tietojen toimittamista Justuksen esitäyttöä varten entiseen tapaan.
    6. Aikataulu: Tietojen lukua rakennetaan ensin demolle, yhteyshenkilöille ilmoitus kun testattavissa, arviolta alkuvuodesta 2023. Tiedonsiirto Justuksesta tutkimustietovarantoon TTV:n tutkijan tiedot -kokonaisuuden aikataulun mukaisesti.
    7. Kysytty siirtyvätkö tiedot jo nyt ORCIDista ja Justuksesta tutkijan profiilityökaluun. Vastattu, että ORCIDin tiedot siirtyvät, mutta Justuksen ei (pl. julkaisut). Betan palautetta voi lähettää tiedejatutkimus@csc.fi
    8. Kysytty voiko betaa testata vapaasti. Vastattu, että voi ja palautetta otetaan mielellään vastaan.
  3. Tulossa olevia päivityksiä: 
    1. Tekijöiden (kaikki tekijät) listan rajoittaminen Virran sallimaan tekijämäärään (4000 merkkiä)
    2. Menneessä oleva rinnakkaistallenteen embargopäivä korjattava ennen julkaisun hyväksymistä
    3. CSV:n rajausmahdollisuus, esim. vuoden perusteella.
    4. Organisaation oma ilmoitustaulu
    5. Lisätty: Julkaisuiden poistaminen/piilottaminen Justuksesta edelleen myös työjonossa, mutta vaatii myös selvitettävää Virran päässä. Asia ei vaikuta tiedonkeruuseen, joten ei ole toistaiseksi priorisoitu.
  4. Julkaisuarkistointegraatiot
    1. DSpace versioihin tulossa päivityksiä kaikissa arkistoissa, aiheuttaa päivitystarpeen myös Justuksen päässä. 
    2. Mäppäyksissä päivityksiä
      1. Helda
        1. Vaihdettu: Vaihdetaan:
          1. dc.format.volume → dc.relation.volume
          2. dc.format.issue →  dc.relation.numberinseries

        2. Lisätty Lisätään uutena:

          1. dc.relation.conference (heataan Konfferenssin vakiintunut nimi -kentästä)

          2. dc.relation.articlenumber (haetaan Artikkelinumero -kentästä)

      2. Theseusksessa vaihdettu: vaihdetaan: dc.relation.ispartofjournal → dc.relation.ispartofseries (Lehden/julkaisusarjan nimi) yhdenmukaiseksi muiden integraatioiden kanssa
      3. Kehitystoiveena esitetty että julkaisutyypistä/attribuuteista tunnistettaisiin onko kyseessä lehti vai sarja, ja mäppäys tehtäisiin sen mukaan. Ei toistaiseksi toteutettu, katsotaan uudestaan attribuuttitoteutuksen jälkeen muiden muutostarpeiden kanssa
  5. Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset
    1. Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille. Linkit voi toimittaa osoitteeseen justus@csc.fi
    2. Huom. ei pdf-versioita, ainoastaan linkki verkkosivuille.
  6. Justus lisäosat
    1. Aktiviteettitiedot
      1. Palvelu päivitetty tuotantoon ti 29.11.
      2. Tiedonsiirto Justuksesta tutkimustietovarantoon TTV:n tutkijan tiedot -kokonaisuuden aikataulun mukaisesti.
    2. Aineistotiedot
      1. Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu: kokous tilaajille 7.12.2022 
  7. Muut asiat
    1. Kysytty vaikuttaako Juulin sulkeminen tilakoodeihin. Vastattu, että ei vaikuta, mutta tilakoodin 1 selite ("Valmis/Juuli") täytyy korjata.
    2. Kysytty mitä tilakoodia tulee käyttää ei-kerättävien aineistojen (esim. gradut) hyväksymisessä. Vastattu että tiedonkeruun ulkopuolisille tilakoodi 3, mutta G1-G3 julkaisut jäävät joka tapauksessa tiedonkeruun ulkopuolelle, joten ne voi merkitä myös tilakoodille 2.
      1. Huom. G1-G3 eivät näy tiedejatutkimus.fi:ssä.
  • No labels